سند تحويل الحركات

يستخدم سند تحويل الحركات في حال ترغب بتحويل فواتير وسندات وحركات او نقلها من حساب الى حساب اخر وبدلا من ان تقوم بالدخول الى السندات وتعديل الحركات يدويا يمكنك استخدام سند تحويل الحركات ليقوم البرنامج بذلك بشكل الي بحيث مثلا تريد نقل السندات والفواتير من العميل عثمان الى العميل معاذ ولا تريد القيام بذلك يدويا يمكنك استخدام هذا السند ومرفق توضيح مفصل لالية العمل على تحويل الحركات علما انه يمكنك الدخول اليها من خلال الفواتير والسندات ثم الى تحويل الحركات :

ملاحظة : يجب ان تقوم بعمل نسخ احتياطي قبل القيام بعملية تحويل الحركات لانها عملية الية لا يمكنك التراجع عنها

مرفق لك رابط لتوضيح الية العمل على النسخ الاحتياطي : http://hesabate.com/hesabatehelp/hesabatebackup.html

بعد الدخول لسند تحويل الحركات تظهر لك الشاشة التالية ومرفق التوضيح لها بالتفصيل :

1- العملاء : ليس حصرا فقط على العملاء لكن من خلال هذا البند يمكنك اختيار الحساب الذي تريد نقل الحركات منه والية ويشمل العملاء / اسماء الاصناف / المستودعات / المندوب / الصندوق بحيث مثلا تريد نقل الحركات التي حصلت على الصناديق من صندوق الى صندوق يمكنك اختيار بدلا من العملاء تختار الصندوق  ، تابع التوضيح في النقطة رقم 2 لتتضح الصوة لك

2- من حساب الى حساب : بعد اختيار الحساب الذي تريد التاثير عليه اي مثلا كما هو في الصورة اخترنا العملاء يمكنك من خانة من حساب الى حساب اختيار من اي عميل تريد نقل حركاته الى اي عميل تريد نقل الحركات اليه

3- من تاريخ الى تاريخ : من خلال هذا الخيار تستطيع تحديد الفترة الواقعه خلالها الحركات التي تريد التاثير عليها اي مثلا تريد نقل الحركات من عميل الى عميل خلال الفترة الواقعه من تاريخ

 1-1-2023 الى تاريخ 15-2-2023 فقط فيتم فقط نقل الحركات ذات التاريخ الواقع خلال الفترة المحدده فقط

4- هذا البند يشمل الحركات التي يمكن نقلها من حساب الى حساب بحيث اي حركه لا تريد ان يتم التاثير عليها يمكنك الغاء تفعيلها ومثلا تريد التاثير فقط على فواتير المبيعات يمكنك الغاء كافة الخيارات وابقاء فقط فاتورة المبيعات ونفس الشيئ ينطبق على باقي الخيارات الظاهره لديك

5- تطبيق : بعد تحديد الخيارات التي تريدها يجب الضغط على تطبيق ليقوم البرنامج بتنفيذ نقل الحركات للحسابات والمعلومات التي طلبتها وعليك الانتظار لحين تظهر لك رسالة تمت العملية بنجاح مع ضرورة الانتباه لما يلي :

 

ملاحظات هامه :

-         عند تحويل الحركات لا تنتقل الارصدة الافتتاحية ويجب ان تنقلها يدويا

-         تواريخ الصلاحية والحركات المتعلقه بها لا تنتقل يجب ان تعدل على الحركات يدويا اي مثلا في حال تريد تحويل حركات من صنف الى صنف وعلى هذا الصنف تواريخ صلاحية لا تنتقل الحركات يجب ان تقوم بنقلها يدويا

-         تحويل الحركات لا يعمل على السندات او الاصناف التي عليها سيريال بحيث يجب ان تدخل للحركه او الصنف وتقوم بتعديل السيريالات يدويا

-         اي سند حالته على البرنامج مرحل لا يتم التعديل عليه من خلال تحويل الحركات بحيث يجب الغاء السند واعادة ادخاله من جديد حسب التعديل الذي تريده

 

مرفق مثال للتوضيح :

كما يظهر في الصورة اعلاه نريد نقل الحركات من العميل رقم 4 الى العميل رقم 5 حسب بند العملاء وللفترة الواقعه بين 4-2-2023 الى تاريخ 15-2-2023 عند الضغط على تطبيق تنتقل كامل

الحركات المحدده وظاهره في المرفق اعلاه من العميل رقم 4 معاذ الى العميل رقم 5 براء ، باستثناء الملاحظات الموضحه سابقا في بند الملاحظات ومرفق صورة لكشف حساب العميل معاذ قبل التحويل :

1- يظهر لك في المرفق اعلاه لكشف الحساب ان الرصيد المدور له 4500 وهذا الرصيد لا ينتقل في عملية تحويل الحركات يجب ان تقوم بنقله يدويا من بطاقة العملاء ومرفق لك رابط لتوضيح

الية العمل بطاقة العملاء بالتفصيل : http://hesabate.com/hesabatehelp/caustomerc.html

2- ارقام السندات على حساب الزبون ارقام السندات تبقى كما هي لكن يتغير اسم العميل فقط لها مع مراعاة الملاحظات المرفقه في خانة الملاحظات اعلاه وسيتم التوضيح لها في المرفق التالي لكشف

حساب العميل براء

3- بخصوص تاريخ السند 3-2-2023 هذا السند عند التحويل لا ينتقل للعميل الاخر وذلك لان تاريخ السند خارج الفترة المحدده في تحويل الحركات اي لا يقع ضمن الفترة من تاريخ 4-2-2023 الى تاريخ 15-2-2023

مرفق صورة لكشف حساب العميل براء بعد تحويل الحركات

كما يظهر في المرفق اعلاه بعد عمل تحويل حركات لم ينتقل الرصيد المدوب ولم ينتقل السند الذي يحمل تاريخ 3-2-2023 وان باقي السندات تم اضافتها الى العميل رقم 5 اضافة للسندات الخاصه به

اي مثلا فاتورة المبيعات رقم 4 الموضحه في الصورة اعلاه تخص من البداية العميل رقم 5 وباقي السندات تم اضافتها لكشف حسابه