خصائص البرنامج

الفواتير

1- جدول الاظهار والاخفاء: يحتوي جدول الاظهار والاخفاء على العديد من الحقول التي قد تلزم حسب طبيعة عمل الشركة ويمكن اظهارها او اخفائها في شاشة الفواتير والمردودات

علما بان عملية الاظهار والاخفاء تؤثر على جميع الفواتير والمردودات والطلبيات والارساليات وعرض السعر.

2- السماح بتعديل المجموع الحسابي للصنف: يستخدم هذا الخيار في حال الرغبة بتفعيل امكانية تعديل قيمة مجموع قيمة ضرب الكمية بالسعر لكل صنف في كل سطر من أسطر جدول الاصناف في الفواتير.

3- احتساب التكلفة: بتحديد هذا الخيار فان فاتورة المشتريات سوف تعمل على احتساب تكلفة جميع الاصناف بمجرد عمل حفظ او تعديل لأي فاتورة مشتريات سواء كانت جديدة او قديمة، مع الانتباه الى ان هذه الخاصية قد تسبب احيانا بطيء في عملية حفظ فواتير المشتريات في حال كانت الفاتورة تحتوي على صنف او مجموعة أصناف تم شرائها عدد كبير جدا من المرات بنفس السنة المالية.

4- عند البيع بأقل أو بسعر التكلفة: يعمل هذا الخيار على اظهار رسالة تنبيه في حال بيع أي صنف بسعر تكلفته او باقل من سعر التكلفة.

5- التنبيه عند تجاوز الحد الأدنى: يعمل هذا الخيار على اظهار رسالة تنبيه في حال تجاوزت الكمية المتوفرة لصنف الحد الأدنى المحدد له في بطاقته اثناء عملية البيع.

6- الأماكن: هذا الخيار خاص بنظام الأماكن Location المتخصص بضبط مواقع الأصناف في المستودعات، ففي حال رغبتك بتفعيله او الغائه من هذا الخيار.

7- السؤال عند تغيير سعر الشراء: يعمل هذا الخيار على تنبيهك في حال قمت بإدخال سعر شراء مختلف عن سعر اخر عملية شراء لصنف بغض النظر عن المورد او العميل الذي قمت بالشراء منه في فاتورة المشتريات، او يمكنك تحديد التنبيه ليكون حسب العميل او المورد بحيث لا يقوم بتنبيهك في حال كان اختلاف سعر الشراء لمورد او عميل اخر ويقوم بتنبيهك في حال كان الاختلاف تم لنفس العميل او المورد.

8- السماح بالتحويل من ارسالية الى طلبية او عرض سعر: من خلال هذا الخيار يمكن منع او السماح لأي مستخدم من مستخدمي البرنامج بان يقوم بعملية التحويل ما بين عرض السعر والطلبيات والارساليات، شاهد الرابط التالي الذي يشرح موضوع التحويل

http://hesabate.com/hesabatehelp/#convert2.html

9- السماح بالرصيد السالب في المخزون: يسمح او يمنع هذا الخيار بيع كمية غير متوفر لأي صنف.

10- السؤال عند تغيير سعر الشراء: في هذا الخيار يمكن تفعيل او الغاء عملية تنبيهك في حال قمت بإدخال سعر شراء مختلف عن سعر اخر عملية شراء لصنف معين.

11- عدد الاصناف في الفواتير: تم تحديد العدد 40 ليكون عدد الاسطر الاجمالي الذي يمكن ان يتم ادخال اصناف به في كل سطر في الفواتير، ويمكن رفع هذا العدد الى أي رقم ترغب في حال كانت طبيعة عملك تحتاج الى بيع او شراء أكثر من 40 صنف بنفس الفاتورة، علما بان رفع الرقم قد يؤدي الى بطئ في الفواتير أحيانا في حال كانت مواصفات الجهاز غير مناسبة لحجم العمل او سرعة الانترنت غير مناسبة في حال النسخ السحابية.

12- السماح ببيع الدواء منتهي الصلاحية: يسمح او يمنع هذا الخيار بيع أي دواء انتهى تاريخ صلاحيته.

13- السماح بالقبض او الدفع بأكثر من مبلغ الفاتورة: تحتوي فاتورة المبيعات على سند قبض داخلي، وكذلك فاتورة المشتريات تحتوي على سند دفع داخلي وكذلك المردودات بهدف تسديد الفواتير مباشرة، ويسمح هذا الخيار بدفع او قبض مبلغ أكبر من قيمة الفاتورة من خلال سند القبض او الدفع الداخلي.

14- تحديث البحث من الفواتير والارساليات: يعمل هذا الخيار على تحديث جميع معلومات الاصناف التي تظهر في شاشات البحث عن الاصناف بمجرد حفظ أي فاتورة او ارسالية.

15- حقل الرقم في الفواتير يظهر فيه: يظهر بجانب كل صنف في الفواتير الرقم التسلسلي لبطاقته بشكل افتراضي، ولقد تم تزويد بطاقة الاصناف بإمكانية تحديد ارقام اخرى بالإضافة للرقم التسلسلي لأي صنف لتسهيل ضبطها والتعامل معها (مثل رقم الباركود، الرقم الاصلي، رقم المصنع، السيريال) ويمكن البحث عن أي صنف من خلال أي من هذه الارقام بحيث يمكن اظهار أي نوع من انواع الارقام البديلة بجانب الرقم التسلسلي لأي صنف في حقل الرقم بمجرد اختيار الصنف.

16- الخصم في بطاقة العميل هو نسبة: يمكن تحديد خصم خاص بكل عميل في بطاقة العملاء، ويمكن من خلال هذا الخيار تحديد نوع هذا الخصم كما يلي:

o على مجموع الفاتورة: أي ان قيمة او نسبة الخصم المحددة للعميل سوف تخصم على كامل مجموع الفاتورة.

o على سعر الصنف مع بيان الخصم: أي ان الخصم المحدد سوف يكون على كل صنف يتم اضافته في الفاتورة مع اظهار قيمة الخصم المحدد بجانب الخصم في كل سطر.

o على سعر الصنف مع اخفاء الخصم: أي ان الخصم المحدد سوف يكون على كل صنف يتم اضافته في الفاتورة مع اخفاء قيمة الخصم المحدد.

17- السماح بتعديل المجموع الحسابي للفاتورة: يمنح هذا الخيار التحكم بالمجموع النهائي للفواتير، بحيث يتم نقل الفارق الى الخصم بشكل الي، ويمكن الغائه.

18- ممنوع الدين: للعملاء الذين تم تحديد انه يمنع بيعهم ذمم او بغير النقد في بطاقة العملاء يعمل هذا الخيار على تنبيهك او منعك إذا رغبت ببيع أي عميل تم تحديد خيار منع بيعه ذمم في بطاقته.

19- اخفاء معلومات الحساب: تؤثر فاتورة المبيعات على حساب المبيعات بشكل افتراضي، وتؤثر فاتورة المشتريات على حساب المشتريات بشكل افتراضي والمردودات ايضا تؤثر على حساب المردودات بشكل افتراضي، وفي حال الرغبة بتغيير تأثير الفواتير على الحسابات الافتراضية لحسابات اخرى بديلة بسبب طبيعة العمل يمكن اظهار خيار الحسابات وتعديل الحساب الذي تؤثر عليه أي فاتورة بكل سهولة.

20- عند ادخال رقم في الفاتورة يتم البحث على: من أحد طرق اختيار صنف في الفواتير ادخال رقمه في حقل الرقم مباشرة كما تم شرحه في مساعدة الفواتير، ومن ميزات البرنامج أنك تستطيع ادخال أي رقم بديل اخر للصنف في حقل الرقم للوصول للصنف الذي ترغب (رقم الباركود، الرقم الاصلي، رقم المصنع، السيريال) وفي هذا الخيار يمكنك تحديد أحدهم فقط او امكانية البحث من خلال بعض الارقام البديلة او جميعها، وفي حال تحديد بديل واحد او بعض البدائل فقط فلن يتم البحث عن الصنف الى من خلال الرقم الخاص بالبديل المحدد فقط.