حساباتي POS، نقاط البيع

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ويمكن ان يعمل بشكل منفصل، وهو نظام متخصص لخدمة المنشآت التي تركز على بيع التجزئة مثل المطاعم، الصيدليات، السوبر ماركت، محلات وشركات الملابس...الخ، ومن لديهم أكثر من نقطة بيع في أماكن جغرافية مختلفة.

ويعمل البرنامج على توفير الوقت والمال من خلال دمج جميع الحركات في حساباتي لتوفير ازدواجية العمل.

 

قائمة الاسعار

الوصف

الكمية.

التكلفة (US$)*

 

 

 

حساباتي POS، نقاط البيع

 

 

يعالج عمليات البيع بالتجزئة من خلال شاشة متخصصة ويدعم قطع بيع التجزئة والحملات والعديد العديد من الخصائص ، ويمكن الحصول على نقطة او اكثر متصلة مع

 النسخة الرئيسية ويمكن تفريغ حركاتها على النسخة الرئيسية.

1

500

 

 

 

خدمة النسخ الاحتياطي السحابي

 

 

تشمل 50G مساحة نسخ احتياطي، رفع البيانات بشكل ألي، فحص البيانات بشكل دوري

سنويا

50

 

 

 

 

خصائص عامة

§         سهولة الاستخدام: صمم البرنامج للتعامل معه بكل سهولة دون الحاجة لخبرة في مجالات المحاسبة او الإدارة المالية او غيره.

§         متعدد العملات: التعامل مع أكثر من عملة أجنبية عند تسجيل المستندات

§         حركات المستخدمين (Log File): يعمل على تسجيل أي عملية تتم على البرنامج ضمن قاعدة بيانات ضخمة وتقرير متعدد الخيارات.

§         نظام ارسال الرسائل القصيرة (SMS): توفر معظم تقارير البرنامج خاصية ارسال رسائل نصية قصيرة لعملاء الشركة مع امكانية اختيار وتحديد محتوى الرسالة.

§         طباعة متخصصة بتحكم متعدد الخيارات (Printing System): يوفر البرنامج نظام طباعة للتقارير والسندات متطور ومتعدد الخيارات من اختيار البيانات التي ترغب بطباعتها وصولا الى انشاء الشكل الذي ترغب للطباعة.

§         بحث متقدم (Filtering Capabilities): سهولة الوصول لأي معلومة ضمن العديد من الخيارات والمعايير المختلفة.

§         متعدد التطبيقات واللغات: يوفر البرنامج واجهة عمل باللغة العربية وأخرى باللغة الإنجليزية مع إمكانية ادخال البيانات بجميع لغات العالم وفتح أكثر من شاشة في نفس الوقت.

§         نظام المساعدة الالكتروني (Help): تم تزويد بنظام مساعدة متخصص بالرسم والكتابة والفيديو مع سهولة البحث عن أي معلومة.

§         يتوافق مع جميع أنواع اجهزة بيع التجزئة POS Equipment’s: طابعة الفواتير، صندوق الكاش، قارئ الباركود، شاشات اللمس ...الخ، دون الحاجة لإعدادات خاصة او تكلفة اضافية.

§         الصلاحيات والمستخدمين  Authorities &Users : امكانية انشاء مستخدمين ومنحهم صلاحيات عديدة ومتخصصة.

§         اعدادات الطباعة: يمكن تحديد خيارات طباعة كل سند وفاتورة في البرنامج من حيث تحديد ما سوف يتم طباعته والترويسة والتذييل والتوقيع.

§         نظام النسخ الاحتياطي Back-up System: يمكن تحديد أكثر من مكان للنسخ الاحتياطي لجميع بيانات البرنامج في الاصدار الذي يعمل بدون انترنت.

§         نظام الرسم البياني المتخصص (Charts System): نظام رسم بياني لجميع تقارير البرنامج مع تحكم متخصص بجميع الاحداثيات والشكل وخصائص اخرى متعددة.

§         استيراد البيانات والحسابات: امكانية استيراد جميع حسابات البرنامج من ملف اكسل (Excel) بكل سهولة وتحكم متخصص.

§         تصدير البيانات: امكانية تحويل جميع التقارير والسندات والبيانات في البرنامج إلى اكسل (Excel).

§         حماية عالية: تم الاهتمام بشكل كبير بموضوع حماية المستخدم وبيانته وسريتها من خلال تشفير البيانات وكلمات السر.

 

خصائص ادارة الذمم الدائنة والمدينة (العملاء)

§         متابعة الحركات: من خلال هذا النظام يمكن متابعة كافة الحركة التي تتم على العملاء من فواتير وسندات قبض وإشعارات مدينة ودائنة ومن ثم يمكن استخراج أستاذ مساعد للعملاء لمتابعة تحصيل الديون لديهم.

§         كشوفات حساب متخصصة: يمكن الحصول على كشف حساب لكل عميل موضحا حركة تسديداته. كما يتميز الكشف بتوضيح التسديدات لسند معين من سداد لفاتورة معينة أو عدة فواتير أو جزء من فاتورة، بالإضافة الى إمكانية اظهار تفاصيل الفواتير والسندات والعديد من الخيارات.

§         بطاقة عميل متخصصة: يتكون ملف العميل من بيانات عامة مثل إسمه وطبيعة عمله والخصم الممنوح له وطريقة السداد المتفق عليها معه وحد الإئتمان المسموح له بالإضافة إلى تحديد فئة الأسعار من جملة أو قطاعي.

§         كشوف الحركات: العديد من التقارير التي تمكنك من الإطلاع على حركة المبيعات لأي عميل وتسديداته في فترات محددة. كما يمكن الإطلاع على الحركة الشهرية كأرصدة أو كرسم بياني. ومقارنة الرصيد المدين مع الهدف. ويتيح البرنامج إستخراج كشف حسابه ومعرفة تفاصيل كل مستند فيه. وتعمير للذمم المستحقة عليه. كما يمكن الإطلاع على أرصدة العملاء لتوضيح الرصيد النهائي وكافة أرصدة المستندات الأخرى من فواتير وسندات وإشعارات.

 

خصائص ادارة المخزون

§         نظام الجرد المستمر: تم اعتماد نظام الجرد المستمر في عمليات المخزون حيث قيمة المخزون الدفتري يطابق قيمة المخزون الفعلي في أي وقت.

§         ادارة المستودعات: امكانية انشاء عدد غير محدود من المستودعات وربط الاصناف بها مع امكانية عمل الجرد حسب المستودع وطلب التقارير التفصيلية والتحليلية لكل مستودع.

§         ادارة الاصناف: يوفر النظام امكانية منح رقم او مجموعة ارقام لكل صنف وتحديد مكان الصنف بهدف تسهيل عمليات الجرد والاستعلام.

§         ادارة الوحدات: نظام متخصص يساعد على تحديد الوحدات الخاصة بكل صنف والعلاقة بين كل وحدة سواءا كانت قياس او وزن او نوع، مع ربط كل وحدة بالكميات والمستودعات وعمليات الجرد والبيع والشراء، بالاضافة الى تقارير متعددة.

§         نظام الباركود: يوفر النظام امكانية تحديد رقم باركود خاص بكل صنف او بكل وحدة وتوليد الباركود للطباعة والقراءة، مع امكانية استيراد ارقام الباركود الخاصة بالاصناف من خلال ملف نص.

§         ربط التصنيفات: يمكن ربط كل صنف بتصنيف خاص به والتاثير من خلال الفواتير وطلب التقارير حسب التصنيف.

§         التحكم في الكميات: يوفر النظام خيار الكمية القصوى والكمية الدنيا لكل صنف بحيث يعمل على تنبيه المستخدم في حال تجاوز الكميات المحددة لاي صنف.

 

خصائص شاشة المبيعات في حساباتي POS

§         تحكم كامل بجميع أجزاء ومحتويات شاشة المبيعات عن طريق شاشات اللمس.

§         التحكم بشكل فاتورة المبيعات من حيث إظهار وإخفاء أي جزء من محتوياتها.

§         متوافق مع جميع أنواع أجهزة بيع التجزئة: جهاز قارئ شفرات الخطوط (Barcode Reader صندوق الكاش، طابعة الفواتير، ميزان البضائع، شاشة اللمس ... الخ.

§         إمكانية عمل مردودات مبيعات.

§         إمكانية انشاء سند قبض من زبون بعدة اشكال (نقد، شيكات).

§         نظام لإدارة الطلبيات الخارجية بعدة طرق.

§         نظام لإدارة الطاولات للمطاعم.

§         إمكانية التسديد الجزئي للفواتير.

§         إمكانية تحديد إضافات خاصة لأصناف معينة (مع جبن، حار، مع ميونيز ...)

§         إمكانية فتح أكثر من فاتورة في نفس الوقت والبيع على نفس الجهاز او على أكثر من جهاز كمبيوتر.

§         التحكم بفتح صندوق النقد.

§         تدعم جميع انواع البيع (النقدي والذمم).

§         فحص تاريخ انتهاء صلاحية البضائع بشكل الي.

§         إمكانية التحكم بصلاحيات أي موظف من حيث الحذف او التعديل على قيمة اي صنف أو فاتورة.

§         الية بحث سهلة عن بيانات العملاء والأصناف.

§         التعامل مع مختلف العملات (عملة البيع، وعملة السداد).

§         إمكانية انشاء ازرار خاصة بكل صنف ضمن تصنيف خاص.

§         يعالج مختلف طرق السداد، من خلال خاصية احتساب الباقي بجميع العملات ومن خلال بطاقات الائتمان (Visa ، Master Card . ).

 

خصائص وميزات متعددة اخرى يحتويها حساباتي POS

يوفر النظام العديد من الانظمة والخصائص المختلفة لخدمة العديد من التخصصات ولتسهيل وتنظيم وتسريع عمليات البيع.

§         نظام الطاولات Tables System: انشاء اختصار لكل طاولة في المطعم مع ربط برقم الطاولة، أسمها، مكان وجودها، مع امكانية ربط أي فاتورة او طلبية بها، ويمكن معرفة حالة الطاولة (فارغة ام شاغرة) من خلال نظام التلوين الالي للطاولات، ويمكن التحويل بين الطاولات والدمج بينهما.

§         انشاء وإدارة الحملات: العديد من الحملات التسويقية المستخدمة في أكبر مراكز البيع بالتجزئة، مثل حملة خصم على صنف، حملة نقاط، حملة اصناف مقابل شراء، حملة خصم على كمية.

§         التسديد الجزئي Partial Payment : تسديد قيمة الفاتورة لزبون او لطاولة على مراحل.

§         الإضافات Options : تستطيع انشاء خيارات خاصة بالأصناف مثل (حار، مع كاتشب، مع ميونيز ...الخ) حيث تظهر هذه الإضافات لقسم التحضير بمجرد تحويل الطلبية له.

§         نظام القوائم الالكترونية Menus : تستخدم كطريقة لاختيار الأصناف لدى طلب الزبون لها واضافتها للفاتورة / الطاولة / الطلبية من خلال الضغط على الاختصار الخاص بالصنف، حيث يمكن انشاء قوائم الكترونية بجميع الاصناف مع خاصية ربط كل صنف باختصار وربط الاختصار بقائمة رئيسية خاصة به مثل (الوجبات الرئيسية، الحلويات، العصائر. الخ)، ويمكن اضافة صورة لكل صنف داخل الاختصار الخاص به، وتعتبر هذه القوائم مفيدة من خلال استخدامها في شاشات اللمس.

§         نظام الطلبيات الخارجية  Delivery System : عدة أساليب لعمل طلبيات الزبائن الخارجية من خلال انشاء فاتورة مبيعات وتحديد خيار التسليم (خارجي) ويتم تسديدها بمجرد انهاء عملية التوصيل، او من خلال انشاء طلبية من خلال نظام الطلبيات ويتم تحويلها الى فاتورة بمجرد انهاء عملية التوصيل.

§         نظام الطلبيات الداخلية Inside Orders : عدة أساليب لعمل طلبيات الزبائن الخارجية من خلال انشاء فاتورة مبيعات وتحديد خيار (ذمة) ويتم تسديدها بمجرد انهاء عملية البيع او تقديم الخدمة للزبون، او من خلال انشاء طلبية من خلال نظام الطلبيات ويتم تحويلها الى فاتورة بمجرد انهاء عملية البيع او تقديم الخدمة للزبون، او من خلال نظام الطاولات: فتح طاولة جديدة وإدخال طلب الزبون عليها ويتم اقفالها بمجرد انهاء عملية البيع او تقديم الخدمة.

§         طباعة الطلبيات Orders Printing : يمكن طباعة الطلبيات مباشرة، او من خلال ربط مجموعة اصناف بطابعة فواتير معينة حيث يقوم النظام بمجرد عمل أي طلبية وطباعتها بتوزيع محتوياتها على كل طابعة تخص هذه الاصناف، (كل طابعة تطبع الأصناف المرتبطة بها فقط).

§         ادارة الورديات Handover: من خلال سند تسليم العهدة والذي يستطيع من خلاله الموظف تسليم موظف أخر للصندوق عند تسلمه الوردية الخاصة به، ويتم توثيق المبالغ التي تم استلامها في عهدته بالإضافة إلى توثيق للتاريخ والوقت وأي ملاحظات أخرى، وتظهر قيمة المبيعات التي تمت خلال وردية الموظف والمبلغ الواجب توفره في الصندوق بالإضافة إلى توثيق للفروق مع إمكانية طباعة السند بجميع التفاصيل، ويتم توثيق جميع الحركات التي يقوم بها الموظف خلال ورديته، بالإضافة إلى العديد من التقارير.

§         نظام الحجوزات: امكانية انشاء العديد من الحجوزات للزبائن مع امكانية تحديد الطاولة، وتعديل الوقت من خلال السحب والاسقاط، وامكانية الاستعلام عن جميع الحجوزات.

§         نظام الباقي: امكانية تعريف جميع وحدات العملات بصورها وتوثيق عملية القبض وارجاع الباقي من خلال الضغط على صورة كل عملة.

§         شاشات الطلبيات الالكترونية Orders Screens (خاص بالمطاعم): طريقة جديدة بديلة عن استخدام طابعات الفواتير التقليدية في اقسام المطبخ المختلفة، حيث يتم ربط كل مجموعة أصناف بشاشة عرض (LCD، TCR ) ، وبمجرد عمل الطلبية وتحويلها الى المطبخ تظهر الطلبية على الشاشة بناء على التصنيف الخاص بكل صنف، ويمكن عمل تم لكل جزء من اجزاء الطلبية عند اتمامه، مع امكانية عمل تم لكامل الطلبية من خلال موظفي المطبخ.

§         الطلبيات الالكترونية E-Order: تستخدم بشكل خاص للمطاعم من قبل النادل لعمل طلبيات الزبائن من خلال الأجهزة اللوحية والمحمولة بشتى أنواعها وبغض النظر عن نظام التشغيل (Windows , Mac ، Android حيث يتم ادخال طلبات الزبون بسرعة وسهولة ومن خلال الضغط على اختصارات الاصناف، وبمجرد الانتهاء من عمل الطلبية يتم تحويلها او طباعتها مباشرة الى المطبخ.

§         مركز الطلبيات Order Center : يستخدم هذا النظام في المطاعم التي لديها أكثر من فرع وتحتاج لإنشاء ادارة مركزية لطلبيات الزبائن حيث يستطيع الزبائن الطلب من مكان واحد وتحويل كل طلبيه الى الفرع الأقرب او المختص، حيث تظهر هذه الطلبيات لدى الفرع المختص بشكل آلي.

§         نقطة بيع Point Of Sale : يمكن الحصول على نقطة بيع او أكثر متصلة بالنسخة الاساسية بحيث يتم سحب جميع معلومات الاصناف والعملاء والحملات من النسخة الاساسية وتصدير جميع الحركات لها عبر الشبكة او الانترنت، ويمكن ان تعمل بشكل منفصل عن النسخة الاساسية.