نظام الدوام

 

 

تعريف بنظام الدوام

يستخدم نظام الدوام لتحديد نظام الدوام او الانظمة المتبعة لدى الشركة او المؤسسة من حيث تحديد ساعات الدوام وأيام الدوام وأيام العطل الرسمية والإضافي وما الى ذلك من معلومات تتعلق بنظام العمل مع امكانية تعريف اكثر من نظام، فيمكن تعريف اكثر من نظام ومنح كل نظام اسم خاص به بحيث يدل كل نظام على محتوياته من اسمه، فلو فرضنا ان مؤسسة لديها دوام رسمي ودوام خاص بموظفين يختلف نظام عملهم عن باقي موظفين المؤسسة، ولنفرض ان هاؤلاء الموظفين يعملون ميدانيا ويصعب وصولهم لمقر الشركة لتسجيل الدخول او الخروج، وكانت طبيعة دوام هاؤلاء الموظفين تختلف عن باقي الموظفين من حيث وقت بدأ العمل ونهايته وايام الدوام فيتم انشاء نظامين دوام باسم (دوام الشركة الرسمي) ونظام اخر باسم (دوام الموظفين الميدانيين)

حيث يتم حفظ كل نظام مع امكانية الرجوع له وتعديله بالضغط على استعلام واختيار النظام الذي ترغب.

كما ويمكن تحديد النظام الخاص بكل موظف في بطاقته حتى يتم احتساب حركات تسجيل الدخول والخروج لهذا الموفظ بناءا على النظام التابع له.

 

محتويات سند نظام الدوام

يشمل نظام الدوام على اجزاء متعددة الاهداف والاغراض والتي تساعدك على تحديد طبيعة دوام المؤسسة لديك مهما كانت.

ويشمل نظام الدوام على الاجزاء التالية:

 

اولا: معلومات عامة

يشمل سند نظام الدوام على حقول في اعلى السند مهمة في تحديد قوانين ومعايير الدوام للمؤسسة وهي كما يلي:

1-      الرقم: يظهر رقم نظام الدوام الذي قمت باعداده وحفظه في هذا الحقل وهو رقم تسلسلي ولا يمكن التعديل عليه.

2-      الاسم : وهو وصف لنظام الدوام، مثال دوام الموظفين الرسمي.

3-      تفعيل الوقت الإضافي : في حال كان هنالك دوام اضافي لدى المؤسسة ويتم احتسابه للموظفين يمكن تفعيل هذا الخيار حتى يتم احتساب اي عمليات تسجيل لدوام الموظف خارج اوقات الدوام الرسمي كدوام اضافي ووفقا للمعطيات المحددة في هذا النظام.

4-      الساعات المسموحة شهريا للدخول المتأخر: من خلال هذا الحقل يمكن تحديد مجموع عدد الساعات المسموح للموظف الدخو للدوام بعد وقت بداية الدوام المحددة.

5-      دخول بعد منتصف الليل: في حال كانت طبيعة عمل المؤسسة يمتد لما بعد منتصف الليل فان هذا الخيار يجب تفعيله حتى يتم معالجة الدوام الذي يتم خلال يومين بشكل صحيح.

6-      الساعات المسموحة شهريا للخروج المبكر: : من خلال هذا الحقل يمكن تحديد مجموع عدد الساعات المسموح للموظف الخروج قبل نهاية الدوام المحددة خلال جميع ايام الشهر.

7-      اجازة أسبوعية 1 : في هذا الحقل يتم تحديد اليوم المحدد كاجازة اسبوعية حسب قوانين العمل او حسب نظام عمل المؤسسة، حيث ان الاجازة الاسبوعية للموظفين لا تعتبر غياب في حال عدم تسجيل الدخول الخروج بها.

8-      اجازة أسبوعية 2 : في هذا الحقل يتم تحديد اليوم الاثني المحدد كاجازة اسبوعية حسب قوانين العمل او حسب نظام عمل المؤسسة في حال كان هنالك اكثر من يوم اجازة اسبوعة، حيث ان الاجازة الاسبوعية للموظفين لا تعتبر غياب في حال عدم تسجيل الدخول الخروج بها.

9-      الساعات المسموحة شهريا للمغادرة الشهرية: من خلال هذا الحقل يمكن تحديد مجموع عدد الساعات المسموح للموظف تسجيل الخروج والدخول خلال اوقات الدوام الرسمي والمحدد لاغراض شخصية.

10-  الحد الاقصى لساعات العمل الاضافي: في هذا الخيار يمكن تحديد عدد ساعات العمل الاضافي المدفوعة للموظفين في حال قاموا بالدوام خارج اوقات الدوام الرسمي وخلال الفترة المسموح بها الدوام كدوام اضافي، ففي حال كانت المؤسسة لا تقوم بالدفع للدوام الاضافي الا لعدد محدد من الساعات شهريا يتم تحديدها في هذا الحقل.

11-  ساعات مخصومة شهريا من العمل الاضافي: في حال كانت طبيعة عمل المؤسسة تقتضي خصم عدد ساعات محدد من عدد الساعات الكلي الاضافي الذي حققه الموظف فيتم تحديدها في هذا الخيار.

 

ثانيا: الورديات

يحتوي نظام الدوام على امكانية تحديد ثلاثة ورديات او شفتات عمل خلال اليوم الواحد، بحيث يمكن تحديد اوقات الدوام الرسمي لكل شفت او وردية كما ترغب، حيث تظهر الوردية رقم 1 محددة بشكل افتراضي وذلك ان معظم المؤسسات لها نظام دوام واحد فقط.

ويظهر اسفل الوردية معلومات هامة لتحديد نظام الدوام للوردية وهي كما يلي:

1-      ايام الاسبوع وانواع الدوام: يظهر اسفل الوردية جميع ايام الاسبوع حيث يمكنك تحديد وقت بداية الدوام ووقت نهايته لكل يوم من خلال ادخال ساعة البدأ في الحقل اسفل عمود (من) وكذلك ادخال وقت نهاية الدوام اسفل عمود (الى)

حيث يمكنك تحديد ساعة بدأ الدوام في اول حقل لاول يوم وساعة نهاية الدوام في اول حقل لاول يوم ومن ثم الضغط على رسم السهم ليقوم النظام بتحديد البداية والنهاية لجميع باقي ايام الاسبوع بشكل ألي دون الحاجة لتعبئتها جميعها يدويا في حال كانت بداية الدوام ونهايته لجميع ايام الاسبوع هو نفس الوقت.

كما ويجب الانتباه الى ان وقت الدوام يحتسب بطريقة ال 24 ساعة في نظام الدوام، ففي المثال السابق تم تحديد بدأ الدوام في الساعة الثامنة صباحا (0800) ونهاية الدوام في الساعة الخامسة مساءا (1700).

كما ويشمل جدول الدوام الخاص بكل وردية على عمود (عدد ساعات العمل المطلوبة) حيث يتم تحديد عدد ساعات العمل المطلوب تحقيقها كحد ادنى لكل موظف خلال اوقات الدوام المحددة وحسب نوع الدوام.

كما ويمكن تحديد عدد ساعات الدوام المطلوبة في هذا الجزىء بغض النظر عن عدد ساعات الدوام المحددة لنظام الدوام، فيمكن تحديد ان عدد ساعات الدوام المطلوب تحقيقها هو ثمان ساعات عمل (على افتراض ان بداية الدوام الساعة 0800 ونهايته الساعة 1700) علما بان مجموع اوقات الدوام الرسمي المحددة هو تسع ساعات وعليه يتم احتساب عدد ساعات الدوام التسعة لدى تحقيقها من قبل الموظف على انها ثمانية ساعات فقط، او العكس، فيمكن تحديد ان عدد ساعات العمل المطلوبة هو ثمان ساعات فقط  علما بان مجموع عدد ساعات العمل المحددة لدوام المؤسسة هو سبع ساعات فقط (على افتراض ان بداية الدوام الساعة 0800 ونهايته الساعة 1500)، فلدى تحقيق الموظف عدد الساعات الرسمية السبع سوف يتم احتسابها على انها ثمان ساعات عمل.

 

كما ويشمل جدول ايام الاسبوع على انواع متعارف عليها عاليما للدوام وهي كما يلي:

o        نوع الدوام Fixed : يشير هذا النوع من انواع الدوام الى ان دوام المؤسسة هو دوام ثابت ضمن ساعات عمل محددة يوميا (هو الاكثر شيوعا) حيث يمكن تحديد أوقات الدوام المطلوبة من أي ساعة إلى أي ساعة (الدوام الرسمي للمؤسسة) مع إمكانية تحديد أوقات سماحية وتأخيرات دخول وخروج مبكر ، وهدف هذا النوع من الدوام هو تحقيق عدد الساعات المطلوبة ضمن وقت محدد او وردية محددة ، كما ويمكن احتساب إضافي خارج أوقات الدوام المحددة وبعد سماحية الخروج المتأخر أو قبل سماحية الدخول المبكر المحددة ، وفي حال تم تسجيل دخول اوخروج بعد الدوام الرسمي أو قبله (أي خارج أوقات الورديات المحددة ) يحتسب كإضافي (في حال كان هنالك دوام اضافي) ولا تغني ساعات العمل خارج الدوام المحدد عن ساعات العمل المطلوبة.

مثال : الدوام الرسمي هو عبارة عن وردية واحدة وهو من الساعة 08:00 الى الساعة 16:00 وعدد الساعات المطلوبة هو 8 ساعات ، وسجل الموظف الدخول الساعة 09:00 والخروج الساعة 16:00 ، ومن ثم سجل دخول الساعة 17:00 وخروج الساعة 18:00 يكون الوقت الفعلي للدوام هو 8 ساعات والمحتسب 7 ساعات وتأخير دخول 1 ساعة وإضافي 1ساعة (في حال تفعيل الاضافي) .

يعتبر الخروج والدخول أثناء الدوام ال Fixed هو خروج خاص ويخصم من عدد ساعات عمل الموظف.

كما ويعتبر الخروج والدخول بمهمة أثناء نظام الدوام ال Fixed خروج بمهمة عمل ولا يؤثر على عدد ساعات الدوام المحتسبة. أي كأنه لم يخرج ولم يدخل .

 

o        نوع الدوام Flexible :يعني هذا النوع من انواع الدوام ان نظام عمل المؤسسة غير محدد بساعات عمل محددة، فيمكن لاي موظف الدخول والخروج في اي وقت من اوقات العمل ويتم احتساب عدد ساعات العمل المطلوبة بناءا على عدد ساعات الدوام التي حققها الموظف خلال اوقات العمل.

كما ولا يمكن تحديد أوقات سماحية و تأخيرات دخول متأخر أو خروج مبكر في هذا النوع من الدوام. وهدف هذا الدوام هو تحقيق عدد الساعات المطلوبة في أي وقت بغض النظر عن عدد مرات الدخول والخروج.

كما ويمكن تحديد ساعات عمل المؤسسة او الساعات المسموح أن يداوم خلالها الموظف في هذا النظام من خلال تفعيل خيار الدخول والخروج وتحديد وقت بداية العمل ووقت نهايته من خلال حقل (أخر) و (أخر)، ولا تعتبر اوقات الدخول والخروج المحددة في حقل من و الى في الوردية.

كما ويمكن احتساب ساعات عمل إضافي في هذا النوع من الدوام بحيث يكون الإضافي هو بعد تحقيق ساعات الدوام المطلوبة (عدد ساعات الدوام المحتسبة – عدد ساعات الدوام المطلوبة)، حيث يتم تحديد عدد ساعات الدوام المطلوب تحقيقها في عمود (عدد ساعات العمل المطلوبة).

باختصار يتم احتساب الدوام في هذا النظام بناءا على عمليات تسجيل الدخول والخروج و يتم تجاهل وقت بداية الدوام ونهايته والسماحيات ، ويعتبر الدوام الإضافي هو عدد الساعات التي تزيد عن عدد ساعات الدوام المطلوبة يوميا .

 

o        نوع الدوام Day Off : يستخدم هذا النوع من انواع الدوام لتحديد ان هذا اليوم هو يوم اجازة خاص بيوم محدد (اي انه ليس اجازة اسبوعية رسمية بل هو يوم لا يتم العمل فيه لدى المؤسسة)، فعلا سبيل المثال يمكن تحديد يوم معين داخل ايام الدوام الرسمي ليكون اجازة خاصة بموظف يعمل بدوام جزئي مثلا.

 

o        نوع الدوام Presence Only : يستخدم هذا النوع من انواع الدوام في حال كانت طبيعة دوام الموظف لا تمكنه من العودة لمقر الشركة بعد الخروج منها من اجل تسجيل الخروج. مثال موظفي التسويق الميدانيين. حيث يعمل البرنامج على تسجيل الخروج للموظف في الوقت المحدد في الوردية بشكل الي.

اي ان هذا النوع من الدوام يتطلب من الموظف تسجيل الدخول فقط وسوف يعمل البرنامج على تسجيل الخروج له في الساعة المحددة لنهاية الدوام بشكل آلي، علما بان هذا النوع من الدوام يتم تحديد ساعات العمل له كما في نظام ال Fixed تماما.

وينطبق كل ما تم ذكره سابقا على جميع الورديات الثلاثة، فلو كان لدى المؤسسة نظام دوام لورديتين مثلا فيتم تفعيل الوردية واحد والوردية اثنان وتحديد اوقات بدأ الدوام ونهايته لكل وردية كما في المثال التالي

 

ثالثا: السماحيات

يحتوي جدول نظام الدوام على حقول خاصة بالسماحيات لكل وردية عمل، فمن خلال السماحيات يمكن تحديد وقت محدد قبل بداية الدوام او بعد نهايته في حال تسجيل الموظف دخول او خروج خلاله لن يعتبر تاخير او خروج مبكر او عمل اضافي.

فمجرد تحديد خيار سماحيات الدخول وسماحيات الخروج تظهر الاعمدة والحقول التالية

وتعمل سماحيات الدخول كما يلي:

1-      دخول: يوفر نظام الدوام خيارات خاصة بالدخول المبكر قبل او بعد وقت بداية الدوام الرسمي، فبمجرد تحديد خيار الدخول سوف تظهر خيارات خاصة بتحديد السماحبات الخاصة بالدخول قبل او بعد وقت بدأ الدوام الرسمي وهي كما يلي:

 

o        مبكر : (فترة سماحية للدخول قبل الوقت المحدد لبدأ الدوام )

يتم تحديد عدد الساعات أو الدقائق المسموح لدخول الدوام قبل الوقت المحدد لبداية الدوام ، وتكون هي عبارة عن عدد الساعات أو الدقائق التي لا يحتسب وقت إضافي خلالها، ويحتسب الوقت الاضافي قبلها فقط في حال تم تفعيل الوقت الاضافي في الوردية، ولا يعتبر الوقت الإضافي في حال تسجيل الدخول قبل وقت السماحية ووقع داخل وردية أخرى لانه يعتبر داخل دوام رسمي ، حيث تظهر الساعات التي داومها الموظف إضافة للدوام في عدد الساعات الفعلية فقط ولا يحتسب لها اجر او اي مبلغ .

ويمكن ان يقع وقت السماحية داخل أوقات ورديات أخرى في حال كانت الورديات متتابعة ولا يوجد وقت فاصل بين كل وردية وأخرى.

مثال :في حال تسجيل الموظف دخول خلال المدة المحددة للسماحية تعتبر حركة صحيحة ولكن يحتسب الوقت الفعلي للموظف على انه سجل دخول في بداية وقت الدوام الرسمي ولا يؤخذ الوقت الزائد.

في حال تسجيل الموظف دخول قبل المدة المحددة للسماحية تعتبر حركة صحيحة ولكن يحتسب الوقت الفعلي للموظف على انه سجل دخول في بداية وقت الدوام الرسمي ولا يؤخذ الوقت الزائد، ويعتبر الوقت الذي سجل به الموظف دخول وحتى بداية السماحية هو وقت عمل اضافي في حال تم تفعيل العمل الاضافي في الوردية ولم يقع هذا التسجيل داخل حدود وردية أخرى  .

هذه الأوقات لا تؤثر على نظام الدوام Flexible.

o        متأخر : (فترة سماحية للدخول بعد الوقت المحدد لبدأ الدوام)

يتم تحديد عدد الساعات أو الدقائق المسموح لدخول الدوام بعد الوقت المحدد لبداية الدوام دون احتسابه تأخير ، ويحتسب تأخير في حال دخول الموظف بعد الوقت المحدد للسماحية .

مثال : في حال تسجيل الموظف دخول خلال المدة المحددة للسماحية يكون عدد الساعات أو الدقائق المتأخرة عن وقت بدأ الدوام الرسمي غير معتبر اذا يحتسب ضمن ساعات العمل الفعلية فقط وكانه دخل على الوقت المحدد.

في حال تسجيل الموظف دخول بعد المدة المحددة للسماحية يعامل على انه حركة دخول متأخرة عن بداية وقت بدأ الدوام لوقت الدخول الأصلي و تظهر في عمود دخول متأخر وتظهر القيمة كاملة بالفرق، أي يعتبر الموظف متأخر منذ وقت بدا الدوام الرسمي وحتى تسجيل الدخول دون اعتبار للسماحية.

مثال : وقت بداية الدوام هو الساعة الثامنة 08:00 صباحا وتم تحديد سماحية تأخير دخول بنصف ساعة 00:30 و الموظف دخل في الساعة التاسعة 09:00 صباحا يعمل النظام على احتساب ساعة تأخير كاملة للموظف.

 أما إذا دخل الساعة الثمنة والربع صباحا 8:13 يتم احتساب دوامه على انه دوام صحيح و غير متأخر عن وقت بدأ الدوام ذلك ان تسجيل دخوله وقع في فترة سماحية الدخول المتأخر ولا يحتسب نقص عن بداية الدوام لأنه يقع في فترة السماحية ويظهر على انه داوم 8:13 دقيقا فعليا و 8:00 ساعات محتسبة فقط .

هذه الأوقات لا تؤثر على نظام الدوام Flexible.

o        آخر : وهو أبكر وقت يمكن للموظف تسجيل دخول للدوام ( يكون فقط ل نظام ال Flexible ) .

 ويتم تحديد هذا الوقت بالساعة بالترقيم 24 و يعني الوقت الذي لا يسمح بالدخول قبله و تعتبر الحركة التي قبل هذا الوقت حركة صحيحة و لكن يعتبر الموظف كأنه دخل في الوقت المسموح للدخول به فقط .

وفي حال كان هنالك إضافي في نظام ال Flexible يتم احتساب الإضافي لعدد الساعات التي تزيد عن عدد الساعات المطلوبة من الموظف .

2-      خروج: يوفر نظام الدوام خيارات خاصة بالخروج المبكر والخروج المتأخرقبل او بعد وقت بداية الدوام الرسمي، فبمجرد تحديد خيار الخروج سوف تظهر خيارات خاصة بتحديد السماحبات الخاصة بالخروج قبل او بعد وقت نهاية الدوام الرسمي وهي كما يلي:

o        مبكر : (فترة سماحية للخروج قبل الوقت المحدد لنهاية الدوام ) يتم تحديد عدد الساعات أو الدقائق المسموح لتسجيل الخروج من الدوام قبل الوقت المحدد لنهاية الدوام ، وفي حال سجل الموظف خروج في الوقت المسموح يتم تجاهل الفرق بين التسجيل ووقت انتهاء الدوام ويعتبر الموظف كانه خرج في الوقت المحدد لنهاية الدوام ، وفي حال سجل الموظف خروج قبل الوقت المسموح يتم احتساب كامل فرق تسجيل الخروج عن وقت انتهاء الدوام بانه خروج مبكر ويخصم من عدد ساعات العمل المطلوبة للموظف .

مثال : الوقت المحدد لنهاية الدوام الساعة 14:00 و تم تحديد فترة سماحية نصف ساعة خروج مبكر قبل الوقت ، وقام الموظف بتسجيل خروج على الساعة 13:00 يحتسب خروج مبكر 1 ساعة ويخصم من دوامه ساعة كاملة .

أما إذا خرج على الساعة 13:45 يكون خروج صحيح ولا يحتسب نقص في الدوام لأنه يقع في فترة السماحية ويعتبر كانه خرج الساعة 14:00 .

هذه الأوقات لا تؤثر على نظام الدوام Flexible.

§         متأخر : (فترة سماحية للخروج بعد الوقت المحدد لانتهاء الدوام ) يتم تحديد عدد الساعات أو الدقائق المسموح للخروج من الدوام بعد الوقت المحدد لنهاية الدوام  .

ويمكن ان يقع وقت السماحية خارج أوقات الدوام ضمن وقت ورديات أخرى في حال كانت الورديات متتابعة ولا يوجد وقت فاصل بين كل وردية وأخرى .

مثال : في حال تسجيل الموظف خروج خلال المدة المحددة للسماحية لا تؤخذ بعين الاعتبار ويعتبر كأنه خرج في الوقت المحدد لنهاية الدوام حتى لو كان هذا الوقت داخل وقت وردية اخرى.

في حال تسجيل الموظف خروج بعد المدة المحددة للسماحية ولم يقع هذا التسجيل داخل وقت وردية أخرى يتم احتساب الفرق بين نهاية الوقت المحدد للسماحية ووقت تسجيل الخروج هو من ضمن الدوام الاضافي في حال كان هنالك دوام اضافي ، وفي حال لم يكن هنالك دوام اضافي يتم تجاهل الفرق ويعتبر الموظف كانه خرج وقت الخروج المحدد دون أي فروقات محتسبة .

اما اذا خرج الموظف بعد وقت السماحية وكان تسجيل خروجه داخل وقت وردية أخرى فلا يحتسب وقت إضافي ويعتبر الموظف خرج وقت الخروج المحدد دون أي فروقات محتسبة .

مثال : الوقت المحدد لنهاية الدوام الساعة 16:00 و تم تحديد فترة سماحية نصف ساعة خروج متأخر بعد الوقت المحدد لنهاية الدوام، وقام الموظف بتسجيل خروج على الساعة 17:00 ، يكون خروج صحيح ويحتسب (30 دقيقة) نصف ساعة عمل اضافي في حال كان الاضافي مفعل ولم يقع وقت الخروج داخل وقت وردية أخرى ، وفي حال لم يكن الوقت الإضافي مفعل يعتبر انه خرج الساعة 16:00 ولا يحتسب له الوقت الزائد عن الدوام ، حيث يظهر انه داوم فعليا 9:00 ساعات واحتسب دوامه على انه 8:00 ساعات فقط .

وفي حال خرج الموظف الساعة 17:00 وكان خروجه داخل وقت وردية أخرى لا يعتبر هذا الوقت حتى لوكان مفعل نظام الدوام الإضافي حيث يظهر انه داوم فعليا 9:00 ساعات واحتسب دوامه على انه 8:00 ساعات فقط .

 أما إذا خرج على الساعة 16:15 يكون خروج صحيح ولا يحتسب زيادة في الدوام لأنه يقع في فترة السماحية ويعتبر كانه خرج الساعة 16:00 .

هذه الأوقات لا تؤثر على نظام الدوام Flexible.

§         أخر : هو أخر وقت يمكن للموظف أن يسجل خروج به (فقط لنظام ال Flexible ) .

ويكون بالساعة بالترقيم 24 و يعني الوقت الذي لا يسمح بتسجيل الخروج بعده و تعتبر الحركة التي بعد هذا الوقت حركة صحيحة و لكن في الاحتساب يسجل على انه خرج في الوقت المحدد ويلغى الوقت الزائد  .

 

رابعا: الاستراحة

يحتوي جدول نظام الدوام على حقول خاصة بالاستراحة

في حال تفعيل خيار الاستراحة تعتبر جزئ من وقت الدوام الرسمي وبدون تأثير على عدد ساعات الدوام المطلوبة، ويعتبر التأثير فقط من خلال تسجيل الخروج والدخول داخل وقت الاستراحة بحيث لا يعتبر الوقت الذي تم الخروج والدخول به خلال فترة الاستراحة ولا ينقص من الدوام الرسمي.

في حال تسجيل خروج قبل وقت بدا الاستراحة يحتسب الوقت ما بين تسجيل الخروج ووقت بدا الاستراحة خروج خاص (ينقص من عدد ساعات العمل المحتسبة).

في حال تسجيل دخول بعد وقت نهاية الاستراحة يحتسب الوقت ما بين تسجيل الدخول ووقت نهاية الاستراحة خروج خاص (ينقص من عدد ساعات العمل المحتسبة).

في حال عدم تسجيل دخول او خروج داخل وقت الاستراحة لا يحدث اي تأثير.

أي ان الاستراحة هي وقت في اليوم يستطيع الموظف أن يغادر فيه و لا يؤثر على مجموع ساعات دوامه المطلوبة.

          من : (وقت بداية الاستراحة) يكون بالساعة بالترقيم 24

          الى: (وقت نهاية الاستراحة) يكون بالساعة بالترقيم 24

 

خامسا: الاضافي

يحتوي جدول نظام الدوام على حقول خاصة بالعمل الاضافي

وتعرف ساعات العمل الاضافي بساعات العمل المسموح للموظف ان يعمل خلالها وتعتبر ساعات اضافية لساعات العمل الرسمية ويمكن ان تحتسب كمبلغ اضافي على الراتب الاساسي سواء بنفس سعر ساعات عمل الدوام الرسمي او أكثر حيث يعمل البرنامج على تحديد ساعات العمل الاضافي واحتسابها بشكل آلي بناءا على حركات تسجيل الدخول والخروج، ويتم تثبيت قيمة الاضافي في حال احتسابه على راتب الموظف من خلال سند العمل الاضافي.

ويفر نظام الدوام امكانية تقسيم ساعات العمل الاضافي الى ثلاثة اجزاء بحيث يمكن تحديد عدد الساعات المحتسبة لكل ساعة عمل في كل جزىء من اجزاء الدوام الاضافي.

فعلى سبيل المثال يمكن احتساب اول اربعة ساعات عمل اضافي على ان سعر الساعة هو بسعر ساعة الدوام العادي او سعر ساعة الدوام الاضافي المحدد، وان ثان ساعتين بعد الاربعة يتم احتساب كل ساعة على انها ساعة ونصف، وان ثاني ساعتين بعد الست ساعات عمل اضافي يتم احتساب الساعة بساعتين عمل.

عدد الساعات: يتم تحديد عدد الساعات التي سوف تحتسب ضمن معادلة محددة.

X: يتم تحديد القيمة التي سوف يضرب بها عدد الساعات الاضافية بسعر الساعة المحدد، حيث يستخدم هذا الخيار في حال الرغبة باحتساب ساعات العمل الاضافي بنفس سعر ساعات العمل العادية او مضاعفتها.

في نظام ال Fixable: يتم احتساب الاضافي في هذا النظام من الدوام كما يلي : الساعات المحتسبة – الساعات المطلوبة (إذا كان بالسالب لا يظهر)

في نظام ال Fixed: يتم احتساب الاضافي في هذا النظام من الدوام كما يلي : الساعات التي تم تحقيقها خارج أوقات الدوام الرسمي وخارج أوقات الورديات مع خصم السماحيات.