تسليم العهدة

من خلال نظام تسليم العهدة يتم توثيق المبالغ النقدية التي يتم تسليمها  الى موظف الوردية التالية او الجديدة، مع الملاحظة ان تسليم العهدة لا تقوم باي اثر مالي وانما هي اجراء اداري لضبط المبالغ المالية التي قام الموظفون بتسليمها لبعضهم البعض اثناء تسليم واستلام نقاط البيع.

كيف يتم تسليم العهدة؟

 أولا: يجب في البداية تعريف لكل موظف مستخدم خاص به، حيث ان تسليم العهدة تعمل بشكل اساسي على المستخدم وليس حساب الصندوق .

وللتعرف على كيفية تعريف مستخدم جديد يمكنك اتباع الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/usersv.html

كما ويفضل ايضا ان يتم تعريف صندوق نقدي لكل مستخدم يتم تعريفه وربط كل مستخدم بحساب صندوق خاص به  والهدف من ذلك زيادة الدقة  والرقابة من خلال التقارير .

ثانيا : يتم الضغط على مفتاح تسليم العهدة كما يظهر في الصورة التالية عند الرغبة بتسليم موظف عهدة صندوق نقدي (نقطة بيع) لموظف آخر.

عند الضغط على خاصية تسليم العهدة تظهر الشاشة التالية

وتحتوي شاشة تسليم العهدة على الحقول التالية:

1- الموظف: المقصود به اسم الموظف الذي يريد تسليم العهدة لموظف اخر (لمستخدم اخر) .

2- الموظف المستلم: وهو الموظف الذي سوف يقوم باستلام المبلغ منه.

3- حساب الصندوق: المقصود به حساب الصندوق النقدي لنقطة البيع التي سوف يتم تسليمها او استلامها.

4- المبلغ للتسليم: يتم من خلال هذا الحقل ادخال المبلغ الذي سوف يتم تسليمه للموظف الذي سوف يستلم نقطة البيع والصندوق النقدي الخاص بها.

5- مجموع الفواتير النقدية: يظهر في هذا الخيار مجموع كافة الفواتير النقدية التي تم بيعها من خلال نقطة البيع التي سوف يتم استلامها منذ استلام الموظف لها وحتى الان.

6- الفرق الكلي: وهو الفرق ما بين المبلغ الذي سوف يتم تسليمه ومجموع الفواتير (المبيعات) الكلية في حال كان هنالك فرق بين المبلغ النقدي المتوفر وقيمة الفواتير المباعة.

مع الملاحظة في حال كان الفرق الكلي سالب هذا يعني انه هنالك عجز في المبلغ المسلم ففي المثال الظي يظهر في صورة سند تسليم العهدة السابق يظهر ان هذا المستخدم اكرم قام ببيع مبلغ 50 دولار لكنه قام بتسليم مبلغ 40 دولار للمستخدم احمد حيث ان الفرق الكلي – 10 . وفي حال كان الفرق الكلي + هذا يعني ان المسلم قام بتسليم مبلغ اكبر من مجموع الفواتير النقدية التي تم بيعها.

7- ملاحظات : حقل يمكنك من خلاله كتابة اي ملاحظات تريدها حول عملية التسليم

مع الانتباه الى انه في حال تم الضغط على خيار حفظ يتم اغلاق البرنامج بطريقة الية من اجل الدخول بواسطة المستخدم الجديد (المستلم).

كما يوفر حساباتي POS تقرير خاص بتسليم العهدة موجود في قائمة حساباتي POS كما يظهر في الصورة التالية

عند الدخول الى تقرير العهدة تظهر الشاشة التالية

يتم من خلالها اختيار المستخدم الذي تود طلب التقرير له وايضا اختيار حساب الصندوق الخاص به الذي تم اتباعه له عند عمل هذا المستخدم كما تم شرحه سابقا . وتحديد الفترة المراد طلب التقرير لها ومن ثم طلب التقرير

كما نلاحظ في الصورة السابقه تم طلب التقرير للموظف اكرم وتبين لنا ان المستخدم قام بتسليم المستخدم احمد  بتلك الفترة  , وكان لديه عحز بقيمة 10 دولار حيث ان مجموع فواتيره النقدية كانت 50 دولار .