البيان

البيان عبارة عن نظام ملاحظات متعدد الاهداف يتم تفعيله داخل الفواتير وبعض السندات الاخرى.

يكمن الهدف الاكبر لنظام البيان في ربط ملاحظة بكل صنف او مصروف او خدمة يتم ادراجها في الفواتير، حيث يمكن البحث عن الصنف او الخدمة او المصروف الذي ربط بملاحظة ما.

مثال: لنفرض انك تتعامل ببيع اصناف لها رقم سيريال Serial Number وترغب برط كل قطعة تبيعها بالرقم الخاص بها، ويمكنك ذلك بتفعيل حقل البيان في الفواتير وادخال رقم السيريال الخاص بكل قطعة تبيعها في السطر الذي قمت بادخالها به من اجل الرجوع للقطعة في أي وقت حسب رقم السيريال الخاص بها لمعرفة لمن بيعة وتفاصيل الفاتورة، حيث تستطيع البحث عن القطعة التي تم بيعها من خلال تقرير كشف البيان ليظهر لك الفاتورة التي احتوت على هذا الرقم.

ولتطبيق هذا المثال، قم باتباع الخدوات التالية

اولا: تفعيل حقل البيان في الفواتير

لتفعيل حقل البيان في الفواتير يجب الذهاب الى خصائص البرنامج ومن ثم خصائص الفواتير وتفعيل البيان كما في الصورة

سوف يظهر حقل جديد في الفواتير باسم البيان كما في الصورة

قم باختيار عميل ومن ثم اختار أي صنف وادخل أي رقم في حقل البيان في نفس سطر الصنف ومن ثم قم بعمل حفظ (أي رقم كمثال).

قم بفتح شاشة التقارير واختار من القائمة السندات المحاسبية كما في الصورة

قم بفتح كشف البيان بالضغط عليه كما في المثال

قم بادخال الرقم الذي قمت بادخاله في الفاتورة للصنف ومن ثم اضغط على تطبيق كما في المثال

سوف تظهر لك الفاتورة التي قمت بادخال الرقم بداخلها في كشف البيان كما في المثال

يمكنك فتح الفاتورة بالضغط على اختصال التفاصيل بجانب رقم الفاتورة كما في المثال

وبناءا على المثال السابق يمكنك استخدام البيان لاغراض عديد وبالطريقة السابقة.