تعريف مندوب وربطه بالمستخدم

يتيح برنامج حساباتي تعريف الموظفين في المنشأة من خلال بطاقة الموظف المتوفرة في نظام حساباتي HR وتحديد طبيعة عمل الموظف (مندوب مبيعات او موظف) بحيث تسطيع ربط الموظف من نوع (مندوب) بمستخدم معين من مستخدمي النظام بهدف تحديد اسم المندوب في جميع السندات التي يقوم بانشائها في برنامج حساباتي بشكل آلي من خلال المستخدم الخاص به تجنب لنسيان تحديده.
كما ويمكن ان يتم تعريف عمولة بيع وعمولة تحصيل ايضا سواء على التحصيل النقدي او الشيكات للمندوب.
ولتعريف موظف بتصنيف مندوب قم بالذهاب الى بطاقة الموظف كما هو موضح لك بالصور

بعد ان يتم الدخول الى بطاقة الموظفين يوجد حقول عديدة لتعبئتها بشكل مفصل لكل موظف وفي حالة تعريف مندوب يتم تعبئه كافة التفاصيل الشخصية المتعلقة به حيث يتم تعريف الاسم والعنوان والارقام الشخصية وتاريخ بداية العمل ومن البنود المهمة هي طبيعة العمل ف يتم اختيار خيار مندوب كما موضح لك بالصورة

بعد ان تقوم بتعريف المعلومات عن المندوب واختيار طبيعة عمله يتم الذهاب الى خيار معلومات مالية لتعريف الراتب الخاص به او العمولات اللتي يحصل عليها كما بالصورة الاتية

1-الراتب الشهري:وهو الراتب الشهري للمندوب ويكون راتب ثابت
2-عمولة المبيعات:يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد نسبة عمولة المبيعات للمندوب بحيث يحصل عليها من خلال فاتورة المبيعات اللتي يتم ربط المندوب بها  
3-عمولة تحصيل:تحديد نسبة عمولة تحصيل للمندوب على سند القبض سواء كان نقدي او على الشيكات ويحصل على هذه العمولة في تاريخ سند القبض نفسه
4-الشيكات:هي نسبة عمولة للمندوب على تحصيل الشيكات ويحصل عليها عند تاريخ استحقاق الشيك وعمل عملية ايداع شيك او استخراج قيمته بشكل نقدي من خلال عمليات الشيكات الواردة والرابط الاتي يشرح لك عن عمليات الشيكات الواردة
http://hesabate.com/hesabatehelp/sheeksid.html
ويمكن ان يحصل المندوب على العمولة من خلال القيام ايضا بعملية تجيير الشيك وهذا الخيار يمكن ان يتم تفعيله من خلال خصائص البرنامج كما هو موضح بالصورة الاتية

يمكنك ربط المندوب بالمستخدم من خلال الذهاب الى الصلاحيات والمستخدمين واختيار المستخدم والضغط على الخيارات الاضافية وتحديد اسم المندوب ثم الضغط على حفظ كما موضح بالصورة الاتية 

وليتم احتساب العمولة للمندوب يجب ان يتم ربط المندوب في السندات سواء فواتير المبيعات او مردود مبيعات او سند القبض ويتم ربط المندوب في الفواتير والسندات من خلال الضعط على الخيارات الاضافية وتحديد اسم المندوب كما هو موضح لك بالصورة التالية حيث يتم تحديد المندوب بشكل آلي بمجرد ربطه بالمستخدم وعمل اي سند من قبل المستخدم.