تسديد الفواتير

تستخدم هذه العملية لربط سند القبض أو سند الدفع أو مردودات مبيعات أو مردودات مشتريات بفاتورة أو بمجموعة فواتير ولتحديد إذا ما تم تسديد قيمة الفاتورة أو مجموعة فواتير او تسديد جزء منها وذلك لتسهيل معرفة ما هي الفواتير التي تم تسديدها بشكل كامل او بشكل جزئي وما هي الفواتير التي لم تسدد.

تتواجد هذه الميزة داخل سند القبض والدفع ومردودات المبيعات ومردودات المشتريات وذلك بالضغط على ايقونة ربط الفاتورة كما هو موضح بالصورة المرفقة:

الية العمل:

1- يجب اولاً اختيار العميل المراد القبض او الدفع او عمل المردودات عليه كما هو موضح بالصورة:

2-قم بتجهيز سند القبض او الدفع او فاتورة المردودات التي تم عملها على العميل:

**ملاحظة (يجب ان يكون هنالك فواتير مبيعات أو مشتريات مدخله على اسم العميل الذي قمت باختياره).

3- عند الضغط على ايقونة ربط بفاتورة تظهر نافذة تحتوي على الفواتير المقيدة على نفس اسم العميل الذي تم اختياره داخل السند (سند القبض ومردودات المبيعات يظهر بالشاشة فقط فواتير المبيعات وسند الدفع ومردودات المشتريات يظهر بالشاشة فقط فواتير المشتريات) :

· قم بتحديد الفواتير بوضع اشارة صح بجانب رقم الفاتورة التي ترغب بتسديدها او توزيع قيمة السند عليها.

· قم بتحديد المبلغ الذي تم تسديده لكل فاتورة تم تحديدها وفي حال كانت قيمة السند اقل من قيمةالفاتورة التي تريد تسديدها قم باختيار الفاتورة ووضع قيمة السند بداخل خانة المبلغ.

· بعد الانتهاء قم بعمل حفظ لسند التسديد.

4- بعد الضغط على حفظ يتم الرجوع الى السند الذي تم فتح شاشة تسديد الفاتورة من خلاله من ثم قم بالضغط على حفظ لحفظ السند والمعلومات التي تم ادخالها.

التقارير المرتبطة بهذه الخاصية:

يمكن الاستفادة من عملية ربط الفواتير للسندات والمردودات في معرفة ما هي الفواتير التي تم تسديدها من قبل الزبون وما هي الفواتير التي لم تسدد او سدد جزء منها وتأثيرها على طريقة اظهار التقرير وأهم هذه التقارير هي:

1- كشف فواتير المبيعات / المشتريات :

وذلك من خلال التوجه الى التقارير واختيار كشوف الفواتير والمستودعات واختيار اما كشف فواتير مبيعات أو كشف فواتير مشتريات:

عندما تقوم بالضغط على كشف فواتير مبيعات أو كشف فواتير مشترياتيظهر خيار يسمى مسدد ويمكنك تحديد بأن يقوم باظهار الفواتير حسب المسدد او لا سواء لعميل معين او لكافة العملاء حسب التاريخ المحدد كما يمكنك تحديد الفواتير التي ترغب باظهارها من رقم الفاتورة الى رقم الفاتورة لحصر النتائج التي تريد اظهارها بالاضافة الى الكثير من الخيارات الاضافية الاخرى:

في خيار مسدد يوجد اكثر من خيار حيث اذا لم تقم بالتحديد يظهر جميع الفواتير وفي حال قمت بتحديد الخيار نعم يقوم باظهار المسدد فقط حسب التاريخ المحدد اما في حال قمت بتحديد خيار لا يظهر جميع الفواتير التي لم تسدد او سدد جزء منها فقط حسب التاريخ المحدد.

2- كشف حساب عميل:

يمكن الاستفادة من عملية ربط السندات بالفواتير بطريقة عرض كشف حساب العميل حيث يمكن طلب التقرير بشكل عام بحيث يظهر تسلسل الحركات حسب تاريخ الادخال للسندات والفواتير كما هو موضح بالصورة المرفقة

لكن في حال قمت بربط السند بفاتورة وقمت بطلب التقرير فانه يظهر الفاتورة من ثم السند حتى لو كان تاريخ السند ابعد من تواريخ فواتير او سندات اخرى وذلك لتسهيل معرفة ما هي الفواتير التي تم تسديدها بشكل كامل او جزئي او لا  كما هو موضح في الصور المرفقة

عند تفعيل خيار حسب التسديد نلاحظ انه يظهر الفواتير والسندات المرتبطة بها بشكل متسلسل  حيث انه يقوم باظهار التاريخ للسند بتاريخ الفاتورة حتى يتم ترتيبهم بشكل متسلسل مع الانتباه الا ان اولوية الترتيب هنا تبقى للرقم (الرقم التسلسلي) حيث اذا كان رقم السند اصغر من رقم الفاتورة سيظهر السند من ثم الفاتورة بالكشف والعكس صحيح.