خدمة البريد الالكتروني Email

من الميزات المتوفرة بحساباتي إمكانية ارسال بريد الكتروني Email للعملاء (الزبائن والموردين) والموظفين من خلال التقارير والسندات، فبمجرد الحصول على نسخة من حساباتي (لأي اصدار) فإنك تحصل على هذه الميزة مجانا بالإضافة الى رصيد يمكنك من ارسال خمسة رسائل بهدف تجريب هذا النظام.

 

اعداد النظام

في البداية يجب ان تقوم بإدخال البريد الالكتروني للعملاء كل في بطاقته

كما ويجب ان تقوم بإدخال البريد الالكتروني لكل موظف في بطاقته (في حال شرائك لنظام حساباتي HR)

ملاحظة هامة:

1-      في حال كان للعميل أكثر من بريد الكتروني يمكنك ادخالهم في نفس الحقل الموضح اعلى للعملاء او الموظفين ووضع إشارة الفاصلة بين كل بريد الكتروني، مثال: (mms@mms.ps,team@mms.ps)

2-      في حال كان لديك أحد إصدارات حساباتي التي تعمل بدون انترنت فيجب تعريف البريد الالكتروني الذي سوف يتم ارسال الرسالة من خلاله لزبائنك او موظفك في معلومات الشركة الموجودة في التعاريف كما في الصورة

 

ارسال البريد الإلكتروني

 

هنالك طريقتين لإرسال البريد الالكتروني بالسندات والتقارير:

الطريقة الأولى: اختصار ارسال البريد الالكتروني

بمجرد حفظك لأي سند او فاتورة والعودة له (بعد إتمام عملية الحفظ) سوف تجد رسم البريد الالكتروني في اعلى السند والذي يمكنك من ارسال بريد الكتروني للعميل المحدد في السند بكل سهولة، حيث يقوم النظام بإرسال نسخة مطابقة لنسخة الطباعة للزبون عبر البريد الإلكتروني للسند او الفاتورة التي ترغب بإرسالها للزبون.

كما وتوفر جميع التقارير التي يمكن ارسالها كبريد الكتروني اختصار ارسال البريد الالكتروني بمجرد طلبها

الطريقة الثانية: تفعيل خيارات الحفظ والتي تحتوي على حفظ وارسال بريد الكتروني، حيث يمكن تفعيل خيارات الحفظ من خصائص البرنامج كما في الصورة

بمجرد عمل حفظ لأي سند سوف تظهر شاشة الخيارات التالية التي تمكن المستخدم من حفظ السند وارسال بريد الكتروني به بنفس الوقت

بمجرد ارسال بريد الالكتروني تظهر لك الشاشة التالية والتي يظهر بداخلها البريد الالكتروني الذي تم إدخاله للعميل في بطاقته مع إمكانية إضافة بريد اخر او تعديل او حذف او إضافة ملاحظة.

يمكن إضافة بريد الكتروني إضافي ترغب بان تصله الرسالة في حقل نسخة

كما ويمكن إضافة أي ملاحظات على البريد الإلكتروني يتم وضعها في اعلى الرسالة عند ارسالها

يظهر أيضا رصيد الرسائل المتاح للإرسال في شاشة ارسال البريد الالكتروني

كما ويمكنك ارسال بريد الكتروني للموظفين أيضا بنفس الطريقة التي تم شرحها سابقا وبعد طلب التقرير الذي ترغب.

 

كيف يتم شحن رصيد الرسائل وما هي الأسعار؟

يمكنك شراء حزم رسائل من خلال الضغط على اختصار (شراء تمديد الحساب) في شاشة حساباتي الموجود في القوائم اليسرى

تفتح لك شاشة شراء وتمديد الحساب والتي تحتوي على حقل الأنظمة الإضافية الذي يحتوي على خيار خدمة البريد الالكتروني.

بمجرد اختيارك لهذه الخدمة تظهر لك أسعارها كما هو مبين في الصورة اعلى، حيث ان تكلفة شراء حزمة تحتوي على 1000 بريد الكتروني هو 10 دولارات يمكنك استخدامها كما ترغب وفي أي وقت تشاء.

علما بانك تستطيع شراء أكثر من حزمة بنفس الوقت.

بعد اختيار الحزمة المناسبة لك يظهر الى يسار الشاشة تكلفة الحزمة التي تم اختيارها في جدول الفاتورة، وتستطيع تسديد الفاتورة من خلال أي نوع من بطاقات الائتمان او من خلال حساب PayPal لتفعيل الحزمة.

راجع الرابط التالي الذي يشرح بطريقة أكثر تفصيلا طريقة الدفع

http://hesabate.com/hesabatehelp/#account.html

 

ارسال مجموعة رسائل بريد الكتروني بخيارات متعددة

يوفر نظام ارسال البريد الالكتروني في حساباتي سند ارسال مجموعات رسائل كبريد الكتروني بخيارات متعددة، حيث يمكن الوصول له من شاشة الفواتير والسندات تحت قائمة سندات أخرى

يحتوي السند على العديد من الخيارات التي تمكن المستخدم من ارسال مجموعة رسائل كبريد الكتروني لأي سند ترغب في البرنامج او لجميع سندات البرنامج حسب (من رقم الى رقم) او (من تاريخ الى تاريخ) مرة واحدة.

كما ويمكن الضغط على مفتاح عرض الموجود اعلى السند لمعرفة عدد الرسائل التي سوف يتم ارسالها كبريد الكتروني حسب الخيارات التي قمت بتحديدها وتكلفة تلك الرسائل

يوفر حساباتي تقرير يظهر عدد الرسائل التي تم ارسالها وتفاصيل عنها في التقارير تحت قائمة الصلاحيات والمستخدمين