عمليات الشيكات الواردة
يشمل حساباتي على نظام يمكن اظهار جميع الشيكات التي قمت بقبضها من أي مورد أو زبون من خلاله واجراء معظم العمليات التي يمكن ان تتم على أي شيك وارد، فبكل سهولة يقوم هذا النظام بتطبيق جميع العمليات التي قد تحصل على الشيكات الواردة ( ايداع نقدي، اعادة شيك للمصدر، ارجاع شيك من البنك ..) ، كما ويساعد هذا السند على تدقيق كشف حساب البنك، مع توثيق أي عملية بشكل آلي بسند قيد محاسبي، وتأثير على الموردين والزبائن.
وعند الضغط على عمليات الشيكات الواردة يظهر لك النظام التالي حيث يمكنك البحث عن أي شيك وارد ترغب بعمل أي عمليه عليه ومن ثم تقوم بتطبيق العملية، مع العلم أن هذا السند لا يظهر الشيكات التي قمت بإخفائها من خلال سند إظهار وإخفاء الشيكات :
يمكن الاستعلام عن أي شيك من خلال ادخال رقمه في حقل الرقم ومن ثم الضغط على استعلام، او من خلال اختيار حالته او عملته او قيمة مبلغه والضغط على استعلام.
كما ويمكن اظهار جميع الشيكات بغض النظر عن حالتها بالضغط على مفتاح استعلام.
ولتنفيذ أي عملية من عمليات الشيكات الواردة قم بتنفيذ الخطوات التالية:
1- ابحث عن الشيكات او الشيك الذي ترغي بتطبيق العملية عليه باحد وسائل البحث المتاحة.
2- قم باختيار الشيكات او الشيك بتحديد المربع الذي بجانب الشيك الذي ترغب باجراء العملية عليه، وسوف تلاحظ انشاء نسخة من الشيك او الشيكات التي قمت بتحديدها اعلى السند.
3- قم باختيار العملية التي ترغب من قائمة العمليات المتاحة اعلى السند، ومن ثم اضغط تطبيق لتظهر لك شاشة التاكيد، مع الانتباه الى انه في حال اختيار عملية لا تنطبق على الشيكات المختارة فسوف تختفي من اعلى السند ولن تتم عليها العملية.
تذكر ان أي عملية تقوم بتطبيقها على الشيكات الواردة سوف يتم توثيقها بسند قيد محاسبي، وعليه يمكنك الرجع لاي عملية من خلال البحث عنها في سند القيد المحاسبي للاستعلام عنها او الغائها، فلا يمكن تعديلها لانه تم انشاء سند القيد بشكل الي، ومن المعروف في البرنامج ان أي سند ينشأ اليا لا يتم تعديله.
شرح عمليات الشيكات الواردة
o إيداع شيك : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات المستحقة، وتتم على الشيكات التي في البنك برسم التحصيل أو في صندوق الشيكات الواردة واستحق موعد صرفها، وتؤثر هذه العملية على حساب البنك وعلى حساب صندوق الشيكات أو الشيكات برسم التحصيل.
يفضل أن تقوم بهذه العملية عند إحضار كشف حساب البنك الخاص بك والذي يؤكد أن البنك قام بايداع الشيك الذي ترغب بتطبيق العملية عليه.
o إعادة شيك للمصدر : تتم هذه العملية على جميع الشيكات التي لم يتم صرفها أو إعادتها للمصدر أو برسم التحصيل، وتتم بهدف إرجاع شيك لمصدره، وتؤثر على حساب العميل وعلى حساب الشيكات الواردة.
o إرجاع شيك من البنك : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات التي تم عمل إيداع لها في حساب البنك، وتتم عادة بعد أن يقوم البنك بإبلاغك بان شيك لعميل قد رجع حيث يتوجب عليك عمل إيداع له ومن ثم تطبيق هذه العملية، وبعد تطبيق هذه العملية يصبح الشيك بحالة مرتجع وفي الصندوق، وتؤثر هذه العملية على حساب صندوق الشيكات الواردة وحساب البنك.
o إرجاع شيك مجير أو محول : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات المجيرة، وتتم على الشيكات التي تم تجيرها وترغب باسترجاعها من العميل الذي قمت بتجييرها له لأي سبب كان، وتؤثر على حساب العميل وعلى حساب صندوق الشيكات الواردة.
o استرجاع شيك من زبون : لا تتم هذه العملية إلا بعد عملية إعادة شيك للمصدر، وتتم في حال انك قمت بإعادة شيك لصاحبه لأي سبب وقام بإعادته لك مرة أخرى، تؤثر على حساب العميل وعلى حساب صندوق الشيكات الواردة.
o تحويل إلى حساب التحصيل : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات المستحقة و الغير مستحقة الموجودة في صندوق الشيكات الواردة، وتتم عندما ترغب أن تضع الشيكات الواردة لك من الزبائن في حسابك في البنك تحت حساب (برسم التحصيل)، وتؤثر على صندوق الشيكات وعلى حساب شيكات برسم التحصيل.
o سحب شيك نقدا : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات الواردة المستحقة الموجودة في صندوق الشيكات الواردة، وتتم في حال كان لديك شيك وارد من زبون وتاريخ صرفه مستحق أو استحق وتريد أن تصرفه من البنك مباشرة ولا تريد أن تقوم بإيداعه بحسابك، وتؤثر على حساب صندوق الشيكات الواردة وعلى حساب الصندوق النقدي.
o تغيير تاريخ الاستحقاق : تتم هذه العملية على أي شيك لم يتم ايداعه او تجييره او تحويله الى حساب التحصيل، وتتم في حال كان لديك شيكات واردة من زبائن وأراد الزبون أن يغير لك تاريخ استحقاقها.
o سحب شيك من البنك : لا تتم هذه العملية إلا على الشيكات التي في البنك برسم التحصيل فقط، وتتم في حال رغبتك بسحب شيك من حسابك وكنت قد وضعته برسم التحصيل، وتؤثر على حسابصندوق الشيكات الواردة وعلى حساب شيكات برسم التحصيل.
o تغيير رقم شيك : تتم هذه العملية على أي شيك لم يتم ايداعه او تجييره او تحويله الى حساب التحصيل، وتتم في حال كان لديك شيكات واردة من زبائن وكنت قد ادخلت رقم احدها خاطىء وترغب بتعديله.
شرح حالات الشيكات
من ادوات البحث على الشيكات والموجودة في شريط البحث هي البحث من خلال حالة الشيك، حيث يعمل هذا النظام على منح كل شيك حالة خاصة به لتمييزه عن الشيكات الاخرى بحسب العمليات التي تمت عليه.
o الشيكات المستحقة : تصبح حالة الشيك مستحق بشكل ألي بمجرد أن أصبح تاريخ استحقاقه يطابق تاريخ اليوم او قبله،وتعتبر الشيكات المستحقة هي جميع الشيكات التي استحق تاريخها ويمكن صرفها.
o الشيكات الغير مستحقة : وهي جميع الشيكات التي لم يستحق تاريخ صرفها حتى هذا التاريخ، وتكون إما بالصندوق أو في البنك برسم التحصيل.
o الشيكات في البنك : وهي جميع الشيكات الغير مستحقة والموضوعة في حساب البنك الشخصي برسم التحصيل حتى يحين موعد استحقاقها.
o في الصندوق : وهي جميع الشيكات المستحقة والغير مستحقة والراجعة من البنك التي بحوزتك اي في الصندوق.
o تمت إعادته للمصدر : تظهر هذه الحالة جميع الشيكات الراجعة من البنك والتي تم إرجاعها للزبون بسبب ارجاع البنك لها وتم احتساب قيمتها على حساب الزبون.
o مرتجع من البنك : تظهر هذه الحالى على جميع الشيكات التي استحقت وقام البنك بإرجاعها لأي سبب كان.
o محول أو مجير : تظهر هذه الحالة على جميع الشيكات التي قمت بتحويلها او تجييرها لمورد او لزبون.
o محول او مجير مرتجع : يظهر هذا الخيار جميع الشيكات التي قمت بتجييرها لمورد او زبون وقام البنك بإرجاعها للزبون بسبب عدم وجود رصيد او لاي سبب اخر.
o مرتجع من زبون : تظهر هذه الحالة جميع الشيكات المحولة أو المجيرة لمورد أو زبون وقمت باسترجاعها منه.
o برسم التحصيل : تظهر هذه الحالة جميع الشيكات الغير مستحقة و التي قمت بوضعها بحسابك الشخصي في البنك حتى تستحق (حساب رسم التحصيل) .
o سحب نقدا : تظهر هذه الحالة جميع الشيكات التي استحقت وقمت بصرفها من البنك.
o مسحوب من البنك : تظهر هذه الحالة جميع الشيكات التي كانت برسم التحصيل وقمت باسترجاعها من البنك لتصبح في صندوقك .