نظام السيريال نمبر Serial Number

في حال كانت طبيعة البضائع التي تعمل بها تحمل كل قطعة لكل صنف رقم خاص تحت اسم السيريال نمبر Serial Number، فانت بحاجة لتفعيل هذا النظام.

اولا: تفعيل خاصية السيريال نمبر وادخال السيريلات الابتدائية

في البداية يجب شراء هذا النظام، وبمجرد شرائه سوف تجد في بطاقة الصنف حقلين او خيارين مهمان لهذا النظام وهم هل له نظام سيريال + السيريلات الابتدائية

يظهر في خيار (هل له نظام سيريال) الخيار (لا) والذي يكون بشكل افتراضي، وفي حال كان للصنف ارقام سيريال قم بتعديل الخيار لا الى نعم.

وفي حال كان للصنف الذي قمت بتعريفه كميات ابتدائية سوف يطلب منك النظام ادخال ارقام السيريال للكميات الابتدائية للصنف من خلال الضغط على مفتاح (السيريلات الابتدائية) كما في المثال.

بمجرد الضغط على السيريالت الابتدائية سوف تظهر لك شاشة تطلب منك ادخال السيريلات للكميات الابتدائية، وبناءا على المثال السابق في الصورة السابقة فانه يتوجب عليك ادخال سيريال لقطعتين من الصنف المسمى Laptop HP بناءا على الكمية الابتدائية التي قمت بتحديدها.

لاحظ ظهور جدول من سطرين فقط في شاشة السريلات الابتدائية نظرا لوجود قطعتين ابتدائيتين فقط لهذا الصنف.

قم بتحديد المستطيل في اعلى الجدول في شاشة ادخال السيريلات الابتدائية ومن ثم قم بقرائة السيريال نمبر عن الجهاز بواسطة قاىء الباركود، او قم بادخال السيريال يدويا واضغط انتر.

 في حال كانت جميع الاصناف التي تعمل بها تحتوي على سيريال فيجب تفعيل هذاالنظام ليظهر خيار (نعم) بشكل افتراضي للخيار هل له سيريال نمبر لكل الاصناف، ولتفعيله بشكل دائم قم بالضغط على ايقونة خصائص البرنامج في شريط الادوات اعلى شاشة البرنامج لتفتح لك شاشة خصائص البرنامج.

يظهر في شاشة خصائص البرنامج خيار (الافتراضي في بطاقة الصنف هو سيريال (لا) )، وتعني ان جميع الاصناف لا تنطبق عليها خاصية السيريال، قم بتعديل الخيار الى (نعم) في حال كانت جميع الاصناف لديك لها رقم سيريال.

ثانيا: ادخال السيريلات من خلال فاتورة المشتريات

يمكن ادخال السيريال نمبر من خلال فاتورة المشتريات، بمجرد ادخال أي صنف في فاتورة المشتريات له سيريال تظهر لك شاشة ادخال السيريال للكمية التي قمت بشرائها بمجرد تحديد الكمية في الفاتورة للصنف والانتقال للحقل التالي كما في المثال.

لاحظ وجود 5 اسطر في شاشة ادخال السيريلات وذلك ان الكمية المحددة لشراء الصنف في الفاتورة هي 5 .

كما وتلاحظ وجود خيار (من الى) في شاشة ادخال السيريلات ويستخدم هذا الخيار في حال كانت سيريلات الكمية المشتراه متسلسلة حيث تظهر لك شاشة تطلب منك ادخال الرقم الذي يبدأ به اول سيريال ومن ثم شاشة اخرى تطلب منك ادخال اخر سيريال وعليه يقوم النظام بادخال باقي السيريلات بشكل آلي.

ثالثا: اخراج السيريلات للاصناف من خلال فاتورة المبيعات

تتم عملية اخراج السيريلات للاصناف التي لها ارقام سيريال من خلال فاتورة المبيعات، حيث يمكنك اخراج أي صنف من خلال ادخال رقم السيريال نمبر الخاص به في حقل رقم الصنف يدويا او من خلال قارىء الباركود.

وفي حال كانت كمية الصنف المباعة اكثر من قطعة سوف تظهر لك شاشة بمجرد تحديد الكمية والانتقال للحقل التالي تطلب منك ادخال السيريالات للكمبية المباعة.

رابعا: التحكم بالسيريلات

يمكن اظهار جميع السيريلات التي تم ادخالها واخراجها في البرنامج من خلال سند تعديل السيريال نمبر الموجود في شاشة السندات المحاسبية