مفاتيح التحكم
تنتشر
مفاتيح التحكم في اعلى جميع سندات وفواتير البرنامج.
تحتوي
معظم السندات والفواتير في البرنامج على مفاتيح مشتركة وهي:
o
حفظ: صمم البرنامج لتقوم عملية الحفظ
بحفظ أي سند مباشرة والتأثير المباشر على جميع الحسابات وصولا الى التقارير، ويمكن
الرجوع لأي سند تم حفظه والتعديل عليها في أي وقت.
كما
ويجب الانتباه الى ان مفتاح حفظ يمكن ان يتم التحكم بوظيفته، فيمكن تعديل وظيفته
من خصائص البرنامج ليقوم بالحفظ والترحيل او الحفظ والطباعة او الحفظ والترحيل
والطباعة بمجرد الضغط عليه.
كما
ويمكن تعديل طريقة الحفظ بإظهار خيارات الحفظ بشكل دائم في كل مرة تقوم بحفظ أي
سند لتتمكن من اختيار الخيار الذي ترغب به وذلك بتفعيل خيار (اظهار الخيارات عند
الحفظ) من خصائص البرنامج.
بتفعيل
خيار (اظهار الخيارات عند الحفظ) تظهر لك جميع الخيارات في كل عملية حفظ كما في
الصورة أسفل
كما
ويوفر البرنامج إمكانية ارسال رسالة نصية SMS في كل مرة تقوم بحفظ
فاتورة للعميل الذي تم تحديده في الفاتورة وبالنص الذي ترغب وذلك بتحديد خيار
(ارسال رسالة قصيرة) في خصائص البرنامج ومن ثم تحديد النص الذي ترغب بان يصل الزبون
من خلال اختيار الفاتورة في خيارات الطباعة وإدخال النص في المكان المناسب له.
ملاحظة: يتغير مسمى مفتاح حفظ
بكلمة تعديل بعد حفظ أي سند والعودة له وذلك ان هدفه أصبح التعديل بالإضافة
للحفظ.
o
الاول:
وهو مفتاح يوصلك لأول سند قمت
بإنشائه مباشرة.
o
السابق:
وهو مفتاح ينقلك للسند السابق
مباشرة.
o
استعلام: بالضغط على مفتاح استعلام
تظهر لك شاشة الاستعلام عن جميع السندات التي تم حفظها سابقا، حيث تحتوي شاشة
الاستعلام على وسائل بحث عن معلومات مهمة عن السند.
o
التالي:
بالضغط على التالي فانك
تنتقل للسند التالي مباشرة.
o
الاخير:
بالضغط على مفتاح الاخير
فانك تنتقل للسند الاخير مباشرة.
o
طباعة: بالضغط على مفتاح طباعة
فإنك تقوم بطباعة السند.
o
ترحيل: يعمل هذا المفتاح على تثبيت
السند بحيث لا يمكن التعديل عليه، ويستخدم عادة من قبل مدققي الحسابات او المدير
المالي او المحاسب لتدقيق السندات وترحيلها وطباعة نسخة اصلية منها، فبمجرد ترحيل
أي سند فسوف يكون جاهز لطباعة نسخة اصلية واحدة منه.
مع
ضرورة الملاحظة ان عملية الترحيل لا تتم الا بعد حفظ السند اولا.
o
الغاء: يعمل هذا المفتاح على الغاء
السند والغاء أي تأثير على أي حسابات تم بسببه، علما بان عملية الالغاء لا تحذف
السند او الفاتورة بشكل نهائي بل تبقى نسخة بحالة ملغي ليس لها أي تاثير على البرنامج بغرض التدقيق وضبط الجودة.
ملاحظة: يظهر مفتاح حذف في
بطاقات الحسابات داخل التعاريف بهدف حذف البطاقة او الحساب (مثال: بطاقة صنف او بطاقة
عميل) على انه لا تتم عملية حذف أي بطاقة او حساب تمت عليه أي حركة.
o
مرفقات: يتيح حساباتي ارفاق ملفات
متعددة الأنواع (Excel,
Word, Jpg. Gif, Pdf) مع أي سند بهدف التوثيق والرجوع لها في أي وقت.
o
اكسل: يتيح حساباتي تحويل بعد
السندات والفواتير والتقارير الى ملف اكسل بنفس التنسيق والمعلومات قدر الامكان.
o
جديد مشابه: يتوفر هذا المفتاح
في سند القيد فقط وهو يعمل على انشاء سند جديد يحتوي على جميع معلومات السند
الحالي.
o
الاختصارات السريعة +:
يوفر حساباتي في جميع سندات وفواتير البرنامج إشارة الزائد بجانب اسم السند والتي
تعمل على إضافة السند كاختصار تحت قائمة الزائد الموجودة في شريط الأدوات بهدف
الوصول للسند او الفاتورة او التقرير الذي تحتاجه او تستخدمه بشكل كبير بسرعة
وسهولة.
فبمجرد
الضغط على إشارة الزائد يتم إضافة السند او الفاتورة او التقرير المفتوح الى قائمة
الاختصارات السرية، كما ويمكن إزالة الاختصار بالضغط مرة أخرى على الزائد.