إدخال الأرصدة الافتتاحية

 صمم البرنامج ضمن شجرة حسابات تحتوي على معظم الحسابات المستخدمة في معظم المهن والاعمال، مع امكانية إضافة حسابات جديدة لشجرة الحسابات.

سبعة خطوات لإدخال الارصدة الافتتاحية وهي:

أولا: ارصدة الصناديق النقدية

يمكنك ادخال الرصيد الافتتاحي للصندوق الذي قمت بتعريفه في جدول الرصيد الابتدائي الذي يظهر أسفل اسم الصندوق، حيث يظهر حقل بجانب كل عملة لإدخال الرصيد الافتتاحي لكل عملة لنفس الصندوق.

ثانيا: ارصدة الحسابات البنكية والشيكات

1-      الحسابات البنكية: يتم ادخال الرصيد الافتتاحي لكل حساب بنكي من شاشة حساباتي البنكية، حيث يتم ادخال الرصيد الافتتاحي في حقل الرصيد الابتدائي في بطاقة كل حساب بنكي.

2-      الشيكات الواردة : يشمل حساباتي على نظام استيراد الشيكات الواردة والموجود في سند استيراد الحسابات في شاشة التعاريف، والذي يمكنك من ادخال الشيكات الواردة ( اول المدة او الافتتاحية ) التي قمت بقبضها من الزبائن قبل البدا بالعمل على البرنامج (المستحقة والغير مستحقة) لا تزال موجودة بحوزتك في حسابك البنكي.

راجع المساعدة الخاصة بطريقة ادخال شيكات اول المدة الواردة.

3-      الشيكات الصادرة : يشمل حساباتي على نظام استيراد الشيكات الصادرة والموجود في سند استيراد الحسابات في شاشة التعاريف، والذي يمكنك من ادخال الشيكات الصادرة ( اول المدة او الافتتاحية ) التي قمت بدفعها للعملاء قبل البدا بالعمل على البرنامج (المستحقة والغير مستحقة التي لم تصرف بعد).

راجع المساعدة الخاصة بطريقة ادخال شيكات اول المدة الصادرة.

ثالثا: ادخال الارصدة الافتتاحية للأصناف او المخزون

يمكن ادخال الارصدة الافتتاحية للأصناف بعدة طرق وهي:

1-      من بطاقة كل صنف: يمكنك فتح بطاقة كل صنف وادخال الرصيد الافتتاحي له في جدول كميات المخزون الابتدائية.

مع الانتباه في حال كان للصنف وحدات فان هذا الجدول سوف ينتقل داخل جزئية الوحدات في بطاقة الصنف

2-      من خلال مطابقة الجرد: وتعتبر هذه الطريقة هي الافضل والاسهل، حيث يمكنك اختيار الصنف او مجموع الاصناف التي ترغب بجردها بالضغط على اشارة العدسة بجانب حقل اختيار متعدد، او من خلال العديد من الطرق التي يوفرها سند مطابقة الجرد.

ملاحظة: يجب تحديد خيار (احتساب سند ادخال البضاعة = مع سعر التكلفة الابتدائي) في خصائص البرنامج في حال الرغبة باستخدام مطابقة الجرد من اجل عملية ادخال الارصدة الافتتاحية للمخزون.

راجع المساعدة الخاصة بسند مطابقة الجرد للتعرف على كيفية التعامل معه بالطريقة الصحيحة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsj.html

3-      من خلال سند ادخال بضاعة: يمكن استخدام سند ادخال البضاعة باختيار الاصناف التي ترغب بتحديد كميتها الافتتاحية وادخال الكمية الخاصة بكل صنف، راجع المساعدة الخاصة بسند ادخال البضاعة للتعرٌف على كيفية استخدام هذا السند بشكل صحيح.

ملاحظة: يجب تحديد خيار (احتساب سند ادخال البضاعة = مع سعر التكلفة الابتدائي) في خصائص البرنامج في حال الرغبة باستخدام هذا السند من اجل علمية ادخال الارصدة الافتتاحية للمخزون.

شاهد المساعدة الخاصة بسند ادخال البضاعة للتعرف على كيفية استخدامه بالطريقة الصحيحة من الرباط التالي

https://youtu.be/5-DbrjfBo0I

4-      من خلال ملف اكسل: يمكنك تجهيز ملف اكسل يحتوي على اسماء الاصناف وارصدتهم المالية الافتتاحية وسحبه من خلال سند استيراد الحسابات الموجود في شاشة التعاريف، مع ضرورة الانتباه الى ترتيب اعمدة ملف الإكسيل بحيث يكون ترتيب اعمدة ملف الاكسيل بحيث يحتوي العمود الاول ومن ثم الثاني وهكذا على المعلومات التالية بالترتيب التالي (الاسم , سعر التكلفة الابتدائي, الرصيد الحالي، اقل كمية للتذكير، الصنف الرئيسي, الشركة المنتجة, العلامة التجارية, الطراز, الموديل, اللون, , باركود ,رقم المصنع, السعر, *Name* ,الضريبة , كميات المخزون الابتدائية).

كما ويجب الانتباه الى ان هذه الطريقة تعمل على انشاء بطاقة صنف لكل صنف موجود في ملف الاكسيل وتتجاهل الاصناف التي قمت بتعريفها سابقا في بطاقة الاصناف، أي تعمل على اضافتهم ولا تلغي القديم.

راجع المساعدة الخاصة باستيراد الحسابات للتعرف على الطريقة الصحيحة من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#emportexel.html

 رابعا: ادخال ارصدة العملاء (الذمم الدائنة والمدينة) الابتدائية

يمكن ادخال ارصدة العملاء الافتتاحية من خلال ثلاثة طرق

1-      بطاقة العملاء: يمكن ادخال الرصيد الافتتاحي لكل عميل من خلال بطاقته وذلك باختيار بطاقة العميل ومن ثم فتح المعلومات المالية وقم بإدخال رصيد العميل الابتدائي (الحالي) مع مراعاة ما يلي:
* اذا كان المبلغ لك  يكون المبلغ بالموجب .

*إذا كان المبلغ عليك يكون المبلغ بالسالب. – اشارة سالب ثم الرصيد.

راجع المساعدة الخاصة ببطاقة العملاء من الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#caustomerc.html

2-      سند ارصدة العملاء الابتدائية: من خلال هذا السند تظهر جميع اسماء العملاء في جدول ويمكنك تحديد الرصيد الافتتاحي لكل عميل وحسب العملة مع مراعاة موضوع الدائن والمدين كما ذكر في الخطوة السابقة.

راجع الرابط التالي الذي يشرح سند ارصدة العملاء الابتدائية

http://hesabate.com/hesabatehelp/#customersbb.html

3-      من خلال ملف اكسل: يمكنك تجهيز ملف اكسل يحتوي على اسماء العملاء وارصدتهم المالية الافتتاحية وسحبه من خلال سند استيراد الحسابات الموجود في شاشة التعاريف، مع ضرورة الانتباه الى ترتيب اعمدة ملف الاكسيل بحيث يكون العمود الاول اسم العميل، والعمود الثاني رصيده الافتتاحي، والعمود الثالث رقم هاتفه، والعمود الرابع تصنيفه (مورد او زبون).

كما ويجب الانتباه الى ان هذه الطريقة تعمل على انشاء بطاقة عميل لكل عميل موجود في ملف الاكسيل وتتجاهل العملاء الذين قمت بتعريفهم سابقا في بطاقة العملاء، أي تعمل على اضافتهم ولا تلغي القديم.

راجع المساعدة الخاصة باستيراد الحسابات للتعرف على الطريقة الصحيحة من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#emportexel.html

خامسا: حساب الضريبة المضافة الافتتاحي

يمكن ادخال رصيد الضريبة المضافة الافتتاحي من خلال سند الارصدة الافتتاحية الموجود في شاشة التعاريف

 سادسا: حساب الارباح والخسائر المدورة الافتتاحي

يمكن ادخال رصيد حساب الارباح والخسائر المدورة الافتتاحي من خلال سند الارصدة الافتتاحية الموجود في شاشة التعاريف

 سابعا: حساب راس المال

يمكن ادخال قيمة راس المال من خلال سند الارصدة الافتتاحية الموجود في شاشة التعاريف