المساعدة الخاصة ببرنامج حساباتي

الجميع HR تطبيق الموبايل البنوك والشيكات التعريفات والحسابات
 
خصائص وخيارات التقارير والطباعة POS الفواتير والطلبيات السندات
 
الاسعار والشراء غير ذلك

HR



(اولا قم بالذهاب الى التعريفات - ثم الى حسابات خصوم ميزانية اخرى - وتعريف حساب الاب عن طريق الضغط على اشارة الزائد + وتسميته الموظفين ، وبعد ذلك الخروج من هذه النافذة وتعريف كل موظف باسمه من خلال كتابته بحقل الاسم وبعدها اختيار اسم حساب الاب (الموظفين ) الذي تم تعريفه في البداية ، وهكذا يتم تعريف جميع الموظفين لديك باسمائهم وتتبيعهم لحساب اب واحد وهو الموظفين والرابط التالي يشرح لك خصوم الميزانية الاخرى بشكل مفصل http://hesabate.com/hesabatehelp/credit.html

وبعد ذلك يتم تعريف حساب مصروف من خلال التعريفات - بطاقة المصاريف - وتسميته مصروف الرواتب - وتتبيعه لحساب اب يتم تعريفه ايضا من خلال الذغط على اشارة الزائد +
والرابط التالي يشرح لك بطاقة المصاريف بشكل مفصل
http://hesabate.com/hesabatehelp/expenses.html

وبعد انهاء هذه الخطاوت وهي خطوات تعريف الثوابت لمعالجة موضوع الموظفين يدويا يتبقى اثبات الحركات المالية التي تتم على الموظفين وهي كالتالي
في نهاية كل شهر يتم عمل سند قيد لاثبات راتب الموظف فقط وتحميله على حساب مصروف الرواتب ، يتم الذهاب الى الفواتير والسندات - سند قيد - وعمل سند قيد من حساب مصروف الرواتب (بالطرف المدين) براتب الموظف الشهري واختيار الطرف الثاني (الموظف) الذي تم تعريفه بداية في بند حسابات خصوم ميزانية اخرى ويكون في الطرف الدائن وتقوم بوضع نفس المبلغ وهو راتب الموظف الشهري لتساوي اطراف القيد المدين والدائن ، وعند دفع راتب الموظف مثلا في بداية الشهر او في اي وقت تقوم ايضا من خلال الذهاب الى نفس السند ( سند القيد ) وعمل سند قيد جديد من حساب (الموظف ) الذي تم تعريفه من خلال حسابات خصوم ميزانية اخرى ووضع المبلغ الذي تم دفعه له بالطرف المدين والطرف الثاني تقوم باختيار طريقة الدفع التي تمت للموظف سواء (البنك او السندوق ..الخ ) ووضع القيمة في الطرف الدائن له بالمبلغ الذي تم دفعه لتساوي القيد والرابط التالي يشرح لك سند القيد بشكل مفصل
http://hesabate.com/hesabatehelp/qaid.html
واي حركة مالية ايضا تتم على الموظف من سلفة او مكافاة او خصم او بدل عمل اضافي ..الخ تتم من خلال تعريف الحسابات ذات العلاقة لتقييد اي عملية مالية تخص
الموظف مع الملاحظة يفضل تنفيذ جميع ما تم ذكره اعلاه من قبل محاسب متمرس لضمان سلامة العمليات حسابيا ومحاسبيا .

واخيرا للطلاع على التقارير الخاصة بالموظفين ومعرفة كشف حساب كل موظف يكون ذلك من خلال التقارير - تقارير محاسبية - كشف خصوم ميزانية اخرى - واختيار الحساب وهو الموظف وطلب التقرير بالخيارات التي تريدها وسيظهر لك كشف حساب مفصل موضحا به جميع الحركات التي تمت على هذا الموظف والرصيد المستحق للموظف او على الموظف باسفل التقرير)


في البداية يجب ان تعلم بان نظام المندوبين والموظفين نظام مدفوع ويجب عليك تسديد تكلفته لمرة واحدة فقط قبل البدا بالعمل عليه.
وللتعرف على كيفية تعريف المندوبين والموظفين شاهد الرابط التالي
http://hesabate.com/hesabatehelp/#employeecard.html


في حال كان لديك نظام حساباتي HR فيمكنك ذلك من خلال سند تحويل من حساب البنك
وفي حال عدم وجود نظام الموارد البشرية لديك يمكنك ذلك من خلال سند القيد المحاسبي