اعدادات المخزون

تحتوي اعدادات المخزون على العديد من المعلومات الهامة والتي سوف تستخدم في بطاقة الاصناف، حيث تحتاج لمعظم هذه المعلومات في تعريف أي صنف او خدمة جديدة.

وتحتوي اعدادات المخزون على :

1-    المستودعات

بمجرد فتح شاشة اعدادات المخزون تظهر بطاقة المستودعات بشكل افتراضي، حيث تستخد لتعريف المخازن او المستودعات او سيارات التوزيع التي تتواجد بها بضائعك، وبمجرد فتح حساب جديد على البرنامج سوف تجد مستودع باسم (الرئيسي) حيث يعتبر هذا المستودع هو مقر الشركة او المحل الرئيسي والذي تتم عملية البيع من خلاله.

ويمكنك فتح بطاقته بالرجوع من خلال اشارة السابق او استعلام.

يمكنك تعديل اسمه والضغط على حفظ في حال الرغبة بذلك.

يمكنك اضافة مستودع او اكثر جديد بفتح بطاقة جديدة من خلال الضغط على مفتاح جديد لفتح بطاقة جديدة.

قم بادخال اسم المستودع الذي ترغب والمعلومات الخاصة به وقم بالضغط على حفظ.

يمكنك الاستعلام عن جميع المستودعات التي قمت بتعريفها بالضغط على مفتاح استعلام في اعلى السند حيث تظهر لك شاشة تحتوي على جميع المستودعات التي قمت بتعريفها سابقا ويمكنك فتح بطاقة أي منها بالضغط عليها بهدف الاضطلاع او التعديل.

تظهر المستودعات التي قمت بتعريفها في بطاقة الاصناف بهدف تحديد الكميات الابتدائية لكل صنف تقوم بتعريفه.

تذكر!! في حال كانت طبيعة عملة تستوجب وجود سيارات توزيع للبضائع فيجب تعريف كل سيارة كمستودع في المستودعات.

 

2-    الاصناف الرئيسية

يمكنك فتح بطاقة الاصناف الرئيسية بالضغط على عنوانها في شاشة اعدادات المخزون.

تستخدم الاصناف الرئيسية بهدف تنظيم المخزون ضمن تصنيفات تحمل صفة مشتركة لمجوعة اصناف.

مثال: اذا كانت طبيعة عملك بقالة او سوبر ماركت فان التصنيفات الرئيسية المناسبة سوف تكون : مشروبات غازية، عصائر، سكاكر، مواد تموينية، دخان...الخ

بمجرد فتح حساب جديد على البرنامج سوف تجد ان الصنف الرئيسي الاول تم تعريفه باسم (بلا) اتركه كما هو ولا تقم بتعديله او حذفه لانه سوف يستخدم بشكل افتراضي لكل صنف لا ترغب بان يكون تابع لاي تصنيف رئيسي.

قم باضافة تصنيف او اكثر من خلال الضغط على مفتاح جدي ومن ثم قم بالضغط على حفظ.

يمكن الاستعلام عن الاصناف الرئيسية التي تم تعريفها من خلال الضغط على مفتاح استعلام

تظهر الاصناف الرئيسية في جزئية التصنيفات في بطاقة الاصناف بحيث يمكنك تحديد التصنيف التابع له كل صنف في بطاقته.

3-    الشركة المنتجة

يمكنك فتح بطاقة الشركة المنتجة بالضغط على عنوانها في شاشة اعدادات المخزون.

تستخدم الشركة المنتجة بهدف تنظيم المخزون ضمن تصنيفات تحمل صفة مشتركة لمجوعة اصناف وهي الشركة التي انتجت هذه الاصناف، حيث يستفاد من هذا التصنيف في التقارير حيث يمكنك معرفة اكثر الاصناف بيعا حسب الشركة المنتجة مثلا او اكثر الاصناف ربحا حسب شركة منتجة او قائمة بالاصناف التابعة لشركة منتجة معينة ...الخ

بمجرد فتح حساب جديد على البرنامج سوف تجد ان بطاقة الشركة المنتجة الاولى تم تعريفها باسم (بلا) اتركها كما هي ولا تقم بتعديلا او حذفها لانها سوف تستخدم بشكل افتراضي لكل صنف لا ترغب بان يكون تابع لاي شركة منتجة.

قم باضافة شركة منتجة او اكثر من خلال الضغط على مفتاح جديد ومن ثم قم بالضغط على حفظ.

يمكن الاستعلام عن الشركات المنتجة التي تم تعريفها من خلال الضغط على مفتاح استعلام

يظهر تصنيف الشركة المنتجة في جزئية التصنيفات في بطاقة الاصناف بحيث يمكنك تحديد الشركة المنتجة التابع لها كل صنف في بطاقته.

 

4-    العلامة التجارية

يمكنك فتح بطاقة العلامة التجارية بالضغط على عنوانها في شاشة اعدادات المخزون.

تستخدم العلامة التجارية بهدف تنظيم المخزون ضمن تصنيفات تحمل صفة مشتركة لمجوعة اصناف وهي العلامة التجارية التي تحملها هذه الاصناف، حيث يستفاد من هذا التصنيف في التقارير حيث يمكنك معرفة اكثر الاصناف بيعا حسب العلامة التجارية مثلا او اكثر الاصناف ربحا حسب علامة تجارية او قائمة بالاصناف التابعة لعلامة تجارية معينة...الخ

بمجرد فتح حساب جديد على البرنامج سوف تجد ان بطاقة العلامة التجارية الاولى تم تعريفها باسم (بلا) اتركها كما هي ولا تقم بتعديلا او حذفها لانها سوف تستخدم بشكل افتراضي لكل صنف لا ترغب بان يكون تابع لاي علامة تجارية.

 

قم باضافة علامة تجارية او اكثر من خلال فتح سند جديد بالضغط على مفتاح جديد ومن ثم قم بالضغط على حفظ.

يمكن الاستعلام عن العلامات التجارية التي تم تعريفها من خلال الضغط على مفتاح استعلام.

يظهر تصنيف العلامة التجارية في جزئية التصنيفات في بطاقة الاصناف بحيث يمكنك تحديد الشركة المنتجة التابع لها كل صنف في بطاقته.

 

5-    الوحدات

يمكنك فتح بطاقة الوحدات بالضغط على عنوانها في شاشة اعدادات المخزون.

تستخدم الوحدات بهدف ضبط كميات المخزون حسب الوحدة الخاصة به، فهنالك اصناف يتم بيعها وشرائها ضمن وحدات وليس عدد فقط.

مثال: علبة، كرتونة، حبة، شوال، ربطة...الخ. فالصنف الطحين مثلا يباع احيانا بالشوال وحيانا بالربطة واحيانا بالكيلو.

وفي هذه البطاقة يتم تعريف جميع الوحدات التي تحتويها الاصناف التي تتعامل بها تمهيدا لربط هذه الوحدات ببعضها البعض داخل بطاقة الاصناف.

قم بادخال الوحدات التي تحتويها بضائعك بفتح بطاقة جديدة بالضغط على مفتاح جديد وقم بحفظ كل بطاقة تحتوي على وحدة جديدة بالضغط على مفتاح حفظ.

يمكن الاستعلام عن الوحدات التي تم تعريفها من خلال الضغط على مفتاح استعلام.

تظهر الوحدات التي تم تعريفها في بطاقة الاصناف في جزئية الوحدات بهدف ربطها ببعضها البعض.

 

6-    الطراز

يمكنك فتح بطاقة الطراز بالضغط على عنوانه في شاشة اعدادات المخزون.

يستخدم الطراز بهدف تنظيم المخزون ضمن تصنيفات تحمل صفة مشتركة لمجوعة اصناف وهو الطراز الذي تحمله هذه الاصناف، حيث يستفاد من هذا التصنيف في التقارير حيث يمكنك معرفة اكثر الاصناف بيعا حسب الطراز مثلا او اكثر الاصناف ربحا حسب الطراز او قائمة بالاصناف التابعة لطراز معين...الخ

 

7-    الموديل

يمكنك فتح بطاقة الموديل بالضغط على عنوانه في شاشة اعدادات المخزون.

يستخدم الموديل بهدف تنظيم المخزون ضمن تصنيفات تحمل صفة مشتركة لمجوعة اصناف وهو الموديل الذي تحمله هذه الاصناف، حيث يستفاد من هذا التصنيف في التقارير حيث يمكنك معرفة اكثر الاصناف بيعا حسب الموديل مثلا او اكثر الاصناف ربحا حسب الموديل او قائمة بالاصناف التابعة لموديل معين...الخ

 

8-    الوان المخزون

يمكنك فتح بطاقة الوان المخزون بالضغط على عنوانه في شاشة اعدادات المخزون.

تستخدم الوان المخزون بهدف تنظيم المخزون ضمن تصنيفات تحمل صفة مشتركة لمجوعة اصناف وهي الوان المخزون التي تحمله هذه الاصناف، حيث يستفاد من هذا التصنيف في التقارير حيث يمكنك معرفة اكثر الاصناف بيعا حسب لون مثلا او اكثر الاصناف ربحا حسب لون او قائمة بالاصناف التابعة للون معين...الخ

 

9-    التصنيفات

يمكنك فتح بطاقة التصنيفات بالضغط على عنوانها في شاشة اعدادات المخزون.

تستخدم بطاقة التصنيفات لاضافة تصنيفات اخرى غير الموجودة سابقا (الاصناف الرئيسية والعلامة التجارية ...الخ) من تصنيفات تم انشائها افتراضيا في البرنامج لربط الاصناف بها، حيث يمكنك انشاء تصنيفات جديدة بمحتويات جديدة كما ترغب.

لاضافة تصنيف جديد قم بادخال اسم التصنيف في حقل الاسم وقم بادخال الخيارات التي يحتويها في حقول التفاصيل.

تظهر جميع التصنيفات الجديدة او الافتراضية في شاشة التصنيفات داخل بطاقة الاصناف.

 

يمكن اظهار التصنيفات التي ترغب في الواجهة الرئيسية من خلال اختيارها في حقل الواجهة الرئيسية ومن ثم الضغط على حفظ كما في المثال

لتظهر كما يلي:

في حال واجهتك أي مشكلة لا تتردد بالاتصال بقسم الدعم الفني عبر نظام الدردشة الفورية Chat الموجود اسفل شاشة البرنامج.