معادلة الانتاج

 صمم النظام ليلبي باحتياجات المصانع التي إنتاجها يعتمد على عدت مراحل تصنيع للمنتج الواحد. وقد يكون المنتج المراد تصنيعه منتج نهائي أو جزء مصنع يدخل في تصنيع منتج نهائي لآخر. ويغطي النظام كافة مراحل التصنيع ( دورة التصنيع ) من إصدار أمر التشغيل إلي تكلفة المنتج النهائي وتسليمه إلي المستودع.


اولا: اعداد معادلة الانتاج:

1-     تعريف المواد الخام: يجب ان تعلم ان اي صنف يُنتج يجب ان يكون مُعرف من قبل ضمن بطاقة الاصناف كـ صنف، بالإضافة الى مواد الخام التي تدخل في عملية الانتاج، حيث يتم تعريف المواد الخام في بطاقة الاصناف كأي صنف وربطها بتصنيف رئيسي باسم (مواد خام). وللتعرف على كيفية اضافة صنف راجع الرابط التالي.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html

2-     تعريف معادلة الانتاج والصنف المنتج: بعد تعريف المواد الخام يتم تعريف الاصناف التي يتم انتاجها كاي صنف في بطاقة الاصناف ولكن يتم تفعيل معادلة انتاج لها في نفس البطاقة الخاصة بكل صنف كما في الصورة التوضيحية التالية

وتحتوي شاشة معادلة الانتاج على العديد من الحقول واللازمة في تحديد معادلة الانتاج لأي صنف وهي كما يلي:

1-     رقم المادة: يظهر في هذه الخانات رقم المادة التسلسلي لبطاقة الاصناف الخاصة بالمادة الخام، حيث يمكنك البرنامج من الاستعلام عن الاصناف المعرفة ضمن بطاقة الاصناف عند الضغط على زر العدسة ويمكن ادخال رقم المادة بشكل مباشر في حقل رقم المادة.

2-     اسم المادة: يظهر اسم المادة الخام التي تم اختيارها في حقل اسم المادة.

3-     الكمية: ضع الكمية اللازمة لعملية انتاج وحدة واحدة من الصنف الذي تقوم بتحديد معادلة الانتاج له، حيث سوف يعمل البرنامج على اخراج الكميات المحددة للمواد الخام لكل وحدة يتم انتاجها للصنف من خلال سند الانتاج بشكل آلي وتحميل تكلفتها على تكلفة الصنف الذي يتم انتاجه.

4-     الوحدة: في حال كانت المادة الخام التي تدخل في تكوين الصنف المنتج لها وحدات يمكنك تحديد الوحدة الخاصة في الكمية التي قمت بتحديدها في الحقل السابق. ولمعرفة المزيد حول الوحدات وتعريفها يمكنك الدخول للرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html

5-     المخزن: او المستودع الذي يحتوي على المواد الخام والذي سوف يتم اخراج كمية المادة الخام المحددة لإنتاج الصنف من المخزن المحدد لها، ولمعرفة المزيد حول الية تعريف المخازن يمكنك زيارة الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#items.html

6-     التكلفة الكلية للوحدة: يظهر في هذا الحقل تكلفة المادة الخام التي تم اختيارها لإنتاج الصنف بناء على الكمية المحددة في حقل الكمية اللازمة لإنتاج وحدة واحدة من الصنف المراد انتاجه.

7-     التكلفة: يظهر في هذا الحقل تكلفة المادة الخام التي تم اختيارها لإنتاج الصنف.

8-     بيان التكلفة: في هذا الجدول يمكن اضافة اي تكاليف اخرى قد تتبع عملية الانتاج كمصاريف انتاج وليست مواد خام.

9-     المبالغ: هي قيمة كل مصروف اضافي يتم تحديده كتكلفة اضافية على انتاج وحدة واحدة من الصنف.

10- معامل قسمة المقاييس: يعتبر هذا الجزء وسيلة اخرى للإنتاج، فهي تعتبر الوسيلة الافضل لكتابة طريقة احتساب الوزن او المساحة او الحجم لأي صنف بغض النظر عن المهنة، فلكل مهنة طريقة في احتساب المقاييس المذكورة ، فعند ادخال الطول والعرض والسماكة في فاتورة المبيعات او المشتريات تحتاج كل مهنة وكل صنف الى طريقة تعريف كيفية التعامل مع هذه الارقام للحصول على الكمية التي ستضرب بالسعر.

أي انها سوف تقوم بتحديد ماذا يفعل البرنامج بالأرقام التي سيتم وضعها في حقول الطول والعرض والسماكة الموجودة في الفواتير (تكون مخفية بشكل افتراضي وتظهر من خصائص البرنامج > خصائص الفواتير).

مثال :لو كان الزبون مشغل المنيوم فانه من الطبيعي سيحتاج للمعادلة التالية من اجل احتساب الكمية :

( الطول * العرض ) للحصول على مساحة الشباك او الباب ، وعليه فانه يتوجب عليه تعريف المعادلة التالية في بطاقة الصنف : (a*b) أي ان الكمية هي عبارة عن ناتج ضرب الطول في العرض .

مثال 2 :لو كان الزبون مشغل زجاج فانه سيحتاج للمعادلة التالية للحصول على الكمية :

( الطول * العرض * السماكة ) وعليه فان المعادلة التي ستكتب في بطاقة الصنف هي (a*b*c)  .

مثال 3 :لو كان الزبون محجر فان المعادلة التي يحتاجها لمعرفة كمية حجر مربع أي محيط حجر مربع هي :

(2* الطول + 2* العرض) وعليه ستكون المعادلة التي تناسبه هي

 ((2*a) + (2*b))

ولو رغب بمعرفة حجم الحجر ستكون المعادلة هي (2*a * c).

11-مجموع التكلفة الإضافية: يظهر في هذا الحقل مجموع المصاريف الاضافية لتكلفة الانتاج والتي تم اضافتها في جدول المصاريف الاضافية اعلى.

12-التكلفة الكلية: يظهر في هذا الحقل تكلفة انتاج وحدة واحدة من الصنف بناء على الكميات والمصاريف المحددة لإنتاجه، علما بان هذا الحقل احيانا لا يعطي تكلفة حقيقية الا بعد حفظ البطاقة والرجوع لها مرة اخرى.

13- السماح بالإنتاج الالي: يستخدم هذا الخيار للمهن التي لا يستطيعون تحديد الكمية اللازمة لانتاج الصنف منها بسبب ان الانتاج للصنف يتم حسب الطلب ويجب ان يتم حين الطلب فقط، فعلى سبيل المثال في المطاعم لا يستطيعون تحديد الكمية التي يلزم لإنتاج البيتزا مثلا، وعليه فانهم يبيعون صنف البيتزا خلال اليوم دون ان يكونوا قد أنتجوا كمية منه مسبقا من خلال البرنامج او حقيقة.

ومن خلال هذا الخيار يمكن ان تسمح للبرنامج ان يقوم بإنتاج الاصناف التي تم بيعها بالسالب بشكل آلي من خلال الضغط على مفتاح الانتاج الالي الموجود في سند الانتاج والذي سيتم شرحه لاحقا في النقطة الثانية.



14- الملاحظات: يتم كتابة اي ملاحظات اضافية كـ شرح الية خلط مواد الخام او اي ملاحظات اخرى لانتاج أي صنف. 

 

ثانيا: سند الانتاج : ان سند الانتاج هو عبارة عن السند الذي يتم من خلاله تنفيذ عملية انتاج الاصناف التي لها معادلة انتاج في بطاقتها، فكما نعلم ان عملية اعداد معادلة الانتاج هي بمثابة مدخلات تؤثر بعد اعداد سند انتاج ، ويعرف سند الانتاج بالسند المؤثر على الكميات للصنف المُنتج بالزيادة و مواد الخام بالنقصان وبالتالي بدونه لا تتم اي زيادة او نقصان من المخزون، كما اسلفنا سابقا انه يجب اخذ بعين الاعتبار خيار واحد للإنتاج حيث يكون اما بالسماح بالإنتاج الآلي او الانتاج بسند يدوي الذي سوف يتم شرح بشكل مفصل داخل هذه المساعدة.

 

1.     الرقم: وهو رقم تسلسلي يحدد لك رقم السند وللتنويه فهو غير متغير وللتنويه لا يمكن التعديل عليه.

2.     التاريخ: وهو تاريخ عملية الإنتاج.

3.     الحالة: للتعرف على الحالات والتعرف عليها بشكل مفصل يمكنك الدخول على الرابط التالي:

http://hesabate.com/hesabatehelp/#stages.html

4.     المخزن: وهو المخزن او المستودع التي سوف تدخل به الكميات المُنتجة والمعدة للبيع.

5.     دفتر السندات: لدفتر السندات عدة استخدامات، اهمها التمييز بين دفاتر السندات اليدوية وتتبيعها حسب رمز السند ويمكنك هذا الخيار ايضا في طلب التقارير اللازمة وتحديدها حسب رمز السند.

6.     سند يدوي: وهو رقم السند اليدوي الذي يكون ضمن دفتر السندات المرقم تسلسليا ان وجد.

7.     التاريخ: التاريخ كما هو في السند اليدوي.

8.     تفاصيل: تبين لك تفاصيل عديدة فعند الضغط تظهر لك عدة خيارات تمكنك من الاستفادة بشكل مباشر منها أسعار البيع لكل الزبائن وأسعار البيع، للتعرف أكثر على هذا الخيار اضغط على الرابط ادناه.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#pricechange.html

9.     رقم المادة: يتم تحديد رقم المادة من خلال الضغط على ايقونة العدسة حيث تمكنك من الاستعلام عن جميع الاصناف التي لها معادلات انتاج ،فبتالي يتم الضغط على الصنف التي نريد انتاج منه كميات .

10. اسم المادة: بعد تحديد الصنف المراد انتاجه من خلال رقم المادة يظهر لك اسمه في هذا الجانب بشكل آلي.

11. الوحدة: اذا كان يتم انتاج هذا الصنف بعدة وحدات كـ علبة او حبة يتم تحديدها لإدخال الكميات على الوحدة التي انتجت فعلا وللتعرف على كيفية تعريف الوحدات والية عملهم اضغط على الرابط ادناه:

http://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html.

12. الكمية: يتم تحديد الكمية التي سوف يتم انتاجها فعليا في هذا السند وتريد ادخالها الى المخزون لديك.

13. مجموع التكاليف الإضافية: تظهر التكاليف الإضافية التي حددت داخل معادلة الإنتاج داخل بطاقة الصنف المُنتج ويمكن التعديل عليها داخل السند ايضا فهي تؤثر على تكلفة الصنف الكلية.

14. مربع الاستعراض: يظهر في هذه الجزئية مكونات انتاج الصنف المراد انتاجه كما هو في معادلة الإنتاج مع امكانية التعديل على المعادلة.

15. الكمية المستهلكة لسند الإنتاج: وهي الكمية التي استهلكت لإنتاج الكمية الموجودة بالسند
كمثال فلو كان انتاج كمية عدد 2 احتاج فقط جلد طبيعي 12 متراً وليس 16 للكمية كاملة فيتم وضع 12 بهذا الجانب، فبالتالي يتم التعديل مباشرة على ان الصنف الواحد في جانب الكمية استهلك 6 أمتار من عملية الانتاج هدف هذا الخيار تحديد التكلفة الدقيقة لعملة الانتاج.

16. الكمية: وهي الكمية المستهلكة لإنتاج وحدة واحدة في عملية الانتاج من مادة خام واحدة.

17. المخزن: وهو مكان خروج مواد الخام لحظة عملية الانتاج بهذا السند فيمكن اختيار المخزن او المستودع المقصود لتّأثير على كمية مواد الخام

18. التكلفة الكلية للوحدة: وهو مجموع التكاليف الكلية لكل وحدة واحدة منتجة تشمل مجموع التكلفة

الإضافية الأخرى.

19.  ملاحظات: يتم كتابة اي ملاحظات اضافية كـ شرح الية خلط مواد الخام او اي ملاحظات اخرى.

وبمجرد الانتهاء من تحديد الصنف المراد انتاجه يتم الضغط على حفظ فتتم عملية الانتاج مباشرة.

 

ثالثا: ما الفرق بين السماح بالإنتاج الآلي او الإنتاج بسند يدوي :

خيار الانتاج الآلي ببساطة اننا نبيع كميات يوميا حسب الطلب وبالتالي يصعب حساب الكمية اللازمة للإنتاج

قبل ان يتم الطلب فيتم السماح بالإنتاج الآلي بالإضافة الى السماح من خصائص البرنامج > خصائص الفواتير > السماح بالرصيد السالب في المخزون بـ نعم، فبعد عملية الانتاج وبيع الصنف بالسالب من خلال فاتورة مبيعات

يتم الدخول الى سند الانتاج وتحديد الصنف المنتج التي تم بيعه ومضاف له معادلة انتاج وتعيين خياراته المتغير
كالكمية المستهلكة لسند الإنتاج او المخزن ويجب التنويه هنا ان عند الضغط على مفتاح انتاج الاصناف الآلي يقوم تلقائيا بحساب الكميات لإنتاجها اليا دون الحاجة الى حساب كم الكمية المباعة اساسا.

و خيار الإنتاج الآلي بـ لا ، يستخدم لإنتاج الاصناف وجعلها جاهزة ومعدة للبيع اي جعل البضاعة جاهزة للبيع وتدخل المستودعات والمخازن ويتم عمل سند انتاج قبل عمل فاتورة مبيعات بتحديد بالسند الصنف الذي نريد انتاجه ومضاف له معادلة انتاج في بطاقة الاصناف وتعيين خياراته المتغير كالكمية المراد انتاجها و الكمية المستهلكة لسند الإنتاج او المخزن او التكاليف الإضافية الاخرى وبعد تحديد الخيارات المتغيرة يتم الضغط على حفظ ، فبتالي تدخل البضاعة في المخزون وتكون معدة للبيع وجاهزة ويتم البيع بواسطة فاتورة مبيعات بعد عمل سند الانتاج .