التحكم بصلاحيات مستخدمي حساباتي POS

يتم الدخول واستخدام نظام وشاشة حساباتي POS من خلال المستخدمين الذين تم تعريفهم في البرنامج، وللتعرف على طريقة انشاء مستخدمين ومنحهم الصلاحيات التي ترغب قم بمراجعة الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#usersv.html

تحتوي شاشة الصلاحيات والمستخدمين على جزئية تتعلق بصلاحيات المستخدم لنظام حساباتي POS، وهي كما يلي

1- فاتورة POS: من خلال هذا الخيار تمنح المستخدم صلاحية فتح شاشة مبيعات ال POS .

2- عمل خصم كلي: منح او حجب امكانية عمل خصم كلي على فواتير ال POS.

3- عمل خصم على صنف: منح او حجب امكانية عمل خصم على صنف داخل فواتير ال POS.

4- حذف صنف: منح او حجب امكانية حذف صنف من فاتورة داخل فواتير ال POS سواءا بتحديد الصنف والضغط على مفتاح Delete الموجود في لوحة المفاتيح او من خلال اشارة الحذف.

5- تغيير سعر البيع: منح او حجب تغيير سعر البيع الذي تم تحديده داخل بطاقة الاصناف لاي صنف.

6- المتابعة:

7- البيع بالسالب: البعض يقوم ببيع الصنف بكمية سالبة في حال ارجاعه من قبل الزبون بدلا من عمل فاتورة مردودات مبيعات، وهذا الخيار منح هذه الخاصية.

8- حذف: منح او حجب حذف أي فاتورة من فواتير ال POS.

9- E-Order: يحتوي حساباتي على نظام الفوترة الالكترونية والتي تستخدم من قبل النادل في المطاعم، حيث يمكن تحديد هذه الصلاحية لاي نادل داخل المطعم بحيث يستطيع فتح فاتورة الكترونية من خلال أي جهاز لوحي باستخدام أي متصفح يمكنه من خلالها تسجيل طلبات الزبائن وارسال طلبية كل زبون الى المحاسبة والى المطبخ.

10- السماح بتسديد الفاتورة : منح او حجب امكانية حفظ أي فاتورة نقدا.

11- السماح بالتعديل بعد الطباعة: يمكنك منع أي مستخدم من التعديل على أي فاتورة POS تمت طباعتها.

12- تعديل فواتير الغير: يمكن منع تعديل أي فاتورة POS تم انشائها من قبل أي مستخدم اخر.

13- مشاهدة زبائن مندوبين اخرين: من ميزات البرنامج امكانية ربط كل عميل بمندوب او موظف بهدف تحديد الموظف المسؤول عن العميل بالاضافة الى ان البرنامج يقوم بتحديد المندوب المسؤول عن العميل داخل الفواتير بمجرد اختيار العميل لتسهيل وتسريع العمل، وفي هذا الخيار يمكن منع أي مستخدم من مشاهدة عملاء مربوطين بموظفين غيره.

14- مشاهدة فواتير الغير: يمكن منع مشاهدة أي فاتورة POS تم انشائها من قبل أي مستخدم اخر.

15- مبيعات اليوم: من خلال هذا الخيار يمكن منع او السماح للمستخدم من طلب تقرير مبيعات اليوم.

16- السماح بالتعديل بعد الطباعة للمطبخ : يمكن منع او السماح للمستخدم بالتعديل على الفواتير التي تم تحويلها الى المطبخ وطباعتها على طابعة المطبخ، علما بان هذا الخيار يحتاج لتفعيله الى ما يلي:

a. اظهار المفتاح الخاص بهذه الخاصية من خيارات ال POS .

b. فتح البرنامج من خلال المتصفح الخاص بحساباتي والذي يمكن تحميله من القائمة اليسرى للبرنامج.

c. تعريف الطابعة المربوطة في المطبخ حسب القائمة، يمكنك التعرف على هذه الخاصية من خلال مراجعة المساعدة الخاصة بتعريف القوائم

17- التسديد بدون تعديل: منع التعديل على أي فاتورة POS تم تسديدها من خلال مفتاح (حفظ - نقدي).

18- مشاهدة المسدد: منع مشاهدة أي فاتورة تم تسديدها او حفظها كنقدي.

19- فتح الصندوق: تحتوي شاشة ال POS على مفتاح يمكن من خلاله فتح صندوق الكاش المربوط بالنظام، ومن خلال هذا الخيار حيث يمكن منع المستخدم فتح الصندوق، علما بان هذا الخيار يحتاج لتفعيله الى ما يلي:

a. اظهار المفتاح الخاص بهذه الخاصية من خيارات ال POS .

b. فتح البرنامج من خلال المتصفح الخاص بحساباتي والذي يمكن تحميله من القائمة اليسرى للبرنامج.

c. واخيرا ان يكون لديك جهاز الصندوق نقدي