سند سلفة

يعتبر سند سلفة احد السندات المهمة في حساباتي HR حيث يتم من خلاله اثبات السلفة و/او القرض على الموظف وتكون ذمة على الموظف ويتم خصمها من حسابه من خلال خصم السلفه من راتبه او خصم القرض من خلال اقساط يتم تعريفها من خلال السند.
ولأنشاء سند سلفة عليك الذهاب الى سند السلفة كما موضح لك بالصورة الاتية

اولا:- اثبات سلفة على موظف من خلال سند سلفة
بعد الدخول الى سند سلفة يكون بالحالة الافتراضي خيار السلفة هو الخيار الاساسي لها ولاثبات السلفة على الموظف عليك القيام بالاتي كما موضح بالصورة

1-تاريخه:يتم تحديد تاريخ اثبات اعطاء السلفة على الموظف
2-الموظف:يتم اختيار الموظف المراد اعطائه السلفة ويتم ذلك اما من خلال اشارة العدسة او كتابة رقمه او اسمه
3-الصندوق:يتم اختيار الصندوق اللذي يتم دفع منه السلفة
4-السلف:يتم اختيار اما سلفة في حالة اعطاء سلفة كما بالمثال الحالي ويتم اختيار قرض في حالة اعطاء قرض سيتم التوضيح لاحقا
5-سند يدوي:في حال يوجد سند يدوي وتريد اضافة رقمه يمكنك ذلك من خلال خيار سند يدوي
6-الرصيد:يظهر في هذه الخانة رصيد الموظف قبل اثبات السلفة عليه
7-مركز التكلفة:في حالة وجود مراكز تكلفة يمكنك اختيار مركز تكلفة من خلال هذا الخيار
8-نقدي:في حالة تم اعطاء السلفة بقيمة نقدية يتم وضع المبلغ النقدي واختيار العملة في هذا الخيار
9-الدفع بالشيكات:في حالة تم الدفع السلفة عن طريق شيك وضع معلومات الشيك والمبلغ والعملة وتاريخ الاستحقاق
10-تجيير شيكات:في حال تم دفع السلفة من خلال تجيير شيك وارد يتم اختيار الشيك من خلال اشارة العدسة
11-حفظ:عند الانتهاء من تعبئة البيانات الخاصة بالسلفة يتم الضغط على هذا الخيار لحفظ السند
ثانيا:-اثبات عملية قرض موظف من خلال سند سلفة
لاثبات عملية القرض على الموظف يتم من خلال اختيار خيار قرض كما في رقم 1 في شاشة سند السلفة كما هو موضح لك بالصورة

ويتم اثبات اقساط هذا القرض من خلال الضغط على الاقساط كما موضح بالرقم 2 وعند الضغط على الاقساط يتم فتح شاشة تواريخ يتم تحديدها لكل قسط بالاضافة للمبلغ المعين ان كان سيتم الدفع على اكثر من قسط او اذا كان الدفع من خلال قسط واحد فقط يتم تحديد موعد الدفع وقيمة القرض كما هو موضح بالصورة الاتية

كما تلاحظ بالصورة اعلاه انه تم وضع قسطين كل قسط بتاريخ معين وتم وضع قيمة كل دفعة للقسط ليتم خصمها من الموظف بسند سلفة بموعد تاريخ القسط وعند الانتهاء يتم الضغط على حفظ ويتم الضغط على حفظ للسند بشكل كامل

وكما يمكن دفع القرض للموظف من خلال شيك صادر ويتم تعبئة معلومات الشيك كما هو موضح بالصورة اعلاه خانة رقم 4
وايضا ممكن دفع القرض من خلال شيك يتم تجييره ويتم اختيار الشيك من خلال الضغط على اشارة العدسة كما هو موضح بالخانة رقم 5.