حساباتي برو  هو برنامج محاسبة متعدد التخصصات والمجالات، يقدم حلولا محاسبية  ومالية وادارية متقدمة ومتخصصة للمنشئات المختلفة النشاط والحجم، سواء كانت صناعية، تجارية، خدماتيه أو إنشائية (كبيرة، متوسطة او صغيرة) يتميز بمرونة عالية في تحديد هدف وتخصص اي منشئة او عمل من خلال العديد من الانظمة والبرامج الاضافية التي يمكن اضافتها له للوصول الى افضل الحلول المالية والادارية والتي تعمل بشكل متكامل، كما ويعالج حساباتي كافة عمليات المنشأة من شراء وبيع ومراقبة المخزون بالإضافة إلى عمليات المحاسبة العامة من قيود يومية وسندات قبض وصرف وإشعارات دائنة ومدينة. كما يوفر كافة التقارير المالية من موازين مراجعة وقوائم الدخل والمراكز المالية. كما يمكن للنظام التعامل مع أكثر من مستودع أو معرض لكل فرع من فروع المنشأة. كما أن النظام يوفر إمكانية تحديد مراكز تكلفة/ربحية على مستوى المستودعات والمعارض وحسابات الأستاذ العام. ترتبط الأنظمة الأخرى معه لتشكل نظام متكامل من نوع ERP

 

قائمة الأسعار

 

محتويات حساباتي برو Hesabate Pro (النسخة الاساسية)

§         شجرة حسابات مفتوحة ومتعددة المستويات وتدعم جميع أنواع العملات.

§         إدارة ومعالجة المخزون (ادخال الأصناف ومواصفاتها وربطها بتصنيفات عديدة وحسابات مختلفة).

§         إدارة الذمم الدائنة والمدينة / العملاء (ادخال معلومات العملاء وخصائصهم وربطهم بتصنيفات وحسابات مختلفة)

§         ادارة البنوك والشيكات.

§         إدارة الخدمات المقدمة.

§         إدارة المصاريف بجميع أنواعها.

§         نظام فوترة متخصص (مبيعات، مشتريات، مردودات، عرض سعر)

§         نظام حقوق الملكية.

§         إدارة الصناديق النقدية.

§         نظام التحكم بخصائص البرنامج (خصائص عامة، اظهار واخفاء، الطباعة، الخطوط ...)

§         نظام انشاء وإدارة المستخدمين والصلاحيات.

§         سندات متعددة الأهداف والتأثيرات (قبض، دفع، صرف، قيد محاسبي، تحويل عملة ...)

§         نظام التقارير التفصيلية والمحاسبية والتحليلية.

§         نظام الرسائل القصيرة SMS، والايميل.

§         نظام المساعدة الالكترونية ونظام الدردشة المتصل بالدعم الفني (يحتاج الى انترنت)

§         نظام النسخ الاحتياطي

 

خصائص عامة

§         سهولة الاستخدام: صمم البرنامج للتعامل معه بكل سهولة دون الحاجة لخبرة في مجالات المحاسبة او الإدارة المالية او غيره.

§         تخصيص الحسابات: مهما كانت طبيعة عمل المنشئة (تجارية، صناعية، خدماتية. الخ) يمكن ضبط وتنظيم الحسابات وتخصيصها فيما يتوافق وطبيعة العمل والنظام الاداري الخاص بكل منشئة.

§         التكامل: تم ربط جميع سندات البرنامج بالحسابات الخاصة بكل سند بحيث يتم التأثير على الحسابات بشكل مباشر، كما وتعمل جميع الانظمة المتخصصة بشكل متكامل مع جميع حسابات البرنامج دون الحاجة لإجراء قيود للتأثير على الحسابات.

§         متعدد الشركات: القدرة على التعامل مع بيانات أكثر من شركة في آن واحد.

§         متعدد العملات: التعامل مع أكثر من عملة أجنبية عند تسجيل المستندات

§         حركات المستخدمين (Log File): يعمل على تسجيل أي عملية تتم على البرنامج ضمن قاعدة بيانات ضخمة وتقرير متعدد الخيارات.

§         نظام ارسال الرسائل القصيرة (SMS): توفر معظم تقارير البرنامج خاصية ارسال رسائل نصية قصيرة لعملاء الشركة مع امكانية اختيار وتحديد محتوى الرسالة.

§         طباعة متخصصة بتحكم متعدد الخيارات (Printing System): يوفر البرنامج نظام طباعة للتقارير والسندات متطور ومتعدد الخيارات من اختيار البيانات التي ترغب بطباعتها وصولا الى انشاء الشكل الذي ترغب للطباعة.

§         بحث متقدم (Filtering Capabilities): سهولة الوصول لأي معلومة ضمن العديد من الخيارات والمعايير المختلفة.

§         تقارير وفق معايير عالمية IFRS: بنيت معظم تقارير البرنامج المالية وفقا للمعاير الدولية لإنشاء التقارير (IFRS).

§         متعدد التطبيقات واللغات: يوفر البرنامج واجهة عمل باللغة العربية وأخرى باللغة الإنجليزية مع إمكانية ادخال البيانات بجميع لغات العالم وفتح أكثر من شاشة في نفس الوقت.

§         نظام المساعدة الالكتروني (Help): تم تزويد بنظام مساعدة متخصص بالرسم والكتابة والفيديو مع سهولة البحث عن أي معلومة.

§         يتوافق مع جميع أنواع اجهزة بيع التجزئة POS Equipment’s: طابعة الفواتير، صندوق الكاش، قارئ الباركود، شاشات اللمس ...الخ، دون الحاجة لإعدادات خاصة او تكلفة اضافية.

§         الصلاحيات والمستخدمين  Authorities &Users : امكانية انشاء مستخدمين ومنحهم صلاحيات عديدة ومتخصصة.

§         اعدادات الطباعة: يمكن تحديد خيارات طباعة كل سند وفاتورة في البرنامج من حيث تحديد ما سوف يتم طباعته والترويسة والتذييل والتوقيع.

§         تحديد تواريخ العمل: يتم تحديد تواريخ بدا الدورة المالية ونهايتها او تاريخ الفترة المسموح اجراء اي حركات خلالها منعا لأي حركات غير منطقية.

§         نظام النسخ الاحتياطي Back-up System: يمكن تحديد أكثر من مكان للنسخ الاحتياطي لجميع بيانات البرنامج في الاصدار الذي يعمل بدون انترنت.

§         نظام الرسم البياني المتخصص (Charts System): نظام رسم بياني لجميع تقارير البرنامج مع تحكم متخصص بجميع الاحداثيات والشكل وخصائص اخرى متعددة.

§         استيراد البيانات والحسابات: امكانية استيراد جميع حسابات البرنامج من ملف اكسل (Excel) بكل سهولة وتحكم متخصص.

§         تصدير البيانات: امكانية تحويل جميع التقارير والسندات والبيانات في البرنامج إلى اكسل (Excel).

§         فحص متخصص Validation: فحص دقيق لعمليات الحذف او التعديل على أي حساب في حال وجود حركات عليه.

§         تحكم بخصائص البرنامج Software Features: يمكن التحكم بالعديد من خيارات وخصائص البرنامج مثل الضريبة، طبيعة الحسابات (دائنة او مدينة)، بداية ونهاية السنة المالية، طريقة تقييم المخزون، ترويسات خاصة، تحديد الخطوط، خصائص الفواتير، خصائص البحث، ملاحظات السندات...الخ.

§         تقارير لسنوات مالية مختلفة: القدرة على تقديم تقارير لسنوات مالية سابقة داخل السنة المالية الحالية للوصول الى معلومات تراكمية.

§         حماية عالية: تم الاهتمام بشكل كبير بموضوع حماية المستخدم وبيانته وسريتها من خلال تشفير البيانات وكلمات السر.

 

خصائص ادارة الحسابات

§         دفتر الاستاذ: توثيق دقيق لجميع العمليات المالية التي تتم داخل البرنامج للوصول الى تقرير تفصيلي لاي فترة مع امكانية الحصول على تفاصيل دقيقة لكل عملية تمت من خلال اي سند.

§         شجرة حسابات مرنة Flexible Tree Accounts : يمكن انشائها بشكل يدوي او الي او من خلال سحب الحسابات من ملف اكسل او برنامج اخر، تحويل الحركات من حساب لأخر، وتحكم بالترقيم الخاص بالحسابات مع إمكانية انشاء عدد غير محدود من الحسابات بمستويات غير محدودة.

§         إدارة الذمم الدائنة والمدينة / العملاء: ادخال معلومات العملاء وخصائصهم وربطهم بتصنيفات وحسابات وسندات وفواتير مختلفة، بالاضافة الى العديد من التقارير الخاصة بارصدة وحركات العملاء وتقارير ادارية تحليلية.

§         ادارة البنوك والشيكات: يعالج جميع العمليات التي تتم على الشيكات الصادرة والواردة وجميع العمليات التي تتم على الحسابات البنكية الشخصية لجميع العملات مع ربط كامل بجميع السندات والحسابات البنكية وصولا إلى التسوية البنكية والتدفق النقدي.

§         تقارير محاسبية مالية: العديد من التقارير المحاسبية المتخصصة (قائمة دخل، قائمة مركز مالي، ميزان مراجعة، التدفق المالي...الخ) مع امكانية طلب التقارير حسب التاريخ والدورة المالية والعديد من المستويات مع امكانية طلب التقارير لاي عملة مع احتساب لفروق العملة، بالاضافة الى امكانية تصدير التقارير الى ملف اكسل وطباعتها، مع إمكانية إدخال الأرصدة الإفتتاحية للحسابات أو لمراكز التكلفة المرتبطة في بداية تشغيل النظام.

§         معالجة الضريبة: يعالج البرنامج احتساب قيمة الضريبة المضافة على المبيعات والمشتريات وجميع السندات والحسابات التي تتأثر بهذا النوع من الضريبة بشكل الي، بالإضافة الى العديد من التقارير المتعلقة باحتساب الضريبة والحركات الضريبية مع العديد من الخيارات، كما ويمكن انشاء العديد من انواع الضرائب المختلف في شجرة الحسابات مثل ضريبة الدخل والتأثير عليها من خلال سندات عديدة.

§         العملات وفروق العملة: يتقبل البرنامج أي حساب بمجرد انشائه لجميع العملات التي ترغب دون الحاجة لانشاء حساب لكل عملة، وتوفر جميع السندات إمكانية التعامل بجميع العملات وفي نفس السند في ان واحد، وتحتوي جميع التقارير على خيار احتساب فرق العملة بشكل الي لجميع الحسابات.

§         المصاريف المدفوعة مقدما& الادارية عمومية: إمكانية انشاء جميع أنواع المصاريف (الإدارية والعمومية، التأسيسية، الرواتب والأجور ...الخ) ضمن مستويات متعددة وربط بجميع الحسابات والسندات والتقارير، بالاضافة الى معالجة متخصصة للمصاريف التأسيسية والمدفوعة مقدما بشكل الي او يدوي.

§         نظام حقوق الملكية Equity System: احتساب راس المال بشكل الي او يدوي وانشاء حسابات الشركاء واحتساب للأرباح والخسائر. كلمة مرور خاصة بالنظام وأخرى لكل شريك. تسجيل حركات المستخدمين على راس المال Log File. تقارير متعددة لراس المال والشركاء والارباح والخسائر.

§         نظام فتح واقفال دورة مالية Accounting Cycle: امكانية تحديد بداية الدورة المالية ونهايتها. امكانية تحديد الحسابات التي يرغب بنقلها للدورة المالية الجديدة. اقفال الي لحسابات الدورة المالية القديمة، وانشاء ارصدة حسابات افتتاحية في الدورة المالية الجديدة بناء على نتائج الدورة السابقة. معالجة المصاريف المدفوعة مقدما والمستحقة والأصول الثابتة مع استكمال الاستهلاك بشكل الي. تحويل الارباح او الخسائر خلال الدورة المالية السابقة الى حساب ارباح وخسائر مدورة بشكل الي. نقل ارشيف ضخم من حركات الاصناف والفواتير والسندات والشيكات للدورة المالية الجديدة.

§         نظام فحص الحركات الغير منطقية Abnormal Activities & Movements: من خلال إظهار جميع الحركات الغير منطقية او الخاطئة التي اجراها المستخدم من خلال تقرير خاص وبخيارات متعددة.

§         إمكانية تحديد عدد فترات وبداية واية السنة المالية.

§          تحليل شامل لحركة أي حساب لأي فترة من أي مصدر (فواتير، قيود، سندات الخ) والوصول إلى تفاصيل بيانات المستند بمجرد النقر عليه.

§          تحليل شامل لحسابات ميزان المراجعة موضحاً الرصيد الافتتاحي، حركة الفترة المحددة، إجمالي الرصيد والحركة والرصيد النهائي

§          إمكانية الحصول على ميزان مراجعة بالأرصدة أو بالأرصدة والحركة.

§          إمكانية إعداد أرصدة تقديرية للحسابات (ميزانية تقديرية) ومقارنتها بالأرصدة الفعلية.

 

خصائص ادارة الذمم الدائنة والمدينة (العملاء)

§         متابعة الحركات: من خلال هذا النظام يمكن متابعة كافة الحركة التي تتم على العملاء من فواتير وسندات قبض وإشعارات مدينة ودائنة ومن ثم يمكن استخراج أستاذ مساعد للعملاء لمتابعة تحصيل الديون لديهم.

§         كشوفات حساب متخصصة: يمكن الحصول على كشف حساب لكل عميل موضحا حركة تسديداته. كما يتميز الكشف بتوضيح التسديدات لسند معين من سداد لفاتورة معينة أو عدة فواتير أو جزء من فاتورة، بالإضافة الى إمكانية اظهار تفاصيل الفواتير والسندات والعديد من الخيارات.

§         بطاقة عميل متخصصة: يتكون ملف العميل من بيانات عامة مثل إسمه وطبيعة عمله والخصم الممنوح له وطريقة السداد المتفق عليها معه وحد الإئتمان المسموح له بالإضافة إلى تحديد فئة الأسعار من جملة أو قطاعي.

§         كشوف الحركات: العديد من التقارير التي تمكنك من الإطلاع على حركة المبيعات لأي عميل وتسديداته في فترات محددة. كما يمكن الإطلاع على الحركة الشهرية كأرصدة أو كرسم بياني. ومقارنة الرصيد المدين مع الهدف. ويتيح البرنامج إستخراج كشف حسابه ومعرفة تفاصيل كل مستند فيه. وتعمير للذمم المستحقة عليه. كما يمكن الإطلاع على أرصدة العملاء لتوضيح الرصيد النهائي وكافة أرصدة المستندات الأخرى من فواتير وسندات وإشعارات.

 

خصائص ادارة الفوترة والتسويق

§         فواتير متعددة الأهداف، مبيعات، مشتريات ومردودات، وتأثير على حسابات متعددة (البضائع، الخدمات، الأصول الثابتة) مع تحكم بجميع محتويات وشكل الفواتير، بحث متخصص، احتساب آلي للضريبة، استعلام عن معلومات أي صنف او عميل، تنبيهات الية متعددة الأهداف، تحويل من سندات أخرى (عرض سعر، ارسالية، طلبية ...)، سند قبض داخلي يدوي او الي، ربط وتأثير مباشر بجميع الحسابات والتقارير، ربط بمندوب او أكثر وتحديد واحتساب نسبة المبيعات بشكل آلي، نسخ لمحتويات الفاتورة ولصقها في أي فاتورة أخرى.

§         ادارة العملاء: يوفر النظام ملف خاص بكل عميل يشمل على تصنيفات عديدة ومعلومات عامة ومالية بالاضافة الى تقارير مالية وتحليلية بهدف تحليل المبيعات حسب التصنيفات الخاصة بالعملاء وتحليل السوق.

§         تعمير الذمم: يوفر النظام الية ربط سندات القبض او الدفع بفواتير من اجل الوصول الى تقرير يظهر الفواتير المسددة وتحليل فترات التسديد.

§         تكامل مراحل البيع: يعمل النظام ضمن نظام اداري متكامل بين مراحل عمليات البيع والشراء ابتداءا من انشاء عروض السعر والطلبيات والارساليات وانتهاءا باصدار الفواتير.

§         ادارة الاسعار: يوفر النظام انشاء تسعيرات مختلفة لكل صنف ضمن فئات بيع متعددة وربط الاسعار بتصنيفات العملاء والاصناف وتحديد الخصومات حسب معايير عديدة، بالاضافة الى امكانية تحديد وتعديل الاسعار وفقا لمعايير عديدة وتطبيق التعديلات بشكل جزئي او كلي على جميع الاصناف.

§         الفوترة المتنقلة: تطبيق اندرويد يعمل على الاجهزة اللوحية من خلال نظام مستقل بحيث يمكن اصدار فواتير وطلبيات وسندات قبض وكشوفات من خلاله.

§         معالجة المردودات: يوفر النظام معالجة للمردودات مع ربط بالفواتير من حيث الاسعار والكميات والقدرة على تحديد اسباب المردودات لاغراض تحليلية.

§         تقارير الفوترة: العديد من التقارير التفصيلية والتحليلية للفواتير التي تظهر حركة البيع والشراء والمردودات والارباح حسب خيارات وتصنيفات عديدة خلال فترات زمنية يمكن تحديدها، بالاضافة الى تقارير مقارنة لانواع المبيعات المختلفة.

§         كشوفات مختصرة: يوفر النظام داخل كل فاتورة امكانية اظهار جميع الفواتير التي تمت حسب صنف او عميل معين بما في ذلك اسعار البيع والشراء وتفاصيل الاصناف.

 

خصائص ادارة المخزون

§         نظام الجرد المستمر: تم اعتماد نظام الجرد المستمر في عمليات المخزون حيث قيمة المخزون الدفتري يطابق قيمة المخزون الفعلي في أي وقت.

§         ادارة المستودعات: امكانية انشاء عدد غير محدود من المستودعات وربط الاصناف بها مع امكانية عمل الجرد حسب المستودع وطلب التقارير التفصيلية والتحليلية لكل مستودع.

§         ادارة الاصناف: يوفر النظام امكانية منح رقم او مجموعة ارقام لكل صنف وتحديد مكان الصنف بهدف تسهيل عمليات الجرد والاستعلام.

§         ادارة الوحدات: نظام متخصص يساعد على تحديد الوحدات الخاصة بكل صنف والعلاقة بين كل وحدة سواءا كانت قياس او وزن او نوع، مع ربط كل وحدة بالكميات والمستودعات وعمليات الجرد والبيع والشراء، بالاضافة الى تقارير متعددة.

§         نظام الباركود: يوفر النظام امكانية تحديد رقم باركود خاص بكل صنف او بكل وحدة وتوليد الباركود للطباعة والقراءة، مع امكانية استيراد ارقام الباركود الخاصة بالاصناف من خلال ملف نص.

§         ربط التصنيفات: يمكن ربط كل صنف بتصنيف خاص به والتاثير من خلال الفواتير وطلب التقارير حسب التصنيف.

§         التحكم في الكميات: يوفر النظام خيار الكمية القصوى والكمية الدنيا لكل صنف بحيث يعمل على تنبيه المستخدم في حال تجاوز الكميات المحددة لاي صنف.

§         حساب التكلفة: يوفر النظام أشهر طرق احتساب تكلفة الاصناف بحيث يمكن تحديد اي من الانظمة بناءا على طبيعة العمل ويتم احتساب التكلف لكل صنف بشكل مباشر بعد اي عملية تؤثر على التكلفة (المتوسط المرجح، اخر سعر، داخل اول خارج اول).

§         نظام مطابقة الجرد: يشمل البرنامج على نظام لجرد الاصناف ضمن خيارات عديدة مع امكانية التاثير المباشر على الكميات، كما ويشمل النظام على الية جرد متنقلة من خلال شاشة خاصة تعمل على جميع انواع متصفحات الانترنت.

 

يتوفر 20 عشرون نظام متعددة الأهداف تعمل مع برنامج حساباتي بشكل متكامل وصولا لما يسمى ERP:

1-      حساباتي POS نقاط البيع

2-      حساباتي HR

3-      تطبيق حساباتي موبايل Android APP

4-      نظام إدارة البنوك والشيكات

5-      نظام إدارة ومعالجة الأصول الثابتة / الموجودات الثابتة

6-      نظام إدارة الارساليات والطلبيات

7-      نظام طباعة الباركود

8-      نظام معالجة السيريال Serial Number.

9-      نظام إدارة العددات والبلديات

10-  نظام الفوترة الالية.

11-  نظام معالجة تواريخ الصلاحية

12-  نظام الاستيراد

13-  نظام الإنتاج والتصنيع

14-  نظام مراكز التكلفة

15-  نظام الصيانة والكفالات

16-  نظام التأجير

17-  الموازنة التقديرية

18-  نظام الرسائل القصيرة SMS

19-  نظام البريد الالكتروني Email

 

تطبيق الموبايل Android Version

§         سهولة الاستخدام.

§         لا تحتاج للإنترنت لكي يعمل ويتم تنصيبها على أي اصدار من اصدارات الاندرويد.

§         تعمل على استيراد وتصدير البيانات من النسخة الرئيسية لبرنامج حساباتي من خلال الانترنت.

§         فاتورة مبيعات.

§         مردودات المبيعات.

§         طلبية مبيعات.

§         سند قبض مع دعم لجميع العملات والشيكات.

§         خط سير الموظف.

§         كشف حساب عميل.

§         كشف فواتير زبون.

§         كشف سندات زبون.

§         كشف مردودات زبون.

§         كشف طلبيات زبون

§         طباعة عبر البلوتوث.

§         تدعم قراءة الباركود

§         تسلسل رقمي للسندات لكل نسخة.

§         سرعة في استيراد وتصدير البيانات.

§         امكانية عمل خصم وبونص في الفواتير والطلبيات.

 

حساباتي HR، نظام ادارة الرواتب والاجور (Payroll) (يمكن ان يعمل بشكل مستقل)

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ويمكن ان يعمل بشكل منفصل، وهو الوسيلة الامثل لكافة المنشئات التي تحتوي على أكثر من موظف وتحتاج إلى نظام يساعدها على إدارة موظفيها بطريقة علمية ومنظمة وشاملة من معالجة مصاريف ورواتب واستحقاقات الموظفين.

 

محتويات نظام ادارة رواتب الموظفين

§         قسائم الراتب

§         المدفوعات

§         السلف

§         تحويلات البنوك

§         تسديد المستحقات

§         العمل الإضافي

§         المكافئات

§         المواصلات

§         بدل السكن

§         انهاء الخدمة

§         معالجة الضريبة والاقتطاعات للموظفين

§         تقارير الرواتب والموظفين

 

حساباتي HR، نظام ادارة دوام الموظفين وساعات الدوام (يمكن ان يعمل بشكل مستقل)

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ويمكن ان يعمل بشكل منفصل، وهو الوسيلة الامثل لكافة المنشئات التي تحتوي على أكثر من موظف وتحتاج إلى نظام يساعدها على إدارة موظفيها بطريقة علمية ومنظمة وشاملة من معالجة دوام الموظفين والاجازات الاستحقاقات.

ويمكن ان يعمل بشكل متكامل مع نظام ادارة الرواتب والاجور.

 

محتويات نظام ادارة دوام الموظفين وساعات الدوام

§         شجرة حسابات مفتوحة ومتعددة المستويات وتدعم جميع أنواع العملات.

§         تعريف أنظمة الدوام

§         قوانين العمل

§         العطل والاجازات

§         إجازة موظف

§         ربط ساعات الدوام

§         قراءة ساعات الدوام

§         معالجة الحركات

§         معالجة التأخير والغياب

§         تقارير الدوام

 

حساباتي HR، إدارة الموارد البشرية (يمكن ان يعمل بشكل مستقل)

§          إعداد الهيكلة الإدارية في المنشأة.

§          الإحتفاظ بسجلات الموظفين من تعاقدات وإستحقاقات وإستقطاعات وتعديلات وتقييمات وطلبات

§          إدخال مؤهلات وخبرات الموظفين

§          متابعة وثائق الموظفين لتجديدها وطباعتها آلياً عند الحاجة.

§          تسجيل طلبات الإجازات والحصول على الموافقة عليها ومتابعتها لصرف المستحقات.

§         تسجيل أوامر تحويل الموظفين بين الإدارة والأقسام بصفة دائمة أو مؤقتة.

§          إمكانية طباعة كافة محتويات ملفات الموظفين بما فيها الوثائق مع تجديداها.

§          إعداد بيانات المنشأة وفروعها وإداراتها وأقسامها

§          إمكانية انشاء العديد من النماذج اللازمة في عمل أي مؤسسة بطريقة سهلة وبسيطة

§         بورتال للموظفين وللعموم يمكن من خلاله لاي موظف استخدام العديد من النماذج والتقارير الخاصة به.

 

حساباتي POS، نقاط البيع (يمكن ان يعمل بشكل مستقل)

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ويمكن ان يعمل بشكل منفصل، وهو نظام متخصص لخدمة المنشآت التي تركز على بيع التجزئة مثل المطاعم، الصيدليات، السوبر ماركت، محلات وشركات الملابس...الخ، ومن لديهم أكثر من نقطة بيع في أماكن جغرافية مختلفة.

ويعمل البرنامج على توفير الوقت والمال من خلال دمج جميع الحركات في حساباتي لتوفير ازدواجية العمل.

 

خصائص شاشة المبيعات في حساباتي POS

§         تحكم كامل بجميع أجزاء ومحتويات شاشة المبيعات عن طريق شاشات اللمس.

§         التحكم بشكل فاتورة المبيعات من حيث إظهار وإخفاء أي جزء من محتوياتها.

§         متوافق مع جميع أنواع أجهزة بيع التجزئة: جهاز قارئ شفرات الخطوط (Barcode Reader)، صندوق الكاش، طابعة الفواتير، ميزان البضائع، شاشة اللمس ... الخ.

§         إمكانية عمل مردودات مبيعات.

§         إمكانية انشاء سند قبض من زبون بعدة اشكال (نقد، شيكات).

§         نظام لإدارة الطلبيات الخارجية بعدة طرق.

§         نظام لإدارة الطاولات للمطاعم.

§         إمكانية التسديد الجزئي للفواتير.

§         إمكانية تحديد إضافات خاصة لأصناف معينة (مع جبن، حار، مع ميونيز ...)

§         إمكانية فتح أكثر من فاتورة في نفس الوقت والبيع على نفس الجهاز او على أكثر من جهاز كمبيوتر.

§         التحكم بفتح صندوق النقد.

§         تدعم جميع انواع البيع (النقدي والذمم).

§         فحص تاريخ انتهاء صلاحية البضائع بشكل الي.

§         إمكانية التحكم بصلاحيات أي موظف من حيث الحذف او التعديل على قيمة اي صنف أو فاتورة.

§         الية بحث سهلة عن بيانات العملاء والأصناف.

§         التعامل مع مختلف العملات (عملة البيع، وعملة السداد).

§         إمكانية انشاء ازرار خاصة بكل صنف ضمن تصنيف خاص.

§         يعالج مختلف طرق السداد، من خلال خاصية احتساب الباقي بجميع العملات ومن خلال بطاقات الائتمان (Visa ، Master Card . ).

 

خصائص وميزات متعددة اخرى يحتويها حساباتي POS

يوفر النظام العديد من الانظمة والخصائص المختلفة لخدمة العديد من التخصصات ولتسهيل وتنظيم وتسريع عمليات البيع.

§         نظام الطاولات Tables System: انشاء اختصار لكل طاولة في المطعم مع ربط برقم الطاولة، أسمها، مكان وجودها، مع امكانية ربط أي فاتورة او طلبية بها، ويمكن معرفة حالة الطاولة (فارغة ام شاغرة) من خلال نظام التلوين الالي للطاولات، ويمكن التحويل بين الطاولات والدمج بينهما.

§         انشاء وإدارة الحملات: العديد من الحملات التسويقية المستخدمة في أكبر مراكز البيع بالتجزئة، مثل حملة خصم على صنف، حملة نقاط، حملة اصناف مقابل شراء، حملة خصم على كمية.

§         التسديد الجزئي Partial Payment : تسديد قيمة الفاتورة لزبون او لطاولة على مراحل.

§         الإضافات Options : تستطيع انشاء خيارات خاصة بالأصناف مثل (حار، مع كاتشب، مع ميونيز ...الخ) حيث تظهر هذه الإضافات لقسم التحضير بمجرد تحويل الطلبية له.

§         نظام القوائم الالكترونية Menus : تستخدم كطريقة لاختيار الأصناف لدى طلب الزبون لها واضافتها للفاتورة / الطاولة / الطلبية من خلال الضغط على الاختصار الخاص بالصنف، حيث يمكن انشاء قوائم الكترونية بجميع الاصناف مع خاصية ربط كل صنف باختصار وربط الاختصار بقائمة رئيسية خاصة به مثل (الوجبات الرئيسية، الحلويات، العصائر. الخ)، ويمكن اضافة صورة لكل صنف داخل الاختصار الخاص به، وتعتبر هذه القوائم مفيدة من خلال استخدامها في شاشات اللمس.

§         نظام الطلبيات الخارجية  Delivery System : عدة أساليب لعمل طلبيات الزبائن الخارجية من خلال انشاء فاتورة مبيعات وتحديد خيار التسليم (خارجي) ويتم تسديدها بمجرد انهاء عملية التوصيل، او من خلال انشاء طلبية من خلال نظام الطلبيات ويتم تحويلها الى فاتورة بمجرد انهاء عملية التوصيل.

§         نظام الطلبيات الداخلية Inside Orders : عدة أساليب لعمل طلبيات الزبائن الخارجية من خلال انشاء فاتورة مبيعات وتحديد خيار (ذمة) ويتم تسديدها بمجرد انهاء عملية البيع او تقديم الخدمة للزبون، او من خلال انشاء طلبية من خلال نظام الطلبيات ويتم تحويلها الى فاتورة بمجرد انهاء عملية البيع او تقديم الخدمة للزبون، او من خلال نظام الطاولات: فتح طاولة جديدة وإدخال طلب الزبون عليها ويتم اقفالها بمجرد انهاء عملية البيع او تقديم الخدمة.

§         طباعة الطلبيات Orders Printing : يمكن طباعة الطلبيات مباشرة، او من خلال ربط مجموعة اصناف بطابعة فواتير معينة حيث يقوم النظام بمجرد عمل أي طلبية وطباعتها بتوزيع محتوياتها على كل طابعة تخص هذه الاصناف، (كل طابعة تطبع الأصناف المرتبطة بها فقط).

§         ادارة الورديات Handover: من خلال سند تسليم العهدة والذي يستطيع من خلاله الموظف تسليم موظف أخر للصندوق عند تسلمه الوردية الخاصة به، ويتم توثيق المبالغ التي تم استلامها في عهدته بالإضافة إلى توثيق للتاريخ والوقت وأي ملاحظات أخرى، وتظهر قيمة المبيعات التي تمت خلال وردية الموظف والمبلغ الواجب توفره في الصندوق بالإضافة إلى توثيق للفروق مع إمكانية طباعة السند بجميع التفاصيل، ويتم توثيق جميع الحركات التي يقوم بها الموظف خلال ورديته، بالإضافة إلى العديد من التقارير.

§         نظام الحجوزات: امكانية انشاء العديد من الحجوزات للزبائن مع امكانية تحديد الطاولة، وتعديل الوقت من خلال السحب والاسقاط، وامكانية الاستعلام عن جميع الحجوزات.

§         نظام الباقي: امكانية تعريف جميع وحدات العملات بصورها وتوثيق عملية القبض وارجاع الباقي من خلال الضغط على صورة كل عملة.

§         شاشات الطلبيات الالكترونية Orders Screens (خاص بالمطاعم): طريقة جديدة بديلة عن استخدام طابعات الفواتير التقليدية في اقسام المطبخ المختلفة، حيث يتم ربط كل مجموعة أصناف بشاشة عرض (LCD، TCR ) ، وبمجرد عمل الطلبية وتحويلها الى المطبخ تظهر الطلبية على الشاشة بناء على التصنيف الخاص بكل صنف، ويمكن عمل تم لكل جزء من اجزاء الطلبية عند اتمامه، مع امكانية عمل تم لكامل الطلبية من خلال موظفي المطبخ.

§         الطلبيات الالكترونية E-Order: تستخدم بشكل خاص للمطاعم من قبل النادل لعمل طلبيات الزبائن من خلال الأجهزة اللوحية والمحمولة بشتى أنواعها وبغض النظر عن نظام التشغيل (Windows , Mac ، Android)، حيث يتم ادخال طلبات الزبون بسرعة وسهولة ومن خلال الضغط على اختصارات الاصناف، وبمجرد الانتهاء من عمل الطلبية يتم تحويلها او طباعتها مباشرة الى المطبخ.

§         مركز الطلبيات Order Center : يستخدم هذا النظام في المطاعم التي لديها أكثر من فرع وتحتاج لإنشاء ادارة مركزية لطلبيات الزبائن حيث يستطيع الزبائن الطلب من مكان واحد وتحويل كل طلبيه الى الفرع الأقرب او المختص، حيث تظهر هذه الطلبيات لدى الفرع المختص بشكل آلي.

§         نقطة بيع Point Of Sale : يمكن الحصول على نقطة بيع او أكثر متصلة بالنسخة الاساسية بحيث يتم سحب جميع معلومات الاصناف والعملاء والحملات من النسخة الاساسية وتصدير جميع الحركات لها عبر الشبكة او الانترنت، ويمكن ان تعمل بشكل منفصل عن النسخة الاساسية.

 

نظام معالجة البنوك والشيكات

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ويعالج جميع العمليات التي تتم على الشيكات الصادرة والواردة وجميع العمليات التي تتم على الحسابات البنكية الشخصية مع ربط كامل بجميع السندات والحسابات البنكية وصولا إلى التسوية البنكية.

 

نظام إدارة ومعالجة الاصول الثابتة / الموجودات الثابتة

هو نظام خاص بالأصول الثابتة بكافة بياناتها وتصنيفاتها، يحتوي على منهجية منظمة لإنشاء ملف لكل أصل ثابت يتم من خلاله تسجيل كافة البيانات الخاصة بالأصل ومنها البيانات العامة وطريقة الاهلاك وتحديد الحسابات المرتبطة به والصورة والملاحظات عليه. كما يحتفظ النظام ببيانات الاهلاك الشهرية والسنوية التي تتم على الأصل بما فيها الاهلاك المتراكم والقيمة الدفترية.

 

نظام ادارة الارساليات والطلبيات

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويوفر العديد من السندات التي تعالج المخزون ماليا واداريا ومنها: عرض سعر، طلبية مبيعات، طلبية مشتريات، إرسالية مبيعات، إرسالية مشتريات، إرسالية داخلية، سند إدخال بضاعة، سند إخراج بضاعة، سند استعمال، سند إتلاف، طلبيات عاجلة، طلبيات متوقعة الوصول، سند التعبئة، سند التفريغ.

 

نظام الإنتاج والتصنيع

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ومن اهم ميزاته:

o       معادلات انتاج دقيقة: يشمل النظام على إمكانية انشاء معادلة انتاج لكل صنف يتم انتاجه من خلال ادخال الكميات الدقيقة لمكونات الصنف في معادلة الإنتاج الخاصة به.

o       احتساب تكاليف الإنتاج: تشمل معادلة الإنتاج على جزئية مصاريف انتاج أخرى يمكن من خلالها إضافة تكاليف الإنتاج الأخرى غير المواد الخام التي يتم صرفها على المنتج وبالتالي يتم احتساب التكلفة بناء على المواد الخام والمصاريف الإضافية.

o       معالجة المخزون والتكاليف: يعمل نظام الإنتاج على معالجة تكلفة الأصناف المنتجة من خلال احتساب تكلفة المواد الخام التي تدخل في تصنيعها وتكلفة المصاريف الإضافية، ويعمل على تثبيت تكلفة للأصناف التي يتم انتاجها بشكل آلي ويعمل على اخراج كميات المواد الخام التي تم استخدامها في عملية الإنتاج عند تنفيذ أي امر انتاج.

o       انتاج آلي حسب الطلب: يوفر النظام حلا مميزا لمن يعملون على انتاج أصناف دون القدرة على تحديد الكميات اللازمة للإنتاج قبل عملية الإنتاج، أي ان عملية الإنتاج تتم حسب الطلب، مثال: المطاعم، فالمطاعم تعمل على انتاج الوجبات مثلا حسب طلب الزبائن، ولن يكون من العملي اصدار امر انتاج لكل طلب لكل زبون يحتوي على أصناف يتم انتاجها داخل المطعم، وعليه فان نظام الإنتاج يوفر آلية لإنتاج جميع الأصناف التي كميتها بالسالب وتم تحديد معادلة انتاج لها في أي وقت.

o       معادلة المقاييس: يعتبر هذا الجزء وسيلة اخرى للإنتاج، فهي تعتبر الوسيلة الافضل لكتابة طريقة احتساب الوزن او المساحة او الحجم لأي صنف بغض النظر عن المهنة، فلكل مهنة طريقة في احتساب المقاييس المذكورة، فعند ادخال الطول والعرض والسماكة في فاتورة المبيعات او المشتريات تحتاج كل مهنة وكل صنف الى طريقة تعريف كيفية التعامل مع هذه الارقام للحصول على الكمية التي ستضرب بالسعر.

أي انها سوف تقوم بتحديد ماذا يفعل البرنامج بالأرقام التي سيتم وضعها في حقول الطول والعرض والسماكة الموجودة في

مثال: لو كان الزبون مشغل لصنيع الالمنيوم فانه من الطبيعي سيحتاج للمعادلة التالية من اجل احتساب الكمية:

(الطول * العرض) للحصول على مساحة الشباك او الباب، وعليه فانه يتوجب عليه تعريف المعادلة التالية في بطاقة الصنف: (a*b) أي ان الكمية هي عبارة عن ناتج ضرب الطول في العرض.

مثال 2: لو كان الزبون مشغل تصنيع زجاج فانه سيحتاج للمعادلة التالية للحصول على الكمية:

(الطول * العرض * السماكة) وعليه فان المعادلة التي ستكتب في بطاقة الصنف هي (a*b*c).

مثال 3: لو كان الزبون محجر فان المعادلة التي يحتاجها لمعرفة كمية حجر مربع أي محيط حجر مربع هي:

(2* الطول + 2* العرض) وعليه ستكون المعادلة التي تناسبه هي

 ((2*a) + (2*b))

ولو رغب بمعرفة حجم الحجر ستكون المعادلة هي (2*a * c).

o       مراحل الإنتاج والتصنيع: صمم النظام ليلبي احتياجات المصانع التي إنتاجها يعتمد على عدت مراحل تصنيع للمنتج الواحد. وقد يكون المنتج المراد تصنيعه منتج نهائي أو جزء مصنع يدخل في تصنيع منتج نهائي لآخر. ويغطي النظام كافة مراحل التصنيع (دورة التصنيع) من إصدار أمر التشغيل إلى تكلفة المنتج النهائي وتسليمه إلى المستودع. ويمكن متابعة كل مرحلة من مراحل التصنيع ومعرفة حالة أمر تصنيع معين وصل إلى أي مرحلة وما سبب التوقف إن وجد. أيضا يمكن متابعة أوامر البيع الصادرة من المبيعات والتي بموجبها تم إصدار أمر تصنيع وما المرحلة التي وصل إليه أمر التصنيع: جزء مسلم، تحت التصنيع، للفوترة، تمت الفوترة أولم يتم البدأ في التصنيع.

o       ادارة المواد الخام: يساعد النظام مدير الانتاج ومساعديه على معرفة إمكانية تصنيع منتج معين قبل إصدار أمر التصنيع وذلك بالتأكد من أن المواد الخام الآزمة للتصنيع متوفرة أم لا. وفي حالة عدم وجودها إصدار طلب شراء لكي تتولى ادارة المشتريات توفير المواد الخام قبل الشروع في التصنيع.

o       طلبات تصنيع متعددة: كما أن النظام لديه إمكانية دمج عدت طلبات تصنيع في أمر تصنيع واحد.

 

نظام طباعة الباركود

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، إنشاء رقم باركود لكل صنف وطباعته ضمن خيارات متعددة وطابعات واوراق متعددة.

 

نظام معالجة الSerial Number .

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويعالج ويضبط عملية إدخال أرقام ال Serial No. الخاصة بكل قطعة وذلك من خلال جميع العمليات التي تتم على البضائع، بالإضافة إلى التقارير الخاصة بهذا النظام مع ربط كامل بعمليات المخزون من بيع وشراء وتقارير.

 

نظام الاستيراد

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويعالج احتساب التكلفة المضافة على البضائع بسبب عمليات الاستيراد بطرق متعددة.

 

نظام مراكز التكلفة هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويعمل على ربط جميع السندات بأي مركز تكلفة وصولا إلى تقارير شاملة وختامية لكل مركز تكلفة.

 

نظام الصيانة والكفالات

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويعالج عملية استلام أجهزة للصيانة وجميع العمليات التي قد يمر بها الجهاز مع ربط كامل بالمحاسبة والمخزون والتقارير.

 

نظام التاجير هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويهدف إلى ضبط وتوثيق عملية تأجير المركبات والمبالغ اللازمة جراء عملية التأجير بالإضافة إلى التقارير اللازمة.

 

نظام الفوترة الالية هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، وهو مهم لمن يحتاجون الى اصدار فواتير مبيعات دورية لزبائنهم ويحتاجون الى إصدارها بشكل آلي.

 

الموازنة التقديرية

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويعمل على إنشاء موازنة تقديرية لجميع حسابات البرنامج لأكثر من مستوى ولكافة أشهر السنة مع امكانية تحديد المبالغ الفعلية بنفس الاسلوب مع تحليل للفروقات.

 

نظام إدارة العدادات والبلديات

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويختص هذا النظام لادارة البلديات والمجالس القوية من حيث ضبط قرائة العدادات للمياه والكهرباء بالإضافة الى ضبط الخدمات المقدمة وإصدار الفواتير الشهرية حسب الشرائح.

 

نظام معالجة تواريخ الصلاحية

هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ويعمل ضبط تواريخ الصلاحية للاصناف التي لها تواريخ صلاحية بحيث يتم ربط تاريخ صلاحية لكل حبة من كل صنف.

 

نظتم الرسائل القصيرة SMS

هو نظام مستقل غير مجاني يمكن الدخول له من خلال موقعه الرسمي www.mmssms.ps وعمل حساب وتفعيله في حساباتي بهدف ارسال رسائل نصية قصيرة للعملاء او الموظفين.

 

نظام إدارة الاقساط

يستخدم هذا النظام لانشاء طريقة دفع جديدة لفواتير المبيعات وهي عن طريق الأقساط بحيث يتم جدولة المبلغ على أقساط مع إدارة كاملة لهذا الموضوع.