خصائص ادارة الحسابات
o دفتر الاستاذ: توثيق دقيق لجميع العمليات المالية التي تتم داخل البرنامج للوصول الى تقرير تفصيلي لاي فترة مع امكانية الحصول على تفاصيل دقيقة لكل عملية تمت من خلال اي سند.
o شجرة حسابات مرنة Flexible Tree Accounts : يمكن انشائها بشكل يدوي او الي او من خلال سحب الحسابات من ملف اكسل او برنامج اخر، تحويل الحركات من حساب لأخر، وتحكم بالترقيم الخاص بالحسابات مع إمكانية انشاء عدد غير محدود من الحسابات بمستويات غير محدودة.
o إدارة الذمم الدائنة والمدينة / العملاء: ادخال معلومات العملاء وخصائصهم وربطهم بتصنيفات وحسابات وسندات وفواتير مختلفة، بالاضافة الى العديد من التقارير الخاصة بارصدة وحركات العملاء وتقارير ادارية تحليلية.
o ادارة البنوك والشيكات: يعالج جميع العمليات التي تتم على الشيكات الصادرة والواردة وجميع العمليات التي تتم على الحسابات البنكية الشخصية لجميع العملات مع ربط كامل بجميع السندات والحسابات البنكية وصولا إلى التسوية البنكية والتدفق النقدي.
o تقارير محاسبية مالية: العديد من التقارير المحاسبية المتخصصة (قائمة دخل، قائمة مركز مالي، ميزان مراجعة، التدفق المالي...الخ) مع امكانية طلب التقارير حسب التاريخ والدورة المالية والعديد من المستويات مع امكانية طلب التقارير لاي عملة مع احتساب لفروق العملة، بالاضافة الى امكانية تصدير التقارير الى ملف اكسل وطباعتها، مع إمكانية إدخال الأرصدة الإفتتاحية للحسابات أو لمراكز التكلفة المرتبطة في بداية تشغيل النظام.
o معالجة الضريبة: يعالج البرنامج احتساب قيمة الضريبة المضافة على المبيعات والمشتريات وجميع السندات والحسابات التي تتأثر بهذا النوع من الضريبة بشكل الي، بالإضافة الى العديد من التقارير المتعلقة باحتساب الضريبة والحركات الضريبية مع العديد من الخيارات، كما ويمكن انشاء العديد من انواع الضرائب المختلف في شجرة الحسابات مثل ضريبة الدخل والتأثير عليها من خلال سندات عديدة.
o العملات وفروق العملة: يتقبل البرنامج أي حساب بمجرد انشائه لجميع العملات التي ترغب دون الحاجة لانشاء حساب لكل عملة، وتوفر جميع السندات إمكانية التعامل بجميع العملات وفي نفس السند في ان واحد، وتحتوي جميع التقارير على خيار احتساب فرق العملة بشكل الي لجميع الحسابات.
o المصاريف المدفوعة مقدما& الادارية عمومية: إمكانية انشاء جميع أنواع المصاريف (الإدارية والعمومية، التأسيسية، الرواتب والأجور ...الخ) ضمن مستويات متعددة وربط بجميع الحسابات والسندات والتقارير، بالاضافة الى معالجة متخصصة للمصاريف التأسيسية والمدفوعة مقدما بشكل الي او يدوي.
o نظام حقوق الملكية Equity System: احتساب راس المال بشكل الي او يدوي وانشاء حسابات الشركاء واحتساب للأرباح والخسائر. كلمة مرور خاصة بالنظام وأخرى لكل شريك. تسجيل حركات المستخدمين على راس المال Log File. تقارير متعددة لراس المال والشركاء والارباح والخسائر.
o نظام فتح واقفال دورة مالية Accounting Cycle: امكانية تحديد بداية الدورة المالية ونهايتها. امكانية تحديد الحسابات التي يرغب بنقلها للدورة المالية الجديدة. اقفال الي لحسابات الدورة المالية القديمة، وانشاء ارصدة حسابات افتتاحية في الدورة المالية الجديدة بناء على نتائج الدورة السابقة. معالجة المصاريف المدفوعة مقدما والمستحقة والأصول الثابتة مع استكمال الاستهلاك بشكل الي. تحويل الارباح او الخسائر خلال الدورة المالية السابقة الى حساب ارباح وخسائر مدورة بشكل الي. نقل ارشيف ضخم من حركات الاصناف والفواتير والسندات والشيكات للدورة المالية الجديدة.
o نظام فحص الحركات الغير منطقية Abnormal Activities & Movements: من خلال إظهار جميع الحركات الغير منطقية او الخاطئة التي اجراها المستخدم من خلال تقرير خاص وبخيارات متعددة.
o إمكانية تحديد عدد فترات وبداية واية السنة المالية.
o تحليل شامل لحركة أي حساب لأي فترة من أي مصدر (فواتير، قيود، سندات الخ) والوصول إلى تفاصيل بيانات المستند بمجرد النقر عليه.
o تحليل شامل لحسابات ميزان المراجعة موضحاً الرصيد الافتتاحي، حركة الفترة المحددة، إجمالي الرصيد والحركة والرصيد النهائي
o إمكانية الحصول على ميزان مراجعة بالأرصدة أو بالأرصدة والحركة.
o إمكانية إعداد أرصدة تقديرية للحسابات (ميزانية تقديرية) ومقارنتها بالأرصدة الفعلية.