المساعدة الخاصة ببرنامج حساباتي

الجميع HR تطبيق الموبايل البنوك والشيكات التعريفات والحسابات
 
خصائص وخيارات التقارير والطباعة POS الفواتير والطلبيات السندات
 
الاسعار والشراء غير ذلك

الفواتير والطلبيات

يمكنك التعرف على طلبية الاستيراد من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#emportorder.html


يمكنك التعرف على فاتورة المبيعات المباشرة من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#directsale.html


بمجرد انشاء حساب جديد يتم تعريف عميل رقم واحد بشكل آلي بهدف انشاء فواتير نقدية لزبائن لا ترغب بفتح اسم لهم في البرنامج وتقوم ببيعهم نقدا، فبمجرد اختيار العميل رقم 1 في الفواتير لا يمكن حفظ الفاتورة ذمة (فقط نقدا)


يجب الانتباه الى ان الكمية التي تتغير في بطاقة الصنف هي الكمية الحالية وليست الابتدائية .
كما ويجب الانتباه الى ان تدقيق كميات الاصناف يجب ان يتم من خلال تقرير ارصدة المخزون بتاريخ معين الموجود داخل مجموعة تقارير المستودعات، وهي الطريقة الدقيقة والصحيحة لتدقيق الكميات


يمكنك ذلك من خلال خصائص الفواتير، حيث تستطيع فتح عمود المخزن وغيره من الاععمدة.
راجع الرباط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#IS.html
 


 من ميزات البرنامج انه يعمل على تنبيهك بان الرقم اليدوي لاي فاتورة او سند في البرنامج قد تكرر في حال قمت بادخال نفس الرقم في فاتورة او سند اكثر من مرة، ولن تظهر هذه الرسالة الا اذا كنت قد ادخلت نفس الرقم في نفس نوع السند او الفاتورة، ويمكنك التاكد من ذلك بالضغط على مفتاح استعلام والبحث عن رقم السند اليدوي للتاكد من عدم تكرار.
علما بان رقم السند اليدوي في كل فاتورة او سند ليس له علاقة بالفاتورة او السند الاخر، اي انك لو قمت بادخال رقم يدوي في فاتورة مبيعات وقمت بادخال نفس الرقم في فاتورة مشتريات او يند قبض مثلا فلن تعتبر هذه العملية تكرار للرقم.


صممت فاتورة المبيعات المباشرة لمن يعملون على البيع بالتجزئة من خلال قارىء الباركود بحيث يتم تحديد الكمية 1 لاي صنف يتم اختياره من خلال قاىء الباركود والنتقال للسطر التالي بشكل آلي.كما وتعتبر هذه الفاتورة مهمة للصيدليات او لمن يعتمدون على تواريخ الصلاحية في بيعهم حيث يظهر حقل تاريخ الصلاحية بشكل افتراضي.
 


 يمكنك ذلك من خلال عدة طرق، شاهد الرابط التالي الذي يساعدك على التعرف على هذه الطرق
http://hesabate.com/hesabatehelp/#csearch.html


 يمكنك ذلك من خلال عدة طرق، شاهد الرابط التالي الذي يساعدك على التعرف على هذه الطرق
http://hesabate.com/hesabatehelp/#itemsearch.html
 


بمجرد انشاء اي فاتورة في حساباتي وحفظها دون انشاء سند قبض او دفع من داخلها او بدون تحديد خيار (فاتورة نقدية) يتم حفظها كفاتورة ذمة.


هنالك اربعة طرق لعمل خصم في الفواتير يمكنك التعرف عليها من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#dt.html

 


يمكنك التعرف على طريقة تعديل عملة الفاتورة من خلال الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#changecor.html
 


نعم، يمكنك في اي وقت تعديل سعر الصرف لاي سند ما لم تكن قمت بترحيله.

 


يمكنك ذلك من خلال تعريف الوحدات للصنف، شاهد الرابط التالي لتتعلم كيف يتم تعريف الوحداتhttp://hesabate.com/hesabatehelp/#units.html


شاهد الرابط التالي الذي يشرح موضوع تكلفة الاصناف والذي يساعدك على تحديد الاعدادات التي تناسبك
http://hesabate.com/hesabatehelp/#costaudite.html
 


قم بتغيير مخرج ال USB الموصول بالقارىء لمخرج اخر لانه قد يكون هنالك مشكلة بالمخرج .


اذهب الى خصائص البرنامج >> خصائص الفواتير ، ومن ثم قم باختيار الخيار (لا) للخيار (تحديث البحث من الفواتير والإرساليات) .
ويمكن احتساب التكلفة عند الرغبة بذلك من خلال تشغيل مدقق الحسابات الموجود في ادارة الملفات.
او انتبه الا ان لا تكون قد حددت عدد الاصناف في الفواتير والموجود في خصائص البرنامج >> خصائص الفواتير لرقم كبير جدا او اكثر من 100 لان الفاتورة تفتح داخليا عدد الاستطر المسموح بمجرد فتحها حتى لو لم تستخدمه.


تاكد من عدم وجود سند او فاتورة تم عملها بتاريخ متاخر على العميل من خلال طلب كشف حساب العميل من تاريخ 1-1-1900 الى تاريخ 1-1-3000 وتاكد من عدم وجود سند او فاتورة بعد تاريخ اليوم .في حال عدم وجود سند او فاتورة بتاريخ متقدم قم بالتاكد من اعدادات الانترنت للمتصفح الذي تعمل عليه (يكون عادة الاكسبلورر في حال العمل على متصفح حساباتي الخاص) بحيث يكون الخيار لحذف الملفات دائما و اذهب الى ادارة الملفات = مدقق الحسابات ، وقم باختيار العملاء وعمل تدقيق حسابات .


اذهب للفاتورة الملغاة ، ومن ثم اضغط على زر (نسخ) وافتح فاتورة جديدة واعمل (لصق) 
علما بان هذه الخاصية لا تعمل الا في حال كنت تعمل على البرنامج من خلال المتصفح الخاص بحساباتي 


يمكن انشاء فاتورة نقدية بطريقتين، شاهد الرابط التالي الذي يشرح لك طريقة انشاء فاتورة نقدية
http://hesabate.com/hesabatehelp/#ic.html
 


لا، البرنامج لا يدعم هذه الخاصية منعا لحدوث اي اخطاء، في حال السماح باصدار فاتورة تحتوي على خدمات وعلى اصناف سوف تظهر الفاتورة في كل مرة في التقارير الخاصة في الخدامت وكذلك في التقارير الخاصة بالاصناف.
ولحل هذه المشكلة يمكن تعريف الخدمات في بطاقة الاصناف وترك التكلفة صفر وربطها بتصنيف رئيسي ياسم (خدمات مقدمة) لتمييزها عن الاصناف، مع ضرورة الانتباه الى عدم شرائها لان شرائها سوف يثبت لها تكلفة.
 


لا ، ولكن يمكن ربط سعر البيع باخر سعر بيع تم بيعه ، او يمكنك تحديد فئات سعر بيع كما ترغب واختيارها اثناء عملية البيع، راجع الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#saleu.html
 


نعم تتوفر خاصية التحويل بين الفواتير والطلبيات والارساليات والعروض، راجع الرابط التالي لمزيد من المعلومات
http://hesabate.com/hesabatehelp/#convert2.html
 


لحذف صنف من داخل فاتورة او مردودات، عرض سعر، طلبية، ارسالية يمكنك مشاهدة الرابط التالية
http://hesabate.com/hesabatehelp/#removei.html
 


يمكك اضافة اكثر من صنف وفتح اكثر من سطر في نفس الفاتورة من خلال طريقتين يمكنك مشاهدة الرابط التالي للتعرف على الطريقتين
http://hesabate.com/hesabatehelp/#addi.html