نقل معلومات الموظفين من ساعة دوام لساعة أخرى

هذه المساعدة خاصة بساعة الدوام من نوع

Time Attendence Terminal - XGF-6000 - X628T

او لساعات تتشابه معها في النظام البرمجي الخاص بها

تتم آلية نقل الموظفين والمعلومات الخاصة بهم (مثل: أرقام الموظفين، البصمة الخاص بهم، وكلمات المرور ...) كتالي:

1- يتم شبك الساعة بالكهرباء وإيصالها بالشبكة.

2- يجب تعبئة خيارات الاتصال (ضبط النت) للساعة ويتم ذلك من خلال الدخول إلى خيارات الساعة من خلال الضغط على كبسة M/ok مطولا لتظهر لنا بعض الخيارات فنقوم بالدخول إلى خيار اتحاد (comm.) ثم يتم الدخول إلى اتحاد Network وتعبئة خيارات الشبكة مثال ذالك :

192.168.1.101

255.255.255.0

192.168.1.1

وحفظ هذا البيانات

3- يجب تعريف موظف جديد بصلاحيات مدير (مسؤول) ويتم ذلك من خلال الضغط على كبسة M/ok مطولا لتظهر لنا بعض الخيارات فنقوم بالدخول إدارة المستخدمين User Management فنقوم بالضغط على OK ثم تظهر لنا خيارات جديدة ونقوم بالضغط على ok عند خيار مستخدم جديد New user فنضع رقم للمستخدم وأيضا نضع له كلمة سر ونقوم بحفظ البيانات .

4- نقوم بفتح متصفح الانترنت (يفضل الكروم أو الفايرفوكس) ونضع بالعنوان ال IP الخاص بالساعة كما يظهر لنا في الصورة

وعندها ستظهر لنا شاشة جديدة تحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور من اجل الدخول إلى الساعة:

فيتم إدخال رقم المستخدم الذي تم تعريفه كما ذكرنا سابقا وإدخال كلمة المرور الخاص به والضغط على Login ليتم الدخول إلى الساعة، وتظهر لنا شاشة جديدة كتالي:

فنضغط على Backup (تصدير البيانات) ونقوم بتحديد الخيار التالي Backup User Data (تصدير بيانات المستخدمين) ونقوم بالضغط على Save فيتم تحميل الملف

فنقوم بأخذ الملف الذي تم تحميله *مع الملاحظة يجب عدم التعديل على اسمه ويجب الاحتفاظ باسمه كما هو* وإلا لن تتم عملة نقل البيانات إلى الساعة المراد نقل الموظفين إلها

5- يتم إحضار الساعة المراد نقل البيانات إليها (المستخدمين) وبنفس الخطوات السابقة التي تم شرحها يتم الدخول إلها

يتم الضغط على Restore (استيراد) ثم نضغط على اختيار الملف فتفتح لنا نافذة لنختار الملف الذي قمنا بتصديره من الساعة التي تم تصدير البيانات منها فنقوم بتحديد موقعه ونضغط على Open (فتح) ثم نضغط على Restore ونقوم بإعادة تشغيل الساعة وهكذا قمنا بنقل بيانات الموظفين من ساعة إلى ساعة أخرى.

مع الملاحظة سوف يتم استبدال بيانات الساعة التي تم نقل البيانات إليها , أي انه سوف يتم استبدال المستخدمين المعرفين عليها لذالك يفضل دائما أن يتم تعريف الموظفين على ساعة رئيسية ويتم عمل هذه الخطوات على الساعات الأخرى ليتم نقل تعريفهم على باقي الساعات فضلا من تعريف الموظف على كل ساعة على حِدَه .