الحجوزات
يستخدم هذا السند لتعريف نوعين من الحجوزات وهي مصدر الحجز وأنواع الحجوزات التي لديك وأسعارها
أولا : مصدر الحجز
النوع الأول وهو مصدر الحجز ويقصد به كيفية معرفة الزبون بالفندق الخاص بك حتى تمكن بالحجز لديك علما بأن هذه الأنواع ستساعدك في طلب التقارير فعلى سبيل المثال يمكن أن تكون الحجوزات مباشرة بحيث يأتي الزبون للفندق بشكل مباشر ويقوم بالحجز به أو من خلال مواقع التواصل الاجتماعية او من خلال الوكلاء الخاصة بك أو عبر الهاتف ..الخ فلهذا السبب يتوجب عليك تعريف هذه الأنواع مسبقا لكي تتمكن من اختيارها في شاشة الحجز
بمجرد فتح هذا السند ستظهر لنا جميع أنواع مصادر الحجوزات التي تم تعريفها سابقا مع إمكانية إضافة أنواع جديد من خلال الضغط على جديد لتظهر لنا الشاشة التالية كما هو موضح في الصورة التالية
ستظهر لنا شاشة منبثقة يتم من خلالها كتابة اسم مصدر الحجز المراد تعريفه ويتم الضغط على حفظ ليتم إدراج هذا النوع من ضمن مصادر الحجوزات المعرفة علما بان هذه الأنواع ستفيدك في تعبئة معلومات الحجز من خلال تحديد نوع أو مصدر الحجز او معرفة الزبون بالفندق الخاص بك ليتم لاحقا طلب التقارير بناء على هذه المصادر او الأنواع .
ثانيا : أنواع الحجوزات وأسعارها
يتم من خلال هذا السند تعريف النوع الثاني وهو أنواع الحجوزات والأسعار الخاصة بها بحيث من الممكن إن يكون هنالك أكثر من سعر لنفس الغرفة فعلى سبيل المثال من الممكن أن يكون سعر تأجير الغرفة خلال أيام الأسبوع مختلف عما هو في نهاية الأسبوع وعليه يمكنك من خلال هذه الشاشة تعريف هذه الأنواع ووضع سعر لهذه الأنواع
بمجرد فتح شاشة الحجوزات ستظهر لنا جميع أنواع أسعار الحجوزات التي تم تعريفها مع إمكانية تعريف أنواع أسعار جديدة من خلال الضغط على جديد لتظهر لنا الشاشة المنبثقة التالية
يتم كتابة النوع المراد تعريفه ويتم الضغط على حسنا بحيث يتم إدراج هذا النوع من ضمن الأنواع المعرفة لكي تتمكن بعد ذلك من وضع الأسعار لأنوع الغرف التي لديك بناء على هذا النوع من الحجوزات الذي تم تعريفه
بعد القيام بتعريف الأنواع يتم الضغط على أسعار البيع لهذا النوع لتظهر لك الشاشة المنبثقة التالية
ستظهر لك في هذه الشاشة أنوع الغرف المعرفة لديك في النظام ويتم من خلالها وضع الأسعار لكل نوع من الغرف التي لديك ويقصد بالسعر هو سعر الإيجار اليومي لهذه الأنواع من الغرف وفي حال كان الفندق الخاص بك يأخذ سعر إضافي في حال وجود أطفال في أي حجز فيمكنك تعبئة ذلك كما هو موضح في الصورة أعلاه بحيث في حال كانت الغرفة تحتوي طفل فسيتم إضافة مبلغ إضافي على سعر الغرفة بقيمة المبلغ الذي تم تحديده للأطفال .
المثال في حال قام شخص بحجز غرفة من نوع double وكان طفل مع الزوجين فسيكون حساب هذه الغرفة 450 + 70 لليوم الواحد .