ادخال الاصول الثابتة (اول المدة)

 

اصول اول المدة هي الاصول الثابتة التي انتقلت مع الشركة عبر الدورات المالية السابقة والموجودة حاليا لدى الشركة عند البدأ بالعمل على البرنامج.

يتم ادخال اصول اول المدة من خلال فتح "بطاقة الاصول "من شاشة التعريفات لتظهر لك الشاشة التالية



تحتوي بطاقة الاصول الثابتة على حقول مهمة لتعريف اي اصل ثابت وهي كما يلي:

1-     الرقم: يظهر هذا الحقل الرقم التسلسلي للاصل، فكل اصل يجب ان يكون له بطاقة خاصة به، ويكون رقم الاصل التسلسلي آلي ولا يمكن التعديل عليه.

2-     الاسم: في هذا الحقل يتم ادخال وصف الاصل الذي يميزه عن غيره من الاصول.

3-     سعر التكلفة الابتدائي: من خلال هذا الحقل يتم ادخال قيمة الاصل (سعر الشراء قبل الضريبة)، ويظهر سعر الشراء بشكل آلي في هذا الحقل في حال ادخال الصل من خلال فاتورة المشتريات.

4-     باركود: يمكن ادخال رقم الباركود او السيريال الخاص بكل قطعة من قطع الاصل في البطاقة الخاصة به في هذا الحقل لتمييزه عن القطع المتشابهة.

مثال: لو ان شركة قامت بشرا 5 اجهزة كمبيوتر بنفس المواصفات، وقامت بتوزيعها على الموظفين فانه يتوجب على مسؤول الاصول الثابتة منح كل جهاز رقم خاص به بالاضافة لربطه بالموظف المسؤول عنه ومكان وجوده لتمييزه عن الاصل الاخر.

5-     الاصول الرئيسية: يتم تحديد الاصول الرئيسية التابع لها الاصل بشكل آلي بمجرد اختيار الاصل الفرعي وحفظ البطاقة.

راجع الرابط التالي الذي يحتوي على شرح لشجرة حسابات الاصول الثابتة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#fatree.html

6-     الاصول الفرعية: يتم تحديد الاصول الفرعية التابع لها الاصل من خلال هذا الحقل.

راجع الرابط التالي الذي يحتوي على شرح لشجرة حسابات الاصول الثابتة

http://hesabate.com/hesabatehelp/#fatree.html

7-     مشتريات: يظهر في هذا الحقل رقم فاتورة المشتريات في حال كانت عملية ادخال الاصل من خلال المشتريات ولم يكن الاصل من اصول اول المدة، علما بان هذا الحقل لا يمكن التعديل عليه.

8-     تاريخ الادخال: يعتبر هذا الحقل مهم جدا، حيث تتم عملية بدأ احتساب اهلاك الاصل من التاريخ الذي يتم تحديده في هذا الحقل.

يجبت تحديد تاريخ هذا الحقل لاصول اول المدة قبل بيوم من تاريخ بدأ الدورة المالية للشركة، حيث يوجد تاريخ بدأ ونهاية الدورة المالية في خصائص البرنامج.

يتم تحديد تاريخ الادخال بشكل آلي للاصول التي تم ادخالها من خلال فاتورة المبيعات.

9-     فترة الاستهلاك بالاشهر: يظهر في هذا الحقل رقم 12 بشكل افتراضي، ويعني هذا الرقم هو عدد اشهر الدورة المالية او السنة المالية للشركة نظرا لان معظم الدورات او السنة المالية لمعظم الشركات هي 12 شهر، حيث يتم تحديد قيمة اهلاك او استهلاك الاصل خلال الدورة المالية.

10-نسبة الاستهلاك: يتم تحديد نسبة الاستهلاك التي ترغب بان يقوم البرنامج باهلاكها للاصل خلال الدورة المالية المحددة في الحقل السابق، وعادة ما تكون نسبة الاستهلاك حسب قانون الدولة فيما يتعلق باستهلاك الاصول الثابتة.

11-نوع الفاتورة: يظهر في هذا الحقل بشكل آلي نوع الفاتورة الذي تم ادخال الاصل من خلالها (مشتريات او مردودات او ارسالية) حيث يظهر النوع للاصول التي تم ادخالها من خلال احد الانواع المذكورة.

12-الحالة: يحتوي حقل الحالة على 3 حالات مستخدمة للاصول وهي

a.      فعال: تظهر هذه الحالة بشكل افتراضي لاي اصل يتم انشاء بطاقة له بغض النظر عن طريقة انشاء البطاقة.

b.     مباع: تبقى بطاقة اي اصل يتم بيعه وتختفي اثاره على الحسابات في البرنامج، الا ان حالته تصبح مباع.

c.      ملغي: ان اي اصل تقوم بحذف بطاقته يعمل البرنامج على الغاء اثاره على جميع الحسابات في البرنامج مع ابقائ بطاقته بحالة ملغي كنوع من ضبط الجودة.

13-ملاحظات: يمكن ادخال الملاحظات التي ترغب عن اي اصل في هذا الحقل سواءا كانت تتعلق بوصفه او ما الا ذلك.

14-مجمع الاستهلاك: يتم ادخال قيمة استهلاك الاصل في هذا الحقل حتى تاريخ ادخاله في البرنامج، فلو فرضنا انك قمت بادخال اصل كانت قيمة شرائه 1000$ قبل الضريبة، وكان تاريخ شرائه قبل ثلاثة سنوات، وكانت نسبة استهلاكه السنوية هي 25% فان قسمة مجمع الاستهلاك الخاص بهذا الاصل سوف تكون 750 دولار كما في الصورة

ويتم ادخال قيمة مجمع الاستهلاك بشكل يدوي لاصول اول المدة فقط، ويتم احتسابها بشكل آلي في الاصول التي يتم شرائها ولجميع الاصول عند اغلاق الدورة المالية.

15-الاماكن: يمكن تعريف اماكن تواجد الاصول الثابتة من خلال الضغط على اشارة ال + الموجودة بجانب هذا الحقل واختيار المكان الذي سوف يتم وضع الاصل به.

16-مركز التكلفة: يمكن اختيار مركز التكلفة التابع له هذا الاصل من خلال هذا الحقل

17-الموظف: يمكن اختيار الموظف المسؤول عن هذا الاصل من خلال هذا الحقل.

18-يمكن تحديد صورة لكل اصل في بطاقته من خلال هذا الخيار.