البيع ذمم او نقدا

الاعدادات الافتراضية

ان فاتورة حساباتي POS تكون للبيع النقدي بشكل افتراضي بمجرد فتح حساب جديد وفتح فاتورة حيث يكون البيع للزبون رقم 1 (نقدي) بشكل افتراضي وعليه يجب ان تتم عملية حفظ اي فاتورة بالضغط على مفتاح (حفظ - نقدي) كما في الصورة.

ملاحظة هامة: في حال الضغط على مفتاح (حفظ – تعديل) وكان العميل الافتراضي المحدد هو (نقدي) كما في الصورة السابقة سوف يتم حفظ الفاتورة ذمة لحين التسديد وذلك بإعادة فتحها مرة اخرى والضغط على مفتاح (حفظ – نقدي) علما بان الفواتير التي تم حفظها ذمة على العميل نقدي لن يتم ترحيلها للمحاسبة في حال قمت بعمل تحويل او ترحيل للمحاسبة، وسوف تبقى معلقة لحين التسديد.

وتستخدم هذه الطريقة عادة في المطاعم حيث يتم حفظ الفاتورة ذمة لحين انهاء الزبون ودفع قيمة الفاتورة حيث يتم البحث عن الفواتير الغير نقدية بالضغط على مفتاح استعلام لتظهر لك الشاشة التالية

في حال الرغبة ببيع فاتورة ذمة على زبون معين والرغبة بترحيلها للمحاسبة كفاتورة ذمة على حساب الزبون قم باختيار الزبون بالضغط على رسم العدسة بجانب حقل العميل كما في الصورة

بمجرد اختيار اسم العميل او الزبون الذي ترغب سوف يظهر اسمه في حقل العميل كما في الصورة التالية مع العلم ان عملية الحفظ كذمة للعميل يجب ان تتم من خلال الضغط على مفتاح (حفظ - تعديل) .

تغيير اعدادات الحفظ

تحتوي خيارات ال POS على خيار (نقدي هو الخيار الاساسي = لا) في المعلومات المالية كما في الصورة

في حال تغيير هذا الخيار الى (نعم) فان عملية الحفظ لاي فاتورة سواءا من خلال مفتاح (حفظ - تعديل) او من خلال مفتاح (حفظ - نقدي) سوف تكون نقدية.

كما وتحتوي خيارات المستخدمين على خيار (التسديد بدون التعديل) في صلاحيات برنامج حساباتي POS والذي يعمل على تحويل مفتاح (حفظ - نقدي) الى تسديد الفواتير فقط دون حفظها، اي ان هذا المفتاح يصبح هدفه تسديد الفواتير المحفوظة كذمة فقط دون حفظ اي تعديلات تتم عليها.

وازالة تحديد هذا الخيار يستخدم في الحالات التالية

1- تسديد الفواتير الذمم لمن تكون طبيعة عملهم اصدار الفواتير كذمة وتسديدها لاحقا على ان يكون خيار (نقدي هو الخيار الاساسي = لا) في المعلومات المالية. (مثل المطاعم)

2- تسديد الفواتير الجزئي: لمن تكون طبيعة عملهم تقتضي تسديد الفواتير بشكل جزئي.