المساعدة الخاصة ببرنامج حساباتي

الجميع HR تطبيق الموبايل البنوك والشيكات التعريفات والحسابات
 
خصائص وخيارات التقارير والطباعة POS الفواتير والطلبيات السندات
 
الاسعار والشراء غير ذلك

التعريفات والحسابات

يمكنك تعريف الاصول الثابتة من خلال نظام الاصول الثابتة اذا كان متوفر لديك كما في الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsinf.html
او يمكنك تعريفها من خلال حسابات اصول الميزانية كما في الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html


في حالة بيع اصل تم شراءه بفاتورة مشترات وكان قد تم رفع قيمته من خلال سندات القيد.
مثال: في حالة تم شراء اصل بقيمة 5000 و زيادة قيمته بسند قيد ب 2000
وتم بيع الاصل ب 10000 بفاتورة مبيعات
البرنامج بحسب آلي الربح انه 5000 و لا يتأثر بسند القيد.
ولحل هذا الموضوع يتم عمل سند قيد بقيمة مجموع القيود التي تم عملها لرفع قيمة الاصل كما في المثال
2000 ارباح وخسائر بيع اصول = مدين
2000 الاصل = دائن



للوصول الى قائمة دخل تظهر ارباح وخسائر دقيقة لفرع معين او لمركز تكلفة حسب مركز تكلفة معين يجب اتباع طرق العمل التالية (حسب طبيعة عمل الشركة)
1- ربط الكميات الخاصة بكل مركز تكلفة او فرع بمركز التكلفة الخاص به في فاتورة المشتريات = سوف تكون النتيجة دقيقة 100%.
2- في حال عدم معرفة الكميات التي سوف يتم تحويلها للفرع او المركز عند شراء البضاعة يتم عمل الطريقة التالية علما بان نتيجة الارباح والخسائر لن تكون دقيقة 100% لهذه الطريقة نتيجة ان تكلفة المشتريات سوف تعتمد على تاريخ الارساليات وليس على تاريخ الشراء، حيث يتم طلب تقرير الارساليات الداخلية حسب المخزن التابع للفرع او لمركز التكلفة الذي تم تحويل البضائع له خلال فترة معينة مع تحديد خيار حسب تكلف البضائع وعمل قيد محاسبة بقيمة تكلفة البضائع التي تم تحويلها لهذا الفرع او المركز من حساب المشتريات الى حساب المشتريات مع ربط القيد بمركز التكلفة الذي ترغب بطلب قائمة الدخل له.


يعمل حساباتي بطريقة مختلفة عن باقي البرامج، فلا يوجد بطاقة خاصة بالمورد وبطاقة خاصة بالزبون، فعملية فصل العملاء عن الموردين تم تنفيذها في برنامج حساباتي عن طريق إضافة حقل باسم (تصنيف العميل) والذي يحتوي على (مورد وزبون) وعليه فان عملية الفصل والتمييز بين العملاء والموردين تمت في برنامج حساباتي بنفس البطاقة كميزة عن باقي البرامج وحل لمشكلة تتعرض لها باقي البرامج وهي اذا كان نفس العميل مورد وزبون بنفس الوقت، او تحول من زبون الى مورد وهكذا .. مما سيربك عمل المستخدم. كما وتم الاخذ بعين الاعتبار جميع التقارير التفصيلية والمحاسبية لهذه الميزة.
وبالنسبة لموضوع البحث عن الموردين والزبائن يمكن البحث بين قائمة الموردين او الزبائن فقط بنفس شاشة البحث من خلال خيار النوع الموجود في شاشة البحث عن العملاء، بالإضافة الى امكانية حجب الموردين عن مستخدم معين في شاشة الصلاحيات والمستخدمين، وبالنسبة لتقارير العملاء يوجد بداخلها أيضا جميع الخيارات اللازمة لفصل الموردين عن الزبائن.


راجع الرابط التالي الذي يشرح الفرق بين الكميتان
http://hesabate.com/hesabatehelp/#startandn.html


لا يمكن حذف تصنيف تم تعريفه، ولكن يمكن تعديل اسمه فقط.


يمكنك التعرف على حسابات خصوم الميزانية وطريقة العمل عليها من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#credit.html
 


يمكنك التعرف على حسابات اصول الميزانية وطريقة التعامل معها من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html

 


يمكن ادخال الاصناف لاول مرة من خلال عدة طرق، شاهد الرابط التالي الذي يشرح الطرق المتاحة
http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsinf.html


 يتم ادخال رقم الباركود لكل صنف من خلال بطاقة الاصناف في حقل الباركود، ويمكنك التعرف على بطاقة الاصناف من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html
 


شاشة استيراد الحسابات هو نظام يمكنك من استيراد بعض حسابات البرنامج من خلال ملف اكسل كالعملاء والاصناف والشيكات.
وللتعرف على طريقة عمليها يمكنك زيارة الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#emportexel.html
 


يمكن ذلك من خلال نظام فئات سعر البيع، وللتعرف على طريقة عمله يمكنك مشاهدة الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#saleu.html

 


يمكنك تعريف عميل جديد (زبون او مورد من خلال طريقتين)
الاولى تعريف الاسم فقط بشكل سريع اثناء العمل على فواتير وسندات البرنامج، ويمكنك التعرف على هذه الطريقة من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#anc.html_اما الطريقة الثانية فهي من خلال بطاقة العملاء ويمكنك التعرف عليها من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#caustomerc.html


حساب الايرادات هو الخدمات في برنامج حساباتي
يمكنك التعرف على طريقة تعريف الخدمات من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/services.html

 


يمكنك التعرف على طريقة تعريف حسابات المصاريف وانواعها من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#expenses.html
 


نعم، ان جميع السندات والبطاقات الموجودة في شاشة التعاريف مرتبطة بشجرة الحسابات بشكل مباشر، وهي عبارة عن وسيلة لتسهيل عملية تعريف الحسابات في شجرة الحسابات، فعند تعريف اي حساب من داخل التعاريف يتم اضافته لشجرة الحسابات بشكل الي.


في حساباتي السحابي لا يمكن ذلك فكل شركة تحتاج لحساب منفصل عن الاخر.
في حساباتي النسخة التي تعمل بدون انترنت يعتمد على نوع النسخة.
 


اذهب الى خصائص البرنامج >> خصائص البحث عن الاصناف ، ومن ثم قم باختيار الخيار (لا) للخيار (تحديث البحث مباشرة من بطاقة الاصناف) .ويمكن تحديث معلومات البحث عن الاصناف بالضغط على اشارة الاسهم الموجودة في اعلى شاشة الاستعلام عن الاصناف


اذهب الى التعاريف >> الارصدة الافتتاحية >> الارباح والخسائر المدورة .


في البداية يجب ان تتأكد من ان نسختك تسمح بانشاء اكثر من مستخدم او ان تقوم بشراء المستخدم.
من ثم  اذهب الى الصلاحيات والمستخدمين ، ومن ثم قم بتحديد اسم المستخدم وكلمة المرور بالاضافة الى تحديد الصلاحيات التي ترغب (ملاحظة : اسم المستخدم يجب ان يكون باللغة الانجليزية)
راجع الرباط التالي الذي يساعدك على تفعيل مستخدم جديد
http://hesabate.com/hesabatehelp/#usersv.html


1- عند فتح حساب جديد يقوم البرنامج بإنشاء معظم الحسابات الاكثر شيوعا في شجرة الحسابات .
2- من لا يرغب باستخدام اي من الحسابات التي يتم انشائها بشكل آلي يمكنه تجاهلها وعدم اظهارها في التقرير المالية من خلال ازالة خيار اظهار القيم صفر ، ويمكنه ايضا انشاء حسابات بديلة لها من خلال حسابات اصول وخصوم الميزانية وحسابات قائمة الدخل في التعريفات، او من خلال شجرة الحسابات .
راجع الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات اصول الميزاينة الاخرى
 http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html
راجع ايضا الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات خصوم الميزاينة الاخرى
http://hesabate.com/hesabatehelp/#credit.html
راجع ايضا الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات قائمة الدخل الاخرى
http://hesabate.com/hesabatehelp/#incomeso.html
3-  يمكن ايضا انشاء اي حساب من خلال شجرة الحسابات .
راجع الرابط التالي الذي يشرح لك كيفية التعامل مع شجرة الحسابات
http://hesabate.com/hesabatehelp/#treea.html


في حال كان للصنف وحدات وتواريخ صلاحية لا يمكن تعديل التواريخ او الكميات الابتدائية من بطاقة الصنف او في حال كان هنالك أي حركات على الصنف، وعليه يجب الغاء الحركات التي تمت على الصنف او معالجة الكميات او التواريخ بسندات ادخال واخراج بضاعة.


شاهد الرابط التالي الذي يشرح لك طرق ادخال الاصناف 
http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsinf.html
 


 لمعرفة سعر صرف العملة الاضافية مقابل العملة الرئيسية يمكن استخدام الرابط التالي
http://www.xe.com/ar/currencyconverter/
على ان يتم تحديد العملة الرئيسية في الحقل اليمين بجانب اشارة التنفيذ والعملة الاضافية بجانب رقم 1
مع ضرورة الانتباه لاداء افضل للبرنامج في حال كان سعر صرف عملتك مقابل العملة الاخرى قليل جدا، مثال: سعر صرف الدينار العراقي مقابل الدولار 1200 دينار، ففي هذه الحالة يفضل ان تكون العملة الرئيسية هي العملة الاضعف وكما في المثال الدينار حتى لا تتعرض لكسور كبيرة في عملية التحويل للعملة الرئيسية في البرنامج.

 


في حال كانت طبيعة عملك تجارة و/او صناعة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج
http://hesabate.com/hesabatehelp/#start.html
في حال كانت طبيعة عملك تقديم خدمات بشكل اساسي و تجارة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج
http://hesabate.com/hesabatehelp/#start2.html
في حال كانت طبيعة عملك هو جمعية او مؤسسة غير ربحية شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج 
http://hesabate.com/hesabatehelp/#start3.html


يمكنك فتح الرابط التالي والذي يشرح لك مراكز التكلفة
http://hesabate.com/hesabatehelp/#costcenter.html
 


يمكنك التعرف على طريقة تفعيل نظام تواريخ الصلاحية من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#expire.html
 


 نسخة حساباتي السحابية تشمل على مستخدم واحد مجاني، وفي حال الرغبة بزيادة عدد المستخدمين ضمن صلاحيات متعددة فانت تحتاج لدفع التكلفة الخاصة باضافة مستخدم جديد من خلال رابط الشراء التالي
http://hesabate.com/hesabate.php?DB=cW9fMTc=&page=1
 


في حال كانت طبيعة عملك تجارة و/او صناعة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج
http://hesabate.com/hesabatehelp/#start.html
في حال كانت طبيعة عملك تقديم خدمات بشكل اساسي و تجارة شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج
http://hesabate.com/hesabatehelp/#start2.html
في حال كانت طبيعة عملك هو جمعية او مؤسسة غير ربحية شاهد الرباط التالي الذي يشرح الطريقة السليمة للبدأ بالعمل على البرنامج
http://hesabate.com/hesabatehelp/#start3.html


يمكنك التعامل مع الفروع على انها مخازن بحيث يكون كل فرع مخزن، كما ويمكنك زيادة عدد المستخدمين واعطاء كل مستخدم صلاحيات محددة حسب الفرع وربط كل مستخدم بمخزن.


 راجع الرابط التالي الذي يشرح طريقة ادخال الارصدة الافتتاحية لجميع حسابات البرنامج
http://hesabate.com/hesabatehelp/#startb.html


يمكن تعريف او اضافة الاصول الثابة للبرنامج من خلال نظام ادارة الاصول الثابتة الموجود في التعاريف تحت بند الاصول الثابتة، علما بان هذا النظام غير مجاني ويجب تسديد قيمته لمرة واحدة فقط.
شاهد الرابط التالي الذي يشرح نظام الاصول الثابتة

 كما ومكن تعريف الاصول الثابتة من خلال شجرة اصول ميزانية اخرى وبطاقة اصول ميزانية اخرى 
راجع المساعدة الخاصة باصول الميزاينة الاخرى من الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html
 


1- عند فتح حساب جديد يقوم البرنامج بإنشاء معظم الحسابات الاكثر شيوعا في شجرة الحسابات .
2- من لا يرغب باستخدام اي من الحسابات التي يتم انشائها بشكل آلي يمكنه تجاهلها وعدم اظهارها في التقرير المالية من خلال ازالة خيار اظهار القيم صفر ، ويمكنه ايضا انشاء حسابات بديلة لها من خلال حسابات اصول وخصوم الميزانية وحسابات قائمة الدخل في التعريفات، او من خلال شجرة الحسابات .
راجع الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات اصول الميزاينة الاخرى
 http://hesabate.com/hesabatehelp/#Assetst.html
راجع ايضا الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات خصوم الميزاينة الاخرى
http://hesabate.com/hesabatehelp/#credit.html
راجع ايضا الرابط التالي الذي يشرح كيفية التعامل مع حسابات قائمة الدخل الاخرى
http://hesabate.com/hesabatehelp/#incomeso.html
3-  يمكن ايضا انشاء اي حساب من خلال شجرة الحسابات .
راجع الرابط التالي الذي يشرح لك كيفية التعامل مع شجرة الحسابات
http://hesabate.com/hesabatehelp/#treea.html


 من خلال اتباع الخطوات المذكورة في الرابط التالي يمكنك معرفة كيفية التعامل مع الضريبة المضافة
http://hesabate.com/hesabatehelp/#vat.html

 


 من خلال اتباع الخطوات المذكورة في الرابط التالي يمكنك تفعيل الضريبة المضافة في البرنامج
http://hesabate.com/hesabatehelp/#vat.html

 


يمكنك ذلك من خلال تعريف الوحدات للصنف، شاهد الرابط التالي لتتعلم كيف يتم
تعريف الوحدات
http://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html


يجب ان تقوم باضافة سعر التكلفة للصنف من بطاقة الاصناف بعد تعريف الصنف،
شاهد الرابط التالي لمزيد من المعلومات
http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html


يكن اضافة صنف جديد في حساباتي من خلال اكثر من طريقة شاهد الروابط التالية
https://youtu.be/PscgxheaL7Y
t=2http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsc.html