المساعدة الخاصة ببرنامج حساباتي

الجميع HR تطبيق الموبايل البنوك والشيكات التعريفات والحسابات
 
خصائص وخيارات التقارير والطباعة POS الفواتير والطلبيات السندات
 
الاسعار والشراء غير ذلك

POS

يوفر حساباتي العديد من طرق جبر او تقريب الكسور العشرية لمجموع فاتورة ال POS
يمكنك التعرف على هذه الطرق من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#rounding.html



كودالميزان يجب ان يتكون من 13 خانة
اول خانتين يجب ان يكون 21 او 22 او 27
الخمس خانات التالية تكون رقم الصنف
والست خانات التالية تكون الوزن
مثال 2100005000350


يمكن تمييز مبيعات ال POS باكثر من طريقة
* مراكز التكلفة( يتم ربطها بالمستخدم الذي يعمل على POS وعند التحويل الفواتير ترتبط بمركز التكلفة)
* دفتر السندات : ايضا يتم ربطه بالمستخدم و عند التحويل يتم فرز الفواتير بنفس الطريقة
* المخزن : نفس الطريقة
مع ملاحظة أن التقارير التي يمكن تمييزها عبر كل خيار تختلف فمثلا تقارير المخزون ترتبط بشكل مباشر بالمخزن و احيانا مركز التكلفة بينما تقارير الارباح و الفواتير ترتبط بمركز التكلفة و دفتر السندات


تستخدم هذه الخاصية في الحالات التالية :
1- في حال الرغبة بان يقوم البرنامج بتصفير العداد الذي يظهر في طباعة الفاتورة خلال ساعة زمنية معينة يتم ادخال الوقت الذي ترغب به في التصفير ويستخدم نظام 24 ساعة ( مثلا اذا رغبت في تصفير العداد في طباعة الفواتير الساعة 3 صباحا يتم ادخال في خيارات POS تصفير العداد اليومي كما يلي: 03:00 اما اذا رغبت بتصفير العداد في الساعة 11 مساء يتم ادخال الساعة في خيارات POS تصفير العداد اليومي كما يل: 23:00
2- تستخدم هذه الخاصية ايضا في حال الرغبة بمطابقة الكاش في فترة الدوام الرسمي حيث يتم اختيار الساعة التي سيتم اغلاق الكاش عليها، اي ساعة انتهاء وقت العمل ( مثلا اذا كان نظام عمل المحل او المتجر يبدأ عمله الساعة 11 ظهر وينتهي الساعة 3 صباحا في اليوم التالي وتريد معرفة جميع مبيعات اليوم في اثناء فترة العمل الرسمي يجب ان تقوم بالدخول الى تصفير العداد اليومي وتضع الساعة 03:00 )


حساباتي ERP
هو برنامج محاسبة مالي اداري يشمل على نظام المحاسبة الاساسي بالاضافة الى امكانية تفعيل العديد من الانظمة المحاسبية والادارية المتخصصة كنظام الانتاج والتصنيع ونظام ادارة رواتب ودوام الموظفين ونظام الصيانة ..الخ من انظمة يمكن انت تعمل بشكل متكامل تحت شجرة حسابات واحدة ونظام مالي متكامل.
حساباتي POS
هو نظام مبيعات التجزئة والذي يشمل على جميع الفواتير والسندات والادوات التي يحتاجها اي شخص في توثيق مبيعاته بغض النظر عن مهنته (سوبر ماركت، صيدلية، مطعم ..الخ) .
حساباتي HR
هو نظام ادارة ومعالجة رواتب ودوام وشؤون الموظفين ماليا واداريا


لا يوجد شي اسمه طلبية او ارسالية في شاشة ال POS ولكن هنالك ارسالية مبيعات وطلبية مبيعات موجودين كسندات في نظام المحاسبة المرتبط بشاشة ال POS ويمكن اضافتهم لنظام ال POS وليس لشساشة ال POS
ولكن اذا كان المقصود تسجيل الفاتورة لحين تسديدها فيمكن اصدارها كذمم بدون تسديد لحين التسديد


نسخة حساباتي السحابية هي افضل وسيلة لضبط الاعمال التي لها فروع وترغب بضبطها ضمن حسابات واحدة مع تمييز مبيعات وحركات وارباح كل فرع، مع ضرورة الانتباه الى انه يلزم شراء مستخدم لكل موظف في كل فرع زوكلذلك يلزم شراء نظام مراكز التكلفة ونظام ال POS نقاط البيع في حال كانت طبيعة العمل تعتمد على بيع التجزئة.
وفي حال وجود مشاكل بموضوع الانترنت او في حال ان العمل يتعطل اذا توقفت الانترنت فان البديل هو نسخة تعمل بدون انترنت مع الانتباه الى ضرورة توفير Static IP ونقاط بيع POS.
 


يجب التأكد من ان سعر البيع تم تحديده في اول فئة بيع، لان فاتورة ال POS تحضر اسعار بيع الاصناف من اول فئة بيع لها.
كما ويجب التاكد من عدم تحديد وحدة للصنف عند تعريفه في القوائم ما لم يكن له وحدات في بطاقته
 


نعم، حيث يمكن استخدام خاصية الطاولات والمستخدمين في حال كان للمطعم اقسام وكل قسم مسؤول عنه موظف ومنعا لتداخل الصلاحيات يمكنك ربط كل مستخدم بالطاولات التي ترغب بحيث تظهر له الطاولات المسموح له اجراء عمليات عليها في شاشة ال POS فقط.وللتعرف علي كيفية استخدامه من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#tableu.html


يستخدم هذا الخيار في حال كان للمطعم اقسام وكل قسم مسؤول عنه موظف ومنعا لتداخل الصلاحيات
يمكنك ربط كل مستخدم بالطاولات التي ترغب بحيث تظهر له الطاولات المسموح له اجراء
عمليات عليها في شاشة ال POS فقط.
وللتعرف علي كيفية استخدامه من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#tableu.html


تستخدم الحجوزات بشكل اساسي للمطاعم بهدف حجز طاولة لزبون معين في تاريخ ووقت معين، ويمكنك التعرف على طريقة علم الحجوزات من خلال الرابط التالي.
http://hesabate.com/hesabatehelp/#reserve.html

 


يمكنك التعرف التعرف على طريقة التسديد من خلال بطاقات الائتمان من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#cardr.html
 


تم تعريف قوائم افتراضية تحتوي على اصناف افتراضية في نظام ال POS كامثلة على طريقة تعريف القوائم بهدف مساعدتك على التعرف على طريقة عمل القوائم في هذا النظام


يمكنك ذلك من خلال مشاهدة الفيديو التالي
https://youtu.be/qk7sWPjQ6Q4

 


اذهب الى POS >> خيارات POS >> الخيار (تصفير العداد اليومي الساعة) قم بتحديد الساعة التي سينتهي بها اليوم لديك .


1-     عند التحويل للمحاسبة يتم دمج الفواتير بفاتورة واحدة او اكثر مما ينعكس على الخصومات حيث تندمج وتصبح على جميع الاصناف المدمجة وهذا هو الحل الوحيد لموضوع الخصومات .2-     لمن لا يرغب بهذه الخاصية يجب ان يقوم بتعديل طريقة تحويل الفواتير الى المحاسبة بحيث لا يتم تجميعها ، مع العلم ان هذه الخاصية ستعمل على تضخيم قاعدة البيانات مما سيؤثر على سرعة النسخ الاحتياطي وعلى كفاءة بعض التقارير مع مرور الوقت .


خيار نسبة الخدمة الموجود في خيارات الPOS هو قيمة الخدمة التي سوف يتم اضافتها على قيمة جميع فواتير ال POS بشكل الي ، ويتم تسجيل قيمة هذه الخدمة بشكل آلي على حساب اول خدمة تم تعريفها في ثوابت البرنامج في بطاقة الخدمات، وعليه فانه عندما يتم تحويل فواتير ال POS الى المحاسبة يتم نقل كل فاتورة بقيمتها ونقل قيمة الخدمة بفاتورة منفصلة من نوع تصنيف ضريبي خدمات لان البرنامج لايعمل فاتورة تجارة مع خدمات بنفس الفاتورة.وفي حال الرغبة بنقل كامل قيمة الفاتورة الى المحاسبة بفاتورة واحدة يمكن تعريف صنف في بطاقة الاصناف باسم خدمة ووضع رقمه في خيار نسبة الخدمة الموجود في خيارات ال POS .
 


 يمكنك اختيار الاصناف في شاشة نقطة البيع من خلال عدة طرق POS
شاهد الرابط التالي للتعرف على الطرق
http://hesabate.com/hesabatehelp/#choositem.html


يمكن البيع من خلال فاتورة المبيعات مباشرة فهي مجهزة ليتم البيع عليها من خلال قارىء الباركود بالاضافة لسهولة التحرك داخلها.
ويتوفر داخل البرنامج فاتورة المبيعات المباشرة التي تسهل عملية البيع بالتجزئة
كما ويوفر حساباتي نظام نقاط البيع والذي يمكنك التعرف عليه من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#hesabatepos.html


 هو نظام ادارة وضبط عمليات البيع وضمن نقاط بيع متعددة، وللتعرف على النظام قم بالضغط على الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#hesabatepos.html