الصلاحيات الخاصة

من اهم الادوات التي يحتويها حساباتي نظام الصلاحيات والمستخدمين، حيث يحتوي على العديد من الخيارات التي تستطيع من خلالها انشاء مستخدم جديد للبرنامج ومنحه الصلاحيات التي ترغب، وكذلك منح او حجب صلاحية معينة عن موظف او مستخدم معين.

ومن المهم قبل البدا بالعمل التعرف على نظام  الصلاحيات الخاصة الموجودة في الصلاحيات والمستخدمين لانها مهمة لعمل البرنامج.

وللتعرف على نظام الصلاحيات والمستخدمين يمكن ذلك من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#usersv.html

يحتوي نظام الصلاحيات والمستخدمين على (صلاحيات خاصة) وتعتبر هذه الصلاحيات مهمة جدا ، قم تحديد الصلاحيات الخصاة من جدول صلاحيات التقارير والصلاحيات الخاصة.

تحتوي الصلاحيات الخاصة على العديد من الصلاحيات وهي كما يلي:

1-      اظهار التكلفة في بحث الاصناف الشامل: يعمل هذا الخيار على اظهار تكلفة الاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

2-      تغيير الفواتير النقدية: منع المستخدم من ازالة تحديد خيار الفاتورة النقدية الموجود في جزئية الحقل الاضافية الموجودة في جميع الفواتير في حال تم تحديده من قبل أي مستخدم .

3-       تعديل الرصيد الابتدائي: منع او منح صلاحية تعديل الارصدة الافتتاحية او الابتدائية لجميع حسابات البرنامج.

4-      الاضطلاع على خاصية المصاريف المستحقة: هذا الخيار غير فعال في حساباتي.

5-      الاضطلاع على خاصية الشيكات المستحقة: هذا الخيار غير فعال في حساباتي.

6-      تجاوز حد الدين في السندات: يمكن منع أي مستخدم من تجاوز المبلغ الذي تم تحديده لاي عميل كسقف لددين منه او له اثناء عمليات البيع والشراء.

7-      اجراء خصم: منح او حجب خاصية اجراء خصم في الفواتير.

8-      تحويل من: منح او حجب خاصية تحويل العرض لطلبية والطلبية لارسالية والارسالية ل فاتورة من خلال الخيار الموجود داخل الحقول الاضافية في جميع الفواتير والطلبيات والارساليات.

9-      تكلفة فاتورة المبيعات: منح او حجب خاصية الاضطلاع على تكلفة الفاتورة اثناء عملية البيع من خلال الخيار الموجود داخل الحقول الاضافية في فاتورة المبيعات.

10-  اظهار رصيد العميل في الفواتير: تحتوي جميع الفواتير في البرنامج على حقل رصيد العميل الموجود في الحقول الاضافية والذي يظهر رصيد أي عميل يتم اختياره داخل أي فاتورة، ومن خلال هذه الصلاحية يمكن اخفاء هذا الحقل عن أي مستخدم.

11-  استخدام المندوبين: يمكن منع تحديد مندوب في داخل أي فاتورة من خلال حقل المندوب الموجود في الحقول الاضافية داخل جميع الفواتير والسندات.

12-  اظهار تكلفة الصنف في الفلترة: يعمل هذا الخيار على اظهار تكلفة الاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

13-  اظهار الكمية الابتدائية في الفلترة: يعمل هذا الخيار على اظهار الكمية الابتدائية للاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

14-  اظهار رصيد البنك في فلاش البنوك: هذا الخيار غير مستخدم في حساباتي.

15-  الاضطلاع على غير الزبائن في البحث: يمكن منع ظهور أي عميل تم تحديده كمورد في بطاقته داخل شاشة البحث عن العملاء والموجودة في جميع السندات والفواتير التي تحتاج لاختيار عميل داخلها.

16-  خاص: يعمل هذا الخيار على اظهار القيمة الموجودة في حقل خاص الموجود في بطاقة الاصناف في شاشة البحث عن الاصناف في الفواتير وفي أي سند تحتاج لاختيار الاصناف داخله.

17-  اسعار الشراء من الموردين: يمكن منع اظهار أي سند او معلومة تحتوي على اسعار شراء أي صنف داخل البرنامج عن أي مستخدم.

18-  ارسال رسالة قصيرة: في حال تفعيل نظام الرسائل فيمكن منع أي مستخدم من استخدام هذا النظام من خلال هذا الخيار.

19-  اظهار نسبة المندوب في السندات: يمكن اخفاء حقل قيمة نسبة المندوب الموجودة بجانب حقل المندوب داخل الحقول الاضافية في جميع الفواتير.

20-  منع التعديل على حركات خارج تاريخ اليوم: يمكن منع أي مستخدم من تعديل أي سند او فاتورة لا تحمل تاريخ اليوم.

21-  معلومات مالية – بطاقة العملاء: يمكن حجب فتح جزئية المعلومات المالية عن أي مستخدم داخل بطاقة العملاء.

يشمل جدول الصلاحيات ايضا على صلاحيات خاصة بنظام ال POS وهي كما يلي:

1-      فاتورة POS :يمنك حجب فتح فاتورة ال POS عن أي مستخدم.

2-      عمل خصم كلي: منح او حجب امكانية عمل خصم كلي على فواتير ال POS.

3-      عمل خصم على صنف: منح او حجب امكانية عمل خصم على صنف داخل فواتير ال POS.

4-      حذف صنف: منح او حجب امكانية حذف صنف من فاتورة داخل فواتير ال POS.

5-      تغيير سعر البيع: منح او حجب تغيير سعر البيع الذي تم تحديده داخل بطاقة الاصناف لاي صنف دالخ فواتير ال POS.

6-      المتابعة:

7-      البيع بالسالب: البعض يقوم ببيع الصنف بكمية سالبة في حال ارجاعه من قبل الزبون بدلا من عمل فاتورة مردودات مبيعات، وهذا الخيار منح هذه الخاصية.

8-      حذف: منح او حجب حذف أي فاتورة من فواتير ال POS.

9-      E-Order: يحتيو حساباتي على نظام الفاتورة الالكترونية والتي تستخدم من قبل النادل في المطاعم، حيث يمكن تحديد هذه الصلاحية لاي نادل داخل المطعم بحيث يستطيع فتح فاتورة الكترونية يمكنه من خلالها تسجيل طلبات الزبائن وارسال طلبية كل زبون الى المحاسبة والى المطبخ.

10-  السماح بتسديد الفاتورة : منح او حجب امكانية تسديد فواتير ال POS من قبل المستخدم.

11-  السماح بالتعديل بعد الطباعة: يمكنك منع أي مستخدم من التعديل على أي فاتورة POS تمت طباعتها.

12-  تعديل فواتير الغير: يمكن منع تعديل أي فاتورة POS تم انشائها من قبل أي مستخدم اخر.

13-  مشاهدة زبائن مندوبين اخرين: من ميزات البرنامج امكانية ربط كل عميل بمندوب او موظف بهدف تحديد الموظف المسؤول عن العميل بالاضافة الى ان البرنامج يقوم بتحديد المندوب المسؤول عن العميل داخل الفواتير بمجرد اختيار العميل لتسهيل وتسريع العمل، وفي هذا الخيار يمكن منع أي مستخدم من مشاهدة عملاء مربوطين بموظفين غيره.

14-  مشاهدة فواتير الغير: يمكن منع مشاهدة أي فاتورة POS تم انشائها من قبل أي مستخدم اخر.

15-  مبيعات اليوم: غير متوفر في الاصدار الاساسي.

16-  السماح بالتعديل بعد الطباعة للمطبخ : غير موفر في الاصدار الاساسي.

17-  التسديد بدون تعديل: منع التعديل على أي فاتورة pos تم تسديدها.

18-  مشاهدة المسدد: منع مشاهدة أي فاتورة تم تسديدها.

19-  فتح الصندوق: تحتوي شاشة ال POS على مفتاح يمكن من خلاله فتح صندوق الكاش المربوط بالنظام، ومن خلال هذا الخيار يمكن منع المستخدم فتح الصندوق.