دفتر السندات

يستخدم دفتر السندات لتعريف دفاتر سندات القبض الورقية الموجوده بحوزة الموظفين، والهدف منها ربط ارقام دفاتر السندات الورقية الموجوده مع الموظف لديك مع البرنامج بحيث يمكنك ربط الموظف بمستخدم على البرنامج ثم ربط المستخدم بدفتر سندات بحيث كل سند قبض يقوم المستخدم بادخاله على البرنامج تلقائيا ياخذ رقم سند قبض يدوي حسب ارقام السندات الموجوده بعهدته وبشكل متسلسل ويمكنك الدخول الى دفتر السندات من خلال التعريفات ثم الى دفتر السندات :

علما ان دفتر السندات له صلاحية يمكنك تفعيلها للمستخدم الذي تريد من خلال الصلاحيات والمستخدمين وصلاحية دفتر السندات موجوده في الصلاحيات الخاصه بالتعريفات مرفق لك رابط لتوضيح الية العمل على الصلاحيات والمستخدمين :

http://hesabate.com/hesabatehelp/usersv.html

بعد الدخول لدفتر السندات تظهر لك الشاشة الخاصه بتعريف دفاتر سندات القبض الورقية على البرنامج كالتالي :

1- رقم السند : رقم تسلسلي آلي لكل دفتر سندات ينتج بشكل آلي من البرنامج ولا يمكنك التعديل عليه.

2- تاريخه : تاريخ تعريف دفتر السندات ويمكنك التعديل على التاريخ كما تريد

3- الحالة : حالة دفتر السندات وبمجرد الدخول الى دفتر السندات يظهر لديك الحالة : جديد  ويمكنك الاطلاع على الحالات وتوضيح مفصل لها عبر الرابط التالي :

http://hesabate.com/hesabatehelp/cases.html

4- البيان : وهو حقل ضروري  لتتمكن من حفظ دفتر السندات بحيث دون ادخال البيان لا يمكنك حفظ دفتر السندات علما انه يستخدم هذا الحقل مثلا كاسم لدفتر السندات او الرمز او ملاحظه فارقه لدفتر السندات ......الخ

5- اسم المستخدم : وهو حقل ضروري  وهو المستخدم المرتبط بدفتر السندات الذي تقوم بتعريفه على البرنامج بحيث هذا الحقل يظهر لك المستخدمين الذين قمت بتعريفهم مسبقا في الصلاحيات والمستخدمين ومرفق لك رباط لتوضيح العمل على الصلاحيات والمستخدمين في حال احتجت لذلك

http://hesabate.com/hesabatehelp/usersv.html

6- من رقم الى رقم : وهو حقل ضروري ويستخدم الحقل لتحديد الرقم والرمز الذي يبدأ به دفتر السندات والرقم والرمز الذي ينتهي به دفتر السندات

7- ملاحظات : ملاحظات خاصه فقط بدفتر السندات ويمكنك كتابة الملاحظات التي تريدها وتخص هذا السند

8- شريط الادوات الخاص بدفتر السندات : بحيث بعد الانتهاء من ادخال بيانات دفتر السندات يجب الضغط على حفظ بحيث مجرد الضغط على حفظ يتم بدئ العمل بدفتر السندات

ويمكنك التنقل بين دفاتر السندات المعرفه على الاسهم او الاستعلام عنها من خلال بند الاستعلام

ولمنع التعديل على معلومات دفتر السندات يمكنك الضغط على ترحيل علما انه لا يمكنك التراجع عن الترحيل وتصبح حالة السند مرحل ويمكنك الاطلاع على حالات السندات من خلال الرابط المرفق سابقا لتوضيح حالات السندات

اما بخصوص الغاء : فيستخدم لالغاء دفتر السندات علما انه لايمكنك الغاء دفتر سندات في حال قمت بستخدام احد اوراق دفتر السندات

 

ملاحظات :

·        الاولوية باستخدام دفاتر السندات هو حسب رقم السند وليس التاريخ أي رقم السند المعرف اولا يتم استخدامه اولا وعند انتهائه يتم استخدام دفتر السندات الخاص بالمستخدم التالي

·        بمجرد استخدام احد اوراق دفتر السندات لا يمكنك التعديل على معلومات دفتر السندات

·        في حال الرغبة بمنع المستخدمين الاخرين من التعديل على رقم السند اليدوي للمستخدم الاخر يمكنك الغاء صلاحية التعديل على فواتير الغير مرفق لك رابط لتوضيح الية العمل على الصلاحيات والمستخدمين بالتفصيل

http://hesabate.com/hesabatehelp/usersv.html

 

مرفق مثال للتوضيح :

كما يظهر في المرفق اعلاه المستخدم  kamal مرتبط بدفتر سندات  k01الى  k05 وعندما يقوم المستخدم بعمل سند قبض يظهر بشكل الي تسلسل الرقم اليدوي حسب دفتر السندات المرتبط بالمستخدم والمعرف له في دفتر السندات ومرفق صورة عن سند القبض والرقم اليدوي بعد ادخاله من المستخدم نفسه :

كما هو موضح في الصورة المرفقه الرقم اليدوي لسند القبض ظهر بحسب ترتيب اوراق دفترالسندات المعرف للمستخدم مسبقا ولا يمكن للمستخدم التعديل عليه