ادخال المخزون لأول مرة

يمكن ادخال المخزون للبرنامج لأول مرة من خلال عدة طرق وهي كما يلي:

1-من خلال ملف اكسل: في حال كان لديك ملف اكسل يحتوي على قائمة الاصناف الخاصة بك او في حال رغبتك بإدخال الاصناف على ملف اكسل ومن ثم استيرادها للبرنامج يمكنك ذلك من خلال انشاء ملف اكسل بحيث تكون الاعمدة مرتبة كما يلي:

العمود الاول اسم الصنف, والعمود الثاني سعر التكلفة الابتدائي, والعمود الثالث الرصيد الحالي, والعمود الرابع اقل كمية للتذكير, والعمود الخامس الصنف الرئيسي, والعمود السادس الشركة المنتجة, والعمود السابع العلامة التجارية, والعمود الثامن الطراز، والعمود التاسع الموديل, والعمود العاشر اللون, والعمود الحادي عشر رقم الباركود ,والعمود الثاني عشر رقم المصنع, والعمود الثالث عشر سعر البيع, والعمود الرابع عشر اسم الصنف باللغة الانجليزية *Name* ، والعمود الخامس عشر قيمة الضريبة المضافة, والعمود السادس عشر كميات المخزون الابتدائية.

علما بانك تستطيع تجاهل الاعمدة التي لا ترغب بإدخال معلوماتها بترك العمود فارغ.

وبعد تجهيز ملف الاكسيل يمكنك استيراده من سند استيراد الحسابات الموجود في التعاريف كما في الصور التالية

ملاحظة هامة: ان عملية استيراد ملف الاكسيل لأكثر من مرة تعمل على اضافة الاصناف مرة اخرى ولا تعمل على استبدالها.

2-من خلال بطاقة الاصناف: يمكن ادخال الاصناف الخاصة بك لأول مرة من خلال انشاء بطاقة خاصة بكل صنف من خلال بطاقة الاصناف الموجودة في التعريفات

وللتعرف على طريقة انشاء وتعريف الاصناف من خلال بطاقة الاصناف قم بالدخول للرابط التالي الذي يشرح لك طريقة استخدام طريقة الاصناف بشكل سليم.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html

3-ادخال الكميات الابتدائية للأصناف من خلال سند ادخال بضاعة: يمكن ادخال الكميات الابتدائية للأصناف لأول مرة من خلال سند ادخال البضاعة الموجود في شاشة الفواتير والسندات مع ضرورة الانتباه الى ما يلي:

o       يجب تعريف اسماء ومعلومات الاصناف اولا من خلال أحد الطريقتين السابقتين.

o       يجب تحديد تأثير سند ادخال البضاعة من خصائص البرنامج ليصبح تأثيره على الكميات الابتدائية

o       يجب الانتباه الى ان استخدام هذه الطريقة يؤدي الى تثبيت تأثير سند ادخال البضاعة في أي مرة يتم استخدامه لاحقا على الكميات الابتدائية فقط، وان عملية تعديل تأثيره من خصائص البرنامج بعد الانتهاء من ادخال الكميات وفقا لهذه الطريقة سوف يؤثر بأثر رجعي على جميع الحركات التي قمت بها لإدخال الكميات الابتدائية.