تفعيل خدمة البريد الالكتروني Email

من الميزات المتوفرة بحساباتي إمكانية ارسال بريد الكتروني Email للعملاء (الزبائن والموردين) والموظفين من خلال التقارير والسندات، فبمجرد الحصول على نسخة من حساباتي (لأي اصدار) فإنك تحصل على هذه الميزة مجانا بالإضافة الى رصيد يمكنك من ارسال خمسة رسائل بهدف تجريب هذا النظام.

 

اعداد النظام

في البداية يجب ان تقوم بإدخال البريد الالكتروني للعملاء كل في بطاقته

كما ويجب ان تقوم بإدخال البريد الالكتروني لكل موظف في بطاقته (في حال شرائك لنظام حساباتي HR)

ملاحظة هامة:

1-      في حال كان للعميل اكثر من بريد الكتروني يمكنك ادخالهم في نفس الحقل الموضح اعلى للعملاء او الموظفين ووضع إشارة الفاصلة بين كل بريد الكتروني، مثال: (mms@mms.ps,team@mms.ps)

2-      في حال كان لديك احد إصدارات حسابات التي تعمل بدون انترنت فيجب تعريف البريد الالكتروني الذي سوف يتم ارسال الرسالة من خلاله لزبائنك او موظفك في معلومات الشركة الموجودة في التعارف كما في الصورة

 

ارسال البريد الاكتروني

 

بمجرد حفظك لأي سند او فاتورة والعودة له سوف تجد رسم البريد الالكتروني في اعلى السند والذي يمكنك من ارسال بريد الكتروني للعميل المحدد في السند بكل سهولة، حيث يقوم النظام بإرسال نسخة مطابقة لنسخة الطباعة للزبون عبر البريد الإلكتروني للسند او الفاتورة التي ترغب بإرسالها للزبون.

بمجرد الضغط على رسم البريد الالكتروني تظهر لك الشاشة التالية والتي يظهر بداخلها البريد الالكتروني الذي تم إدخاله للعميل في بطاقته مع إمكانية إضافة بريد اخر او تعديل او حذف او إضافة ملاحظة.

كما ويظهر بنفس الشاشة السابقة رصيد الرسائل المتبقي لحسابك.

كما ويمكنك ارسال بريد الكتروني للموظفين أيضا، ويمكن ارسال أي تقرير من تقارير البرنامج لأي عميل او موظف بنفس الطريقة التي تم شرحها سابقا وبعد طلب التقرير الذي ترغب.

 

كيف يتم شحن رصيد الرسائل وما هي الأسعار؟

يمكنك شراء حزم رسائل من خلال الضغط على اختصار (شراء تمديد الحساب) في حساباتي السحابي الموجود في القوائم اليسرى

او بالضغط على اختصار (شراء أنظمة اضافية) في جميع إصدارات حساباتي التي تعمل بدون انترنت

تفتح لك شاشة شراء وتمديد الحساب والتي تحتوي على حقل الأنظمة الإضافية الذي يحتوي على خيار خدمة الرسائل الايميل

بمجرد اختيارك لهذه الخدمة تظهر لك أسعارها كما هو مبين في الصورة اعلى، حيث ان تكلفة شراء حزمة تحتوي على 1000 بريد الكتروني هو 10 دولارات يمكنك استخدامها كما ترغب وفي أي وقت تشاء.

علما بانك تستطيع شراء أكثر من حزمة بنفس الوقت.

بعد اختيار الحزمة المناسبة لك يظهر الى يسار الشاشة تكلفة الحزمة التي تم اختيارها في جدول الفاتورة، وتستطيع تسديد الفاتورة من خلال أي نوع من بطاقات الائتمان او من خلال حساب PayPal لتفعيل الحزمة.

راجع الرابط التالي الذي يشرح بطريقة أكثر تفصيلا طريقة الدفع

http://hesabate.com/hesabatehelp/#account.html