خيارات الطباعة

يوفر حساباتي نظام متكامل للتحكم بطباعة جميع سندات وتقارير البرنامج، حيث يمكنك فتح هذا النظام من خلال الضغط على شكل اعدادات الطباعة في شريط الادوات اعلى شاشة البرنامج.

بمجرد الضغط على خيارات الطباعة سوف تفتح لك شاشة تحتوي على خيار يحتوي على جميع سندات البرنامج بحيث تستطيع اختيار أي سند لتعديل محتويات الطباعة الخاصة به.

لدى اختيارك أي سند لتعديل طباعته ولنفرض أنك اخترت فاتورة المبيعات سوف تظهر لك الشاشة التالية

تحتوي شاشة خيارات الطباعة لفاتورة المبيعات على اجزاء وخيارات متعددة تتشابه مع معظم السندات وهي كما يلي:

اولا: ترويسة الفاتورة

بمجرد طباعة أي فاتورة سوف يتم طباعة ترويسة لها بناء على المعلومات المدخلة في معلومات الشركة في شاشة التعريفات.

يمكنك تعديل هذه المعلومات وانشاء ترويسة خاصة بطباعة الفاتورة من خلال هذه الجزئية كما في المثال

ملاحظة: تحتوي جميع خيارات الطباعة لجميع فواتير وسندات البرنامج على خيار الترويسة ويمكن تحديد ترويسة خاصة بكل فاتورة او سند من خلال فتح الخيارات الخاصة بالسند او الفاتورة وتحديد الترويسة الخاصة بكل فاتورة او سند كما في المثال السابق.

اللون: كما ويحتوي الجزء العلوي على خيار اللون الذي يمكنك من خلاله تغيير لون الفاتورة للون الذي ترغب.

ثانيا: خيارات الرأس

يحتوي خيارات الراس على جميع معلومات الفاتورة التي يمكن ان تظهر في راس الطباعة كما في المثال

تم تحديد خيارات افتراضية لطباعة راس فاتورة المبيعات، ويمكنك اظهار او اخفاء أي معلومة ترغب اظهارها في رأس طباعة الفاتورة من خلال تحديد الخيار الذي ترغب في محتويات خيارات طباعة الراس.

كما ويحتوي خيار طباعة الراس على خيار (تطبيق خيارات الراس على كل السندات) فبعد تحديد الخيارات التي ترغب ان تظهر في طباعة رأس الفاتورة يمكنك تثبيت هذه الخيارات على جميع فواتير وسندات البرنامج بتحديد هذا الخيار بحيث يتم تطبيق الخيارات التي تم تحديدها على جميع سندات وفواتير البرنامج بشكل آلي.

ملاحظة: تحتوي جميع خيارات الطباعة لجميع فواتير وسندات البرنامج على خيار الرأس ويمكن تحديد خيارات الرأس لكل فاتورة او سند في البرنامج من خلال فتح الخيارات الخاصة بالسند او الفاتورة وتحديدها كما في المثال السابق، او تطبيق خيار (تطبيق خيارات الراس على كل السندات).

ثالثا: خيارات المحتوى

تحتوي خيارات المحتوى على جميع معلومات جدول الاصناف او محتوى الفاتورة التي يمكن ان تظهر في الطباعة كما في المثال

تم تحديد خيارات افتراضية لطباعة محتوى فاتورة المبيعات، ويمكنك اظهار او اخفاء أي معلومة ترغب في اظهارها في محتوى طباعة الفاتورة من خلال تحديد الخيار الذي ترغب.

كما ويحتوي خيار طباعة المحتوى على خيار (تطبيق خيارات المحتوى على كل السندات) فبعد تحديد الخيارات التي ترغب ان تظهر في طباعة محتوى الفاتورة يمكنك تثبيت هذه الخيارات على جميع فواتير وسندات البرنامج بتحديد هذا الخيار.

ملاحظة: تحتوي جميع خيارات الطباعة لجميع فواتير وسندات البرنامج على خيار المحتوى ويمكن تحديد خيارات المحتوى لكل فاتورة او سند في البرنامج من خلال فتح الخيارات الخاصة بالسند او الفاتورة وتحديدها كما في المثال السابق، او تطبيق خيار (تطبيق خيارات المحتوى على كل السندات).

رابعا: خيارات التذييل

تحتوي خيارات التذييل على جميع معلومات تذييل الفاتورة التي يمكن ان تظهر في الطباعة كما في المثال

تم تحديد خيارات افتراضية لطباعة تذييل فاتورة المبيعات، ويمكنك اظهار او اخفاء أي معلومة ترغب في اظهارها في طباعة تذييل الفاتورة من خلال تحديد الخيار الذي ترغب.

كما ويحتوي خيار طباعة التذييل على خيار (تطبيق خيارات التذييل على كل السندات) فبعد تحديد الخيارات التي ترغب ان تظهر في طباعة تذييل الفاتورة يمكنك تثبيت هذه الخيارات على جميع فواتير وسندات البرنامج بتحديد هذا الخيار.

ملاحظة: تحتوي جميع خيارات الطباعة لجميع فواتير وسندات البرنامج على خيار التذييل ويمكن تحديد خيارات التذييل لكل فاتورة او سند في البرنامج من خلال فتح الخيارات الخاصة بالسند او الفاتورة وتحديدها كما في المثال السابق، او تطبيق خيار (تطبيق خيارات التذييل على كل السندات).

خامسا: ملاحظات السند

تحتوي جميع خيارات الطباعة لجميع فواتير وسندات البرنامج على خيار التذييل الذي يستخدم في حال الرغبة بكتابة نص ثابت يظهر تذييل او نهاية الطباعة لأي فاتورة او سند.

مثال: إذا كنت ترغب ان يظهر نص (شكرا لتعاملكم معنا) مثلا في نهاية طباعة أي فاتورة او سند يمكنك كتابة هذا النص في هذا الخيار.

سادسا: نص الرسالة القصيرة SMS

تحتوي جميع خيارات الطباعة لجميع فواتير وسندات البرنامج على خيار ال SMS حيث يستخدم هذا الخيار في حالة رغبتك بإرسال رسالة نصية SMS عند حفظ الفاتورة او السند للعميل المحدد في الفاتورة او السند، حيث تستطيع تحديد نص الرسالة التي ترغب بان تصل العميل بمجرد عمل حفظ للفاتورة.

يمكن ان تقوم بإرسال الرسالة النصية التي ترغب عند عملية حفظ أي فاتورة او سند من خلال خيارات الحفظ التي يجب ان تكون قد قمت بتفعيلها مسبقا من خصائص البرنامج.

كما ويمكن تفعيل ارسال الرسالة القصيرة بشكل آلي بمجرد حفظ السند او الفاتورة من خلال تفعيل خيار (ارسال رسالة قصيرة) ففي حال تحديد هذا الخيار يتم ارسال رسالة قصيرة للعميل الذي تم تحديده في الفاتورة او السند بشكل آلي بمجرد حفظ السند او الفاتورة.

يمكنك كتابة النص الذي ترغب بان يصل كرسالة نصية بالإضافة لإمكانية تحديد متغير من قاعدة بيانات البرنامج ليظهر بعد النص كالمبلغ او الرصيد الحالي او العملة الرئيسية

مثال: بلغ رصيد حسابكم حتى الان ... سوف يظهر رصيد الحساب في وقت ارسال الرسالة في حال كنت قد حددت الرصيد الحالي.

ملاحظة: لتفعيل ميزة الرسائل القصيرة تحتاج فتح حساب من الرابط التالي

http://sms.mms.ps/index.php/user/register

 وشراء حزمة رسائل قصيرة، راجع المساعدة الخاصة بالرسائل القصيرة.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#sms.html

ومن الجدير بالذكر ان خيارات الطباعة تتشابه بشكل كبير في معظمها.

سابعا: خيارات البريد الالكتروني

تحتوي جميع خيارات الطباعة لجميع فواتير وسندات البرنامج على خيار ال ارسال بريد الكتروني حيث يستخدم هذا الخيار في حالة رغبتك بإرسال بريد الكتروني عند حفظ الفاتورة او السند للعميل المحدد في الفاتورة او السند، حيث تستطيع تحديد نص ثابت يظهر في أي بريد الكتروني تقوم بإرساله من خلال البرنامج للسند المحدد.

خيارات الخطوط

تحتوي خيارات الطباعة على خيارات الخطوط التي تساعدك على ضبط حجم وشكل الخط في طباعة الفواتير والسندات في البرنامج.

وتحتوي خيارات الخطوط على اجزاء وهي

اولا: خيارات التقارير

يظهر في اعلى جدول خيارات التقارير خيار (تظليل التقارير) ويستخدم في حال الرغبة بتظليل سطر العناوين في طباعة التقرير.

كما ويحتوي جدول خيارات التقارير على خيارات التحكم بخطوط عناوين التقرير وخطوط عناوين جدول التقرير وخطوط عناوين محتويات جدول التقرير.

تم تظليل محتويات تقرير تمت طباعته في الصورة التالية بحيث يتم التمييز بين اجزاء طباعة التقرير لتتعرف على كل جزئ

ثانيا: خيارات الفواتير

تحتوي خيارات طباعة الفواتير على امكانية التحكم بخطوط عناوين اعمدة الفاتورة وخطوط محتويات الجدول، كما ويمكن التحكم بخطوط معلومات العنوان وخطوط معلومات التذييل لطباعة الفواتير من جدول خيارات الفواتير والسندات.

تم تظليل محتويات فاتورة تمت طباعتها في الصورة التالية بحيث يتم التمييز بين اجزاء طباعة الفاتورة لتتعرف على كل جزىء.

ملاحظة هامة: في حال طباعة اي تقرير في حساباتي وعدم ظهور حدود لجدول التقرير يجب عمل خيار طباعة الخلفيات في المتصفح

هذا الرباط يشرح طريقة تفعيل هذه الخاصية لمعظم انواع المتصفحات

http://its.yale.edu/how-to/article-printing-web-page-background-colors-and-images

ثالثا: خيارات السندات

تحتوي خيارات طباعة السندات على امكانية التحكم بخطوط عناوين اعمدة السندات وخطوط محتويات الجدول، كما ويمكن التحكم بخطوط معلومات العنوان وخطوط معلومات التذييل لطباعة السندات من جدول خيارات الفواتير والسندات.

تم تحديد اجزاء محتويات سند تمت طباعته في الصورة التالية بحيث يتم التمييز بين اجزاء طباعة السند لتتعرف على كل جزئ.

خيارات طباعة فواتير حساباتي POS

تحتوي خيارات طباعة فاتورة ال POS على امكانية التحكم بخطوط عنوان الاعمدة، محتويات الجدول، العداد اليومي، معلومات العنوان ومعلومات التذييل.

علما بان العداد اليومي يجب اظهاره في حال الرغبة بذلك من خيارات طباعة فاتورة ال POS

تم تحديد اجزاء محتويات فاتورة POS تمت طباعتها في الصورة التالية بحيث يتم التمييز بين اجزاء طباعة الفاتورة لتتعرف على كل جزىء.

ترويسة التقارير

من خلال خيار ترويسة التقارير يمكنك ادخال البيانات والمعلومات التي ترغب ان تظهر في اعلى أي تقرير عند طباعته بالإضافة للشعار الخاص بك