نظام الإنتاج والتصنيع
نظام الإنتاج والتصنيع (نظام اضافي مدفوع)
هو أحد محتويات حساباتي ويعمل معه بشكل متكامل ولا يعمل بشكل منفصل، ومن اهم ميزاته:
o معادلات انتاج دقيقة: يشمل النظام على إمكانية انشاء معادلة انتاج لكل صنف يتم انتاجه من خلال ادخال الكميات الدقيقة لمكونات الصنف في معادلة الإنتاج الخاصة به.
o احتساب تكاليف الإنتاج: تشمل معادلة الإنتاج على جزئية مصاريف انتاج أخرى يمكن من خلالها إضافة تكاليف الإنتاج الأخرى غير المواد الخام التي يتم صرفها على المنتج وبالتالي يتم احتساب التكلفة بناء على المواد الخام والمصاريف الإضافية.
o معالجة المخزون والتكاليف: يعمل نظام الإنتاج على معالجة تكلفة الأصناف المنتجة من خلال احتساب تكلفة المواد الخام التي تدخل في تصنيعها وتكلفة المصاريف الإضافية، ويعمل على تثبيت تكلفة للأصناف التي يتم انتاجها بشكل آلي ويعمل على اخراج كميات المواد الخام التي تم استخدامها في عملية الإنتاج عند تنفيذ أي امر انتاج.
o انتاج آلي حسب الطلب: يوفر النظام حلا مميزا لمن يعملون على انتاج أصناف دون القدرة على تحديد الكميات اللازمة للإنتاج قبل عملية الإنتاج، أي ان عملية الإنتاج تتم حسب الطلب، مثال: المطاعم، فالمطاعم تعمل على انتاج الوجبات مثلا حسب طلب الزبائن، ولن يكون من العملي اصدار امر انتاج لكل طلب لكل زبون يحتوي على أصناف يتم انتاجها داخل المطعم، وعليه فان نظام الإنتاج يوفر آلية لإنتاج جميع الأصناف التي كميتها بالسالب وتم تحديد معادلة انتاج لها في أي وقت.
o معادلة المقاييس: يعتبر هذا الجزء وسيلة اخرى للإنتاج، فهي تعتبر الوسيلة الافضل لكتابة طريقة احتساب الوزن او المساحة او الحجم لأي صنف بغض النظر عن المهنة، فلكل مهنة طريقة في احتساب المقاييس المذكورة، فعند ادخال الطول والعرض والسماكة في فاتورة المبيعات او المشتريات تحتاج كل مهنة وكل صنف الى طريقة تعريف كيفية التعامل مع هذه الارقام للحصول على الكمية التي ستضرب بالسعر.
أي انها سوف تقوم بتحديد ماذا يفعل البرنامج بالأرقام التي سيتم وضعها في حقول الطول والعرض والسماكة الموجودة في
مثال: لو كان الزبون مشغل لصنيع الالمنيوم فانه من الطبيعي سيحتاج للمعادلة التالية من اجل احتساب الكمية:
(الطول * العرض) للحصول على مساحة الشباك او الباب، وعليه فانه يتوجب عليه تعريف المعادلة التالية في بطاقة الصنف: (a*b) أي ان الكمية هي عبارة عن ناتج ضرب الطول في العرض.
مثال 2: لو كان الزبون مشغل تصنيع زجاج فانه سيحتاج للمعادلة التالية للحصول على الكمية:
(الطول * العرض * السماكة) وعليه فان المعادلة التي ستكتب في بطاقة الصنف هي (a*b*c).
مثال 3: لو كان الزبون محجر فان المعادلة التي يحتاجها لمعرفة كمية حجر مربع أي محيط حجر مربع هي:
(2* الطول + 2* العرض) وعليه ستكون المعادلة التي تناسبه هي
((2*a) + (2*b))
ولو رغب بمعرفة حجم الحجر ستكون المعادلة هي (2*a * c).
o مراحل الإنتاج والتصنيع: صمم النظام ليلبي احتياجات المصانع التي إنتاجها يعتمد على عدت مراحل تصنيع للمنتج الواحد. وقد يكون المنتج المراد تصنيعه منتج نهائي أو جزء مصنع يدخل في تصنيع منتج نهائي لآخر. ويغطي النظام كافة مراحل التصنيع (دورة التصنيع) من إصدار أمر التشغيل إلى تكلفة المنتج النهائي وتسليمه إلى المستودع. ويمكن متابعة كل مرحلة من مراحل التصنيع ومعرفة حالة أمر تصنيع معين وصل إلى أي مرحلة وما سبب التوقف إن وجد. أيضا يمكن متابعة أوامر البيع الصادرة من المبيعات والتي بموجبها تم إصدار أمر تصنيع وما المرحلة التي وصل إليه أمر التصنيع: جزء مسلم، تحت التصنيع، للفوترة، تمت الفوترة أولم يتم البدأ في التصنيع.
o ادارة المواد الخام: يساعد النظام مدير الانتاج ومساعديه على معرفة إمكانية تصنيع منتج معين قبل إصدار أمر التصنيع وذلك بالتأكد من أن المواد الخام الآزمة للتصنيع متوفرة أم لا. وفي حالة عدم وجودها إصدار طلب شراء لكي تتولى ادارة المشتريات توفير المواد الخام قبل الشروع في التصنيع.
o طلبات تصنيع متعددة: كما أن النظام لديه إمكانية دمج عدت طلبات تصنيع في أمر تصنيع واحد.