طرق عرض واختيار الاصناف في الفواتير
صممت فاتورة المبيعات لتناسب جميع انواع العمل والتخصصات، حيث تم تزويدها بعدة اساليب وطريق لاختيار الاصناف وعرضها، وهي كما يلي:
1- البحث عن اسم الصنف
من خلال اداة البحث او جدول الاصناف بالضغط على اداة البحث تظهر لك جميع الاصناف ويمكن البحث عن أي صنف من خلال ادخال أي حرف من اسمه
2- اختيار الصنف من جدول الأصناف
تظهر طريقة الجدول بشكل افتراضي بمجرد فتح الفاتورة، ويمكن تغييرها او العودة لها من خلال الاختصار الخاص بها في اعلى شاشة الفاتوة.
تظهر جميع الاصناف المعرفة لديك في بطاقة الاصناف في حساباتي في جدول الاصناف، حيث يمكن اختيار الصنف الذي ترغب ببيعه للزبون من خلال جدول الاصناف وذلك بالضغط على الصنف.
ويمكن تحديد الاصناف التي ترغب باظهارها في الجدول من خلال تحديد التصنيف الرئيسي التابع له والذي تم تحديده سابقا في بطاقة الاصناف في حساباتي.
راجع المساعدة الخاصة بالتصنيفات للاصناف من خلال الرابط التالي:
http://hesabate.com/hesabatehelp/#clas.html
3- اختيار الصنف من خلال طريقة صنف واحد فقط
يمكن عرض الاصناف بطريقة عرض كل صنف وصورته على حدى بالضغط على خيار (عرض كعارض صور) الموجود في اعلى الشاشة.
بالضغط على هذا الخيار تظهر الاصناف كما بالشكل، بحيث يمكن التنقل بين الاصناف بالضغط على الاسهم التي بجانب كل صنف.
4- اختيار الصنف بطريقة عرض كقائمة
يمكن اظهار الاصناف كقائمة بالضغط على خيار (عرض كقائمة) الموجود في اعلى الشاشة
حيث تظهر الاصناف كما في الصورة التالية ويمكن اختيار أي صنف بالضغط عليه
طلب كشف حساب لزبون
من خلال شاشة العمليات على الزبون يمكنك طلب كشف حساب للزبون الذي قمت باختياره بالضغط على مفتاح كشف حساب الموجود ضمن مفاتيح العمليات على الزبون.
بمجرد الضغط على كشف حساب تفتح لك الشاشة التالية والتي تحتوي على جميع الحركات التي تمت على الزبون سواءا من خلال نسخة الموبايل او من خلال نسخة حساباتي الرئيسية ومن التاريخ الذي تم تحديده في مدقق الحسابات في حساباتي عند تهئية البيانات للاستيراد وحتى تاريخ اليوم.
ملاحظة هامة: ان الحركات التي لم ترحل لحساباتي لا تظهر بهذا الكشف، حيث تظهر جميع الحركات التي تم ترحيلها لحساباتي بالاضافة للحركات التي تمت من خلال حساباتي وتم استيرادها لنسخة الموبايل، وتظهر الحركات الغير مرحلة من خلال كشف فواتير الزبون.
ملاحظ: يمكن طلب كشف حساب لاي زبون ترغب من خلال الضغط على مفتاح كشف حساب الموجود في الواجه الرئيسية للتطبيق، ومن ثم اختيار الزبون الذي ترغب بطلب كشف الحساب له.
انشاء سند قبض
يمكن انشاء سند قبض للزبون الذي تم اختياره من خلال شاشة العمليات على الزبون بالضغط على مفتاح سند قبض.
يحتوي سند القبض على ما يلي:
1- القبض النقدي: تظهر الى يسار الشاشة جميع العملات المعرفة في حساباتي ويمكن تحديد قيمة المبلغ النقدي الذي قمت بقبضه من الزبون بجانب عملة المبلغ.
2- القبض بالشيكات: يمكن القبض بالشيكات بنفس سند القبض من خلال الضغط على مفتاح اضافة شك الموجود اسفل السند.
بمجرد الضغط على مفتاح اضافة شك تفتح لك الشاشة التالية والتي تطلب منك ادخال تفاصيل الشيك الذي قمت بقبضه وهي: رقم الشيك، عملته، تاريخ استحقاقه، قيمته.
قم بالضغط على موافق بعد ادخال معلومات الشيك، وفي حال كنت قد قبضت أكثر من شيك فيمكنك تكرار العملية بالضغط على مفتاح اضافة شك في كل مرة لادخال شيك جديد.
تظهر قائمة الشيكات التي قمت بادخالها في يمن السند.
3- مجموع سند القبض: يظهر أسفل سند القبض قيمة المبلغ المقبوض (نقدا وشيكات).
ملاحظات: يمكن ادخال الملاحظات التي ترغب على سند القبض في حقل الملاحظات الموجود أسفل مجموع السند، كذلك يمكنك طباعة سند القبض بعد حفظه.
قم بحفظ السند بعد الانتهاء من ادخال تفاصيل القبض بالضغط على مفتاح حفظ الموجود اسفل السند.
انشاء فاتورة مردودات مبيعات
قم بالضغط على اختصار (العمليات على الزبون) الموجود في الواجهة الرئيسية للتطبيق وقم باختيار الزبون الذي ترغب بانشاء فاتورة مردودات مبيعات له، ثم قم بفتح فاتورة مردودات المبيعات بالضغط على المفتاح الخاص بها في شاشة العمليات على الزبون.
بالضغط على فاتورة مردودات المبيعات تفتح لك الشاشة التالية
تتم عملية المردودات لأي زبون تم اختياره من خلال اختيار الصنف باحدى الطرق المتاحة في فاتورة مردودات المبيعات، راجع طريق عرض واختيار الاصناف لاحقا.
بمجرد اختيار أي صنف يظهر سعره في جدول تفاصيل الصنف الموجود يمين الشاشة حيث يمكن تحديد الكمية التي ترغب بردها للصنف المحدد بالضغط على اشارة الزائد بالاضافة الى امكانية تحديد خصم وبونص للصنف المحدد في هذا الجدول في حال كان قد منح للزبون عند عملية البيع.
بمجرد تحديد كمية للصنف والتفاصيل الاخرى التي ترغب في جدول المعلومات يتم حفظ بيانات الاصناف التي ترغب بردها، وبمجرد اختيار صنف اخر يظهر سعره في الجدول لتقوم بتحديد كمية الصنف الذي تريد ردها اذا رغبت وهكذا تتم عملية مردودات الاصناف بهذه الطريقة.
يظهر مجموع قيمة الاصناف الكلي للاصناف التي تم اختيارها في حقل المجموع اعلى الفاتورة.
بعد الانتهاء من تحديد الاصناف التي ترغب بردها وتحديد كمياتها والتفاصيل الاخرى قم بالضغط على مفتاح حفظ لتظهر لك شاشة تاكيد الفاتورة والتي تحتوي على جميع الاصناف التي قمت بردها.
قم بالتاكد من الاصناف التي قمت باختيارها وقم بتحديد نوع الفاتورة نقدي ام ذمم وقم بتحديد خيار الطباعة في حال الرغبة بطباعة الفاتورة ثم قم بالضغط على حفظ ليتم حفظ فاتورة المردودات والتأثير على الكميات وحساب الزبون.
انشاء طلبية مبيعات
قم بالضغط على اختصار (العمليات على الزبون) الموجود في الواجهة الرئيسية للتطبيق وقم باختيار الزبون الذي ترغب بانشاء طلبية مبيعات له، ثم قم بفتح طلبية المبيعات بالضغط على المفتاح الخاص بها في شاشة العمليات على الزبون.
بالضغط على طلبية المبيعات تفتح لك الشاشة التالية
تتم عملية طلبية المبيعات لأي زبون تم اختياره من خلال اختيار الصنف باحدى الطرق المتاحة في طلبية المبيعات، راجع طريق عرض واختيار الاصناف لاحقا.
بمجرد اختيار أي صنف يظهر سعره في جدول تفاصيل الصنف الموجود يمين الشاشة حيث يمكن تحديد الكمية التي ترغب بعمل طلبية لها للصنف المحدد بالضغط على اشارة الزائد بالاضافة الى امكانية تحديد خصم و بونص للصنف المحدد في هذا الجدول في حال كان قد منح للزبون عند عملية البيع.
بمجرد تحديد كمية للصنف والتفاصيل الاخرى التي ترغب في جدول المعلومات يتم حفظ بيانات الاصناف التي ترغب بعمل طلبية مبيعات لها، وبمجرد اختيار صنف اخر يظهر سعره في الجدول لتقوم بتحديد كمية الصنف الذي تريد عمل الطلبية له اذا رغبت وهكذا تتم عملية انشاء طلبية للاصناف ولزبون بهذه الطريقة.
يظهر مجموع قيمة الاصناف الكلي للاصناف التي تم اختيارها في حقل المجموع اعلى الطلبية.
بعد الانتهاء من تحديد الاصناف التي ترغب بعمل طلبيه لها وتحديد كمياتها والتفاصيل الاخرى قم بالضغط على مفتاح حفظ لتظهر لك شاشة تاكيد الطلبية والتي تحتوي على جميع الاصناف التي قمت بعمل طلبية بها.
قم بالتأكد من الاصناف التي قمت باختيارها وقم بتحديد خيار الطباعة في حال الرغبة بطباعة الطلبية ثم قم بالضغط على حفظ ليتم حفظ الطلبية والتأثير على الكميات وحساب الزبون.
طلب كشف فواتير للزبون
من خلال شاشة العمليات على الزبون يمكنك طلب كشف للفواتير التي تمت على الزبون الذي قمت باختياره بالضغط على مفتاح كشف فواتير الزبون الموجود ضمن مفاتيح العمليات على الزبون.
بمجرد الضغط على كشف فواتير الزبون تفتح لك الشاشة التالية والتي تحتوي على جميع الفواتير التي تمت على الزبون سواءا من خلال نسخة الموبايل او من خلال حساباتي ومن التاريخ الذي تم تحديده في مدقق الحسابات في حساباتي عند تهئية البيانات للاستيراد وحتى تاريخ اليوم.
مع الانتباه الى ان أي فاتورة يظهر بجانبها اشارة القلم تكون لم ترحل بعد لحساباتي ويمكن التعديل عليها.
كشف سندات الزبون
من خلال شاشة العمليات على الزبون يمكنك طلب كشف سندات الزبون التي تمت على الزبون الذي قمت باختياره بالضغط على مفتاح كشف سندات الزبون الموجود ضمن مفاتيح العمليات على الزبون.
بمجرد الضغط على كشف سندات الزبون تفتح لك الشاشة التالية والتي تحتوي على جميع السندات التي تمت على الزبون سواءا من خلال نسخة الموبايل او من خلال حساباتي ومن التاريخ الذي تم تحديده في مدقق الحسابات في حساباتي عند تهئية البيانات للاستيراد وحتى تاريخ اليوم.
مع الانتباه الى ان أي سند يظهر بجانبه اشارة القلم يكون لم يتم ترحيله بعد لحساباتي ويمكن التعديل عليه.
كشف مردودات الزبون
من خلال شاشة العمليات على الزبون يمكنك طلب كشف مردودات الزبون التي تمت على الزبون الذي قمت باختياره بالضغط على مفتاح كشف مردودات الزبون الموجود ضمن مفاتيح العمليات على الزبون.
بمجرد الضغط على كشف مردودات الزبون تفتح لك الشاشة التالية والتي تحتوي على جميع فواتير المردودات التي تمت على الزبون سواءا من خلال نسخة الموبايل او من خلال حساباتي ومن التاريخ الذي تم تحديده في مدقق الحسابات في حساباتي عند تهئية البيانات للاستيراد وحتى تاريخ اليوم.
مع الانتباه الى ان أي سند يظهر بجانبه اشارة القلم يكون لم يتم ترحيله بعد لحساباتي ويمكن التعديل عليه.
كشف طلبيات الزبون
من خلال شاشة العمليات على الزبون يمكنك طلب كشف طلبيات الزبون التي تمت على الزبون الذي قمت باختياره بالضغط على مفتاح كشف طلبيات الزبون الموجود ضمن مفاتيح العمليات على الزبون.
بمجرد الضغط على كشف طلبيات الزبون تفتح لك الشاشة التالية والتي تحتوي على جميع الطلبيات التي تمت على الزبون سواءا من خلال نسخة الموبايل او من خلال حساباتي ومن التاريخ الذي تم تحديده في مدقق الحسابات في حساباتي عند تهئية البيانات للاستيراد وحتى تاريخ اليوم.
مع الانتباه الى ان أي طلبية يظهر بجانبها اشارة القلم تكون لم يتم ترحيلها بعد لحساباتي ويمكن التعديل عليها.
التقارير اليومية
من خلال شاشة التطبيق الرئيسية يمكنك طلب كشف التقارير اليومية والتي تحتوي على جميع العمليات التي قمت بها على تطبيق حساباتي خلال يوم واحد فقط وذلك بالضغط على مفتاح التقارير اليومية الموجود ضمن مفاتيح الشاشة الرئيسية للبرنامج.
بمجرد الضغط على مفتاح التقارير اليومية تفتح لك الشاشة التالية والتي تحتوي على جميع االحركات التي قمت بها (سندات وفواتير ..الخ) والتي تمت على جميع الزبائن من خلال تطبيق حساباتي فقط.
مع الانتباه الى أنك تستطيع تحديد أي يوم ترغب باظهار حركاته بالضغط على التالي او السابق اعلى شاشة التقرير.
ارصدة الصناديق
من خلال شاشة التطبيق الرئيسية يمكنك طلب تقرير ارصدة الصناديق الحالية والذي يحتوي على جميع حسابات الصناديق النقدية التي تم تعريفها في نسخة حساباتي الرئيسية بجميع الأرصدة لكل صندوق وبجميع العملات.
ملاحظة هامة: هذا التقرير يمكن حجبه عن أي مستخدم من خلال نظام الصلاحيات في نسخة حساباتي الرئيسية.