خيارات الحفظ والتسديد

تحتوي شاشة ال POS على مفتاحين للحفظ، حيث يستخدم هذان المفتاحان حسب خيارات ال POS ويتغير مسمى احدهما حسب الهدف الذي تم تحديده له.

الحالة الاولى (الافتراضية): بمجرد فتح حساب جديد فان مفتاح (حفظ -تعديل) سوف يعمل على حفظ اي فاتورة ذمة ولن تؤثر على الصندوق النقدي، كما ولن يتم ترحيل الفواتير الى المحاسبة في حال كان العميل الافتراضي هو (نقدي) الا بعد ان يتم حفظها نقدا.

كما ويعمل مفتاح (حفظ -نقدي) على حفظ اي فاتورة نقدا والتاثير على الصندوق النقدي بمجرد الترحيل للمحاسبة.

الحالة الثانية: في حال قمت بتحديد خيار (نقدي هو الخيار الاساسي) ب نعم من خيارات ال POS ، فان مفتاح (حفظ - نقدي) سوف يكون غير فعال وسوف يختفي من شاشة ال POS .

الحالة الثالثة: في حال قمت بتحديد خيار (نقدي هو الخيار الاساسي) ب لا ، وخيار (تسديد جزئي) ب نعم من خيارات ال POS ، وكذلك قمت بازالة تحديد خيار (التسديد بدون تعديل) فان مفتاح (حفظ - نقدي) سوف يصبح اسمه (تسديد جزئي) ويعمل على تسديد اي فاتورة دون ان يقوم بتعديل اي شيء تم تعديله على محتوياتها، وعليه فان مفتاح (حفظ – تعديل) سوف يعمل على حفظ اي شيء يتم اضافته او تعديله للفاتورة ، ومفتاح (تسديد جزئي) سوف يعمل على تسديد قيمة الفاتورة دون الاخذ بعين الاعتبار لاي تعديلات تمت على الفاتورة ما لم يكن قد تم حفظها من خلال مفتاح (حفظ - تعديل) قبل اجراء عملية التسديد.

الحالة الرابعة: في حال قمت بتحديد خيار (نقدي هو الخيار الاساسي) ب لا ، وخيار (تسديد جزئي) ب نعم من خيارات ال POS ، وكذلك قمت بابقاء تحديد خيار (التسديد بدون تعديل) فان مفتاح (حفظ - نقدي) سوف يصبح اسمه (تسديد) ويعمل على تسديد اي فاتورة دون ان يقوم بتعديل اي شيء تم تعديله على محتوياتها، وعليه فان مفتاح (حفظ – تعديل) سوف يعمل على حفظ اي شيء يتم اضافته او تعديله للفاتورة ، ومفتاح (تسديد) سوف يعمل على تسديد قيمة الفاتورة دون الاخذ بعين الاعتبار لاي تعديلات تمت على الفاتورة ما لم يكن قد تم حفظها من خلال مفتاح (حفظ - ذمم) قبل اجراء عملية التسديد.

الحالة الخامسة: في حال قمت بتحديد خيار (نقدي هو الخيار الاساسي) ب نعم ، وخيار (تسديد جزئي) ب لا من خيارات ال POS ، ، فان مفتاح (حفظ - نقدي) سوف يكون غير فعال وسوف يختفي من شاشة ال POS.

هذا جدول يوضح جميع الحالات لمفاتيح الحفظ

الخيار	حفظ ذمم	حفظ نقدي
نقدي هو الخيار الاساسي نعم	حفظ نقدي	غير فعال
نقدي هو الخيار الاساسي =  لا	حفظ تعديل	حفظ نقدي
نقدي هو الخيار الأساسي = لا +  تسديد جزئي =  نعم + التسديد بدون تعديل (ازالة تحديد)	حفظ تعديل	تسديد جزئي
نقدي هو الخيار الأساسي = لا+  تسديد جزئي =  نعم + التسديد بدون تعديل (محدد)	حفظ تعديل	تسديد
نقدي هو الخيار الأساسي  = نعم + تسديد جزئي = لا	حفظ نقدي	غير فعال