سند الصيانة

يعد سند الصيانة هو المرحلة الثانية لعملية الصيانة فمن خلال هذا السند يتم اثبات عملية البدا بالصيانة للمادة (الشيء) المراد عمل لها صيانة وتم استلامه من خلال سند الاستلام.

كما نلاحظ في الصورة السابقة يتم البحث في سندات الاستلام واختيار السند المراد البدا بصيانته حيث يقوم البرنامج بتفريغ المعلومات التي تم إدخالها في سند الاستلام في حقل تفاصيل سند الاستلام داخل سند الصيانة بهدف الاضطلاع عليها ويتم تعبئة الحقول اللازمة الاخرى مثل مبلغ الصيانة ان وجد واختيار قطع في حال احتاجت عملية الصيانة لقطع ويمكن التعديل على سعر هذه القطع.

يحتوي سند الصيانة على حقول هامة وهي كما يلي:

1- رقم السند : وهو رقم تسلسلي يعمل البرنامج على انشائه ولا يمكن التحكم به او تعديله لاغراض ضبط الجودة علما بانك تستطيع اعطاء رقم لاي سند في حقل سند يدوي .

2- الوقت والتاريخ : هو حقل لا يمكن التعديل عليه حيث يفتضر بان التاريخ  والوقت هو تاريخ اليوم ووقت الساعه التي يتم عمل السند به , وذالك لضبط قسم الصيانة وتحديد وقت البدأ بعملية الصيانة للمادة  او الشيء المراد عمل له صيانة .

3- السند اليدوي  : هو رقم دفتر سندات الصيانة اليدوية

4- الحالات : تيم استخدام هذه الحالة لكي تقوم بتزويد قسم التسليم ببيانات عن المادة المراد عمل لها صيانة في حال قام مالك القطعة المراد عمل لها صيانة بالمراجعة (ماذا حدث للقطعة المراد عمل لها صيانة) ففي حالة كان مثلا الحالة جاهز  كما يتصح في الصورة السابقة ففي هذه الحالة تعني انه قد انتها من عمل صيانة لها ,أو مثلا في حال كانت الحالة قيد التنفيذ فهذا يعني بانه لا زالت قيد الصيانة ...

وللتعرف على كيفية تعريف الحالات والتعديل عليها يمكنك مراجعة الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#stages.html

5- سند الاستلام: من خلال هذا الخيار يتم الاستعلام ( من خلال الضغط على اشارة العدسة) في سندات الاستلام التي تم استلامها بغرض عمل لها صيانة كما انه يتم عرض رقم سند الاستلام  بعد اختياره .

6- مبلغ الصيانة: هو المبلغ المطلوب من الشخص المعمول له صيانة بحيث يكون هذا المبلغ فقط اجر للصيانة فقط.

7- ثمن القطع : حقل لا يمكن التعديل عليه أو  الكتابة به بحيث يقوم البرنامج بعرض به مجموع ثمن القطع كما يتضع في الصورة السابقه .

8- اضافة قطع : يتم تفعيل هذا الخيار في حال كانت عملية الصيانة تحتاج لقطع (مواد تدخل في الصيانة) كما يتضح في الصورة السابقه ويمكن تحديد عدد القطع الداخلة في الصيانة وسعرها , مع الملاحظة يتم تعريف القطع كأصناف وللتعرف على كيفية تعريف الاصناف راجع الرابط التالي   

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html

9- في هذا الحقل يتم عرض هذه البيانات المتعلقة بالقطعة المراد عمل لها صيانة بحيث يتم سحب هذه المعلومات من سند الاستلام عند تعبئة معلومات القطعة او المادة المراد عمل لها صيانة لكي يطلع عليها قسم الصيانة ويقومو بعمل الصيانة اللازمة .

10- عملية الصيانة : حقل يتم كتابة به عملية الصيانة التي تمت للمادة او القطعة .