خصائص البرنامج

خصائص البحث عن الاصناف

1-      خصائص البحث عن الأصناف:

يستخدم هذا الجزيء للتحكم بالمعلومات التي تظهر داخل شاشة البحث عن الاصناف في جميع فواتير وسندات البرنامج.

لاحظ في الصورة أسفل شاشة البحث التي تحتوي على اعمدة لمعلومات الاصناف الموجودة في بطاقة الاصناف، يمكنك اظهار او اخفاء أي معلومة في شاشة البحث.

حيث يمكن اظهار العديد من المعلومات الخاصة بالأصناف والبحث عنها من خلال هذا الخيار، وتشمل شاشة البحث عن الاصناف على معلومات وهي:

o   خيار تحديث المعلومات: حيث يظهر على شكل أسهم ويعمل على تحديث المعلومات الظاهرة في شاشة البحث.

o    حقل البحث: يمكن كتابة أي حرف او كلمة او رقم يحتويه الصنف الذي ترغب بالبحث عنه في هذا الحقل ليبدأ بالبحث مباشرة.

o   حقل المعلومة: ان طريقة بحث شاشة البحث عن الاصناف وهي البحث عن أي حرف او رقم ورد في أي معلومة من معلومات الصنف الظاهر يسبب احيانا بطئ في عملية البحث في حال كان عدد الاصناف ضخم جدا ومواصفات جهاز الكمبيوتر غير كافية، وفي هذا الخيار يمكن تحديد العمود الذي ترغب بالبحث داخله فقط.

ويمكن تحديد هذا الخيار ايضا من خصائص البحث عن الاصناف.

o   اختيار متعدد: يمكن من خلال هذا الخيار اختيار أكثر من صنف بنفس الوقت.

2-      خصائص بحث الأصناف الشامل:

يستخدم هذا الجزيء للتحكم بالمعلومات التي تظهر داخل شاشة البحث الشامل عن الاصناف في جميع فواتير وسندات البرنامج (هي شاشة بحث عن الأصناف لا تظهر بها معلومات التكلفة).

3-      الخصائص العامة:

العديد من الخيارات المهمة التي قد تحتاجها لتسهيل عملية البحث عن الأصناف وهي كما يلي:

o   اظهار القيم صفر: يمكن من خلال هذا الخيار منع اظهار الاصناف التي لا يوجد لها كميات في شاشة البحث عن الاصناف اثناء عملية البحث.

o   تحديث البحث مباشرة من بطاقة الاصناف: بمجرد حفظ صنف جديد في بطاقة الاصناف او التعديل على معلومات صنف يعمل هذا الخيار على اضافة المعلومات الجديدة الى هذه الشاشة، علما بان خيار التحديث (الاسهم) الموجود في شاشة البحث يقوم بتحديث المعلومات ايضا.

o   البحث مباشرة: يحتوي هذا الخيار على ثلاثة خيارات وهي كما يلي

                         i.    ان طريقة بحث شاشة البحث عن الاصناف هي البحث بشكل مباشر عن أي صنف يحتوي على أي حرف يتم إدخاله في حقل البحث مما قد يسبب احيانا بطيء في عملية البحث في حال كان عدد الاصناف ضخم جدا ومواصفات جهاز الكمبيوتر غير كافية او سرعة الانترنت غير مناسبة في حال كانت النسخة سحابية.

                        ii.   وفي حال اختيار (لا) يمكن تغيير طريقة البحث بحيث تقوم بكتابة المعلومة التي ترغب بالبحث عنها ومن ثم تقوم بالضغط على مفتاح انتر Enter ليبدأ النظام في البحث عن الكلمة التي قمت بإدخالها بشكل كامل.

                       iii.   او يمكنك اختيار الخيار (خاص) حيث يظهر لك النظام شاشة بحث خاصة ومختلفة من حيث المظهر وطريقة العمل فلا تعمل الشاشة على اظهار أي أصناف بمجرد فتحها، حيث تقوم بالبحث وإظهار الأصناف التي تم البحث عنها فقط (يستخدم هذا الخيار في حال كان لديك عدد ضخم جدا من الاصناف)

o   تحديث البحث عند تسجيل الدخول: ايضا طريقة اخرى لتحديث المعلومات الظاهرة في شاشة بحث الاصناف وهي عند تسجيل الدخول للبرنامج، الا ان هذه الطريقة قد تؤدي الى بطيء بسيط اثناء عملية الدخول للبرنامج احيانا.

o   اظهار رقم المشتغل المرخص للعملاء: المشتغل المرخص هو الرقم الضريبي للعميل ويمكن تعديل هذا المصطلح كما ترغب، ويعمل هذا الخيار على اظهار رقم المشتغل المرخص للعملاء في شاشة بحث العملاء.

o   اسماء الاصناف: يمكن تحديد اظهار اسماء الاصناف داخل شاشة البحث عن الاصناف باللغة التي ترغب حسب الاسم الذي تم ادخاله في بطاقة الاصناف لأي صنف.