معادلة الانتاج

 صمم النظام ليلبي احتياجات المصانع التي إنتاجها يعتمـد على عدت مراحل تصـنيع للمنتج الواحـد. وقد يكون المنتج المراد تصـنيعه منتج نهائي أو جزء

مصنع يدخل في تصنيع منتج نهائي لآخر. ويغطي النظام كافة مراحل التصنيع ( دورة التصنيع ) من إصدار أمر التشغيل إلي تكلفة المنتج النهائي وتسليمه إلي المستودع.

ملاحظة هامه : معادلة الانتاج يتم اعدادها للوحده الرئيسية للصنف في حال تعمل باكثر من وحده للصنف

اولا: اعداد معادلة الانتاج:

1-                 تعريف المواد الخام: يجب ان تعلم ان اي صـنف ينُتج يجب ان يكون مُعرف من قبل ضمن بطاقة الاصناف كـ صنف، بالإضافة الى مواد الخام التي تـدخل في عمليـة الانتاج، حيث يتم تعريف المواد الخام في بطاقـة الاصـناف كأي صـنف وربطها بتصـنيف رئيسـي باسم (مواد خام). وللتعرف علىكيفية اضافة صنف راجع الرابط التالي.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html

2-                 تعريف معادلة الانتاج والصـنف المنتج: بعد تعريف المواد الخام يتم تعريف الاصناف التي يتم انتاجها كاي صنف في بطاقة الاصناف ولكن يتم تفعيلمعادلة انتاج لها في نفس البطاقة الخاصة بكل صنف كما في الصورة التوضيحية التالية

 

وتحتوي شاشة معادلة الانتاج على العديد من الحقول واللازمة في تحديد معادلة الانتاج لأي صنف وهي كما يلي:

 

1-              رقم المادة: يظهر في هذه الخانات رقم المادة التسلسلي لبطاقة الاصناف الخاصة بالمادة الخام، حيث يمكنك البرنامج من الاستعلام عن الاصناف المعرفة ضمن بطاقة الاصناف عند الضغط على زر العدسة ويمكن ادخال رقم المادة بشكل مباشر في حقل رقم المادة.

2-              اسم المادة: يظهر اسم المادة الخام التي تم اختيارها في حقل اسم المادة.

3-              الكمية: ضع الكميـة اللازمـة لعمليـة انتاج وحـدة رئيسية واحدة من الصـنف الذي تقوم بتحديد معادلة الانتاج له، حيث سوف يعمـل البرنامـج على اخراج الكميات المحددة للمواد الخام لكل وحدة يتم انتاجها للصنف من خلال سند الانتاج بشكل آلي وتحميل تكلفتها على تكلفة الصنف الذي يتم انتاجه.

4-              الوحدة: في حال كانت المادة الخام التي تدخل في تكوين الصـنف المنتج لها وحدات ،  يمكنك تحديد الوحدة الخاصة في الكمية التي قمت بتحديدها في الحقل السابق. ولمعرفة المزيد حول الوحدات وتعريفها يمكنك الدخول للرابط التاليhttp://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html

5-              المخزن: او المسـتودع الـذي يحتوي على المواد الخام والذي سوف يتم اخراج كمية المادة الخام المحددة لإنتاج الصـنف من المخزن المحدد لها،ولمعرفة المزيد حول الية تعريف المخازن يمكنك زيارة الرابط التاليhttp://hesabate.com/hesabatehelp/#items.html

6-              التكلفة الكلية للوحـدة: يظهر في هذا الحقل تكلفة المادة الخام التي تم اختيارها لإنتاج الصـنف بناء على الكميـة المحددة في حقل الكمية اللازمة لإنتاج وحدة واحدة من الصنف المراد انتاجه.

7-              التكلفة: يظهر في هذا الحقل تكلفة المادة الخام التي تم اختيارها لإنتاج الصنف.

8-              بيان التكلفة: في هذا البند يجب اضافة بيان المصروف الذي تختاره في البند رقم 9 ومن الضروري اضافة هذا البيان .

9-              المبالغ ونوع المصروف: هي قيمة كل نوع مصروف اضافي يتم تحديده كتكلفة اضافية على انتاج وحدة واحدة من الصنف ويمكنك اختيار المصروف من خلال الضغط على ايقونة العدسة ليظهر لك المصاريف المعرفه لديك مرفق لك رابط لتوضيح الية العمل

على تعريف المصاريف بالتفاصيل http://hesabate.com/hesabatehelp/expenses.html

10-         معامل قسـمة المقاييس: يعتبر هذا الجزء وسيلة اخرى للإنتاج، فهي تعتبر الوسيلة الافضل لكتابة طريقة احتساب الوزن او المساحة او الحجم لأي صنف بغض النظر عن المهنة، فلكل مهنة طريقة في احتساب المقاييس المذكورة ، فعند ادخال الطول والعرض والسـماكة في فاتورة المبيعات اوالمشتريات تحتاج كل مهنة وكل صنف الى طريقة تعريف كيفية التعامل مع هذه الارقام للحصول على الكمية التي ستضرب بالسعر.

أي انها سوف تقوم بتحديد ماذا يفعل البرنامج بالأرقام التي سـيتم وضعها في حقول الطول والعرض والسماكة الموجودة في الفواتير (تكون مخفيةبشكل افتراضي وتظهر من خصائص البرنامج < خصائص الفواتير).

مثال :لو كان الزبون مشغل المنيوم فانه من الطبيعي سيحتاج للمعادلة التالية من اجل احتساب الكمية :

( الطول * العرض ) للحصول على مساحـة الشـباك او البـاب ، وعليه فـانه يتوجب عليه تعريف المعادلـة التالية في بطاقة الصـنف : (a*b) أي انالكمية هي عبارة عن ناتج ضرب الطول في العرض .

مثال 2 :لو كان الزبون مشغل زجاج فانه سيحتاج للمعادلة التالية للحصول على الكمية :

( الطول * العرض * السماكة ) وعليه فان المعادلة التي ستكتب في بطاقة الصنف هي (a*b*c)  .

مثال 3 :لو كان الزبون محجر فان المعادلة التي يحتاجها لمعرفة كمية حجر مربع أي محيط حجر مربع هي :

(2* الطول + 2* العرض) وعليه ستكون المعادلة التي تناسبه هي

((2*a) + (2*b))

ولو رغب بمعرفة حجم الحجر ستكون المعادلة هي (2*a * c).

11-مجموع التكلفة الإضافية: يظهر في هذا الحقل مجموع المصاريف الاضافية لتكلفة الانتاج والتي تم اضافتها في جدول المصاريف الاضافية اعلى.

12- التكلفة الكلية: يظهر في هذا الحقل تكلفة انتاج وحدة واحدة من الصنف بناء على الكميات والمصاريف المحددة لإنتاجه، علما بان هذا الحقل لا يعطي تكلفة حقيقية الا بعد حفظ البطاقة والرجوع لها مرة اخرى.

13-        السـماح بالإنتاج الالي: يستخدم هذا الخيار للمهن التي لا يسـتطيعون تحديد الكمية اللازمة لانتاج الصـنف منها بسـبب ان الانتاج للصنف يتم حسب الطلـب ويجب ان يتم حين الطلب فقـط، فعلى سبيـل المثـال في المطـاعم لا يسـتطيعون تحديـد الكميـة التي يلزم لإنتاج البيتزا مثلا، وعليه فانهم يبيعون صنف البيتزا خلال اليوم دون ان يكونوا قد أنتجوا كمية منه مسبقا من خلال البرنامج او حقيقة.

ومن خلال هذا الخيار يمكن ان تسـمح للبرنامج ان يقوم بإنتاج الاصناف التي تم بيعها بالسالب بشـكل آلي من خلال الضغط على مفتاح الانتاج الالي الموجود في سند الانتاج والذي سيتم شرحه لاحقا في النقطة الثانية.

14-        الملاحظات: يتم كتابة اي ملاحظات اضافية كـشرح الية خلط مواد الخام او اي ملاحظات اخرى لانتاج أي صنف.

 

ثانيا: سند الانتاج :

ان سند الانتاج هو عبارة عن السند الذي يتم من خلاله تنفيذ عملية انتاج الاصناف التي لها معادلة انتاج في بطاقتها، فكما نعلم انعملية اعداد معادلة الانتاج هي بمثابة مدخلات تؤثر بعد اعداد سـند انتاج ، ويعرف سند الانتاج بالسند المؤثر على الكميات للصنف المُنتج بالزيادة و مواد

الخـام بالنقصان وبالتالي بـدونه لا تتم اي زيادة او نقصـان من المخزون، كما اسـلفنا سابقا انه يجب اخـذ بعين الاعتبار خيار واحـد للإنتاج حيث يكون امابالسماح بالإنتاج الآلي او الانتاج بسند يدوي الذي سوف يتم شرح بشكل مفصل داخل هذه المساعدة.

1.              الرقم: وهو رقم تسلسلي يحدد لك رقم السند وللتنويه فهو غير متغير وللتنويه لا يمكن التعديل عليه.

2.              التاريخ: وهو تاريخ عملية الإنتاج.

3.              الحالة: للتعرف على الحالات والتعرف عليها بشكل مفصل يمكنك الدخول على الرابط التالي:

http://hesabate.com/hesabatehelp/#stages.html

4.              المخزن: وهو المخزن او المستودع التي سوف تدخل به الكميات المُنتجة والمعدة للبيع.

5.              دفتر السندات: لدفتر السـندات عدة استخدامات، اهمها التمييز بين دفاتر السندات اليدوية وتتبيعها حسب رمز السـند ويمكنك هذا الخيار ايضا فيطلب التقارير اللازمة وتحديدها حسب رمز السند.

6.              سند يدوي: وهو رقم السند اليدوي الذي يكون ضمن دفتر السندات المرقم تسلسليا ان وجد.

7.              التاريخ: التاريخ كما هو في السند اليدوي.

8.              تفاصيل: تبين لك تفاصيل عديدة فعند الضغط تظهر لك عدة خيارات تمكنك من الاستفادة بشكل مباشر منها أسعار البيع لكل الزبائن وأسعار البيع،للتعرف أكثر على هذا الخيار اضغط على الرابط ادناه.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#pricechange.html

9.              رقم المـادة: يتم تحديـد رقم المادة من خلال الضـغط على ايقونـة العدسـة حيث تمكنك من الاسـتعلام عن جميع الاصـناف التي لها معادلات انتاج

،فبتالي يتم الضغط على الصنف التي نريد انتاج منه كميات .

10.         اسم المادة: بعد تحديد الصنف المراد انتاجه من خلال رقم المادة يظهر لك اسمه في هذا الجانب بشكل آلي.

11.         الوحـدة: اذا كان يتم انتاج هذا الصـنف بعـدة وحدات كـ علبة او حبة يتم تحديدها لإدخال الكميات على الوحدة التي انتجت فعلا وللتعرف على كيفيةتعريف الوحدات والية عملهم اضغط على الرابط ادناه:

.http://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html

ملاحظة : سند الانتاج بشكل افتراضي يعمل على الوحده الرئيسية للصنف وفي حال تريد تعديل الوحده الرئيسية للصنف المنتج يجب تعديل الكمية ( المرفق توضيحها في نقطه رقم 16 ) لسند الانتاج بشكل يدوي

كمثال للملاحظه الموضحه اعلاه: في حال تنتج خبز الوحده الرئيسية حبة والوحده الفاعله الاخرى ربطه عند اعداد معادلة الانتاج لصنف الخبز يتم الاعداد لوحدة الحبة وليس للربطه وفي سند الاتناج في حال تريد انتاج ربطه بعد تحويل الوحده المنتجه لربطه يجب تعديل بند الكمية في سند الانتاج ( النقطة رقم 16 ) يدويا بما يعادل كم تساوي الوحده المنتجه من الوحده الرئيسية مرفق مثال للتوضيح على هذه النقطه :

 

الصنف الموضح في الصورة خبز وحدته الرئيسية حبة ووحدة الفاعله حبة وربطه بحيث ان الربطه تساوي 7 حبات في سند الانتاج بشكل افتراضي يكون الانتاج للحبة حسب معادلة الانتاج المعده مسبقا للصنف ومرفق صورة عنها

 في حال تريد الانتاج بالربطه يجب تعديل الكمية بضربها ب 7 لان الوحده المنتجه تساوي 7 اضعاف الوحده الرئيسية مرفق صورة للتوضيح

كما يظهر في الصورة لديك تم تعديل الوحده المنتجه الى وحده اخرى غير الحبة بكمية 1 لذلك تم تعديل الكمية يدويا بضرب الكمية المستهلكه ب 7 لكل صنف داخل في الانتاج

12.         الكمية: يتم تحديد الكمية التي سوف يتم انتاجها فعليا في هذا السند وتريد ادخالها الى المخزون لديك.

13.         مجموع التكاليف الإضافيـة: تظهر التكاليف الإضافيـة التي حددت داخل معادلة الإنتاج داخل بطاقة الصـنف المُنتج ويمكن التعديل عليها داخل السند ايضا فهي تؤثر على تكلفة الصنف الكلية.

14.         مربع الاستعراض: يظهر في هذه الجزئية مكونات انتاج الصنف المراد انتاجه كما هو في معادلة الإنتاج مع امكانية التعديل على المعادلة.

15.         الكمية المستهلكة لسند الإنتاج: وهي الكمية التي استهلكت لإنتاج الكمية الموجودة بالسند

كمثال فلو كان انتاج كمية عدد 2 احتاج فقط جلد طبيعي 12 متراً وليس 16 للكمية كاملة فيتم وضع 12 بهذا الجانب، فبالتالي يتم التعديل مباشرةعلى ان الصنف الواحد في جانب الكمية استهلك 6 أمتار من عملية الانتاج هدف هذا الخيار تحديد التكلفة الدقيقة لعملة الانتاج.

16.         الكمية: وهي الكمية المستهلكة لإنتاج وحدة واحدة في عملية الانتاج من مادة خام واحدة مع ضرورة الانتباه في حال تم تغيير انتاج الوحده الرئيسية لوحده اخرى فعاله للصنف يجب تغيير هذه الكمية بما يتناسب الكمية المراد انتاجها

17.         المخزن: وهو مكان خروج مواد الخام لحظة عملية الانتاج بهذا السند فيمكن اختيار المخزن او المستودع المقصود لتأّثير على كمية مواد الخام

18.         التكلفة الكلية للوحدة: وهو مجموع التكاليف الكلية لكل وحدة واحدة منتجة تشمل مجموع التكلفةالإضافية الأخرى.

19.         ملاحظات: يتم كتابة اي ملاحظات اضافية كـ شرح الية خلط مواد الخام او اي ملاحظات اخرى.

وبمجرد الانتهاء من تحديد الصنف المراد انتاجه يتم الضغط على حفظ فتتم عملية الانتاج مباشرة.

 

ثالثا: ما الفرق بين السماح بالإنتاج الآلي او الإنتاج بسند يدوي :

خيار الانتاج الآلي ببساطة اننا نبيع كميات يوميا حسب الطلب وبالتالي يصعب حساب الكمية اللازمة للإنتاج

قبل ان يتم الطلب فيتم السماح بالإنتاج الآلي بالإضافة الى السماح من خصائص البرنامج < خصائص الفواتير < السماح بالرصيد السالب في المخزونبـ نعم، مرفق لك رابط لتوضيح الية العمل على خصائص البرنامج بالتفصيل http://hesabate.com/hesabatehelp/GS.html
فبعد عملية الانتاج وبيع الصنف بالسالب من خلال فاتورة مبيعات

يتم الدخول الى سند الانتاج وتحديد الصنف المنتج التي تم بيعه ومضاف له معادلة انتاج وتعيين خياراته المتغير

كالكمية المستهلكة لسند الإنتاج او المخزن ويجب التنويه هنا ان عند الضغط على مفتاح انتاج الاصناف الآلي يقوم تلقائيا بحساب الكميات لإنتاجها اليا دون الحاجة الى حساب كم الكمية المباعة اساسا.

و خيـار الإنتاج الآلي بـ لا ، يسـتخدم لإنتاج الاصـناف وجعلها جاهزة ومعـدة للبيع اي جعل البضاعة جاهزة للبيع وتدخل المسـتودعات والمخازن ويتم عمل

سند انتاج قبل عمل فاتورة مبيعات بتحديد بالسـند الصـنف الذي نريد انتاجه ومضاف له معادلة انتاج في بطاقة الاصـناف وتعيين خياراته المتغير كالكمية

المراد انتاجها و الكميـة المسـتهلكة لسـند الإنتاج او المخزن او التكاليف الإضافية الاخرى وبعد تحديد الخيارات المتغيرة يتم الضـغط على حفظ ، فبتاليتدخل البضاعة في المخزون وتكون معدة للبيع وجاهزة ويتم البيع بواسطة فاتورة مبيعات بعد عمل سند الانتاج .