المفكرة

تستخدم المفكرة في العديد من الاستخدامات ومنها (تنظيم المواعيد، تحديد أمور للتنفيذ، التذكير لتنفيذ امر ما، التذكير بانتهاء تاريخ موضوع ما ...الخ).

تظهر المفكرة على شكل (كاليندار، او مفكرة) بمجرد فتحها لاستعراض جميع المفكرات او المواعيد التي تم تحديدها حسب التاريخ.

يمكن البحث عن ايي موعد او مفكرة من خلال الضغط على استعلام

يمكن انشاء موعد او مفكرة جديدة بالضغط على جديد.

تحتوي شاشة جديد المفكرة على الحقول التالية وهي كما يلي

1- شريط الأدوات: يحتوي شريط الأدوات على مفاتيح مهمة لتنفيذ عملية الحفظ او الاستعلام او الرجوع لسند معين.

2- تاريخ الموعد: يستخدم تاريخ الموعد لتحديد التاريخ الذي ترغب بان يقوم النظام بتذكيرك بالموعد او الموضوع الذي ترغب، حيث تظهر التنبيهات للتذكير في شريط الأدوات تحت رسم الجرس اعلى شاشة البرنامج.

3- تاريخ التنفيذ: يستخدم هذا التاريخ لتحديد التاريخ المحدد للموعد او الموضوع الذي ترغب بتنفيذه، فعلى سبيل المثال قد يكون هنالك موعد لتسديد قسط للبنك بتاريخ 10-10-2017 وترغب بان يقوم البرنامج بتذكيرك قبل هذا التاريخ، فيجب ان تقوم بتحديد تاريخ الموعد قبل تاريخ القسط بعدد الأيام الذي ترغب وليكن 5 أيام وعليه يكون تاريخ الموعد 05-10-2017 وتاريخ التنفيذ هو 10-10-2017.

4- وقت الموعد: في حال كان للتنبيه وقت محدد للتنفيذ يمكنك تحديد الوقت في هذا الحقل.

5- المدة: في حال كان للموعد او الموضوع وقت للتنفيذ (مثال: كان هنالك مقابلة مع شخص ما) يمكنك تحديد عدد ساعات الموعد.

6- التكرار: في حال كان التنبيه يتكرر كل فترة بنفس الوقت (مثال: فليكن التنبيه لدفع ايجار مقر الشركة الشهري) فيمكنك تحديد ان يقوم النظام بتكرار التنبيه كل (يوم، او أسبوع، او شهر، او سنة).

7- الحالة: تظهر حالة السند (جديد، ملغي ...الخ)

8- العملاء: يمكن ربط المفكرة بعميل معين في حال كان موضوع المفكرة خاص بعميل معين.

9- المندوب: يمكن ربط المفكرة بموظف او مندوب معين في حال كان موضوع المفكرة خاص بموظف معين.

10- التفاصيل: يمكن ادخال أي ملاحظات او تفاصيل خاصة بالموعد او الموضوع في هذا الحقل.