سند انهاء خدمة موظف

يعتبر سند انهاء خدمة موظف من السندات المهمه في نظام حساباتي HR
حيث يمكنك هذا السند من اثبات انهاء خدمة الموظف او عمل ايقاف له في حال تم التوقف عن العمل وفي حال قمت بعمل انهاء خدمة للموظف يتم تغيير حالته في البرنامج الى انهاء خدمة موظف وفي حال تم عمل توقف له تصبح حالته توقف بدل من فعال ويمكننا ايضا ان نقوم باعادة حالته الى فعال في حال رجوعه الى العمل من نفس السند .
وللعمل على هذا السند يمكنك الذهاب الى حساباتي  HR-انهاء خدمة موظف


يتم اختيار الموظف المراد عمل الانهاء له او الايقاف ويتم تحديد التاريخ وتحديد الحالة كما هو موضح بالصورة الاتية

1-رقم الموظف:يتم اختيار رقم الموظف من خلال هذه الخانة سواء من خلال كتابة رقمه او من خلال البحث عنه من خلال شاشة الاستعلام بالضغط على العدسة
2-الحالة:كما تلاحظ بالصورة المرفقه اعلاه يوجد ثلاث حالات لانهاء خدمة الموظف
1-فعال:وهذا الخيار يتم تحديده في حال كان تم ايقاف الموظف او عمل انهاء خدمة له من قبل حيث في هذه الحالة تصبح حالته فعال ويصبح من ضمن موظفين الشركه الفعالين مرة اخرى
2-توقف:القصد في حالة توقف هو عمل توقف للموظف لفتره معينه وفي هذه الحالة لن تتمكن من عمل اي عمليات الية او يدوية عليه سواء اثبات راتب او غيرها من السندات ويبقى من ضمن الموظفين على البرنامج وله سجل دوام ويظهر في التقارير والاستعلام
3-انهاء خدمة موظف:ويتم تطبيق هذا الخيار في حالة انهاء خدمة العمل للموظف بشكل كامل على البرنامج وفي هذه الحالة ستبقى بطاقة الموظف موجودة على البرنامج بهدف اداري ولن يتم عمل اي عمليات له سواء الية او يدوية ولن يظهر اسمه في شاشة الاستعلام ولن يتم احتسابه من ضمن عدد الموظفين على البرنامج.

بعد ان يتم تحديد الحالة يتم الضغط على حفظ وفي حال تم عمل انهاء خدمة موظف لموظف معين لن يظهر بعد ذلك في شاشات البحث عن الموظفين، وفي حال الرغبة بالاستعلام عنه في شاشات البحث يمكنك الضغط على اشارة العدسه في بطاقة الموظفين وتحديد خيار انهاء خدمة موظف وبمجرد كتابة اسمه سوف يظهرلك باللون الاحمر كما موضح لك بالصورة