كيفية ربط النظام مع هيئة الزكاة السعودية Zatca

اولا الدخول الى خصائص البرنامج ثم الى خصائص الانظمة الاضافية وتحديد خيار zatca   والضغط على حفظ وبعذ ذلك الضغط على زر الاعدادات العامة والصورة التالية توضح ذلك

بعد الضغط على زر الاعدادات العامة ستظهر لك الشاشة المرفقة :

بيانات الشركة وهي البيانات التي تم الحصول عليها من هيئة الزكاة عندما تم تسجيل الشركة في هيئة الزكاة مع ضرورة تحديد الخيارات ( الانظلاق للمرحلة الثانية ) (المرحلة الثانية ) اما بيانات العميل فهي عبارة عن حقول موجودة في بطاقات العملاء ويجب اختيار الحقول كل حقل في المكان الذي يخصه في الشاشة

بعد الانتهاء من ادخال البيانات وتعبئة الشاشة عليك الضغط على زر حفظ وانشاء ختم التوقيع .

وبهذا تكون قد قمت باتمام عملية ربط نظامك مع هيئة الزكاة  ويمكك مباشرة العمل الرسمي

بعد اتمام الخطوات المذكرة اعلاه تكون العمليات التي يتم تسجيلها رسمية بشكل كامل – اي فاتورة يتم حفظها لا يمكن الغاؤها او تعديلها

اي حركة تتم يمكنك مراجعة تقريرها في الوارد من هية الزكاة من خلال التقارير ثم الى كشوف الفواتير والمستودعات ثم الى كشف فواتير المبيعات وتحديد خيار zatca repote والصورة التالية توضح الخيار والتقرير بعد طلبه

في هذه الصورة نلاحظ الرقم 1 يوجد اشارة x احمر وهذا يعني ان  الفاتورة لم يتم ترحيلها للهيئة واخذ الموافقة عليها ويتم ترحيلها من خلال الضغط على اشارة x الحمراء والضغط على ترحيل كما في الصورة

بعد الضغط على ترحيل ستصبح الفاتورة بجانبها اشارة ✅ حمراء اللون كما هو في الحالة رقم 2 المذكورة مسبقاً وبمجرد الضغط عليه ستظهر الصورة التالية

هنالك حالات ممكن  ان تظهر عند الضغط على ترحيل وهي مثلا معلومات العميل خاطئة كما في الصورة التالية

مثلا ظهرت حركة اسمها حصل خلل اثناء العميلة والسبب كما هو موضح في الصورة اعلاه انه بحسب متطلبات الهئية ان يكون عنوان العميل مكون من 4 خانات وبعد تعديل معلومات العميل تم العودة مجددا وترحيل الفاتورة وظهرت رسالة تمت العميلة بنجاح

 

من ضمن متطلبات الهيئة ان يكون هنالك القدرة على تحميل ملف XML  للفاتورة والذي يمكن القيام بتحميله من خلال الضغط على ايقونة الدفاتر اعلى التقرير كما في الصورة المرفقة

 

الملف هو عبارة عن كود الفاتورة البرمجي  ويحتوي على معلومات الفاتورة المطلوبة والذي من الممكن ان تطالب به الهئة لاحقاً للتحقق من معلومات الفاتورة فيمكنك تحميله وتزويده للهئية

وبهذا تكون الان قادر على التعامل مع نظام حساباتي وربطه مع منصة zatca  السعودية .