سند خصم

يستخدم هذا السند لإثبات اي مبلغ خصم يتم على حساب الموظف علما بانه لا يؤثر على حساب الصندوق وانما تؤثر على حساب الرواتب والاجور (حسابات قائمة الدخل) وحسابات ذمم الموظفين (حسابات الميزانية العمومية) .

يحتوي سند الخصم على العديد من الحقول الهامة وهي كما يلي:

1- رقم السند: وهو رقم تسلسلي يعمل البرنامج على انشائه ولا يمكن التحكم به او تعديله لاغراض ضبط الجودة علما بانك تستطيع اعطاء رقم لاي سند في حقل سند يدوي.

2- تاريخه: يظهر تاريخ اليوم بشكل تلقائي بمجرد فتح سند جديد، يمكنك تغيير تاريخ السند كيفما ترغب مع الملاحظة ان التاريخ هو تاريخ انشاء او عمل السند .

3- دفتر السندات : هو عبارة عن رمز يتم ربط أي سند يتم عمله بهذا الرمز ويتيح البرنامج طلب تقرير حسب هذه الرموز لمتييزها (مثال للتوضيح : يمكنك ربط فواتير المشتريات برمز A ورمز B ويمكن طلب تقرير بالفواتير التي تحمل رمز A فقط .

4- الحالة :  تعتبر حالة سندات الخصم مهمة ولفهم الحالات قم بمراجعة الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#cases.html

5- سند يدوي : هو حقل يمكن كتابة رقم الدفاتر اليدوية (في حال كانت المنشأة تستخدم دفتر خصم يدوي) .

6- الموظف – اشارة العدسة  : من خلال الضغط على اشارة العدسة سوف يقوم البرنامج بفتح نافذة يمكن من خلالها البحث عن الموظف المراد عمل له خصم .

7- الموظف  : يمكن من خلالها كتابة (في داخل المستطيل) اسم الموظف المراد عمل له خصم بدلا من الستعلام عنه من خلال اشارة العدسة   .

8- المبلغ : يتم من خلاله ادخال المبلغ المراد خصمه على الموظف .

9- العملة : يجب تحديد عملة سند الخصم حيث يمكن تحديد عملة واحدة لكل سند خصم .

10- سعر الصرف : يتم تحديد سعر صرف العملة للسند في حال كانت السند او الخصم المراد عمله بغير العملة الرئيسية .

11- الرصيد : والمقصود به هو رصيد الموظف من لحظة اختياره في السند .

12- بالعملة الرئيسية : وهو مجموع المبلغ الذي تم خصمه , او مجموع صرفه في حال كانت بغير العملة الرئيسية .

مثال للتوضيح : كانت العملة الرئيسية دينار وتم عمل خصم للموظف محمد بقيمة 100 دولار وكان سعر صرف الدولار 3.7 من الدينار ففي هذه الحالة يكون مجموع العملة الرئيسية 370 (100*3.7) .

13- النوع : ومن خلاله يمكن اعطاء نوع للخصم أو مسمى  , حيث يتم تعريف هذه الانواع من خلال شاشة الخصومات .

تعريف الخصومات :

يتم تعريف الخصومات من النافذة المخصصة لذالك كما يظهر لنا في الصورة السابقة , مع الملاحظة ان هذه الخاصية لا يوجد لها اي تأثير مالي وانما لتمييز انواع الخصومات التي تتم على حساب الموظفين .

14- خاضع لضريبة الدخل : عند تفعيل هذه الخاصية يصبح السند خاضع لاقتطاعات ضريبة الدخل والعكس صحيح , وللتعرف على ضريبة الدخل الخاصه بالموظفين يمكنك اتباع الرابط التالي

http://hesabate.com/hesabatehelp/#evat.html

15- مركز التكلفة : يمكن من خلال هذا الخيار تحميل سند الخصم على مركز تكلفة وذالك من خلال الضغط على اشارة العدسة .

16- ملاحظات : حقل يمكن كتابة به اي ملاحظة تريد مثل سبب الخصم ....