الحملة الشاملة
يحتوي برنامج حساباتي على نظام نقاط البيع POS ويعمل معه بشكل متكامل ويمكن أن يعمل بشكل منفصل , وهو نظام متخصص لخدمة المنشآت التي تركز على بيع التجزئة مثل المطاعم , والصيدليات , والسوبر ماركت , ومحلات وشركات الألبسة .... الخ , ومن لديهم أكثر من نقطة بيع في أماكن جغرافية مختلفة .
ومن ميزات هذا النظام انه يتيح لمستخدميه مجموعة من الحملات , ومن أهم هذه الحملات الحملة الشاملة .
يتم الدخول إلى برنامج حساباتي ثم يتم الضغط على حساباتي POS ويوجد هنالك تصنيف يسمى الحملات ومن أهم هذه الحملات هي الحملة الشاملة
هو رقم متسلسل يقوم البرنامج بإعطائه بشكل
تلقائي لكل حملة يتم تعريفها ولا يمكن التعديل أو تغيير هذا الرقم .
يستخدم هذا الحقل لتسمية الحملة أي لوضع اسم
(مثل حملة رمضان , حملة احسبها صح ...)
يستخدم هذا الحقل لتحديد الأيام التي تتفعل
فيها الحملة , مثال على ذالك شركة تجارية لديها حملة فقط ليومين في الأسبوع
*السبت + الخميس* فيتم اختيار هذه الأيام لتتفعل فقط في الأيام المحددة , وإذا أردنا
تفعيل الحملة لكافة أيام الأسبوع يتم اختيار جميع الأيام .
المقصود بها حالة الحملة حيث هنالك 3 حالات
:
·
جديد : وهي حالة تظهر
بشكل تلقائي عند فتح الحملات أي ان الحملة جديدة ولم يتم تعريفها بعد وأيضا في
هذه الحالة لم يتم عمل حفظ للحملة بعد .
·
فعال : تكون هذه الحالة للحملات الفعالة .
·
ملغي : تكون هذه الحالة للحملات التي تم إلغائها .
يستخدم هذا الخيار لوضع مدة للحملة ( مثال إذا
أرادت شركة أن تقوم بعمل حملة فقط بشهر رمضان المبارك فعليها أن تضع تاريخ بدأ الحملة
وتاريخ نهايتها ) وذالك لتتوقف الحملة بشكل تلقائي بعد هذا التاريخ *أي تصبح غير
فعالة* .
في هذا الحقل
يتم اختيار رقم للأهمية (مثل 2.1.0 ..) مع الملاحظة كلما كان الرقم اقل تكون
الحملة أكثر أهمية.
مثال لتوضيح الأهمية: قامت شركة تجارية بعمل حملتين ودخل صنف ما في الحملتين فعندما يتم بيع هذا الصنف يقوم البرنامج باحتساب الخصم على هذا الصنف حسب الحملة الأكثر أهمية.
الشرط والنتيجة
كما نلاحظ الحملات تحتوي على عامودين: العامود الأول هو الشرط والعامود الثاني هو النتيجة ولتوضيح الفكرة اكثر (مثال: قامت شركة منارة نت للبرمجيات الحديثة بعمل حملة اشتري 3 برامج محاسبية واحصل على خصم على نظام بقيمة 10$ )
الشرط في هذه الحملة: اشتري 3 برامج محاسبية النتيجة في هذه الحملة: احصل على خصم 10$ على نظام
أولا الشرط
يمكن عمل حملة على تصنيف بحيث يتم ربط الأصناف عند تعريفها بتصنيف معين , لتكون الحملة على جميع الأصناف التي ترتبط بهذا التصنيف ( التصنيفات , الشركة المنتجة , العلامة التجارية , الطراز , الموديل , الوان المخزون )
ولمعرفة كيفية تعريف تصنيف جديد وربط الصنف به , يمكنك الضغط على الرابط http://hesabate.com/hesabatehelp/#items.html
يستخدم هذا الخيار في حال كانت الحملة على صنف
واحد فقط أو على مجموعة من الأصناف مرتبطة بتصنيفات مختلفة، فيتم الضغط على إشارة
العدسة واختيار الصنف، وإذا كانت الحملة على مجموعة من الأصناف مرتبطة بتصنيفات
مختلفة يتم الضغط على إشارة العدسة وتفعيل خاصية (اختيار متعدد) ثم اختيار الأصناف
التي عليها الحملة لتظهر لنا في أسفل القائمة كما يظهر لنا في الصورة التالية
وعند الانتهاء يتم الضغط على إنهاء / إتمام لتظهر لنا الأصناف في الحملة كتالي:
هذا الخيار يستخدم
لتحديد هل الحملة على صنف واحد أو على جميع الاصناف التي تم اختيارها من خلال خيار
حسب صنف أو على جميع الأصناف التابعة لهذا التصنيف.
مثال للتوضيح: قامت شركة المشروبات الوطنية بتعرف تصنيف يسمى مشروبات غازية 3 لتر وقامت بتعرف ثلاث أصناف تتبع لهذا التصنيف (كوكاكولا 3 لتر , سبرايت 3 لتر , فانتا 3 لتر ) , ولنفرض إن أسعار هذه الأصناف متساوية (3.5 دولار للصنف الواحد) وكانت الحملة اشتري 3 حبات تحصل على خصم نصف دولار(0.5) أي يصبح المجموع 10 دولار بدلا من 10.5 (الكمية 3 * السعر 3.5)
أولا: إذا قمنا باختيار الحملة تتحقق على صنف واحد في هذه الحالة تجبر المشتري , أن يشتري 3 حبات من نفس النوع لكي يحصل على الخصم 0.5 دولار أي يجب أن يشتري مثلا 3 حبات او علب من الكوكاكولا او ثلاث حبات من السبرايت او ثلاث حبات من الفانتا .
ثانيا: إذا قمنا باختيار الحملة تتحقق على جميع الأصناف في هذه الحالة يسمح للمشتري، أن يشتري 3 حبات مشكلة من أي نوع يريد وسوف يحصل على خصم 0.5 في حال اشترى أي 3 حبات مثلا أن شتري حبة من كل نوع (سبرايت+كوكاكولا+فانتا) وان يشتري (حبتين من صنف معين + حبة من صنف أخر) .
وهي الكمية التي يجب
شرائها لكي يدخل الشخص على الحملة (فحسب المثال السابق الذي تم ذكره *شركة
المشروبات الوطنية* يجب أن يتم وضع في الكمية 3 أي 3 علب أو حبات من الصنف)
يستخدم هذا الحقل في
حال كانت الحملة تتحقق عند الشراء بمبلغ معين
مثال: شركة تجارية قامت بعمل حملة اشتري بقيمة 1000 دولار واحصل على خصم على أصناف أو صنف معينة بقيمة 10 $ أو نسبة معينة 10% فيجب ان يتم وضع في هذا الحقل (القيمة) 1000 دولار .
النتيجة
ثانيا النتيجة
كما ذكرنا سابقا إن النتيجة شيء تتعلق بالشرط عند تحقيقه ومن الممكن أن يتم اختيار تصنيف معين أو صنف أو مجموعة أصناف وذالك بنفس الآلية في الشطر
مثال على ذالك: قام سوبر ماركت البركة بعمل حملة لديه اشتري بمبلغ 100 شيكل من مواد التنظيف واحصل على خصم 10% عند شرائك أي شيء من البقوليات فيتم في هذه الحالة اختيار البقوليات في أحد التصنيفات الموجودة في عامود النتيجة.
يستخدم هذا الحقل للكمية التي سوف يتم الخصم عليها , سوف يتم شرحها في الخطوات القادمة لتضح الفكرة أكثر .
الخصم في الحملة يمكن أن يكون قيمة أو نسبة .
أمثلة على الحملات:
المثال الأول: شركة تريد أن تعمل حملة على مجموعة أصناف بحيث يتم خصم مبلغ قيمة او نسبه من سعرهم (هنالك 3 أصناف كل صنف سعره 3.5 دولار الحملة اشتري 3 قطع واحصل على خصم 0.5 دولار) فيتم تصميم الحملة كالتالي
إن الحملة تحتوي على اسم وأيضا على عدد أيام تتفعل بها وعلى تاريخ وتمت على تصنيف يحتوي على مجموعة من الأصناف (المشروبات الغازية) وتتحقق على كافة الأصناف أي على جميع هذه الأصناف التابعة لهذا التصنيف بحيث إذا قام الشخص بشراء أي 3 قطع تتبع لهذا التصنيف سوف يحصل على خصم 0.5 دولار
لنفرض أن هذا التصنيف يحتوي على 3 أصناف (كوكاكاولا , سبرايت , فانتا) وكل صنف سعره 3.5 دولار فإذا قام شخص بأخذ أي ثلث حبات سوف يقوم البرنامج باحتساب المبلغ 10 دولار أي يمنحه خصم 0.5 دولار, ويمكن أيضا أن يتم عمل خصم نسبة على الصنف من خلال وضع النيبه التي نريدها في حقل النسبة بدل حقل الخصم 0.5 , مع ضرورة الانتباه اذا قمنا بتفعيل خاصية الحملة تتحقق على (صنف واحد فقط) يجب على المشتري أن يشتري 3 قطع من الأصناف التي تتبع لهذا التصنيف ومن نفس النوع فقط ليحصل على الخصم أي هو مجبور بأن يشتري 3 حبات من الكولا ولا يجوز له أن يشكل في الأصناف أي حبة من كل نوع .
المثال الثاني : شركة تريد أن تعمل حملة على مجموعة أصناف إذا قام الشخص بشراء بمبلغ 100 دولار من أي صنف تابع لهذه التصنيف (المشروبات الغازية) سوف يحصل على خصم 50% عند شرائه من أي صنف يتبع لتصنيف السكاكر .
فحسب الصورة التالية يتضح انه تم اختيار المشروبات الغازية كشرط ووضع مبلغ 100 في حقل القيمة أي الشرط ان يشتري الزبون ب 100 من الأصناف التي تتبع لتصنيف المشروبات الغازية , وتم اختيار النتيجة السكاكر ووضع رقم 1 في البند رقم 5 ووضع 50 في عامود النسبة أي النتيجة خصم 50% على كل قطعة يتم شرائها من تصنيف السكاكر
المثال الثالث: شركة تريد أن تعمل حملة على مجموعة أصناف إذا قام الشخص بشراء بمبلغ 100 دولار من أي صنف تابع لهذه التصنيف (المشروبات الغازية) سوف يحصل على صنف مجاني من الأصناف التابعة للسكاكر .
كما نلاحظ انه تم وضع في عامود النسبة 100% أي الخصم سيكون كامل على أي صنف يتم أخذه من السكاكر في حال كانت الفاتورة أكثر من 100 دولار , بحيث يكون لكل 100 دولار صنف واحد مجاني من السكاكر (عليه خصم 100%) ويمكن أيضا عمل الحملة على كمية بدلا من مبلغ .
المثال الرابع: شركة تريد أن تعمل حملة على صنف معين في حال قمت بشرائه، ستحصل على صنف أخر مجاني.
كما نلاحظ تم اختيار الكولا في الشرط أي في حال قام الزبون بشراء صنف الكولا , سوف يحصل على سبرايت مجانا بحيث يكون لكل كولا , واحد سبرايت والسبب انه تم تعريف ذالك في الحملة من خلال وضع 1 عند الكمية وأيضا سيكون الخصم 100% على صنف واحد والسبب انه تم وضع رقم 1 في عامود النتيجة ويمكن للشخص ان يغير في ذلك حسب رغبته بحيث مثلا إذا قام بشراء 2 من الكولا سيحصل على 1 سبرايت مجانا ويمكن عمل هذه الخاصية من خلال وضع في عامود الكمية 2 بدلا من واحد ويمكن تعديل الكمية الممنوحة مجانا من خلال تعديل الرقم الموجود في النتيجة (مثال: أرادت الشركة عمل حملة اشتري كولا *1* واحصل على اثنين سبرايت مجانا فيتم ذلك من خلال وضع رقم 2 في عامود النتيجة بدلا من 1) .