نظام التمور

 

من الأنظمة المتوفرة في برنامج منارة لإدارة الحسابات  نظام التمور ، والهدف من  النظام هو لمعالجة العمليات التي تتم على التمور من الاستلام  ومتابعة عملية التنشيف وضبط الثلاجات ومراحلها ومعالجة عمليات الفرز وحتى الوصول لمرحلة البيع .

 

التعريفات والبناء

في البداية يستوجب علينا القيام بتعريف بعض الإعدادات و الحسابات (مثل : المستودعات،العملاء،الأصناف..الخ) لكي نتمكن من العمل على نظام التمور

المرحلة الأول يجب ضبط إعدادات المخزون 

1.PNG

تعد إعدادات المخزون من الإعدادات الهامة التي يستوجب علينا القيام  بتعريفها قبل بدأ العمل على البرنامج ولكي نمكن من العمل على نظام التمور ، فعند الدخول إلى إعدادات المخزون ستظهر لنا شاشة كما هو موضح أدناه

2.PNG

  ومن الأمور الهامة في شاشة إعدادات المخزون التي يجب علينا القيام بتعريفها هي

·                       المستودعات : يتم من خلاها تعريف جميع مستودعات الشركة من مستودعات المواد الخام ومستودعات الادوية.. الخ ،والثلاجات بحيث تعد كل ثلاجة مستودع منفصل عن الأخر ، علما بأنه بعد القيام بتعريف الثلاجات يتم الضغط على استعلام ومن ثم يتم تعريف المواقع الخاصة بكل ثلاجة كما هو موضح في الصورة ادناه

كما هو  موضح في الصورة أعلاه  يتم فتح المستودع والقيام بالضغط على الامكان الخاص بهذا المستودع ومن ثم كتابة اسماء جميع المواقع التي تحتويها هذه الثلاجة او هذا المستودع .

مع الملاحظة هنالك مستودعات معرفة سابقا مثل ثلاجة 1 ، ثلاجة 2 ، ثلاجة 3 ، متسودع الكرتون ...الخ يجب الابقاء على تعريفها .

·                       الأصناف الرئيسية : يمكن من خلالها تعريف تصنيفات رئيسية جديدة بحيث يتم ربط او إتباع الأصناف لهذه التصنيفات للاستفادة منها منها في التقارير  عن طريق طلب أي تقرير حسب هذا التصنيف ، علما بانه هنالك  تصنيفات معرفة مسبقا مثل مواد خام ، تمور جاهزة ، بوكس ... الخ يجب الإبقاء عليها وعدم التعديل عليها .

·                       أنواع التمور : يتم من خلالها تعريف جميع انواع التمور الجاهزة التي يتم تعبئتها أي التي تنتج بعد عملية الفرز مثل S ،L،J،SJ ..الخ نظرا لاستخدامها عند تعريف الاصناف الجاهزة من خلال بطاقة الأصناف التي سيتم شرحها لاحقا

·                       الوحدات : يتم من خلالها تعريف جميع الوحدات التي تتعامل بها مثل الكرتونة والكيلو ..الخ مع الملاحظة أن هنالك وحدات معرفة بشكل تلقائي ويجب عدم القيام  بحذفها والإبقاء على تعريفها مع القدرة على إضافة وحدات جديدة .

·                       الأوزان : يتم من خلالها تعريف جميع أوزان الكراتين التي يتم تعبئتها مثل 0.5  ، 1 ، 2 ، 5 ...الخ .

·                       التصنيفات : يستوجب علينا الدخول إلى التصنيفات والقيام باختيار التصنيفات (التالية: الوزن ،  انواع التمور ،  الصنف الرئيسي )  من اجل إظهارها على الواجهة الرئيسية لبطاقة الأصناف كما هو موضح في الصورة أدناه

4.PNG

 

المرحلة الثانية تعريف الأصناف

يجب علينا القيام بتعريف جميع الأصناف من خلال بطاقة الأصناف سواء كانت تمور خامة و مواد تشغيلية (مثل القواعد والاغطية) و تمور جاهزة و أدوية والبوكس .. الخ علما بأنه كل نوع من هذه الأنواع لها آلية خاصة في التعريف سوف نتعرف عليها في الشرح أدناه

·        تعريف المواد الخام : وهي عبارة عن أنواع التمور الخام التي يتم استلامها من المزارعين بحيث يتم تعريفها من خلال بطاقة الاصناف ويستوجب علينا تعبئة المعلومات الهامة عند تعريفها وهي كتالي

5.PNG

 

1  الاسم : والمقصود به اسماء الاصناف (المادة الخام) الذي يتم استلامها من المزارعين .

2  ساعات خارج الثلاجة/وزن : يتم من خلالها وضع عدد الساعات التي يجب أن يبقى الصنف بها خارج الثلاجة أو الحد الأقصى لذلك بهدف تنشيفه بعد استلامه علما بان نظام التمور يوفر شاشة تنبيهات بالمشاتيح التي يتم تنشيفها وبأوقاتها سواء بوقت الاستلام ومدة التنشيف والوقت المتبقي.

3  التصنيف: يستوجب علينا ربط أي صنف يتم تعريفه كمادة خام(تمر خام) في تصنيف مواد خام علما بان هذا التصنيف معرف بشكل تلقائي  .

·                        تعريف المواد التشغيلية : والمقصود بها تعريف أنواع الأغطية والكراتين التي يتم استخدامها في عملية التعبئة بحيث تتم عملية التعريف كتالي

6.PNG

1 الاسم : والمقصود به أسماء الأصناف التشغيلية مثل قاعدة حجم 0.5 كرتونة و  غطاء حجم 0.5 كغم ...الخ .

2 التصنيف: يستوجب علينا ربط أي صنف يتم تعريفه كمادة تشغيلية(قاعدة أو غطاء) في تصنيف مواد تشغيلية علما بان هذا التصنيف معرف بشكل تلقائي  .

·                       تعريف التمور الجاهزة : وهي عبارة عن التمور الجاهزة للبيع التي نتجت عن عملية الفرز بحيث تتم عملية التعريف كتالي

7.PNG

1   الاسم : والمقصود به أسماء الأصناف الجاهز الذي ينتج عن عملية الفرز مثل J1kg  و SJ5 kg ...الخ .

2 التصنيف : يستوجب علينا ربط أي صنف يتم تعريفه كصنف جاهز(SJ5kg) في تصنيف التمور الجاهزة علما بان هذا التصنيف معرف بشكل تلقائي  .

3 أنواع التمور : يتم ربط أي صنف يتم تعريفه كصنف جاهز في نوع تمر معين علما بان الأنواع يتم تعريفها مسبقا في اعدادات المخزون كما تم الشرح أعلاه .

4 الوزن : يتم من خلاله اتباع الصنف المراد تعريفه إلى الوزن الخاص به (وزن الكرتونة) علما بان الأوزان يتم تعريفها مسبقا في إعدادات المخزون كما تم الشرح أعلاه .

5-الوحدات : ويتم من خلالها تعريف وحدات للصنف بشكل الزامي لوحدتين هي الكيلو و الكرتونة أو العلبة كما في الصورة أدناه

8.PNG

كما يظهر في الصورة أعلاه يتم تعريف وحدات على الصنف بحيث تكون الوحدة الرئيسية بشكل إلزامي هي الكيلو وتعريف وحدات فرعية   أخرى وهي الكيلو   والعلبة بحيث يتم وضع عدد الوحدات للوحدة الرئيسية وهي الكيلو 1 أما العلبة او الكرتونة فيتم وضعها بناء على الصنف ففي حال كان الصنف المراد تعريفه هو SJ5kg كما يتضح أعلاه يتم وضع عدد الوحدات 5 للعلبة أي إن العلبة تحتوي على 5 وحدات رئيسية أي 5 كيلو .

·                         تعريف الأدوية الزراعية : وهي عبارة عن أنواع الأدوية الزراعية التي يتم استخدامها للتمور بحيث يتم تعريفها من خلال بطاقة الاصناف كتالي

9.PNG

1   الاسم : والمقصود به اسم الدواء الذي يتم استخدامه مثل مبيد حشري  ...الخ .

2 التصنيف : يستوجب علينا ربط أي صنف يتم تعريفه كدواء زراعي في تصنيف الأدوية الزراعية علما بان هذا التصنيف معرف بشكل تلقائي  .

·                       تعريف البوكس  : والمقصود بها تعريف أنواع البوكس أو الصناديق أو الطبليات التي يتم استخدامها في عملية استلام التمور(فعند استلام التمور في العادة يكون التمر في بوكس أو طبليات على مشتاح ويتم اخذ وزن المشتاح بشكل كامل ليتم طرح منه وزن البوكس + المشتاح فعليه يستوجب علينا مسبقا القيام بتعريف انواع البوكس التي يتم استلام التمور في العادة لكي نتمكن لاحقا من استلامها  بحيث سيتم التعرف على ذلك لاحقا في الشرح) علما بأن عملية التعريف تتم كتالي

 

10.PNG

1   الاسم : والمقصود به البوكس الذي يتم استلام التمر به مثل بوكس وزن 1 كغم او بوكس وزن 2 كغم  ...الخ .

2   ساعات خارج الثلاجة / وزن : يتم من خلاله وضع وزن الصنف المراد تعريفه أي وزن البوكس نفسه .

3   التصنيف : يستوجب علينا ربط أي صنف يتم تعريفه كبوكس في تصنيف بوكس علما بان هذا التصنيف معرف بشكل تلقائي  .

مع الملاحظة في حال رغبنا بتعريف أصناف أخرى غير التي تم ذكرها يمكنك القيام بتعريفها بشكل طبيعي وإتباعه لتصنيف بلا أو لتصنيف جديد يستوجب عليك القيام بتعريفه كما تم الشرح أعلاه

 

المرحلة الثانية تعريف العملاء

تعد بطاقة العملاء من الإعدادات الهامة التي يستوجب علينا القيام  بتعريفها قبل بدأ العمل على نظام التمور ولكي نمكن من العمل عليه بحيث يتم من خلالها فتح سجل لكل مزارع (مورد) و أيضا تعريف زبائن الشركة

تتم عملية تعريف زبائن وموردين الشركة كما هو موضح في الصورة أدناه

1   الاسم : ويقصد به اسم الزبون أو المورد المراد تعريفه .

2   التصنيف : يتم تحديد تصنيف للعميل المراد تعريفه (زبون / مورد) .

3   المعلومات العامة / العنوان : يتم إدخال عنوان العميل المراد .

4   الموبايل : ويتم من خلاله إدخال رقم الهاتف أو الجوال الخاص بهذا العميل .

 

نظام التمور والسندات الخاص به

يحتوي نظام التمور على سندات كثيرة ومتعددة بحيث يعد كل سند هو لإثبات عملية أو إجراء معينة بحيث تبدأ من استلام التمور من المزارع للوصول إلى بيعها علما بان النظام أيضا يوفر تقارير كاملة ومتعددة تتعلق بهذه السندات .

وفي هذا الشرح سنتعرف بشكل أكثر تفصيلا على جميع سندات نظام التمور وسنقوم بشرح كلا منها بشكل مفصل وهي كتالي

 

·                       سند استلام من مزارع

يتم استخدام هذا السند لإثبات عملية استلام التمور من قبل المزارع كأول مرحلة من المراحل التي تمر بها التمور بحيث يتم تحديد الانواع التي تم استلامها وايضا أوزانها وهي كتالي

13.PNG

1   التاريخ : وهو عبارة عن تاريخ استلام التمور من المزارع .

2   وقت الاستلام : ويقصد به وقت استلام التمور من المزارع علما بان هذا الوقت يؤثر على شاشة (شاشة التنبيهات) بحيث يتم إيجاد الفرق بين وقت الاستلام والوقت المقدر لكل نوع من التمور بهدف تنشيفه قبل إدخاله للثلاجة  .

3   اسم المزارع: ويقصد به اسم المزارع الذي تم استلام التمور منه .

4   السند اليدوي : ويقصد به رقم الاستلام اليدوي في حال وجدت دفاتر او سجلات استلام يدوية .

5   اسم الصنف : ويتم من خلال هذه الشاشة اختيار أنواع التمور التي تم استلامها علما بان البرنامج يعرض لنا فقط الأصناف التي من نوع مواد خام التي تم تعريفها كما تم الإيضاح أعلاه .

6   الوزن القائم : يتم إدخال وزن المشتاح الكلي (يشمل المشتاح الفارغ والبوكس والتمر) مع الملاحظة بالإمكان أيضا الضغط على قراءة الميزان في حال وجود ميزان الكتروني متصل بجهاز الكمبيوتر ليتم سحب أو قراءة الوزن بشكل مباشرة بدلا من إدخاله بشكل يدوي .

7   نوع الصندوق : يتم اختيار نوع الصندوق او البوكس الموجود في المشتاح الذي يتم استلامه علما بانه يتم تعريف البوكس مسبقا من خلال بطاقة الأصناف كما تم الإيضاح اعلاه .

8   عدد الصناديق: يتم من خلاله إدخال عدد الصناديق او البوكس الموجودين على المشتاح .

مع الملاحظة : البرنامج يقوم بعمل سندات إدخال بضاعة بعدد البوكس التي تم استلامها .

9   وزن المشتاح أو الطبلية: يتم من خلاله ادخال وزن المشتاح الفارغ .

10                     الوزن الصافي / وزن الساحة : يتم احتساب وزن المشتاح الصافي(وزن التمر الصافي) بشكل تلقائي من قبل البرنامج بعد القيام بإدخال الحقول السابقة بحيث يعد الوزن الصافي هو عبارة عن وزن المشتاح القائم مطروح منه وزن البوكس جميعا ووزن المشتاح الفارغ .

11                     طباعة الباركود : يمكن من خلاله القيام بطباعة باركود خاص بالمشتاح الذي تم إدخاله بغرض لصقه على المشتاح بحيث يحتوي هذا الباركود على رقم خاص بهذا المشتاح وأيضا بمعلومات المشتاح كاملة مثل وزنه ونوع التمر ...الخ .

12                     الملاحظات : يمكن من خلالها كتابة ملاحظات عامة على سند الاستلام .

 

·        سند إخراج بوكس إلى المزارع

يتم استخدام هذا السند في حال تم تسليم او إعادة بوكس إلى مزارع معين (بوكس فارغ) كما هو موضح في الصورة أدناه

 

14.PNG

 

1   التاريخ : وهو عبارة عن تاريخ تسليم البوكس أو الصناديق الى المزارع .

2   اسم المزارع: ويقصد به اسم المزارع الذي تم تسليمه البوكس او الصناديق .

3   اسم السائق : في حال حضر سائق الشركة بدلا من المزارع فيمكنك من خلال هذه الخيار توثيق اسم السائق الذي استلم البوكس او الصناديق .

4   السند اليدوي : ويقصد به رقم التسليم اليدوي في حال وجدت دفاتر او سجلات تسليم يدوية .

5   عدد الصندوق : ويقصد به عدد الصناديق التي تم تسليمها للمزارع .

6   نوع الصنندوق : ويقصد به نوع الصندوق الذي تم تسليمه .

7   ملاحظات : يمكن من خلالها كتابة ملاحظات معينة على عملية تسليم أو إعادة الصناديق للمزارع .

ملاحظة: في حال تم تسليم ا واعدة اكثر من نوع بوكس لمزارع فأنه يستوجب عمل أكثر من سند اعادة بوكس إلى مزارع بحيث كل سند يمكن من خلاله اختيار نوع واحد فقط ولا يمكن اختيار أكثر من نوع علما بان البرنامج أيضا يقوم بعمل سندات إخراج بضاعة بعدد البوكس التي تم تسليمها للمزارع .

 

·        سند إدخال بوكس من مزارع

يتم استخدام هذا السند في حال تم استلام او أخذ بوكس من مزارع معين (بوكس فارغ) كما هو موضح في الصورة أدناه

15.PNG

1   التاريخ : وهو عبارة عن تاريخ استلام البوكس أو الصناديق من المزارع .

2   اسم المزارع: ويقصد به اسم المزارع الذي تم استلام البوكس او الصناديق منه .

3   اسم السائق : في حال حضر سائق الشركة بدلا من المزارع فيمكنك من خلال هذه الخيار توثيق اسم السائق الذي احضر البوكس او الصناديق .

4   السند اليدوي : ويقصد به رقم الاستلام اليدوي في حال وجدت دفاتر او سجلات استلام يدوية .

5   عدد الصندوق : ويقصد به عدد الصناديق التي تم استلامها من المزارع.

6   نوع الصنندوق : ويقصد به نوع الصندوق الذي تم استلامه .

7   ملاحظات : يمكن من خلالها كتابة ملاحظات معينة على عملية الاستلام.

ملاحظة: في حال تم استلام أكثر من نوع بوكس او صندوق فأنه يستوجب عمل أكثر من سند استلام من مزارع بحيث كل سند يمكن من خلاله اختيار نوع واحد فقط (بوكس)ولا يمكن اختيار أكثر من نوع علما بان البرنامج أيضا يقوم بعمل سندات إدخال بضاعة بعدد البوكس التي تم استلامها من المزارع .

 

·                       سند اعادة توزين

يستخدم هذا السند بهدف إعادة توزين التمور بعد استلامها فمثلا يوجد بعض التمور بعد عملية استلامها يتم تنشيفها من خلال وضعها في الشمس  وقبل إدخالها للثلاجة يستوجب علينا اعادة توزينها مره اخرى نظرا لأنها تفقد وزن بعد عملية التنشيف وتتم الخطوات كتالي 

16.PNG

1   التاريخ : وهو عبارة عن التاريخ الذي تمت فيه عملية إعادة التوزين .

2   اسم المزارع: ويقصد به اسم المزارع الذي تم إعادة توزين بضاعته .

3   السند اليدوي : ويقصد به رقم إعادة التوزين اليدوية في حال وجدت دفاتر او سجلات توزين يدوية .

4   رقم الطلبية أو المشتاح : يتم من خلالها ادخال رقم المشتاح الذي تم اعادة توزينه سواء بطريقة يدوية عن طريقة كتابته او عن طريق قارئ باركود مع الملاحظة أن هذا الرقم (الباركود) ينتج بشكل ألي من قبل البرنامج عند القيام بعملية استلام التمور وايضا يظهر على الباركود الذي تم طباعته لسند الاستلام الذي تم الشرح أعلاه كما انه عند ادخال رقم الباركود سيقوم البرنامج بشكل تلقائي بعرض لنا كامل تفاصيل هذا المشتاح من وزنه وعدد البوكس الي عليه وايضا وزن المشتاح ... الخ

مع الملاحظة : عند قراءة باركود مشتاح أو طبلية أن يتم قراءة رقم المشتاح الخاص بهذا المزارع فقط وإلا فان البرنامج لن يقبل ذلك بحيث لا يمكن اختيار مزارع وقراءة رقم مشتاح أو طبلية ليست خاصه به .

5   الوزن الجديد : يتم من خلاله ادخال وزن المشتاح الجديد بعد عملية التنشيف التي تمت مع الملاحظة بالإمكان إدخال الوزن بشكل يدوي وأيضا بالإمكان قراءة الوزن بشكل مباشر في حال وجد ميزان الكتروني متصل بجهاز الكمبيوتر من خلال الضغط على قراءة الميزان .

6   وزن الساحة الجديد : يقوم البرنامج بشكل تلقائي باحتساب وزن المشتاح الصافي الجديد بحيث يطرح من الوزن الجديد(الوزبن الكلي الجديد) وزن جميع البوكس او الصناديق وايضا وزن المشتاح او الطلبية .

7   طباعة باركود : يمكن من خلاله  طباعة باركود جديد بمعلومات المشتاح الجديد الي تمت إعادة توزينه ولصقه عليه .

8   الملاحظات : يمكن من خلالها كتابة ملاحظات معينة على سند إعادة التوزين .

مع الملاحظة : عملية إعادة التوزين لا ينتج عنها أي اثر مالي وإنما يقوم البرنامج فقط في تقرير سندات الاستلام بإظهار ملاحظة بالكميات التي نتجت كفرق عن عملية التنشيف وبعد إعادة توزينها .

 

·                       سند تجميع مشاتيح

يتم استخدام هذا السند في حال تم دمج مشتاحين تمور من نفس النوع ولنفس المزارع لتصبح مشتاح واحد علما بان عملية الدمج او التجميع هي فقط للتمور التي يتم استلامها من المزارعين او التمور التي تم إعادة توزينها بحيث تتم العملية كتالي

17.PNG

1   التاريخ : وهو عبارة عن التاريخ الذي تمت فيه عملية تجميع أو دمج المشاتيح .

2   وقت الاستلام : وهو عبارة عن الوقت الذي تمت فيه عملية تجميع أو دمج المشاتيح .

3   اسم المزارع: ويقصد به اسم المزارع الذي تم دمج أو تجميع بضاعته .

4   السيريال : يقوم البرنامج بأعطاء رقم باركود جديد للمشتاح الجديد الذي نتج عن عملية التجميع او الدمج بحيث يتم إيقاف التعامل برقم الباركود للمشاتيح التي تم تجميعها وأصبح هنالك رقم مشتاح جديد الذي نتج عن عملية الدمج او التجميع .

5   اسم الصنف : يعد من الامور الهامة بحيث يستوجب علينا اختيار نوع التمور المراد دمجه او تجميعه بحيث لا يقبل السند تجميع او دمج نوعين مختلفين من التمور .

6   رقم المشتاح او الطبلية : يتم من خلالها ادخال رقم الباركود الخاص بالمشاتيح المراد تجميعها او دمجها سواء عن طريق إدخال رقم المشتاح بشكل  يدوي او عن طريق قراءة رقم الباركود عن طريق قارىء الباركود .

مع الملاحظة : عند إدخال رقم باركود المشتاح المراد دمجه أو تجميعه سيقوم البرنامج بعرض الوزن الخاص بكل مشتاح (الوزن الصافي) .

7   وزن المشتاح او الطبلية قائم : يتم من خلالها ادخال وزن المشتاح الكلي الجديد سواء بشكل يدوي أو عن طريق قراءة الميزان في حال وجود ميزان الكتروني .

8   عدد الصندوق : يتم من خلالها إدخال عدد الصناديق الموجودة على المشتاح الجديد .

9   وزن المشتاح أو الطبلية : يتم من خلاله إدخال وزن المشتاح الفارغ الجديد  .

10                     مجموع وزن المشتاح او الطبلية الصافي الجديد : يقوم البرنامج بطريقة الية باحتساب الوزن الصافي للمشتاح الجديد بحيث يعد الوزن الصافي للمشتاح الجديد هو وزن المشتاح القائم الجديد مطروح منه مجموع وزن البوكس + وزن المشتاح او الطبلية (الفارغ) .

11                     الملاحظات: يمكن من خلالها كتابة ملاحظات خاصة بعملية الدمج او التجميع .

ملاحظة : في حال تم دمج مشتاحين لمزارع معين يتم منع التعديل على سندات الاستلام أو سندات إعادة التوزين الخاصة بهذه المشاتيح نظرا لدمجها في مشتاح واحده ووقف العمل بأرقام الباركود الخاصه بهم .

 

·                       سند إدخال الى الثلاجة

يستخدم هذا السند بهدف إثبات إدخال التمور الى الثلاجة سواء بعد عملية استلامها مباشرة أو إعادة توزينها أو دمجها بحيث تتم العملية كتالي

18.PNG

1   التاريخ : وهو عبارة عن التاريخ الذي تم فيه إدخال المشاتيح إلى الثلاجة .

2   اسم المزارع : ويقصد به اسم المزارع الذي تمت إدخال مشاتيحه إلى الثلاجة .

3   السند اليدوي : ويقصد به رقم عملية إدخال المشاتيح إلى الثلاجة في حال وجدت دفاتر او سجلات إثبات إدخال يدوية .

4   رقم المشتاح أو الطبلية : يتم من خلاله ادخال رقم المشتاح المراد ادخاله الى الثلاجة علما بانه يمكنك القيام بكتابة رقم المشتاح بشكل يدوي او عن طريق قراءة رقم الباركود الذي نتج عن عملية استلام التمر من المزارع او الذي نتج عن عملية إعادة التوزين أو الذي نتج عن عملية دمج أو تجميع المشاتيح  .

مع الملاحظة : يجب إدخال رقم باركود لمشتاح خاص بهذا المزارع فقط وبمجرد ادخاله سيظهر لنا البرنامج وزن هذا المشتاح سواء الوزن القائم او الصافي .

5   وزن الثلاجة القائم : في بعض الاحيان عند ادخال التمور الى الثلاجة يتم اعادة توزينها فيمكن ايضا القيام بذلك من خلال هذا الخيار بحيث يتم ادخال الوزن الجديد عند عملية الادخال سواء بشكل يدوي او عن طريق قراءة الميزان في حال وجود ميزان الكتروني متصل  بجهاز الكمبيوتر .

6   موقع التخزين : يتم من خلال اختيار مكان أو موقع تخزين الصنف في الثلاجة علما بانه يستوجب سابقا القيام بتعريف مواقع كل ثلاجة كما تم الإيضاح أعلاه .

7   طباعة باركود : يمكن من خلاله القيام بطباعة باركود للمشتاح المراد إدخاله للثلاجة .

8   الملاحظات : يمكن من خلاله كتابة ملاحظات معينة على الصنف المراد ادخاله للثلاجة .

 

·                       سند إخراج من الثلاجة

يتم استخدام هذا السند بهدف إثبات عملية الإخراج للمشاتيح التي تم اخرجها من الثلاجة (بحيث مسبقا تم القيام بإدخالها للثلاجة كما تم الشرح أعلاه) بهدف فرزها وتكون الخطوات كتالي

19.PNG

1        التاريخ : وهو عبارة عن التاريخ الذي تم فيه اخراج المشاتيح من الثلاجة .

2        الوقت : وهو عبارة عن الوقت الذي تم فيه اخراج المشاتيح من الثلاجة .

3        اسم المزارع : ويقصد به اسم المزارع الذي تمت اخراج مشاتيحه من الثلاجة .

4        السند اليدوي : ويقصد به رقم عملية اخراج المشاتيح من الثلاجة في حال وجدت دفاتر او سجلات إثبات اخراج يدوية .

5        عرض المشاتيح او الطبليات : بحيث تم الضغط على هذا الخيار ليقوم البرنامج بعرض جميع المشاتيح التي تم إدخالها إلى الثلاجة فقط من اجل تحديدها وإخراجها .

مع الملاحظة : يقوم البرنامج ايضا بعرض معلومات هذه المشاتيح مثل وزنها القائم ووزنها الصافي(وزن الساحة) وموقعها في الثلاجة .

6        إخراج : يتم من خلال هذا الخيار تحديد المشاتيح المراد اخراجها .

7        الملاحظات : يمكن من خلاله هذا الخيار كتابة ملاحظات معينة على عملية الاخراج .

 

·                       سند الفرز

يستخدم هذا السند بعد القيام بعملية إخراج الأصناف من الثلاجة بهدف إثبات عملية الفرز ومعالجة الأصناف ونواعها التي تنتج من عملية الفرز وتعد الخطوات كتالي

20.PNG

1   التاريخ : وهو عبارة عن التاريخ الذي تم فيه عملية الفرز .

2   اسم العميل : وهو عبارة عن اسم العميل الذي تم فرز أو تعبئة بضاعته  .

3   رقم المشتاح أو الطبلية : يتم من خلال هذا الخيار إدخال رقم الباركود الخاص بالمشتاح المراد فرزه او تعبئته سواء بطريقة يدوية او عن طريق قراءة رقم الباركود الخاص به علما بأنه عند إدخال سيقوم البرنامج بعرض الوزن الصافي لهذا المشتاح .

4   الوزن : يتم من خلال هذا الخيار اختيار وزن الكرتونة المراد تعبئتها  .

5   التالف : يتم من خلال هذا الخيار إدخال كمية التالف التي نتجت عن عملية الفرز هذه علما بان هذا النوع معرف بشكل تلقائي من فبل النظام .

6   الطريق : يتم من خلال هذا الخيار إدخال كمية الطري التي نتجت عن عملية الفرز هذه علما بان هذا النوع معرف بشكل تلقائي من فبل النظام .

7   أنواع التمور الجاهزة : يتم من خلال هذا الخيار إدخال عدد الكراتين التي تم تعبئتها من أنواع التمور الجاهزة علما بان هذه الأنواع تم تعريفها سابقا من خلال الشرح أعلاه .

8   وزن الفاقد : يتم من خلال هذا الخيار إدخال كميات الفاقد التي نتجت عن عملية الفرز هذه علما بان هذا النوع معرف بشكل تلقائي من فبل النظام .

9   توزيع المشاتيح أو الطبليات : بعد إدخال جميع المعلومات السابقة عند القيام بعملية الفرز يستوجب علينا القيام بحفظ سند الفرز ومن ثم العودة له مرة أخرى من خلال معلومات الرأس (السابق أو الاستعلام) وفتحه من جديد والضغط على خيار توزيع المشتايح لتظهر لنا المعلومات التالية

21.PNG

1-     السيريال أو الباركود : والمقصود به رقم الباركود للمشتاح الجديد المراد  وضع الاصناف التي تم فرزها عليه (مشتاح جاهز وعليه الأصناف المفروزة التي تم تعبئتها بكراتين أو علب).

2-     الوزن : من خلاله يتم اختيار وزن  العلبة أو الكرتونة التي نتجت عن عملية الفرز (التي تم تعبئتها) المراد توزيعها على المشاتيح الجاهزة.

3-     النوع: يتم  من خلاله اختيار نوع التمر الجاهز المراد توزيعه على المشاتيح الجاهزة .

4-     عدد الكراتين : يتم من خلاله وضع عدد الكراتين التي تم وضعها على هذا المشتاح (المشتاح الذي يحتوي على الكراتين الجاهزة).

5-     وزن المشتاح او الطبلية : ويقصد به وزن المشتاح الجديد الذي تم وضعه الاصناف التي تم فرزها وتعبئتها عليه .

6-     ممتلئ (نعم / لا) : عند القيام  بفرز الأصناف ووضعها على مشتاح جديد في بعض الأحيان يمتلئ هذا المشتاح بحيث يتم تعبئته بالحد المقدر له ففي هذه الحالة نضع الخيار نعم أما في حال كان هذا المشتاح غير ممتلئ أي هنالك قدرة على الإضافة عليه ففي هذه

الحالة نضع الخيار لا  لكي نضيف إليه كراتين أخرى في عمليات فرز أخرى لاحقا علما بأنه سنتعرف أكثر على هذا الخيار في بند رقم 8 لاحقا .

7-     طباعة الباركود : يستخدم هذا الخيار لطباعة رقم باركود جديد للمشتاح الجديد الذي تم تعبئه بكراتين جاهزة معبئة ومفروزة .

8-     السيريال أو الباركو د : يستخدم هذا الخيار في حال رغبنا  بتوزيع الاصناف التي نتجت من عملية الفرز على مشاتيح تم تعبئتها سابقا أي بالإضافة عليها نظرا لأنها غير ممتلئة بحيث تتم عن طريق إدخال رقم الباركود الخاص بهذا المشتاح من اجل الاضافة عليه مع الملاحظة عند ادخال رقم الباركود يتم عرض هذا المشتاح والوزن الخاص به والنوع ويستوجب علينا وضع عدد الكراتين المراد اضافتها لهذا المشتاح  بحيث ينتعرض على ذلك بشكل اكثر تفصيلا في البند رقم 9  ومع ملاحظة ان تتم الاضافة على هذا المشتاح من نفس وزن الكراتين التي عليه سابقا .

9-     اضافة عدد الكراتين : يقصد به عدد الكراتين المراد اضافتها على المشتاح الغير ممتلئ .

10-                       ممتلئ : في بعض الأحيان عند الإضافة على مشتاح غير ممتلئ سابقا فمن الممكن أن يكون قد امتلئ وعليه يمكن تغير هذا الخيار عند الإضافة عليه بحيث في حال تم تعديله لا يمكن الإضافة عليه في المرات الأخرى .

 

·                       سند استلام - إعادة إدخال :

 يستخدم هذا  الخيار في حال نتجت عن عملية الفرز طرى (تمر طرى) بحيث يتم الضغط على هذا الخيار ليقوم البرنامج بتحويلنا من جديد إلى سند الاستلام من اجل إعادة استلام التمر الطري مره أخرى من جديد  مع الانتباه إلى خيار إعادة الإدخال (ان يكون فعال) في سند الاستلام بحيث لن يقوم البرنامج بإعادة احتساب الكميات لصالح المزارع ولن يقوم بعمل سندات إدخال بالبوكس الذي بداخل هذا السند في حال كان هذا الخيار فعال وتعد الخطوات كتالي

22.PNG

1        التاريخ : وهو عبارة عن التاريخ الذي تمت فيه عملية تدوير الطري مره أخرى .

2        الوقت : وهو عبارة عن الوقت الذي تمت فيه عملية تدوير الطري مره أخرى .

3        اسم المزارع : المقصود به اسم المزارع الذي نتجت له تمور طرية بعد القيام بفرزها .

4        إعادة إدخال : يستوجب ان يتم تفعيل هذا الخيار في حال سيتم اعادة تنشيف تمور طرية بعد القيام بفرزها نظرا لانه عند تفعيل هذا الخيار سوف لن يقوم البرنامج بزيادة كميات التمور التي تم استلامها من المزارع ولن يقوم بعمل سندات ادخال بالبوكس لصالح هذا المزارع وسيتم توضيح بانه تم اعادة تدوير كميات طرية بعد عملية الفرز .

5        اسم الصنف : يستوجب اختيار صنف تمر طريق من خلال اسم الصنف بحيث يعد هذا صنف يجب تعريفه مسبقا من خلال بطاقة الأصناف كما تم الشرح اعلاه .

6        الوزن القائم : يتم إدخال وزن التمر الطرى الكلي بحيث يمكن ادخال وزنه بشكل يدوي او يمكن الضغط على قراءة الميزان ليتم سحب وزن هذا الصنف بشكل مباشر من الميزان .

7        نوع البوكس : يتم اختيار نوع البوكس الذي يكون بداخله التمر الطرى على المشتاح.

8        عدد الصندوق : يتم ادخال عدد الصناديق التي على المشتاح .

9        وزن المشتاح أو الطبلية : يتم من خلاله ادخال وزن المشتاح الفارغ الذي عليه التمر الطرى .

10  طباعة باركود : يتم من خلال هذا الخيار طباعة باركود للمشتاح الجديد الي يحتوي على تمر طرى .

11  ملاحظات : يمكن من خلال هذا الخيار القيام بكتابة أي ملاحظة خاصه بهذا السند او بهذه العملية .

ملاحظة: يمكن تنشيف التمر الطرى والقيام بعمل إعادة توزين له  من جديد كما تم الشرح أعلاه وأيضا إدخال للثلاجة وإخراجه من جيد  وإعادة فرزه مره اخرى كما تم الشرح أعلاه .

 

·                       المواد التشغيلية :

 يستخدم هذا الخيار بهدف وضع اعداد المواد التشغيلية التي تم استخدامها للعملية الفرز هذه بحيث عند الضغط على خيار المواد التشغيلية ستظهر لنا جميع المواد التشغيلية التي تم عمل لها سند إخراج (سند إخراج مشاتيح مواد تشغيله * سيتم هذا السند لاحقا في الاسفل*)  كما في الصورة أدناه

فعند الضغط على المواد التشغيلية تظهر لنا الشاشة التالية ويتم من خلالها وضع العدد الذي تم استخدامه من المواد التشغيلية لعملية الفرز هذه

 

 

·        تنبيهات مالية

تعد شاشة التنبيهات المالية من الشاشات الهامة التي يوفرها نظام التمور بحيث يتم عرض سندات الدفع والقبض والصرف التي تمت على النظام من خلاها في شاشة واحده مع إمكانية الاضطلاع على تفاصيلها(من خلال الضغط على البند رقم 1) من قبل صاحب العمل ومراجعتها وتأكيد مشاهدتها (من خلال الضغط على  البند رقم 2) لكي تختفي من هذه الشاشة

23.PNG 

 

·        تنبيهات

تعد شاشة التنبيهات من الشاشات الهامة والضرورية جدا التي يوفرها حساباتي بحيث تعرض تفاصيل المشاتيح التي  في الساحة (التي تم استلامها ولا زالت في الساحة بحيث لم يتم إدخالها للثلاجة ) علما بانه تظهر في شاشة التنبيهات بعد تجاوز المدة أو الوقت المحدد لكل صنف لبقائه خارج الثلاجة من خلال بطاقة الصنف كما تم الشرح أعلاه وأيضا تعرض المشاتيح التي تم إخراجها من الثلاجة ولم تفرز بعد وايضا الكميات التي تم اخراجها من المواد التشغيلية علما بأنه سيتم التعرف على المواد التشغيلية لاحقا وأيضا يعرض لنا المشاتيح التي تمت فرزها كما هو في الصورة أدناه

24.PNG

 

·        سند مشاتيح جاهزة إلى الثلاجة

يستخدم سند مشاتيح جاهزة إلى الثلاجة في حال تمت إدخال المشاتيح التي تم فرزها إلى الثلاجة بحيث تكون الخطوات كتالي

25.PNG

1   التاريخ : المقصود فيه تاريخ إدخال المشاتيح الجاهزة التي تم فرزها إلى الثلاجة .

2   اسم المزارع : وهو عبارة عن اسم المزارع الذي تم فرز بضاعته وادخالها للثلاجة .

3   السند اليدوي : المقصود فيه في حال توفر دفتر إيصالات أو تسجيل يدوي للمشاتيح المفروزة الجاهزة التي يتم إدخال للثلاجة فيتم من خلال وضع رقم الإيصال .

4   رقم المشتاح او الطبلية : يتم من خلاله ادخال رقم المشتاح الذي تم فرزه ويعتبر جاهز سواء بطريقة يدوية من خلال كتابة رقمه او عن طريق قراءة الباركود الخاص به بحيث   مجرد ادخال رقمه سيتم عرض  نوع ووزن هذا المشتاح .

5   موقع التخزين : يتم من خلال اختيار موقع التخزين الذي تم وضع الصنف فيه داخل الثلاجة .

6   طباعة الباركود : يمكن ايضا القيام بطباعة باركود للمشتاح الجاهز المراد إدخاله للثلاجة .

7       الملاحظات : يتم من خلالها كتابة ملاحظات على عملية إدخال المشتاح الجاهز إلى الثلاجة .

 

·                       سند مشاتيح مشتراه الى الثلاجة

يستخدم سند المشاتيح المشتراه إلى الثلاجة في حال تمت شراء مشاتيح مفروزة بشكل جاهز إلى الثلاجة بحيث يتم عمل فاتورة مشتريات بها مسبقا ومن ثم يتم القيام بعمل سند مشاتيح مشتراه إلى الثلاجة مع القدرة على عمل باركود خاص بالمشاتيح التي تم شرائها والخطوات كتالي

26.PNG

1        التاريخ : المقصود فيه تاريخ شراء المشاتيح المفروزة الجاهزة إلى الثلاجة .

2        اسم المزارع : يتم من خلاله اختيار العميل او المزارع الذي تمت شراء المشاتيح منه .

3        السند اليدوي : ويقصد فيه رقم الايصال اليدوي لعملية الشراء في حال وجد دفاتر أو سجلات شراء يدوية .

4        فاتورة المشتريات : يمكن من خلال هذا الخيار ربط سند المشاتيح الجاهزة التي تم شرائها بفاتورة المشتريات التي تم عملها مسبقا قبل عمل هذا السند لتكون خاص به .

5        نوع التمر : يتم من خلاله تحديد نوع التمر الذي تم شرائه .

6        وزن المشتاح او الطبلية : يتم من خلاله ادخال عدد الكراتين التي تم شرائها من هذا الصنف .

7        موقع التخزين : يتم من خلاله تحديد موقع وضع الصنف في الثلاجة الخاصة بك .

8        طباعة باركود : يتم من خلالها طباعة باركود خاص بالمشتاح الجاهز الذي تم شرائه .

 

·                       سند فرط مشتاح

يستخدم سند فرط مشتاح في حال تم فرط مشتاح مفروز جاهز بحيث في بعض الأحيان يتم إعادة تعبئة أو فرز أصناف تم فرزها وتعبئتها مسبقا فيتم الاستعانة بهذا السند للقيام بهذه العملية والخطوات كتالي

27.PNG

1   التاريخ : المقصود فيه تاريخ فرط المشاتيح المفروزة الجاهز .

2   اسم المزارع : يتم من خلاله اختيار اسم المزارع المراد فرط مشاتيحه .

3   رقم المشتاح أو الطبلية : يتم من خلاله ادخال رقم المشتاح المراد فرطه سواء عن طريق ادخاله بشكل يدوي او عن طريف قراءة باركود المشتاح عبر قارىء الباركود ليتم اظهار معلومات هذا المشتاح بشكل تلقائي (نوع التمر الذي يحتوي عليه وايضا وزن المشتاح المراد فرطه).

4   ترحيل: لكي يقوم البرنامج بفرج هذا المشتاح فان العملية تحتاج إلى تأكيد من خلال القيام بترحيل سند الفرط وفي حينها سوف يتم عمل سند فرز جديد بشكل الي بمعلومات المشاتيح التي تم فرطها كتالي

28.PNG

كما نلاحظ في الصورة أعلاه تم عمل أو إنشاء سند فرز بشكل الي مع تمييزه بملاحظة للدلالة على ذلك بحيث يتم من جديد إعادة فرز هذا المشتاح بناء على التعبئة الجديدة التي تمت كما تم الشرح أعلاه (الشرح الخاص بسند الفرز) ليصبح مشتاح برقم وأصناف ومعلومات جديدة.

 

·        سند فرز اولي

يستخدم سند الفرز الأولي بهدف إعادة فرز كميات التمور التي تم استلامها من المزارعين في حال كان هنالك شك في أنواع التمور التي تم استلامها بحيث تعد الخطوات كتالي

29.PNG

1   التاريخ : المقصود فيه تاريخ اعادة  فرز المشاتيح المستلمة  .

2   اسم المزارع : هو المزارع الذي نرغب في اعادة فرز مشاتيحه  او طبلياته .

3   رقم المشتاح أو الطبلية : يتم إدخال رقم المشتاح المراد إعادة فرزه بحيث يتم ادخال رقم الباركود  بشكل يدوي أو أن يتم قراءة الباركود الخاص به بواسطة قارئ الباركود ليتم عرض نوع التمر الذي يحتويه هذا المشتاح ووزنه أيضا .

4   الترحيل : لكي يقوم البرنامج باعتماد عملية اعادة الفرز لهذا المشتاح فان العملية تحتاج إلى تأكيد من خلال القيام بترحيل سند إعادة الفزر وفي حينها سوف يتم عمل سند استلام جديد مفعل به خاصية اعادة الادخال لتجنب زيادة الكيمات المستلمة من هذا المزارع وايضا لتجنب عمل سندات ادخال بالبوكس .

5   سند استلام من مزارع : بمجرد ترحيل سند الفرز الأولي سيقوم البرنامج بعمل سند استلام جديد من نفس المزارع  وسيظهر لنا خيار يمكن من خلاله (سند استلام مزارع) يمكن الضغط عليه ليقوم البرنامج بشكل تلقائي بتحويلنا الى سند الاستلام من مزارع الجديد ليتم اعادة عملية استلام الكميات التي نتجت من عملية اعادة الفرز من جديد .

 

·                       سند تعديل مواقع الثلاجة

يستخدم سند تعديل مواقع الثلاجة بهدف تغير موقع المشاتيح الجاهزة في الثلاجة في حال تم تغير مكانها أو موقعها وتتم العملية كتالي

30.PNG

1   التاريخ : المقصود فيه تاريخ تغير موقع المشتاح في الثلاجة  .

2   رقم المشتاح او الطبلية : يتم من خلال هذا الخيار إدخال رقم المشتاح سواء عن طريق كتابته بشكل يدوي او عن طريق قراءة رقم الباركود الخاص به بواسطة قارئ باركود ليتم عرض معلوماته مثل موقعه السابق وأيضا وزنه .

3   موقع التخزين : يتم من خلاله تعديل موقع التخزين بناء على الموقع الجديد الذي تم وضع المشتاح فيه .

 

·                       سند اخراج موادتشغيلة

يستخدم هذا السند بهدف اثبات اخراج المواد التشغيله من مستودع الشركة إلى قسم الفرز  (مثل الكراتين التي يتم إخراجها من المستودع إلى الفرز من اجل تعبائتها) بهدف استخدامها  في سند الفرز كما تم الشرح أعلاه (من خلال خيار المواد التشغيلية المتوفر في سند الفرز).

كما يظهر في الصورة اعلاه يتم الضغط على عرض المشاتيح ليتم عرض جميع المشاتيح الخاصة بالمواد التشغيلية ومن ثم يتم اختيار المشتاح الذي تم إخراجه لقسم الفرز بهدف استخدامه في عملية الفرز من خلال تحديده عبر خيار إخراج ومن ثم حفظ السند .

 

·        سند تسليم منتجات للمزارع

يستخدم هذا السند بهدف إثبات تسليم التمور المفروزة الجاهزة للمزارعين بحيث تسليم المشتاح بشكل كامل للمزارع الخاص به وتتم الخطوات كتالي

31.PNG

1   التاريخ : المقصود فيه تاريخ تسليم المشتاح الجاهز للزبون او للمزارع   .

2   اسم المزارع : ويقصد به المزارع الذي تم تسليمه المشتاح الجاهز .

3   رقم المشتاح أو الطبلية : يتم من خلال هذا الخيار إدخال رقم المشتاح من خلال إدخال رقمه بشكل يدوي أو عن طريق قارئ الباركود ليتم عرض معلومات هذا المشتاح مثل نوع التمر الذي يحتويه وأيضا وزنه .