مراكز التكلفة (Cost Center)

مراكز التكلفة هي عبارة عن مجمع لمجموعة حركات مالية مختلفة ومتنوعة (مصاريف، مبيعات، مدفوعات ...الخ ) وتكمن اهميتها في انها تظهر لنا جميع الحركات المتعلقة بفرع او مشروع او مجموعة حسابات حتى وان اختلفت بطبيعتها .

ومن الجدير بالذكر انه يمكن انشاء شجرة مراكز تكلفة للمصاريف بدون استخدام هذا النظام وذلك من خلال انشاء حساب مصروف رئيسي لكل مركز تكلفة وانشاء المصاريف التابعة له.

راجع المساعدة الخاصة بالمصاريف للتعرف على طريقة انشاء مراكز التكلفة الخاصة بالمصاريف.

وتعتبر حسابات مراكز التكلفة حسابات وهمية او لا تظهر في القوائم المالية، ولكن يمكن طلب أي تقرير او قائمة مالية حسب مركز تكلفة محدد.

كما ويجب الانتباه الى ان نظام مراكز التكلفة يعتبر نظام مدفوع وغير مجاني، فسوف تحتاج لدفع تكلفته في حال رغبتك بتفعيله في حسابك وذلك لمرة واحدة.

اولا: تعريف حسابات مراكز التكلفة

لتعريف حسابات مراكز التكلفة، قم بفتح بطاقة مركز التكلفة من شاشة التعاريف

يظهر في بطاقة مراكز التكلفة التالية حقول لتعريف كل مركز تكلفة تتم عليه الحركات من خلال السندات والفواتير.

ولتعريف مراكز التكلفة التي تتم عليها الحركات يجب تعريف حساب اب او شجرة حسابات اب يتم ربط البطاقات به حسب موضوع مركز التكلفة.

ولانشاء حساب اب او شجرة حسابات مركز التكلفة قم بالضغط على اشارة ال + لتعريف شجرة حساب مركز التكلفة.

مثال: لو فرضنا أنك تعمل في مجال المقاولات والبناء فانت بحاجة لتعريف مشاريعك في شجرة مراكز التكلفة كما في المثال.

يمكنك انشاء حساب اب بمستوى واحد داخل شاشة شجرة مراكز التكلفة وذلك بادخال اسم الاب دون ربطه بحساب اب آخر كما في المثال السابق، ويمكنك انشاء اكثر من مستوى لحسابات الاب في شاشة شجرة مراكز التكلفة من خلال ربط كل حساب بالاخر بالضغط على مفتاح (اختيار) بجانب حساب الاب كما في المثال التالي

بعد الانتهاء من تعريف وانشاء شجرة حسابات الاب، قم بتعريف كل مركز تكلفة في بطاقة خاصة به وربطه بحساب الاب التابع له كما في المثال

قم بعمل حفظ او قم بادخال رصيد مركز التكلفة الذي قمت بتعريفه في حال كان عليه حركات قديمة قبل البدأ بالعمل على البرنامج كما في المثال

ثانيا: استخدام مراكز التكلفة في السندات والفواتير

تحتوي معظم سندات وفواتير البرنامج على حقل مركز التكلفة حيث يكون الحقل مخفي ضمن الحقول الاضافية في بعض السندات، ويمكنك اظهاره بالضغط على السهم الذي يظهر الحقول الاضافية كما في المثال

حيث يمكنك اختيار مركز التكلفة الذي قمت بتعرفيه والذي ترغب بربط الفاتورة او السند به من خلال الضغط على رسم العدسة.

كما ويظهر حقل مركز التكلفة في بعض السندات مباشرة كما في المثال ، مع العلم أنه في سند القيد يمكنك ربط كل حساب في سند القيد بمركز تكلفة.

كما ويمكن ربط بطاقة معظم الحسابات (العملاء، المصاريف، الموظفين) بمركز تكلفة في حال الرغبة بربط أي حركة تتم على الحساب بمركز تكلفة معين مثل ربط عميل بمركز تكلفة من خلال بطاقته حيث يتم ربط أي عملية تتم على هذا العميل بمركز التكلفة المحدد في بطاقته بشكل آلي.

ثالثا : ربط الأصناف بأكثر من مركز تكلفة في الفاتورة:

يمكن ربط الفاتورة كاملة بمركز تكلفة معين أو ربط كل صنف في الفاتورة بمركز تكلفة وذلك لتوزيع تأثير الناتج عن الفاتورة على مراكز التكلفة وذلك من خلال الضغط على ايقونة مركز التكلفة كما هو موضح بالصورة

بعد الضغط على الأيقونة (مركز التكلفة) تظهر شاشة تحتوي على الأصناف الموجودة داخل الفاتورة ويمكنك ربط كل صنف بمركز التكلفة الخاص به بالضغط على اشارة العدسة

ملاحظة هامة: اذا كنت ترغب بربط الصنف نفسه الى اكثر من مركز تكلفة بمعنى انك تريد ربط كمية من الصنف لمركز تكلفة ما وكمية اخرى من نفس الصنف الى مركز تكلفة اخر يجب ادخال الصنف مرتين داخل الفاتورة.

رابعا: تقارير مراكز التكلفة

يوفر حساباتي تقرير خاص بمراكز التكلفة ضمن التقارير المتوفرة في البرنامج باسم حركات مراكز التكلفة، حيث يمكنك من خلاله طلب أي حركات تمت على أي مركز تكلفة ترغب ضمن العديد من الخيارات.

كما ويتوفر خيار حسب مركز التكلفة في معظم تقارير البرنامج بحيث تستطيع طلب أي تقرير حسب مركز تكلفة معين بما في ذلك التقارير المالية