تحويل الفواتير

من ميزات نظام حساباتي POS ان قاعدة البيانات الخاصة به منفصلة عن قاعدة بيانات البرنامج لتقليل حجمها وتسريع عملية البيع، وعليه فان اي فاتورة او عملية تتم من خلال فاتورة ال POS لا يتاثر بها برنامج المحاسبة بشكل مباشر ولن تجد الفاتورة من ضمن فواتير المبيعات الا بعد تحويل الحركات الى المحاسبة، علما بانك تستطيع طلب تقارير المبيعات وحركات ال POS من خلال تقارير ال POS سواءا تمت عملية التحويل ام لم تتم.

وتتم عملية تحويل الحركات الى المحاسبة من خلال طريقتين وهي كما يلي:

اولا: التحويل المباشر لحركات اليوم

يمكن تحويل جميع حركات اليوم من نظام حساباتي POS من داخل فاتورة ال ال POS وذلك بالضغط على مفتاح ترحيل الفواتير

ثانيا: تحويل او ترحيل الحركات والفواتير حسب التاريخ

يمكن تحويل جميع او جزىء من حركات نظام حساباتي POS حسب التاريخ من خلال خيار تحويل الى المحاسبة الموجود في شاشة ال POS كما في الصورة

تظهر الشاشة التالية

يظهر في شاشة تحويل الحركات تاريخ البداية وتاريخ النهاية للحركات التي ترغب بتحويلها للمحاسبة، قم بتحديد التواريخ التي ترغب ومن ثم قم بالضغط على تحويل.

ملاحظات هامة:

1- ان عملية التحويل للمحاسبة تعمل على تجميع مجموعة فواتير تمت من خلال فاتورة ال POS الى فاتورة واحدة او اكثر حسب حجم الفواتير الى المحاسبة مع ترك الفواتير الاصلية في نظام ال POS والتي يمكن الاستعلام عنها من خلال تقارير ال POS، وتتم هذه العملية لتقليل حجم الفواتير في المحاسبة مما يسرع عمل البرنامج.

2- في حال الرغبة بتحويل الفواتير كما هي (دون تجميعها بفاتورة واحدة او اكثر) يمكن الغاء هذا الخيار من خلال خيارات ال POS كما في الصورة

3- ان عملية تحويل الفواتير الى المحاسبة تعمل على ترحيل الفاتورة التي تم ترحيلها الى المحاسبة الى حالة (مرحل او ألي) حيث لا يمكن التعديل عليها، ويمكن التعديل عليها بالغائها واعداة انشاء فاتورة اخرى جديدة بدلا منها يدويا، او يمكن الغاء هذه الخاصية من خيارات ال POS كما في الصورة

4- بمجرد تحويل الحركات الى المحاسبة لا يمكن التعديل او الغاء اي فاتورة تم ترحيلها الى المحاسبة في ال POS، ولتعديل تاثيرها على المحاسبة يجب العودة الى الفاتورة التي تم التحويل لها في المحاسبة وتعديلها او الغائها واعادة انشائها وتعديلها يدويا.