عمليات الشيكات الصادرة

اخراج شيك مستحق

تتم هذه العملية على الشيكات التي قمت بإصدارها واستحق موعد صرفها من حسابك الشخصي في البنك، وتؤثر هذه العملية على حساب الشيكات الصادرة وعلى حساب البنك.

ولتنفيذ عملية اخراج الشيك الصادر المستحق من حسابك البنكي بعد ان تكون قد دققت كشف حسابك البنكي وتاكدت من ان الشيك تم صرفه من حسابك، قم بفتح عمليات الشيكات الصادرة من شاشة الفواتير والسندات

سوف تفتح لك الشاشة التالية التي تستطيع البحث من خلالها على الشيك الذي استحق وتم سحبه من حسابك البنكي وذلك بإدخال رقم الشيك في حقل الرقم ومن ثم الضغط على مفتاح استعلام ليظهر لك الشيك كما في المثال التالي

بعد تحديد الشيك من خلال تحديد مربع الاختيار كما في المثال السابق يظهر الشيك اعلى جدول البحث ليمكنك النظام من البحث عن شيك آخر اذا رغبت واجراء نفس العملية على الشيكات المستحقة بنفس الوقت

بعد الانتهاء من تحديد الشيكات التي ترغب بإخراجها من حسابك البنكي قم بتحديد عملية (اخراج شيك مستحق) من خيارات العمليات كما في المثال ثم اضغط تطبيق لتنفيذ العملية

بمجرد الضغط على تطبيق تظهر لك شاشة تأكيد العملية والمعلومات والتي تطلب منك التأكد من الشيكات التي قمت باختيارها بالإضافة الى إمكانية تحديد تاريخ تطبيق العملية كما هي في كشف البنك بالإضافة لإمكانية ادخال الملاحظات التي ترغب على العملية كما في المثال

ملاحظة: يظهر حقل مركز التكلفة في حال كانت نسختك تحتوي على نظام مراكز التكلفة بهدف ربط العملية بمركز تكلفة، شاهد الرابط التالي الذي يشرح نظام مراكز التكلفة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#costcenter.html

بعد الضغط على تطبيق تعود الشاشة الى شاشة عمليات الشيكات الصادرة ويقوم البرنامج بإنشاء سند قيد آلي بهذه العملية، حيث تستطيع البحث عن السند للتأكد منه او لإلغاء العملية من خلال فتح سند القيد المحاسبي والبحث عن رقم الشيك في بحث سند القيد كما في المثال التالي

ملاحظة هامة: يتم الغاء عمليات الشيكات الصادرة من خلال سند القيد الآلي الذي تم انشائه لدى تنفيذ العملية، فكل ما عليك عمله لإلغاء أي علمية من عمليات الشيكات الصادرة هو فتح سند القيد المحاسبي والبحث عن رقم الشيك ليظهر لك السند الذي يحتوي العملية ومن ثم تقوم بفتحه والغائه.

كما ويجب الانتباه الى ان عمليات الشيكات لا تقبل تنفيذ أي عملية غير منطقية، حيث تختفي الشيكات التي قمت باختيارها بمجرد تحديد عملية الشيكات التي ترغب بتنفيذها في حال كانت العملية لا تتوافق مع حالة الشيكات، مثال: اذا قمت باختيار شيك حالته (تم صرفه) وقمت بتطبيق عملية اخراج شيك مستحق عليه لن تستطيع تطبيق هذه العملية على هذا الشيك.

البحث عن شيك صارد

يمكنك البحث عن أي شيك صادر من خلال شاشة عمليات الشيكات الصادرة وذلك من خلال ادخال رقم الشيك او عملته او قيمته او تاريخ استحقاقه او حالته او بالضغط على استعلام لتظهر لك جميع الشيكات الصادرة للبحث عن الشيك الذي ترغب

تظهر جميع الشيكات بحيث يحتوي كل شيك على جميع المعلومات الخاصة به من رقمه، حساب البنك الصادر منه، مبلغه. الخ بالإضافة الى حالة الشيك، وتعتبر حالة الشيك من المعلومات المهمة لتسهيل علمية البحث عن شيك والتعرف على حالته، وللتعرف على حالات الشيكات الصادرة اكثر من خلال الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#outsheekstat.html