ادخال المخزون لاول مرة

يمكن ادخال المخزون للبرنامج لاول مرة من خلال عدة طرق وهي كما يلي:

1-     من خلال ملف اكسل: في حال كان لديك ملف اكسل يحتوي على قائمة الاصناف الخاصة بك او في حال رغبتك بادخال الاصناف على ملف اكسل ومن ثم استيرادها للبرنامج يمكنك ذلك من خلال انشاء ملف اكسل بحيث تكون الاعمدة مرتبة كما يلي:

العمود الاول اسم الصنف, والعمود الثاني سعر التكلفة الابتدائي, والعمود الثالث الرصيد الحالي, والعمود الرابع اقل كمية للتذكير, والعمود الخامس الصنف الرئيسي, والعمود السادس الشركة المنتجة, والعمود السابع العلامة التجارية, والعمود الثامن الطراز، والعمود التاسع الموديل, والعمود العاشر اللون, والعمود الحادي عشر رقم الباركود ,والعمود الثاني عشر رقم المصنع, والعمود الثالث عشر سعر البيع, والعمود الرابع عشر اسم الصنف باللغة الانجليزية *Name* ، والعمود الخامس عشر قيمة الضريبة المضافة, والعمود السادس عشر كميات المخزون الابتدائية.

علما بانك تستطيع تجاهل الاعمدة التي لا ترغب بادخال معلوماتها بترك العمود فارغ.

وبعد تجهيز ملف الاكسل يمكنك استيراده من سند استيراد الحسابات الموجود في التعاريف كما في الصور التالية

ملاحظة هامة: ان عملية استيراد ملف الاكسل لاكثر من مرة تعمل على اضافة الاصناف مرة اخرى ولا تعمل على استبدالها.

2-     من خلال بطاقة الاصناف: يمكن ادخال الاصناف الخاصة بك لاول مرة من خلال انشاء بطاقة خاصة بكل صنف من خلال بطاقة الاصناف الموجودة في التعريفات

وللتعرف على طريقة انشاء وتعريف الاصناف من خلال بطاقة الاصناف قم بالدخول للرابط التالي الذي يشرح لك طريقة استخدام طريقة الاصناف بشكل سليم.

http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html

3-     ادخال الكميات الابتدائية للاصناف من خلال سند ادخال بضاعة: يمكن ادخال الكميات الابتدائية للاصناف لاول مرة من خلال سند ادخال البضاعة الموجود في شاشة الفواتير والسندات مع ضرورة الانتباه الى ما يلي:

o       يجب تعريف اسماء ومعلومات الاصناف اولا من خلال احد الطريقتين السابقتين.

o       يجب تحديد تاثير سند ادخال البضاعة من خصائص البرنامج ليصبح تاثيره على الكميات الابتدائية

o       يجب الانتباه الى ان استخدام هذه الطريقة يؤدي الى تثبيت تاثير سند ادخال البضاعة في أي مرة يتم استخدامه لاحقا على الكميات الابتدائية فقط، وان عملية تعديل تاثيره من خصائص البرنامج بعد الانتهاء من ادخال الكميات وفقا لهذه الطريقة سوف يؤثر باثر رجعي على جميع الحركات التي قمت بها لادخال الكميات الابتدائية.