الصلاحيات الخاصة

من اهم الادوات التي يحتويها حساباتي نظام الصلاحيات والمستخدمين، حيث يحتوي على العديد من الخيارات التي تستطيع من خلالها انشاء مستخدم جديد للبرنامج ومنحه الصلاحيات التي ترغب، وكذلك منح او حجب صلاحية معينة عن موظف او مستخدم معين.

ومن المهم قبل البدا بالعمل التعرف على نظام  الصلاحيات الخاصة الموجودة في الصلاحيات والمستخدمين لانها مهمة لعمل البرنامج.

وللتعرف على نظام الصلاحيات والمستخدمين يمكن ذلك من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#usersv.html

يحتوي نظام الصلاحيات والمستخدمين على (صلاحيات خاصة) وتعتبر هذه الصلاحيات مهمة جدا ، قم تحديد الصلاحيات الخصاة من جدول صلاحيات التقارير والصلاحيات الخاصة.

يشمل جدول الصلاحيات على صلاحيات خاصة تشمل على ما يلي:

1-      اظهار التكلفة في بحث الاصناف الشامل: يعمل هذا الخيار على اظهار تكلفة الاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

2-      تغيير الفواتير النقدية: منع المستخدم من ازالة تحديد خيار الفاتورة النقدية الموجود في جزئية الحقل الاضافية الموجودة في جميع الفواتير في حال تم تحديده من قبل أي مستخدم .

3-       تعديل الرصيد الابتدائي: منع او منح صلاحية تعديل الارصدة الافتتاحية او الابتدائية لجميع حسابات البرنامج.

4-      الاضطلاع على خاصية المصاريف المستحقة: هذا الخيار غير فعال في حساباتي.

5-      الاضطلاع على خاصية الشيكات المستحقة: منح المستخدم صلاحية الاضطلاع على تنبيه الشيكات التي سوف تستحق (الصادرة والواردة).

6-      تجاوز حد الدين في السندات: يمكن منع أي مستخدم من تجاوز المبلغ الذي تم تحديده لأي عميل كسقف للدين منه او له اثناء عمليات البيع والشراء.

7-      اجراء خصم: منح او حجب خاصية اجراء خصم في الفواتير.

8-      تحويل من: منح او حجب خاصية تحويل العرض لطلبية والطلبية لارسالية والارسالية ل فاتورة من خلال الخيار الموجود داخل الحقول الاضافية في جميع الفواتير والطلبيات والارساليات.

9-      تكلفة فاتورة المبيعات: منح او حجب خاصية الاضطلاع على تكلفة الفاتورة اثناء عملية البيع من خلال الخيار الموجود داخل الحقول الاضافية في فاتورة المبيعات.

10-  اظهار رصيد العميل في الفواتير: تحتوي جميع الفواتير في البرنامج على حقل رصيد العميل الموجود في الحقول الاضافية والذي يظهر رصيد أي عميل يتم اختياره داخل أي فاتورة، ومن خلال هذه الصلاحية يمكن اخفاء هذا الحقل عن أي مستخدم.

11-  استخدام المندوبين: يمكن منع تحديد مندوب في داخل أي فاتورة من خلال حقل المندوب الموجود في الحقول الاضافية داخل جميع الفواتير والسندات.

12-  اظهار تكلفة الصنف في الفلترة: يعمل هذا الخيار على اظهار تكلفة الاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

13-  اظهار الكمية الابتدائية في الفلترة: يعمل هذا الخيار على اظهار الكمية الابتدائية للاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

14-  اظهار رصيد البنك في فلاش البنوك: يحتوي تنبيه الشيكات على جدول بالحسابات البنكية الخاصة بالشركة والتي تم تعريفها سابقا بالإضافة الى رصيد كل حساب، وفي حال الرغبة بمنع المستخدم من رؤية هذا الجدول فقط يمكن إزالة تحديد هذه الخاصية عن المستخدم.

15-  الاضطلاع على غير الزبائن في البحث: يمكن منع ظهور أي عميل تم تحديده كمورد في بطاقته داخل شاشة البحث عن العملاء والموجودة في جميع السندات والفواتير التي تحتاج لاختيار عميل داخلها.

16-  خاص: يعمل هذا الخيار على اظهار القيمة الموجودة في حقل خاص الموجود في بطاقة الاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

17-  اسعار الشراء من الموردين: يمكن منع اظهار أي سند او معلومة تحتوي على اسعار شراء أي صنف داخل البرنامج عن أي مستخدم.

18-  ارسال رسالة قصيرة: في حال تفعيل نظام الرسائل فيمكن منع أي مستخدم من استخدام هذا النظام من خلال هذا الخيار حيث لن يستطيع المستخدم ارسال رسائل نصية لأي عميل او موظف من خلال أي تقرير او سند يحتوي على خاصية ارسال رسالة نصية SMS.

19-  اظهار نسبة المندوب في السندات: يمكن اخفاء حقل قيمة نسبة المندوب الموجودة بجانب حقل المندوب داخل الحقول الاضافية في جميع الفواتير.

20-  منع التعديل على حركات خارج تاريخ اليوم: يمكن منع أي مستخدم من تعديل أي سند او فاتورة لا تحمل تاريخ اليوم.

21-  معلومات مالية – بطاقة العملاء: يمكن حجب فتح جزئية المعلومات المالية عن أي مستخدم داخل بطاقة العملاء.

22-  منع التعديل على التاريخ: يمكن منع أي مستخدم من تعديل تاريخ أي فاتورة او سند.

23-  منع التعديل على الصندوق: يمكن منع أي مستخدم من تعديل الصندوق النقدي الافتراضي الذي يظهر في الفواتير والسندات.

24-  ارسال ايميل: يمكن منع أي مستخدم من استخدام خاصية ارسال ايميل، ويمكن التعرف على هذه الخاصية من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#email.html