خصائص البرنامج

من الادوات المهمة التي يحتويها حساباتي نظام خصائص البرنامج، حيث يحتوي على العديد من الخيارات التي تستطيع من خلالها تطويع البرنامج ليناسب طبيعة عملك.

ولفتح خصائص البرنامج قم بالضغط على اشارة المسننات الموجودة في شريط الادوات اعلى شاشة البرنامج.

تحتوي شاشة خصائص البرنامج على ثلاثة شاشات في كل شاشة العديد من الخصائص التي تشترك بعنوان الشاشة التابعة لها.

اولا: خصائص البرنامج العامة وتحتوي على ما يلي:

1-      احتساب المردودات في سعر التكلفة:  في هذا الخيار يتم السؤال عن هل ترغب باحتساب السعر الذي يحدد للصنف عند ارجاعه كجزىء من تكلفته؟ الخيار لا هو الخيار الانسب محاسبيا.

2-      احتساب سند ادخال البضاعة: يمكن زيادة كميات المخزون من خلال سند ادخال بضاعة الموجود في قائمة السندات المحاسبية دون استخدام المشتريات، وهذا الخيار يعطيك خيارات لطريقة احتساب البضائع التي تقوم بادخالها لمخزونك، وهذه الخيارات هي:

a.      لا: أي ان لا تؤثر الزيادة على تكلفة البضائع وستؤثر على الكمية فقط.(هو الخيار الافضل)

b.     مع سعر التكلفة الابتدائي: أي ان جميع البضائع التي سوف يتم ادخالها من خلال سند ادخال البضاعة سوف تؤثر على قيمة بضاعة اول المدة فقط. (يستخدم هذا الخيار في حال استخدام سند ادخال البضاعة للجرد عند البدا بالعمل على البرنامج).

c.      مع سعر التكلفة: أي ان البضاعة التي سوف تدخل سوف تحتسب حسب سعر التكلفة الحالي لها وتضاف الى تكلفة البضاعة الحالية لنفس الصنف.

3-      السماح بايداع الشيك قبل استحقاقه: السماح بايداع الشيكات الواردة في البنك قبل تاريخ استحقاقها، فعملية الايداع للشيكات في الحساب الجاري لا تتم عادة في البنوك الا عند استحقاق تاريخ الشيك، وفي حال عدم استحقاق الشيك يتم ايداعه في حساب رسم التحصيل.

4-      قيمة الضريبة المضافة: لمن يرغبون بتفعيل الضريبة المضافة في البرنامج يجب ان يقومو بتحديد قيمة الضريبة المضافة حسب قوانين الدولة التابع لها كنسبة في هذا الحقل.

5-      عملة الضريبة: يجب تحديد عملة الضريبة المضافة في حال تفعيلها وتحديد قيمتها في الحقل السابق.

6-      السماح برصيد دائن في الصندوق: أي انك تستطيع الدفع او اخراج نقود من الصندوق النقدي اكبر من قيمة الموجود به.

8-     السماح بتعديل معادلة الانتاج: هذا الخيار خاص بنظام الانتاج والتصنيع علما بان هاذا النظام غير مجاني، ويستخدم هذا الخيار لمنع التعديل على معادلة الانتاج من داخل سند الانتاج.

9-     معادل قسمة المقاييس: هذا الخيار خاص بنظام الانتاج والتصنيع علما بان هاذا النظام غير مجاني، ويستخدم في الاعمال التي تعتمد على قص المواد الخام.

10-بداية السنة المالية: من خلال هذا التاريخ يمكنك تحديد بداية الدورة او السنة المالية للحساب الخاص بك علما بان البرنامج لن يقبل أي حركات تاريخها قبل تاريخ هذا التاريخ، كما ان جميع التقارير سوف تكون من بداية هذا التاريخ بشكل افتراضي.

11-نهاية السنة المالية: من خلال هذا التاريخ يمكنك تحديد نهاية الدورة او السنة المالية للحساب الخاص بك علما بان البرنامج لن يقبل أي حركات تاريخها بعد تاريخ هذا التاريخ.

12-السماح بتكرار اسم الصنف: يمكن تكرار الصنف في الفواتير وجميع السندات التي تحتوي على اصناف اكثر من مرة، ومن خلال هذا الخيار يمكن منع ادخال نفس الصنف اكثر من مرة في نفس الفاتورة او السند.

13-إظهار الوقت إضافة للتاريخ في التقارير  : يمكن اظهار وقت أي حركة تمت في البرنامج بجانب كل حركة في جميع التقارير.

14-إظهار اليوم إضافة للتاريخ في التقارير: يمكن اظهار اليوم بجانب أي حركة تمت في البرنامج في جميع التقارير

15-السماح بتكرار باركود: بعض الاصناف تحمل رقم باركود مكرر، وهذا الخيار يسمح بتكرار نفس رقم الباركود لاكثر من صنف مختلف.

16-السماح بتكرار الرقم الأصلي: : بعض الاصناف تحمل رقم اصلي مكرر، وهذا الخيار يسمح بتكرار نفس الرقم الاصلي لاكثر من صنف مختلف.(الرقم الاصلي هو رمز (قد يكون حروف وارقام) او رقم باركود تحمله بعض انواع الاصناف).

17-السماح بتكرار رقم المصنع: بعض الاصناف تحمل رقم مصنع مكرر، وهذا الخيار يسمح بتكرار نفس رقم المصنع لاكثر من صنف مختلف.(رقم المصنع هو رمز (قد يكون حروف وارقام) او رقم باركود تحمله بعض انواع الاصناف)

18-احتساب الضريبة / سند الصيانة: هذا الخيار خاص بنظام الكفالات والصيانة علما بان هاذا النظام غير مجاني، يستخدم هذا الخيار في حال الرغبة باحتساب قيمة الضريبة المضافة في سندات الصيانة.

19-اظهار الدعم الفني: هذا الخيار يعمل على اظهار نظام الدردشة الفورية Chat في جميع شاشات واجزاء البرنامج، وفي حال الغاء التحديد عنه سوف يظهر في الواجهة الرئيسية للبرنامج فقط.

20-عملة ضريبة الدخل: يمكن تحديد عملة ضريبة الدخل من خلال هذا الخيار.

21-الرواتب خاضعة للضريبة: هذا الخيار خاص بنظام المندوبين والموظفين علما بان هاذا النظام غير مجاني، ومن خلال تحديد هذا الخيار يتم احتساب الاقتطاعات الضريبية على قيد اثبات الراتب بشكل الي.

22-اظهار نافذة العملات عند تسجيل الدخول: هذا الخيار غير مستخدم في حساباتي وهو خاص ببرنامج المنارة لادارة الحسابات.

23-طريقة تقييم المخزون: يشمل برنامج حساباتي على اربعة طرق متعارف عليها عاليما لتقييم تكلفة البضاعة بناءا على المشتريات وبرناءا على أي سند يؤثر على تكلفة البضاعة، وهي:

a.      المتوسط المرجح: تعتمد هذه الطريقة على حالة حسابية بسيطة وهي بقسمة تكلفة البضاعة القابلة للبيع على عدد وحدات البضاعة القابلة للبيع، وهذه الطريقة هي الأشهر والاكثر انتشارا لتقييم المخزون لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة والتي يصعب فيها تمييز أنواع البضاعة بحيث تكون أنواع متعددة مختلفة صعب تمييزها عن بعضها البعض كأسواق المخراز وما شابهه.

b.     متوسط الاسعار: انتهى استخدام هذه الطريقة عالميا، وتعتمد هذه الطريقة على قسمة جميع تكلفة البضاعة على جميع اعداد وحدات البضاعة( تكلفة المخزون = التكلفة الإجمالية للمشتريات / الوحدات المشتراة).

c.      اخر سعر: تقوم هذه الطريقة بتسعير الكمية المباعة على أساس أحدث سعر للكميات المشتراة، وهذه الطريقة تعني أنه يتم تسعير المواد فقط حسب آخر سعر كمية واردة، أي أن تسعير المواد يكون حسب أحدث الأسعار الواردة، ثم يتم التسعير على أساس الكميات السابقة، وهكذا، وهذه الطريقة صالحة في حال كانت الشركة تجارية وستقوم بإحلال البضاعة أولا بأول لأن هذا معناه أن الشركة تبيع منتجاتها فورا وقبل تغيير اسعار الشراء وهو أشبه ببائع الجملة الذي تصله البضاعة ثم يبدأ بتوزيعها على الفور.

d.      الوارد أولاً صادر أولاً: تعتبر هذه الطريقة من اقل الطرق انتشارا، وتقوم هذه الطريقة بتسعير الكمية المباعة على أساس أقدم سعر للكميات المشتراة، حتى تنتهي الكمية (دفترياً)، ثم تسعير الكمية المباعة بعد ذلك بأحدث الأسعار الواردة بعد الكمية المشتراة الأولى وهكذاومن مزايا هذه الطريقة أن المخزون المتبقي في نهاية الفترة يسعر على أساس أحدث الأسعار مما يؤدي إلى إظهار المركز المالي للمؤسسة بصورة سليمة، حيث أن قيمة المخزون سوف تكون مساوية لقيمته السوقية. الا ان هذه الطريقة لا يمكن تحديدها كطريقة تقييم افتراضية بسبب تعقيد طريقة الاحتساب لها مما قد يبطىء عمل البرنامج، وعليه فانك تستطيع ايجاد هذه الطريقة في القوائم المالية بحيث يمكن طلب أي قائمة مالية حسب هذا التقييم.

24-سعر التكلفة يشمل الضريبة: من المتعارف عليه قانونيا ومحاسبيا ان سعر التكلفة لاي صنف يكون قبل الضريبة المضافة ولا تحتسب قيمة الضريبة المضافة من ضمن سعر التكلفة.

25-تذكير الشيكات قبل تاريخ الاستحقاق ب: هذا الخيار غير مستخدم في حساباتي وهو خاص ببرنامج المنارة لادارة الحسابات.

26-عدد الشيكات في السندات: تم تحديد العدد 40 ليكون عدد الشكات الاقصى الذي يمكن ان يتم قبضه او دفعه في أي سند يحتوي على خيار الدفع بالشيكات، ويمكن رفع هذا العدد الى أي رقم ترغب في حال كانت طبيعة عملك تحتاج الى ذلك علما بان رفع الرقم قد يؤدي الى بطىء في السندات.

27-عدد الأسطر في سند القيد: تم تحديد العدد 20 ليكون عدد الاسطر الاجمالي الذي يمكن ان يتم داخل سند القيد المحاسبي، ويمكن رفع هذا العدد الى أي رقم ترغب في حال كانت طبيعة عملك تحتاج الى ذلك علما بان رفع الرقم قد يؤدي الى بطىء في السند احيانا.

28-تعديل التاريخ اليدوي مع تاريخ السند: تحتوي جميع السندات والفواتير على حقل تاريخ اخر غير التاريخ الظاهر في اعلى أي سند او فاتورة، (سمي بالتاريخ اليدوي لمن يستخدمون السندات والفواتير اليدوية أي الدفاتر بالاضافة للبرنامج، ويعملون على تفريغ الحركات من الدفاتر الى البرنامج، وعليه سمي اليدوي لانه عادة ما يستخدم لتوثيق تاريخ السند او الفاتورة اليديوة ) ويمكن اظهار حقل التاريخ اليدوي في الفواتير او السندات في حال عدم ظهوره بالضغط على سهم الاظهار.

29-SMS مدين: من خلال هذا الخيار يمكنك ادخال نص ليصل أي عميل يكون رصيده لديك مدين (انت تريد منه) من خلال رسالة نصية SMS في حال قمت بارسال رسائل نصية لعملائك من خلال تقرير ارصدة العملاء. راجع المساعدة الخاصة بموضوع تفعيل الرسائل النصية من خلال هذا الرابط

http://hesabate.com/hesabatehelp/#sms.html

30-SMS دائن: من خلال هذا الخيار يمكنك ادخال نص ليصل أي عميل يكون رصيده لديك دائن (هو يريد منك) من خلال رسالة نصية SMS في حال قمت بارسال رسائل نصية لعملائك من خلال تقرير ارصدة العملاء. راجع المساعدة الخاصة بموضوع تفعيل الرسائل النصية من خلال هذا الرابط

http://hesabate.com/hesabatehelp/#sms.html

31-SMS تاريخ نهاية الخدمات: من خلال هذا الخيار يمكنك ادخال نص ليصل أي عميل انتها تاريخ الخدمة المقدمة له من خلال رسالة نصية SMS. راجع المساعدة الخاصة بموضوع تفعيل الرسائل النصية من خلال هذا الرابط

http://hesabate.com/hesabatehelp/#sms.html

وراجع المساعدة الخحاصة بالخدمات المقدمة من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#services.html

32-اظهار نافذة الخيارات عند الحفظ: من الادوات المساعدة في حساباتي شاشة خيارات الحفظ حيث تشمل هذه الشاشة على خيارات عديدة قد تحتاج لتنفيذها لدى حفظ أي سند او فاتورة دون العودة لتنفيذ هذا الامر، وهي امكانية تنفيذ عملية الحفظ فقط، حفظ وطباعة، حفظ وترحيل، حفظ وطباعة وترحيل و امكانية ارسال رسالة قصيرة للعمليل الذي تم تحديده في السند بمجرد الحفظ وبناءا على النص المحدد في خيارات الطباعة.

33- ارسال رسالة قصيرة: بتحديد هذا الخيار سوف يتم ارسال رسالة قصيرة SMS للعمليل او الذمة التي تم تحديدها في السند او الفاتورة بمجرد حفظ السند وبالنص المحدد في خيارات الطباعة للسند او الفاتورة في جزئية نص الرسالة القصيرة.

34-خيارات الحفظ او التعديل: في هذا الحقل يمكن اختيار ما ترغب بان يقوم البرنامج بعمله بمجرد الضغط على مفتاح حفظ او تعديل لاي سند او فاتورة، حيث يمكن ان تختار احد الخيارات التالية (لحفظ فقط، حفظ وطباعة، حفظ وترحيل، حفظ وطباعة وترحيل و امكانية ارسال رسالة قصيرة SMS) ليتم تنفيذها مباشرة.

35-بعد الحفظ فتح سند جديد: بتحديد نعم لهذا الخيار فان البرنامج سوف يعمل على فتح سند او فاتورة جديدة بمجرد تنفيذ عملية الحفظ، او يمكن تنفيذ عملية الحفظ لاي سند او فاتورة مع البقاء بنفس السند او الفاتورة بتحديد الخيار لا.

36-السماح بتكرار السيريال: من خلال هذا الخيار يمكنك منع او السماح بادخال رقم Serial Number لاي قطعة في المخزون لديك اكثر من مرة لاكثر من قطعة. يمكنك الدخول للرابط التالي للتعرف على نظام السيريال نمبر اكثر

http://hesabate.com/hesabatehelp/serialn.html

37-الافتراضي في بطاقة الصنف له سيريال: من خلال اختيار نعم في هذا الخيار فانك سوف تحتاج الى ادخال رقم السيريال Serial Number لكل قطعة لاي صنف للكميات الابتدائية او من خلال العمليات التي سوف تتم على أي صنف سواءا من خلال البيع او الشراء او ما الى ذلك، كما ويمكنك تعديل هذا الخيار ايضا من داخل بطاقة الصنف بشكل يدوي.

38-الافتراضي في بطاقة الصنف هو له تاريخ صلاحية: في هذا الحقل وبمجرد تحديد نعم فانك سوف تحتاج الى ادخال تاريخ صلاحية لكل قطعة لاي صنف للكميات الابتدائية او من خلال العمليات التي سوف تتم على أي صنف سواءا من خلال البيع او الشراء او ما الى ذلك، كما ويمكنك تعديل هذا الخيار ايضا من داخل بطاقة الصنف بشكل يدوي.

39-اتفاقية التاجير للمركبات: بتحديد هذا الخيار يتم تفعيل حقول خاصة بتاجير المركبات في اتفاقية التاجير.

40-احتساب استهلاك الاصول : من خلال هذا الخيار يمكن تفعيل خاصية احتساب استهلاك الاصول الثابتة بشكل آلي.

41-تمييز الفواتير والسندات بواسطة اللون: هذا الخيار غير فعال في برنامج حساباتي، وهو خاص ببرنامج المنارة لادارة الحسابات.

42-حقول اضافية في سند الصيانة: ان جميع الحقول في هذا السطر هي خاصة بنظام الصيانة، حيث يمكن تحديد الخدمة التي ترغب بان يقوم البرنامج بعمل فاتورة آلية لحسابها بمجرد عمل سند تسليم، حيث تظهر الخدمات التي قمت بتعريفها في شاشة تعريف الخدمات في التعاريف.

حيث يظهر امام حقل اختيار الخدمة اربعة حقول بمسميات افتراضية تظهر في سند الصيانة يمكنك تعديل مسمياتها كما ترغب حتى تستطيع استخدام سند الصيانة فيما يناسب طبيعة عملك.

43-  SMS Sender: يتم ادخال اسم المرسل الذي تم تفعيله في نظام الرسائل القصيرة على موقع mmssms.ps

44-  SMS Password: يتم ادخال كلمة مرور الحساب الذي تم تفعيله في نظام الرسائل القصيرة على موقع mmssms.ps

45-  SMS Username: يتم ادخال كلمة مرور الحساب الذي تم تفعيله في نظام الرسائل القصيرة على موقع mmssms.ps